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contabilidad general

CAP. 4] FUNCIONES BASICAS 187


utilidad que puede representar un
departamento de costos, asi como la forma
de alcanzar dicha utilidad en su grado
CA máximo. Habrá que tener en cuenta,
PIT asimismo, que es más difícil comúnmente la
UL elección del mejor sistema de contabilidad y
O del plan de organización más adecuado del
IV departamento de costos, que la operación de
dicho sistema y del departamento en sí
mismo.
obtener rendimientos. Por consiguiente,
EL para lograr los resultados que se
DEPARTAMEN persiguen, es indispensable conocer a
fondo la
TO DE COSTOS
Funciones básicas en un departamento
COMPRAS VENTA
de costos
S
/ Objetivo* de un departamento de
coitos.—Un departamento de
contabilidad de costos tiene la misión de DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE
compilar todos los datos sobre costos, a COSTOS ORGANIZACION DE
INOENIERIA V
fin de proporcionar la información FABRICA
DESARROLLO
relativa, en forma de estados e informes, MOISTBIs rx Mk1t*IM(S
a todos los dirigentes de una empresa O'it-K «a «.oAicot*
manufacturera, tales como los directores, ■ SaaraitaHa*
lnioat'«a«
los funcionarios ejecutivos y los jefes •
9
principales de la explotación, asi como a * •COI V «04 OC
I
los supervisores de los distintos grupos o T
raooucrcrl
ACASAOO*
secciones, incluyendo entre éstos a los M

gerentes o jefes de ventas, a los -


superintendentes de fábrica, a los so- I
brestantes, a los encargados de las t
M
estimaciones y cálculos, etc. La M
información producida por un S
f
departamento de costos varia notable- t
f
mente, tanto por lo que se refiere a la
C
materia objeto de la información misma, o
como a la forma de presentación de los n
l
informes, en atención a cualquiera o '
S
cualesquiera de las siguientes l
circunstancias: <
1. De acuerdo con la persona o
dirigente a quien se destina el

.
Informe. n
2. Según se trate de un estado
completo en sí mismo, sobre
.
a
n
ciertos datos concretos; o que l
los datos respectivos estén a
r
destinados simplemente a «
formar parte de un estudio o de a
un proyecto de especial
Importancia, preparado por otro C
3. departamento.
a
Según el sistema o a
procedimiento de contabilidad l
a
de costos que se este utilizando. a
t
El concepto moderno sobre la a
contabilidad de costos implica alRo más «
que un simple registro de los H
M
desembolsos por mano de obra, t
materiales y gastos indirectos incurridos t
i
en la fabricación de un producto. Los M
contadores de costos suelen estar de M»f "-ABACIO* • W Se NI ACION
oí iM'Oft-Mrs
acuerdo en lo que respecta a los tipos y a 01 COSÍOS
la clase de información que debe reunir- ■IMS* SOS r>' MANO DI IBM
se; a la localización del departamento de
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costos dentro de la organización de la i . a*a ir.var.lar.ea
" • n Caalaa I«.a«lwtaa Mala*
empresa, y a otros aspectos semejantes; MldlCiA»
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sin embargo, es un hecho que el sistema -anoiae* invatiartaa
H4»IIUI 1i«t rana* Su%vaal.af.aa «a
o procedimiento, asi como el lugar que *• ...i.ntl.o. caalaa
el departamento de costos ocupa en la
organización, varían en las distintas ■
empresas. Las variaciones encontradas 1
en la práctica al respecto citado, reflejan 0
I
a menudo la influencia de algún S
funcionario importante de la empresa; o T
bien, acusan la falta de experiencia del »
«
dirigente decisivo, en lo que toca a los
beneficios que pueden derivarse del uso M
de las prácticas más modernas. 0
Un departamento de costos, para A
justificar su existencia, tiene que 5
registrar y analizar todos los costos de T
0
producción, asi como informar sobre S
estos datos a las personas interesadas y
responsables, de modo de facilitar a las A
.
mismas la dirección y el control de las .
operaciones de la empresa, con miras a I
alcanzar el objetivo final, que es el de .

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,
.
La compilación de la información
, necesaria depende esencialmente de la
implantación de los registros adecuados.
O
r La información de tal suerte obtenida,
» por medio de los registros, constituye a
* su vez la materia prima básica para la
>
. preparación de los informes y los
. estados, tanto de rutina como especiales.
v
c Lo anterior se ilustra claramente en la
i figura 1, la cual representa una gráfica
á funcional del departamento de costos.
r
.
^/información compilada por el
Fio. 1. Gráfica departamento de costos.—Los prin-
funcional del cipales tipos de información recogida
por el departamento de costos y las
departamento de distintas subdivisiones que pueden
costoi. hacerse de la misma, son como sigue:

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