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Estado de México, a 22 de noviembre del 2021.

Alumno: Sahory Michelle Monroy Ramos.

Matricula: 141522.

Grupo: N087.

Docente: Mónica del Carmen Márquez Alejandro.

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.

Unidad 3. Coordinación y diseño de sistemas.


CASO: La cura contra el caos.

Durante mucho tiempo los sistemas de resguardo de la información han sido


buscados por su gran efectividad en captura de información y archivo de
documentos, es necesario realizar análisis de los sistemas y programas utilizados
para saber en qué se podría mejorar y lograr la efectividad del sistema que se
desea usar. Buscar un buen sistema de información es de trabajo constante ya
que se compone de elementos con cambios constantes que interactúan entre sí
que solo quiere apoyar y mejorar las actividades de la empresa. Para explicitar la
información sobre el informe planteado del análisis del sistema TDS para el uso
del personal médico y directivos es necesario que se planteen estas preguntas
como una base de apoyo para saber puntos específicos que aún no se dan a
explicar del todo.

 ¿Cuál es el objetivo central del sistema sino deja capturar todos los datos?
 ¿Cuáles son las preferencias administrativas a desarrollar para el
desempeño del sistema?
 ¿Qué programas serán parte del sistema?

Es de suma importancia dar respuestas


certeras a estas preguntas ya que de
primera instancia el sistema Information
Exchange Platform no está garantizando
la ejecución de datos, captura de
información relevante e importante y que
esta sea resguardada solo dejara un
20% de informes rezagados sin la
seguridad de que sea un sistema útil.
Podría ayudar con algunos archivos,
pero aun tomando en cuenta que se
debe remplazar o realizar mejoras para tener un sistema funcional con un 100%
de garantía en utilidad efectiva, estoy de acuerdo que la ejecución de este nuevo
sistema se halla dado solo ocupa de mejoras y dar seguridad al usuario de la
protección de la información capturada.
Los usuarios médicos, administrativos, directivos, etc., estarían más familiarizados
con el sistema tomando capacitaciones constantes que sean explicadas en poco
tiempo y tengan efectividad en el personal que estará en uso constante con los
programas del sistema, que los especialistas realicen encuestas sobre que le
mejorarían al sistema para realizar su trabajo de manera eficiente y rápida al igual
de que le quitarían o sienten que está de más en el sistema y solo los retrasa en
sus labores, evaluaciones a los usuarios para saber la flexibilidad que tiene el
sistema. Todos los puntos planteados podrán ayudar a que el sistema sea más
útil, no se espera que solo cierto número de personas sepa usar el sistema sino en
general la mayoría del personal que debe realizar informes sobre los pacientes
sepan como realizar informes, rastrearlos, enviarlos, y darles siguiente hasta
concluirlos y archivarlos con seguridad ya que es importante que el hospital
mantenga estos registros para su historia médica.

Los análisis de sistemas ayudan al personal técnico a tener una visualización más
allá de lo que ellos notan en problemáticas que existan en el desarrollo de
sistemas complejos y que les tomen importancia para desaparecer esos
problemas y hacer el sistema una herramienta útil y eficiente con una alta calidad,
flexibilidad y accesibilidad para el usuario.
Referencia Bibliográfica.

https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/dam/jcr:ad870327-56b7-4dfa-
af15-e62222f45b90/METRICA_V3_Analisis_del_Sistema_de_Informacion.pdf

http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/sistemas/
Analisis_de_sistemas_de_informacion.pdf

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