Atender al público personal y telefónicamente y brindar la información adecuada y necesaria.
Brindar apoyos logísticos cuando
se programen actividades en su dependencia, participando en la organización y desarrollo, con el fin de facilitar su realización.
Transcribir los trabajos que
requiera el superior jerárquico, utilizando las normas estipuladas para cada caso, garantizando su comprensión y presentación
Manejar con discreción la
información y la correspondencia a su cargo.
Preparar oportunamente las
respuestas a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen
Custodiar las hojas de vida de los
funcionarios de la planta de personal y contratistas que se requiera para el buen funcionamiento de la Administración. Custodiar las hojas de vida de los funcionarios de la planta de personal y contratistas que se requiera para el buen funcionamiento de la Administración.
Recibir, radicar y organizar la
correspondencia para la firma del jefe y distribuirla de acuerdo con sus instrucciones Liquidación de prestaciones sociales y búsqueda de los soportes de pago de las semanas cotizadas por los servidores públicos vinculados a la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Magangué
Apoyo en la actualización del plan
de bienestar, capacitación y estímulos de la alcaldía de Magangué.
Gestión para la actualización en los
diferentes fondos de pensión de las semanas cotizadas por los servidores públicos vinculados a la planta de personal de la alcaldía municipal de Magangué.
Liquidación y cobro de las cuotas
partes que otras entidades que participan en tiempos laborados por los pensionados a cargo del municipio de Magangué. DE ACTIVIDADES - ISABEL ESTEFA AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE ESTEFANY JIMENEZ MENDEZ NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO NDEZ ENERO