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Actividad de aprendizaje 11

Evidencia 5: Informe de ejecución “Ciclo PHVA para gestionar, analizar y verificar

información agropecuaria”

1. Estructure un plan de implementación del ciclo de Deming o PHVA para gestionar y


verificar la calidad de la información agropecuaria que ha generado o recopilado en su
labor como asistente técnico agropecuario en la comunidad de trabajo.
El plan debe contener como mínimo los siguientes aspectos:
o Objetivos del plan.
Monitorear la calidad de la información recopilada en el proyecto de agricultura urbana.
o Descripción de la implementación por cada fase del ciclo de Deming o PHVA (Planear
– Hacer – Verificar – Actuar).
o Indicadores de gestión destacados para la aplicación del ciclo de Deming o PHVA.

R/ta:

Indicador: Porcentaje de semillas recolectadas para el banco de semillas

Resultado del indicador: El cumplimiento es del 0% lo que evidencia un problema en la

actividad programada.

o Metas del plan de implementación del ciclo de Deming o PHVA.

Desarrollar un plan de mejoramiento para el indicador de porcentaje de semillas

recolectadas para el banco de semillas del grupo de agricultura urbana basado en la

metodología del ciclo Deming (P-H-V-A)

o Metodologías para cumplir las metas.

Paso 1 Problema o proyecto :

No se cumplio el indicador del prcentaje de semillas recolectadas para el banco de

semillas, razones por las que no se cumplio el indicador; no se informó a tiempo a los

asistentes e invitados sobre la necesidad de aportar semillas para conservar la especie

en un banco de semillas destinado a este uso, se deben almacenar las semillas nativas

para el aseguramiento de la supervivencia de la especie que beneficiara los programas

de seguridad alimentaria en la ciudad de Buga y el sector circunvecino

5W2H

¿Que? no se recolectaron ni almacenaron las semillas para el banco de semillas del

grupo de agricultura urbana

¿Por qué? no se informó a tiempo la actividad y declaran cuarentena a nivel nacional.


¿Donde? en la reunión semanal del grupo de agricultura urbana de la ciudad de Buga

(Valle del Cauca)

¿Quien? Líder del grupo y el asistente técnico.

¿Cuando? 15 de junio del 2020

¿Como? se deben recoger 100 semillas de diferentes especies de hortalizas,

leguminosas y verduras que servirán para la propagación y conservación de estas en la

ciudad de buga lo cual busca mejorar la calidad alimentaria de los ciudadanos

bugueños vulnerables.

¿Cuanto? 100 semillas de diferentes especies de hortalizas y leguminosas; por un

valor estimado de doscientos mil pesos.


Las acciones

Causa Raíz Acción Responsable Fecha de Como


terminación

No capacito Capacitar Líder y 30/08/2020 Con


sincrónica o asistente diapositivas,
asincrónicame técnico folletos,
nte carteleras

No informo Informar a Asistente 31/06/2020 Por internet y


tiempo tecnico presencialmente

No hay madera Comprar y Grupo de 30/08/2020 Se dispone un


recibir agricultura miembro del
donaciones de urbana grupo para
madera liderar esta
reciclada actividad, el
cual contactará
a los
recicladores de
la zona para
comprar madera
de reciclaje con
el ahorro del
fondo de
llegada tarde e
inasistencia
anterior.

No hay Recolección de Líder y grupo 15/01/2021 El líder recogerá


semillas semillas por de agricultura la muestra de
cada urbana semillas
integrante del semanalmente y
grupo de la entregará al
agricultura custodio del las
urbana semillas el cual
firmará el
informe y
recibido

No hay Elaboracion de Don Julio 25/05/2020 Elaborará


cajones cajones con la porras cajones de 15
madera integrante del cm*15 cm con
recolectada grupo tapa para
almacenar las
semillas

Solo reuniones Se Asistente 01/07/2020 Se acordará en


presenciales implementará técnico y líder la reunión de la
videoconferenc del grupo primera semana
ias, meet, foros de julio del 2020
en la web la creación de
grupos de
whatsapp y un
ciclo de
videoconferenci
as sobre
agricultura
urbana y
manejo de
semillas
Reuniones Se Asistente 30/05/2020 Se usará la el
semanales implementará tecnico whatsapp de
un sistema grupo para
para pasar enviar la
informacion información
por whatsapp y
foros, email

No hay Ubicar una Líder del grupo 20/05/2020 Se solicitará


locación sitio fijo para de agricultura prestada la
adecuada realizar las urbana caseta comunal
reuniones para realizar las
semanales reuniones
semanales del
grupo de
agricultura
urbana

No hay Estandarizar la Asistente 15/07/2020 se consultará


definida la cantidad de técnico y con los
cantidad de semillas por custodio del custodios de la
semillas por especie a banco de región para
especie para recolectar así semillas recibir asesoría
almacenar como la unidad
de medida

La ejecución

se ejecutara todo la anteriormente expuesto y se confrontará con el resultado semanal

del indicador de porcentaje de semillas recolectadas para el banco de semillas.

La verificación

Se comprobará la efectividad de las acciones desarrolladas sobre los resultados, tanto

parciales como finales en la planeación. Se utilizará el gráfico de pareto antes y

después de las mejoras para resaltar su avance y mejoramiento.


La Normalización

Se elaborarán los nuevos procedimiento y estándares para que evitar nuevos desvíos

por estas causas en el proyecto.

La conclusión

Revisar lo ejecutado en las etapas anteriores y los resultados que se obtuvieron con el

fin de enriquecer la planeación y ejecución de un nuevo ciclo ya sea para seguir en el

mismo proyecto o comenzar uno nuevo

o Acciones preventivas para garantizar la calidad de la información agropecuaria.

Entrega puntual de los documentos con su respectiva revisión.

Verificar las fuentes de procedencia de la información y su trazabilidad

Constatar que los mecanismos de recopilación y tratamiento de datos son los

adecuados.

o Acciones correctivas para garantizar la calidad de la información agropecuaria.

Revisión de la trazabilidad para saber donde se pierde la calidad de la información.

Trabajo en equipo para encontrar la mejor solución el proceso

Uso de las herramientas de resolución de problemas como: la ruta de la calidad,

diagrama de causa y efecto, las 5W2H, el ¿por qué? ¿por qué? Lluvia de ideas

o Anexos.

Actas de reunión, listas de asistencia a capacitaciones, listas de asistencia, listas de

chequeo.
2. Ejecute el plan estructurado en el punto anterior. Tenga en cuenta la importancia de

generar registros que evidencien el trabajo adelantado o los logros alcanzados.

3. Compile la información obtenida en los puntos anteriores de esta evidencia y

construya un informe de ejecución que cumpla con la siguiente estructura:

Propósito del informe.

Dar a conocer los resultados obtenidos con implementación del ciclo Deming PHVA en

el proyecto de agricultura urbana para analizar la causa raizal del desvío del indicador

de porcentaje de semillas recolectadas para el banco de semillas

Plan de implementación del ciclo de Deming

o PHVA. o Soportes de la ejecución del plan.

o Descripción de la ejecución del plan realizada.

o Resultados obtenidos en la ejecución.

Causa Raíz Acción Responsab Fecha de Como Estado


le terminació
n

No capacito Capacitar Líder y 30/08/2020 Con ok


sincrónica o asistente diapositivas,
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No informo Informar a Asistente 31/06/2020 Por internet ok


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No hay Comprar y Grupo de 30/08/2020 Se dispone en proceso


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donaciones urbana del grupo
de madera para liderar
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actividad, el
cual
contactará a
los
recicladores
de la zona
para
comprar
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reciclaje con
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fondo de
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anterior.

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con la integrante 15 cm*15 cm
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para así como la para recibir
almacenar unidad de asesoría
medida
o Análisis de la información obtenida con la implementación del ciclo de Deming o

PHVA, en relación a los indicadores y metas propuestas.

Se evidencio que la aplicación de las herramientas para la resolución de situaciones

problemáticas dirigidas por el ciclo Deming PHVA son una herramienta eficaz que no

solo sirven para corregir un problema sino que pueden ayudar a prevenirlo.

o Aspectos positivos a destacar.

Ayuda a la consolidación del trabajo en equipo

Permite descubrir nuevos mecanismos para solucionar problemas

Mejora los procesos de planeación y verificación de actividades en un proyecto por

medio de la información recopilada.

o Aspectos negativos a tener en cuenta.

la mayor parte de las actividades están interrelacionadas esto ocasiona que si una se

retrasa o detiene esto afecta las demás actividades

o Conclusiones.

La calidad de la información es vital para la elaboración de planes y mecanismos de

resolución de problemas en todos proyectos o planes de desarrollo, por tal razón es

muy importante conocer su origen, sus mecanismos de recopilación y publicación, es

decir toda sus trazabilidad para estar seguros de us objetividad y efectividad, con esto

se puede reducir notablemente el sesgo en el desarrollo de un proyecto. Es interesante

ver la cantidad de herramientas para la solución de situaciones problemáticas que para

su solución requieren como materia prima la información y no cualquiera sino una

información de alta calidad y confiabilidad.


o Anexos

Acta de reuniones

Control de asistencia a capacitaciones

Inventario de semillas

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