Control Interno

Ingrid tatiana Rueda Ariza

Feliz David Castellanos Florez
Edward Leandro Hurtado Mina
Diana Milena Gonzalez Rodriguez

FICHA 51269 BLOQUE 21V05

 Qué es Control Interno?

Conjunto de métodos y procedimientos que adopta

una organización, con el fin de garantizar que los
activos de la empresa estén protegidos, que la
información registrada en la contabilidad sea
fidedigna.
 ¿Objetivos del control interno?
Un control interno tiene como objetivo analizar la información que se realiza en una
organización, esta información debe ser fiable y ser muy rigurosa para que las
conclusiones de estos controles internos sean apropiadas para realizar mejoras en la
compañía.

Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante

posibles riesgos que lo afecten.

Garantizar la correcta y oportuna evaluación y seguimiento de la organización.

Velar porque las actividades y recursos de la organizacionesten dirigidos al cumplimient de

los objetivos.

Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismo de

verificacion y evaluacion.

Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados

para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y características.

Ley 87 de 1993
Tipos de Control Interno

Control interno Administrativo: Actividades específicas en la toma de decisiones.

Control Interno Financiero: Consiste en realizar análisis a los estados financieros de la organización.

Control Interno Previo: Acciones de cautela realizadas antes de ejecutar las operaciones y procesos.

Control Interno Concomitante:Es el control realizado en el momento que se ejecuta la actividad.

Control Interno Posterior: Acciones de cautela realizadas después de ejecutar las operaciones y
procesos.

Control Posterior Interno: Realizado por la misma organización.

Control Posterior Externo: Realizado por organizaciones ajenas a la empresa.

 Funciones Del Control Interno
Realizar apoyo al comité de auditoría en investigaciones especiales.

Revisar la información financiera y evaluar los riesgos administrativos.

Establecer el modelo de ética integral.

 ARTÍCULO 2° ARTÍCULO 4° ARTÍCULO 6°
ARTÍCULO 1° ARTÍCULO 3° ARTÍCULO 5°
Objetivos del Elementos para el Responsabilid
Definición Control Características del Campo de
sistema de control sistema de control ad del control
Interno control interno aplicación
interno interno interno

ARTÍCULO 16°
Vigencia. la ARTÍCULO 7°
presente ley rige a Contratación del
partir de la fecha de
su promulgación
LEY 87 DE 1993 servicio de control
interno con
empresas privadas
ARTÍCULO 15°
Términos de “Mediante el cual se establecen normas ARTÍCULO 8°
aplicación para el control interno, en las entidades y Evaluación y
organismos del estado y se dictan otras control de gestión
disposiciones”. en las
ARTÍCULO 14° organizaciones
Reportes del
responsable de
control interno

ARTÍCULO 11° ARTÍCULO 10° ARTÍCULO 9°

ARTÍCULO 13°
ARTÍCULO 12° Designación del jefe de jefe de la unidad u Definición de la unidad
Comité de
Funciones de los la unidad u oficina de oficina de u oficina de
coordinación del
auditores coordinación del control coordinación del coordinación del
sistema de control
interno control interno control interno
interno
 Mantener permanentemente “Mediante el cual se establecen normas
informados a los directivos para el control interno, en las entidades y
acerca del estado del control LEY 87 DE 1993 organismos del estado y se dictan otras
disposiciones”.

Evaluar y verificar la aplicación Planear, dirigir y organizar la

de los mecanismos de verificacion y evaluacion del
participación ciudadana sistema de control interno
ARTÍCULO 12 FUNCIONES DE LOS
Fomentar en toda la AUDITORES INTERNOS
Verificar que el sistema de control
organización la formación de
interno esté formalmente
una cultura de control
establecido
Verificar los procesos
relacionados con el manejo de Verificar que los controles definidos
los recursos, bienes para los procesos y actividades de
la organización, se cumplan por los
Velar por el cumplimiento de las leyes, responsables de su ejecución
Servir de apoyo a los directivos
normas, políticas, procedimientos,
en el proceso de toma de Verificar que los controles
planes, programas, proyectos y metas
decisiones asociados estén adecuadamente
de la organización
definidos
Control Interno Colegio Alemán de Cali

El proceso de control interno que se realiza en esta empresa se divide para varios
departamentos en el área administrativa.

Departamento de proyección institucional

Departamento de Mantenimiento y servicios generales

Departamento de contabilidad

Departamento de Tecnología
El proceso se realiza de forma individual, cada jefe de
departamento debe primero que todo realiza el
ordenamiento general de su área, actualizando los
documentos y actividades realizadas en el año para
mostrar un resumen de las dichas actividades a los
auditores.

Cada uno de los departamentos tienen una encuesta que

se utilizan para que los clientes realicen solicitudes de
soporte en los diferentes espacios del colegio
Estas solicitudes pueden ser de mantenimiento, servicios de aseo y tecnología.

La persona encargada de gestión de calidad realiza una serie de encuestas para que los jefes de
departamento las llenen. Estas encuestas están calificadas en el área de indicadores de gestión y
auditorías internas.
Luego se pasa a diligenciar los documentos
correspondientes.

Y el auditor envía un informe a los jefes de

departamento para que sepan que es lo que
se debe mejorar, cuáles son los puntos
fuertes y las recomendaciones respectivas.
Estos registros quedan
guardados en la plataforma de
almacenamiento de datos y
sitios llamada Sharepoint en
donde el auditor y el jefe de
gestión de calidad almacena
para tener un consolidado de
información.
ENLACE DE LA PRESENTACIÓN

https://docs.google.com/presentation/d/1xqYmx3_0-BXEwsEBrlJVpO9HN-3XvfVWRZgo3H0
p7uA/edit?usp=sharing
Conclusiones

Un sistema de control interno permite optimizar recursos y lograr una gestión financiera y
administrativa más eficiente, mejorando la productividad. Contribuye a una toma de decisiones
más acertada. Mejorar el prestigio de la empresa. Esto permite obtener mejores calificaciones
financieras

Las Auditorías para ayudar a sus organizaciones y brindar servicios eficientes, eficaces,
económicos y oportunos, precisan comprender la visión estratégica de la Alta Gerencia y la
razón por la cual los procesos de la empresa vienen siendo objeto de creciente atención.

En esencia el sistema de control interno es un dispositivo destinado a brindar una seguridad del
logro de los objetivos de la organización
razonable respecto
¡GRACIAS!