Escuela Preparatoria Federal por Cooperación

“Melchor Ocampo”

Profesor: Santiago Gachúz Miranda

“Documentos electrónicos utilizando software

de aplicación”

MANUAL ÚTIL DE WORD

Integrantes:

Rosa Marlene García Rivera

Edith Galilea Gutiérrez López

Ciencias Sociales y Humanidades

Semestre “B”
 2-04

E
ste manual tiene como propósito
mencionar las utilidades favorables
hacia el ser humano con el programa
Word. Que desde 1993 ha ido mejorando hasta
la actualidad. Teniendo nuevas mascaras y
nuevos usos. Word pertenece al programa
llamado Microsoft Office que ofrece unas
excelentes mejoras para la publicidad que se
crea. La utilización de este programa ayuda a
la crea de documentos con excelente
ortografía.
Índice
Botón de Office
Nuevo
Abrir
Guardar
Guardar como
Imprimir
Preparar
Enviar
Publicar
Cerrar

Inicio
Portapapeles
Fuente
Párrafo
Estilos
Edición

Insertar
Páginas
Tablas
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Diseño de página
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar

Referencias
Tabla de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografía
Títulos
Índice

Correspondencia
Crear
Iniciar combinación de correspondencia
Escribir e insertar campos
Vista previa de resultados
Finalizar

Revisar
Revisión
Comentarios
Seguimientos
Cambios
 Comparar
Proteger

Vista
Vistas de documento
Mostrar u ocultar
Zoom
Ventana
Macros
Este botón permite realizar varias opciones:

Nuevo.- Este botón permite abrir un nuevo documento en blanco o una nueva
entrada de blog a partir de nuevo o existente. Esta opción de nuevo

documento.
Abrir.- Permite abrir cualquier archivo
desde un punto cualquiera, ya sea desde mis
documentos, dowloads, documentos
compartidos, mi música, videos, Mi PC,
Memorias USB, entre muchas otras.
Guardar.- Permite guardar los cambios
realizados en el archivo que se está haciendo o
la modificación a alguno ya hecho.
Guardar como.- Te permite guardar tus
archivos en diferentes ubicaciones dentro del
CPU o con diferentes formatos, para la
utilización en otro sitio o red.
Imprimir.- Te permite mandar a imprimir tu
documento ya sea de manera instantánea o
eligiendo la impresora disponible en tu
computador. Puedes elegir qué cantidad de
hojas deseas imprimir, que hoja u hojas
también. También permite visualizar que
errores tienes en tu hoja antes de llevarse a
impresión

}}}
Este botón permite realizarle modificaciones
al documento. Posee varios botones:

 Portapapeles.- Permite:
copiar.-Copia la selección y la coloca en
el portapapeles
pegar.- pega el contenido en el portapapeles
cortar.- corta la selección y la pega en el
portapapeles
Copiar formato.-Copia el formato de un sitio
y lo aplica en otro.
 Fuente.- Permite modificar al
documento.
Tipo de letra.-Cambia la letra a cualquiera
Tamaño de letra.- Cambia el tamaño de la
fuente
Agrandar o achicar letra.- Reduce o
aumenta el tamaño de la letra
Cambiar minúsculas y mayúsculas.- Cambia
todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS,
minúsculas u otras mayúsculas habituales.
Borrar algún formato.- Borra todo el
formato de la selección y deja el texto sin
formato.
Negrita.- Aplica el formato de negrita al
texto seleccionado
Cursiva.- Aplica el formato de cursiva al
texto seleccionado
Subrayado.- Subraya el texto
seleccionado
Tachado.- Traza una línea en medio del
texto seleccionado
Subíndice.- Crea letras minúsculas
debajo de la línea base del texto
Superíndice.- Crea letras minúsculas
encima de la línea de texto
Efectos de texto.-Aplica un efecto visual al
texto seleccionado, como por ejemplo una
sombra, iluminado o reflejo
Color de resaltado de texto.- Cambia el
aspecto del texto como si estuviera
marcado como un marcador
Color de fuente.- Cambia el color del
texto
Párrafo.- Permite agregarle pequeños cambios a la estructura del documento.

Este marcador contiene las siguientes opciones:

Viñetas.-Inicia una lista con viñetas

Numeración.- inicia una lista numerada
Lista multinivel.- inicia una lista de varios niveles
Disminuir Sangría.- Reduce el nivel de sangría del párrafo
Aumentar sangría.- Aumenta el nivel de sangría del párrafo
Ordenar.- Alfabetiza el texto seleccionado u ordenar los datos numéricos
Mostrar todo.- Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos
Alinear texto a la izquierda.- Alinea el texto a la izquierda
Centrar.- Centra el texto
Alinear texto a la derecha.- Alinea el texto a la izquierda
Justificar.- Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario
Espaciado entre líneas y párrafos.- Cambia el espaciado entre las líneas del texto
Sombreado.- colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado
Borde inferior.- Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado
 Estilos.- Permite que se le interponga un estilo de letra, color y ajuste de
texto conforme a sus implantaciones en el estilo.
También puede cambiar el conjunto de estilos, colores, fuentes y
espacio entre párrafos usado en este documento
 Edición.- Permite la realización de la edición del documento, ocupando

 Buscar.-Busca texto u otro contenido en el documento

Reemplazar.- Reemplaza texto en el documento

Seleccionar.- Selecciona texto u objetos en el documento

 }

EL botón insertar sirve para agregar formas, imágenes e imágenes

prediseñadas, SmartArt, Gráficos, capturas, permite crear hipervínculos,
macros, tener referencia cruzada, tener una nueva página en blanco, hacer
una nueva portada, crear un salto de página, crear un encabezado, pie de
página, tener numeración de páginas, crear un cuadro de texto, agregar
elementos gráficos, Agregarle arte a los títulos con WordArt, agregar letras
capitales para tener una presentación exacta, se pueden agregar líneas para
firma, para un formato de forma formal, a un trabajo agregarle la archivo
hora y fecha que se desee preestablecer, agregar ecuaciones matemáticas de
cualquiera que se establezcan y símbolos de cualquier para algún producto
que lleve copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de párrafo y
caracteres Unicode.
 Diseño de Pagina
El diseño de página permite agregarle temas, a
los temas cambiarles la fuente, los colores, y los
efectos. A la hoja se permite cambiar los
márgenes (espacio) o personalizarlo al gusto del
usuario; cambiar de orientación de vertical a
horizontal, cambiar el tamaño de la hoja, a
tamaño carta, a tamaño oficio, A4, A3, se
permite añadirle columnas, las que sean
necesarias, añadirle saltos a las paginas ya sea
sección o columna al documento, números de
línea con los márgenes junto a las líneas, activar
guiones para separar silabas. Se permite
Cambiar el fondo de imagen con marcas de agua
que permiten que es un texto fantasma,
agregarle color a la página para quizá una mejor
presentación, se pueden agregar bordes de
página. Se pueden aplicar sangrías de lado
izquierdo al derecho y un espaciado. A las
imágenes que se añadan se puede modificar su
posición, ajustar la imagen al texto, traerla
adelante, enviar hacia atrás, abrir un panel de
selección, alinear los objetos, agruparlas y
girarlas.
 REFERENCIAS
A este botón se le adhieren varias funciones:
agregar tablas de contenido, a estas tablas se
les puede agregar texto y actualizar las paginas,
se pueden insertar notas al pie, notal al final de
pie y al siguiente pie, se pueden insertar citas,
administrar fuentes a las citas, agregar estilos
diferentes a la cita y agregar bibliografía. Se le
puede insertar títulos a las imágenes e insertar
tabla de ilustraciones. Se permite marcar
entrada, insertar índice y se puede actualizar el
índice. En la tabla de autoridades se puede
marcar cita e insertar tabla de autoridades y
actualizar dicha tabla
 Correspondencia
En este botón se permite crear
sobres y etiquetas, inicia
combinación de correspondencia
y se pueden seleccionar
destinatarios y de esta lista se
pueden editar. Se pueden
resaltar campos de combinación,
crear bloque de direcciones y
constituir línea de saludo,
insertar campo combinado, y ver
lista previa de resultados, se
puede buscar destinatarios con
vista previa de resultados y
finalizar y combinar.
 Revisar
En revisar se permite revisar la
ortografia, se puede traducir idiomas
extrangeros, y seleccionar los posibles
idiomas existentes. Agregar un nuevo
comentario y si no se gusta el
comentario se puede eliminar, poner
anterior o siguiente. En el seguimiento
se puede controlar los cambios,
mostrar marcas, y checar el panel de
revisiones. En cambios se pueden
aceptar todos los cambios resueltos en
el documento o rechazar la resolucion
dada. Se puede comparar documento
con documento. En proteger se pueden
bloquear los autores y se puede
restringir el acceso y limitar cambios en
el documento protegido.
 VISTA
En vistas de documento se puede dar
un diseño de impresión, se puede dar
una lectura de pantalla completa, dar
de diseño web, agregar esquema o
utilizar borrador.
En mostrar se puede usar regla para los
márgenes, línea de la cuadricula y
panel de navegación. Se puede aplicar
Zoom al 100%, una o dos páginas a la
vez y modificar el ancho de pagina
En ventana se puede poner nueva
ventana y organizar todo o lo electo a
modificar, se pueden cambiar ventanas
METODOS ABREVIADOS:

Ctrl+P= enviar imprimir el documento actual

Ctrl+U= abrir el documento nuevo

Ctrl+R= cerrar el documento actual

Ctrl+A= abrir el documento existente

Ctrl+T= centrar el texto seleccionado

Ctrl+J= justificar el texto seleccionado

Ctrl+D= alinear el texto seleccionado a la derecha

Ctrl+W= alinear el texto seleccionado a la derecha

Ctrl+N= texto en negrita

Ctrl+S= subraya el texto

Ctrl+K= texto en cursiva

Ctrl+C= copia el texto, objeto o imagen

Ctrl+X=corta el texto, objeto imagen

Ctrl+V= pega el texto, objeto o imagen seleccionado

Ctrl+G= guardar el documento

F12= abre el cuadro de dialogo de guardar como

Ctrl+fin= envía el cursor al final del documento

Crtl+inicio= envía el cursor al inicio del documento

Ctrl+shift+c= copia el formato (color, tamaño,

negrita, cursiva, etc…) de un texto seleccionado

Ctrl+shift+v= pega el formato copiado a un texto

seleccionado

Ctrl+shift+><= aumenta el tamaño de texto

seleccionado

Ctrl+shift+u= convierte a mayúsculas

Ctrl+shift+8= activa diagonal, desactiva los

caracteres viables, tabulador espacio

Ctrl+><= disminuye el tamaño de letra

Ctrl+M= activa el cuadro para cambiar el color,

tamaño, estilo, etc…

Ctrl+shift+i= aplica estilo a la viñeta

Shift+F7= activa la ventana de sinónimos

Ctrl+Z= elimina la última operación realizada

Ctrl+Y= rehace la última operación efectuada

Alt+F4= cierra la ventana actual

Ctrl+1= para interlineados de 1 cm

Ctrl+5=para interlineados de 1.5 cm

Ctrl+2= para interlineados de 2 cm

Ctrl+E= es para seleccionar todo el contenido

Ctrl+ =seleccionar por palabras o renglones.

 Conclusion

Nosotros como seres humanos necesitamos de algo

que se lleva a la perfección. Un programa como Word
es necesario para la vida diaria de aquel usuario que
realiza algún documento formal e informal. Las
herramientas de Word son como la clave del éxito de
un buen empresario, una buena secretaria, un buen
maestro, nosotros son Word ¡No somos nada! Ya que
este programa es sensacional