DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

GOBERNACIÓN
Secretaría de Educación Departamental
Institución Educativa José Antonio Aguilera
San Pedro – Valle del Cauca
San Pedro, Enero 27 de 2022
AGENDA PARA REUNION GENERAL DE PADRES DE FAMILIA

Hora de inicio: 10:00 am. (Jornada de la mañana y sedes de primaria)

4:00 pm jornada de la tarde.

1. Saludo de bienvenida a los padres de familia: agradecer a los padres de familia por su asistencia a la convocatoria de la
Institución Educativa como primera señal de compromiso con el proceso de formación de sus hijos.
2. Puntualidad en la hora de llegada a la Institución Educativa: recordar a los padres de familia los horarios de ingreso y
finalización de cada jornada, en el caso de la sede principal así mismo en las respectivas sedes de primaria.
3. Uniformes: es posible que algunos de los padres argumenten razones de tipo económico asociadas al impacto que ha
generado la pandemia por covid 19, con mayor razón en las familias en las cuales tenemos matriculados varios estudiantes
en las diferentes sedes y grados. Es importante aclarar que en dicho caso la presentación recomendada de no contar con el
uniforme es jeans y camiseta blanca. (jeans sin rotos y en el caso de las mujeres blusas y camibusos largos, no tops ni
ombligueras). En el caso del uniforme de educación física especificar qué días le corresponde a los estudiantes de acuerdo al
horario enviado por el Coordinador Académico Hernando Roa.
4. Programa de Alimentación Escolar PAE: se está dando cubrimiento del 100% a todos los estudiantes en sus respectivas
sedes y jornadas en la modalidad industrializada y se está realizando gestión para la modalidad preparado en sitio, por lo
cual se debe recomendar a los padres de familia que no han renovado matricula del estudiante actualizarla de manera
urgente.
5. Matrículas: recordar a las madres, padres de familia y/o adultos cuidadores de nuestros estudiantes que no hayan renovado
matricula acercarse a la secretaria a completar dicho proceso y en los casos de los estudiantes que no les reclamaron los
boletines del año anterior igualmente acercarse a Secretaria a reclamarlos.
6. Transporte Escolar: está funcionando el servicio del bus escolar para los estudiantes que tenemos matriculados en los
corregimientos de los Chancos y San José en los mismos horarios del año pasado.
7. Socialización del Manual de Convivencia: recordar a los padres de familia algunos aspectos del manual de convivencia de la
Institución Educativa como misión, derechos y deberes de los padres de familia y rutas de atención en las situaciones tipo I, II
y III. También es importante enfatizar la corresponsabilidad de la familia como actor fundamental en la formación de los niños,
niñas y adolescentes.
8. Enfatizar frente a la importancia de los protocolos de Bioseguridad: persuadir a los padres de familia frente a la importancia
de conservar los debidos protocolos de bioseguridad que incluyen el lavado de manos y el adecuado uso del tapabocas ya
que se ha observado a muchos padres de familia tanto en las sedes de primaria como en bachillerato que no lo portan o lo
portan de manera inadecuada. (esto teniendo en cuenta que ya iniciamos con la totalidad de la población), enfatizar el tema
del autocuidado y el cuidado del otro.
9. Importancia de que los estudiantes cuenten con el esquema de vacunación para Covid 19: sensibilizar frente a la importancia
de que los padres de familia completen el esquema de vacunación de los niños y adolescentes como un aspecto más para
fortalecer un regreso seguro a la escuela. Recordar a los Docentes que no han completado la información de los estudiantes
que están vacunados (primera y segunda dosis) y no vacunados, aprovechar para recabar esta información con el padre de
familia.
10. Elección de padres de familia representantes del Gobierno Escolar: elección de un representante de los padres de familia por
grado para conformación de los diferentes estamentos del gobierno escolar. (Nombres completos del padre de familia,
numero de cedula, dirección, teléfono y nombre del estudiante que tiene matriculado, grado).
11. Ceremonia de grado: los Docentes que tienen la dirección de grupo de los grados Once socializar la fecha y hora de la
ceremonia de graduación de sus hijos para el año lectivo 2022. (9 de Diciembre, 10: 00 am).
12. Despejar inquietudes que surjan entre los padres de familia.
13. Tomar registro de asistencia de los padres y elaborar acta de la reunión por grado.

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