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Edificio de la ABG
Vio. Ballra - Puerto Ayora
Teléfono: 052527414 - 052527023
Isla SonIa Cruz-Galápagos
PROCESO SIE-ABG-008-2014
En la ciudad de Quito, provincia de Pichincha, a los 31 días del mes de Diciembre del
2014, a las 12hOOen la oficina de la Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad
y Cuarentena para Galápagos-ABG, ubicada en Ia parroquia Tababela en el área de
carga Nacional (Cityfast) del Nuevo Aeropuerto Internacional Mariscal Antonio José de
Sucre, comparecen a la suscripción de la presente Acta Recepción Definitiva de
Prestación del Servicio de transporte para los Funcionarios de la Agencia de Regulación
y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos-ABG, desde los domicilio al
aeropuerto y del aeropuerto hasta los domicilios, por una parte el Ing. ALEX MARCELO
FONSECA BAUTISTA - Administrador del Contrato, el señor WILLlAM PATRICIO CASA
CHANCUSIG - Contratista, al tenor de las siguientes clausulas:
1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública -LOSNCP-, y 25 Y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el
Plan Anual de Contrataciones de la CONTRATANTE, contempla la contratación de la
PRESTACION DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA
OFICINA TECNICA DE QUITO DE LA AGENCIA DE REGULACION y CONTROL DE LA
BIOSEGURIDAD y CUARENTENA PARA GALAPAGOS, DESDE LOS DOMICILIOS
HASTA EL AEROPUERTO Y DESDE EL AEROPUERTO HASTA LOS DOMICILIOS.
1.2 Mediante memorando N° ABG-UTQ-2014-0112-M de fecha 17 de abril de 2014
firmado por el Ing. Alex Fonseca-Inspector Agropecuario, solicitó a la Subdirección de
Planificación Institucional la certificación operativa y presupuestaria para el requerimiento
del servicio de transporte terrestre de los funcionarios de la oficina técnica de Quito de la
ABG, adjunta al trámite 03 hojas útiles de las TDR del servicio solicitado y una proforma;
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1.7 El día 11 de mayo del 2014, en sumilla inserta en el memorando antes mencionado,
la Dra. Marilyn Cruz- Directora Ejecutiva solicita a la Delegada de Compras Púbücas,
Gisella Merchán, elabore los pliegos del proceso de contratación para la "PRESTACION
DEL SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA OFICINA
TECNICA DE QUITO DE LA AGENCIA DE REGULACION y CONTROL DE LA
BIOSEGURIDAD y CUARENTENA PARA GALAPAGOS, DESDE LOS DOMICILIOS
HASTA EL AEROPUERTO Y DESDE EL AEROPUERTO HASTA LOS DOMICILIOS",
adjunta el trámite pertinente;
1.12 De acuerdo al calendario del proceso No. SIE-ABG-008-2014, la fecha límite para
recibir las propuestas era hasta las 15h31 (hora continental) del 19 de mayo del 2014,
tiempo dentro del cual presentaron sus ofertas técnicas los siguientes proveedores:
TRANSPORTE ESCOLAR E INSTITUCIONAL LlDERSCHOOL S.A. Y TRANSPORTE
ESCOLAR E INSTITUCIONALTRANSTURISNAL S.A.;
1.14 Luego de la apertura de las ofertas técnicas se elaboró el informe técnico firmado
por el funcionario Carlos Salinas Espín, dentro del proceso N° SIE-ABG-008-2014;
1.15 Con ACTA NO.2 DE CALIFICACiÓN DE LAS OFERTAS TÉCNICAS PRESENTADAS dentro
del proceso Nº SIE-ABG-008-2014 para la "PRESTACiÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE
PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA OFICINA TECNICA DE QUITO DE LA AGENCIA DE
REGULACION y CONTROL DE LA BIOSEGURIDAD y CUARENTENA PARA GALAPAGOS,
DESDE LOS DOMICILIOS HASTA EL AEROPUERTO Y DESDE EL AEROPUERTO HASTA LOS
DOMICILIOS", en la cual se procedió a revisar a los proveedores si se encuentran invitados y
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1.17 Luego del proceso correspondiente, la Dra. Marilyn Cruz Bedón en su calidad de
máxima autoridad de la CONTRATANTE, mediante resolución Nº 039-ABG-SNCP-2014
de fecha 27 de mayo de 2014, adjudicó la contratación de la PRESTACION DEL
SERVICIO DE TRANSPORTE PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA OFICINA TECNICA
DE QUITO DE LA AGENCIA DE REGULACION y CONTROL DE LA BIOSEGURIDAD y
CUARENTENA PARA GALAPAGOS, DESDE LOS DOMICILIOS HASTA EL
AEROPUERTO Y DESDE EL AEROPUERTO HASTA LOS DOMICILIOS al oferente
TRANSPORTE ESCOLAR E INSTITUCIONAL LlDERSCHOOL S.A., legalmente
representada por el señor William Patricio Casa Chancusig.
Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
e) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.
3.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar
claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las
siguientes normas:
c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera
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Metodología de Trabajo
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a).- Se mantendrá dos horarios laborales, que cubrirán las diferentes rutas de la ciudad
de Quito, vía terrestre tanto del sector norte y sur. Los horarios a cubrirse son:
Horario 1.- El proveedor del transporte del personal recogerá en la madrugada a las
02:30 y 02:45 de acuerdo al horario establecido, desde los domicilios para dejar en el
Nuevo Aeropuerto Internacional Mariscal Antonio José de Sucre, ubicado en la parroquia
de Tababela de Distrito Metropolitano de Quito, sector del área de Carga Nacional a las
04hOO amo
Pifo 03:40
Ing. Lida Mazo
HORA DE SALIDA DEL AEROPUERTO NOMBRE DEL HORARIO QUE LO DEJA EN EL DOMICILIO
FUNCIONARIO
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Horario 2.- El CONTRATISTA del transporte recogerá desde los domicilios a los
funcionarios a las 09:30 am, de acuerdo al horario establecido, para dejar en el Nuevo
Aeropuerto Internacional Mariscal Antonio José de Sucre, ubicado en la parroquia de
Tababela de Distrito Metropolitano de Quito, sector del área de Carga Nacional a las
11 :00 arn.
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El CONTRATISTA del transporte recogerá a los funcionarios a las 19:00 pm, de acuerdo
al horario establecido, desde el sector del Nuevo Aeropuerto Internacional Mariscal
Antonio José de Sucre, ubicado en la parroquia de Tababela de Distrito Metropolitano de
Quito, sector del área de Carga Nacional para dejar en los domicilios los funcionarios.
NOMBRE DEL
HORA DE SALIDA DEL AEROPUERTO HORARIO QUE LO DEJA EN EL DOMICILIO
FUNCIONARIO
Parroquia Tumbaco, Sector El
Dra. Andrea Ríos 19:30
Arenal
Parroquia Solanda, Sector
Ing. Alex Fonseca 20:30
Solanda 3
Por la autopista Mariscal
Parroquia Chillogallo, Sector La
19:00 Sucre hasta el Ing. Iván Álvarez 21:00
Gatazo
aeropuerto
Ing. Vinicio Vilatuña 19:25 Ing. Vinicio Vilatuña
a) En caso de recibir vuelos privados antes o después de la jornada normal de los vuelos
comerciales, los servidores indicaran, comunicarán, coordinarán con el responsable del
transporte del personal afín de que los traslade hacia o desde los sitios correspondientes
en los tiempos acordados.
b) Dentro del servicio quedan 01 rutas abiertas y disponibles para ser cubiertas, incluidas en
el contrato sin costo adicional.
e) Por necesidad institucional los recorridos puedes cambiar por reubicación de funcionarios.
d) Una vez terminadas las actividades, continuara su recorrido terrestre hasta el domicilio de
cada uno de los funcionarios.
e) Dos medios de transportes que realice los recorridos de la zona norte y el otro hacia la
zona centro sur, tanto en horas de entrada como en horas de salida.
f) Los vehículos deben contar con calefacción y cinturones de seguridad.
g) Choferes con licencia profesional.
h) Puntualidad en la entrega del servicio.
i) Estado de conservación actual del vehículo: Bueno.
j) Certificado de revisión técnico vehicular actualizado.
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TOTAL $ 31-500,00
5.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al
CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho, tasa o peaje
que tuviese que paqar,
Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO
6.1 Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos provenientes de la partida
presupuestaria No. 0100000001530201200300200200000000 denominada
"TRANSPORTE DE PERSONAL, de acuerdo con la certificación presupuestaria No. 230,
emitida por la Subdirectora (e) Administrativa Financiera;
6.2 El pago por la prestación del servicio se realizará por mensualidades vencidas, contra
la presentación de la factura dentro de los cinco (05) primeros'días de cada mes, aceptada
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por el administrador del contrato, adjuntar las hojas de los recorridos mensuales con las
firmas de los servidores públicos y suscripción del acta de entrega recepción
correspondiente.
6.3 El último pago de la contratación, se realizará una vez emitido el informe favorable del
Administrador del mismo y acta de Entrega Recepción Definitiva, la cual se suscribirá de
conformidad a lo señalado en el artículo 124 del Reglamento General de la Ley Orgánica
del Sistema de Contratación Pública.
6.5 El administrador del contrato designado por la CONTRATANTE verificará que los
movimientos de la cuenta correspondan estrictamente al proceso de ejecución
contractual.
6.6 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se
efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la CONTRATANTE, previa
la aprobación del administrador del contrato.
6.7 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas
que procedan, de acuerdo con el contrato.
7.1 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas
por la CONTRATANTE en ios siguientes casos:
7.2.1 La técnica:
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delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca
la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a
continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación
por parte del administrador del contrato para reanudarlo.
9.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que
suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual
del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la
CONTRATANTE, previo informe del administrador del contrato.
10.1 Por cada día que no cumplan con el recorrido, por cada día de retraso en el reemplazo
de las unidades que hayan sufrido daño o desperfecto por descuido, impericia o cualquier
otra circunstancia atribuible al contratista, objeto del presente contrato, se aplicará la multa
equivalente al uno por mil del monto del contrato, excepto en el evento de caso fortuito y
fuerza mayor calificado por la Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y
Cuarentena para Galápagos o por causas imputables a la Agencia de Regulación y Control
de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos; si el monto de la multa sobrepasa el 5%
del valor total del contrato, la Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y
Cuarentena para Galápagos queda facultado para dar por terminado unilateralmente este
instrumento.
10.2 La Agencia de Regulación y Control de la Bioseguridad y Cuarentena para Galápagos,
queda autorizada por el "CONTRATISTA" para que haga efectiva la multa impuesta, de los
valores que por este contrato le corresponde recibir, sin requisito o trámite previo alguno.
10.3 El pago de las multas, no exime a la Contratista del cumplimiento de sus obligaciones
contractuales.
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así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las
tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.
11.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive
natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier
documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
12.2 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
contrato, en un plazo 05 días contados a partir de la petición escrita formulada por el
contratista.
14.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de
conformidad con lo establecido en los artículos 85 Y 87 de la LOSNCP, y en el artículo
144 del RGLOSNCP.
Cláusula Décima Quinta.- RECEPCiÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO
15.2 La recepción del servicio de transporte para los funcionarios de la oficina técnica
Quito de la ABG, se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, Y será
necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los
integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo
124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará
en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte
del acta.
15.3 Si la CONTRATANTE no hiciere ningún pronunciamiento respecto de la solicitud
de recepción definitiva, ni la iniciare, una vez expirado el término de quince días, se
considerará que tal recepción se ha efectuado de pleno derecho, para cuyo efecto un
Juez de lo Civil o un Notario Público, a solicitud del CONTRATISTA notificará que dicha
recepción se produjo, de acuerdo con el artículo 81 de la LOSNCP.
15.6 LIQUIDACiÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre
las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP.
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16.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias
certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que
sea necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA entregará a la CONTRATANTE hasta
dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo
acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del
CONTRATISTA.
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20.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los
trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre
la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos.
21.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su
domicilio en la ciudad de Puerto Ayora.
22.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen
y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de
bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio
Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del
procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones
Particulares del Contrato que lo están suscribiendo.
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ado, en la ci dad de Quito, cantón Quito, provincia de Pichincha, a los 22 días del mes
e enero del 2 15.
OR EL ADMIN STRADOR DEL CONTRATO, POR EL CONTRATISTA,
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