Planificar la Gestión de los Costos

COSTOS
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos

Tipos de costos:
Costos de oportunidad.- Es el costo que se origina por escoger una
Costos de oportunidad. alternativa u oportunidad en lugar de otra.

Costos hundidos o enterrados.

Ejemplo:
Costos variables
Existen dos oportunidades de negocio para su empresa, pero solo
Costos fijos. puede escoger una de ellas.

Costos directos. La primera oportunidad, A, generaría ingresos de $105.000.

Costos indirectos.
Costos de la calidad.
La segunda oportunidad, B, generaría ingresos de $95.000.
Debido a que solo puede escoger una de las opciones, elegimos la
más beneficiosa que es la alternativa A, pero tiene un costo de
oportunidad de $95.000 (el no hacer la alternativa B).
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos

Tipos de costos: Costos hundidos o enterrados.- Son los costos que ya fueron
Costos de oportunidad. gastados o comprometidos como parte de un proyecto y no cambiarán
con la decisión de hacer o no hacer el proyecto.
Costos hundidos o enterrados.

Costos variables Ejemplo:

Costos fijos.
Se contrata un estudio particular y se paga o compromete el pago
Costos directos. independientemente del resultado del estudio.

Costos indirectos. A efectos de decidir si seguir o no con el proyecto, este costo no debe
ser tenido en cuenta ya que no puedo evitar el mismo
Costos de la calidad.
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos

Tipos de costos: Costos variables.- Costos que varían en función del nivel de actividad.

Costos de oportunidad. Si el nivel de trabajo aumenta el costo aumenta; si disminuye, el costo

disminuye.
Costos hundidos o enterrados.
Ejemplo:Materia prima
Costos variables

Costos fijos.

Costos directos. Costos fijos.- Costos que no cambian con el nivel de actividad.

Costos indirectos.
Ejemplo: la renta o alquiler mensual de un edificio.

Costos de la calidad.
 COSTOS
Planificar la Gestión de los
Costos
Tipos de costos:
Costos de oportunidad.
Costos hundidos o enterrados.
Costos variables
Costos fijos.
Costos directos.
Costos indirectos.
Costos de la calidad.
Costos indirectos.- Benefician a varios proyectos y generalmente no se
puede identificar con exactitud la proporción que corresponde a cada
uno.
Por ejemplo los gastos de estructura (contabilidad, luz, teléfono, PMO,
etc.).
Costos directos.- Están directamente relacionados con el trabajo del
proyecto.
Ejemplo: los sueldos y salarios de los recursos que están trabajando
en el proyecto, costo del entrenamiento de los miembros del equipo de
proyectos que están directamente relacionados con las actividades
que deben realizar en el proyecto.
 COSTOS

Costos Tipo Ejemplo

Planificar la Gestión de los
Costos Políticas y Procesos
Mantenimiento
Costos de prevención Capacitación Estudios
Tipos de costos:

Costos de oportunidad. De conformidad

Supervisión
Costos hundidos o enterrados. Vigilancia
Costos de evaluación Control
Costos variables Inspección

Costos fijos.
Reparar defectos
antes de llegar al
Costos directos.
Cliente
Costos de fallos Re-procesos y
Costos indirectos.
internos acciones correctivas
Trabajar con exceso
Costos de la calidad. de inventarios
De no conformidad Menor productividad

Defectos detectados
Demandas
Costos de fallos Garantías.
externos Devoluciones
Descuentos, pérdida
de ventas
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos
¿Qué nivel de precisión vamos a utilizar? Por ejemplo, números
redondeados sin decimales.

Se establecen las políticas,

¿Cuál es el nivel de exactitud de las estimaciones de costos? Un nivel
los procedimientos y la
por orden de magnitud (*ROM) podría variar entre -25% y +75%;
documentación necesarios
mientras que una estimación definitiva sería un rango de +-10%.
para planificar, gestionar,
ejecutar el gasto y
¿Cuáles son los límites permitidos de variaciones en los costos?
controlar los costos del
proyecto.
¿Cómo administrar las variaciones de costos?

¿Cómo y cuándo realizar análisis de valor?

¿Qué procesos de gestión de costos se utilizarán?

*ROM.- Rough Order of

Magnitude Estimate
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos

Los costos deben estar

basados en la EDT.

Los estimados de costos

deben hacerlos las personas
o recursos que harán luego
las tareas.

La información histórica y
las lecciones aprendidas son
entradas clave para mejorar
los estimados.
 COSTOS

Planificar la Gestión de los

Costos

Unidades de medida.- Unidades que se utilizarán en las mediciones

Salidas
(horas, los días o las semanas de trabajo del personal para medidas de
Plan de gestión de los tiempo, o metros, litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para
costos.- medidas de cantidades, o pago único en formato de moneda)

Nivel de precisión. Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o

hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones del costo de las
actividades.

Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que

se utilizará para hacer estimaciones realistas sobre el costo de las
actividades, que puede contemplar un determinado monto para
contingencias.

Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de

presentación de los diferentes informes de costos.
Estimar los costos

COSTOS
 COSTOS

Estimar los costos

No hay que olvidar los costos relacionados con:

● Procesos de calidad y gestión de los riesgos

Consiste en desarrollar una
estimación aproximada de ● Tiempo del director de proyecto
los recursos monetarios
necesarios para completar
las actividades del proyecto. ● Capacitación del equipo de trabajo
Los costos incluyen, entre
otros, el personal, los
● Gastos de oficina y de la PMO.
materiales, el equipamiento,
los servicios y las
instalaciones, así como otras
categorías especiales, tales
como el factor de inflación,
el costo de financiación o el
costo de contingencia.

Recuerda: El objetivo de este proceso es

obtener una estimación y no un
PRESUPUESTO DEFINITIVO.
No obtenemos estimaciones de manera
inmediata, es un proceso en donde se
van refinando dichas estimaciones...
 COSTOS

Estimar los costos

Existen tres niveles de

precisión para la estimación
de costos:

1.- Estimados de orden de

magnitud:
Exactitud: –25% y +75%.

Se efectúa en la fase de inicio

y su naturaleza es preliminar.
 COSTOS

Estimar los costos

Existen tres niveles de

precisión para la estimación
de costos:

2.- Presupuesto o
presupuestal:
Exactitud: –10% y +25%.

Se efectúa en la fase de
planificación y su naturaleza
es más firme que el estimado
orden de magnitud.
 COSTOS

Estimar los costos

Existen tres niveles de

precisión para la estimación
de costos:

3.- Definitivo o final:

Exactitud: –5% y +10%

Se hace en la fase de
planificación se utiliza para
establecer la línea base de
los costos.
Y ahora ¿qué estrategias hay que
me permitan estimar los costos?
 COSTOS

Estimar los costos

Herramientas:

Estimación análoga: Utiliza

datos históricos de una
actividad o proyecto similar.

Es útil para estimar duración,

presupuesto, tamaño y
complejidad.

Es una técnica rápida y

económica, pero también la
más imprecisa.
 COSTOS

Estimar los costos

Herramientas:

Estimación ascendente:
Consiste en descomponer el
trabajo de la actividad en
partes menores; luego
estimar los recursos
necesarios de las partes
inferiores; y por último sumar
todos los recursos desde
abajo hacia arriba.

Es lenta y costosa además

requiere bastante
información del proyecto
para su implementación.
 COSTOS

Estimar los costos

Herramientas:

Estimación paramétrica: Es
una técnica de estimación en
la que se utiliza un algoritmo
para calcular el costo o la
duración sobre la base de los
datos históricos y los
parámetros del proyecto..

Es muy lenta y compleja sin

embargo es la más precisa.
 COSTOS

Estimar los costos

Distribución Beta
Herramientas:

Estimación por tres valores

PERT: Es una técnica en
donde se tienen 3 valores: más probable
Duración esperada
optimista, probable y

Probabilidad
pesimista.

Optimista Pesimista

4 7 16 Estimación
 COSTOS

Estimar los costos Las reservas para contingencias se incluyen como un

costo incremental adicional a las actividades del
proyecto que poseen riesgos (residuales–riesgos
Herramientas:
conocidos desconocidos) como plan de respuesta a
Análisis de reservas: estos.
1. Reservas para
contingencias.

2. Reservas de gestión Las reservas de gestión usualmente se realizan a nivel

de proyecto para gestionar incertidumbres
(imprevistos–riesgos desconocidos).

Tips de examen: El administrador de

proyecto puede utilizar las reservas de
contingencias sin autorización
 COSTOS

Reserva de
gestión

Reservas para
Presupuesto contingencias Reservas para
total del contingencias
proyecto de la actividad
Línea base Cuentas de
de costos control
Estimación de
costos de
paquetes de Estimado de
trabajo costo de la
actividad
El administrador del proyecto
tiene que solicitar permiso
para utilizar las Reservas de
Gestión.
 COSTOS

Ejemplo análisis de reservas

Realizar un curso PMP

1 Temario 2 Presentaciones 3 Exámenes

2.1 Plantillas 2.2 Materiales

1. Documentos

2.Recursos
recomendados

3. Imágenes

4. Ejemplos
 COSTOS

Ejemplo análisis de reservas Presupuesto $29

Reserva de gestión $ 10

Línea base del costo $ 19

$2 $ 16 $1

Reserva de contingencia $ 2

$3 $ 11
Reserva de contingencia $ 1

$2

$1

$5

$2
 COSTOS

Estimar los costos

Salidas:

Estimaciones de costos de las

actividades
Pueden presentarse de manera
resumida o detallada. Esto
incluye, entre otros, el trabajo
directo, los materiales, el
equipamiento, los servicios, las
instalaciones, la tecnología de la
información.

Base de las Estimaciones

Es el documento que justifica
cómo se realizaron las
estimaciones de costo,
justificación de los supuestos
utilizados, especificaciones del
rango de precisión.
 ¿Quieres una
herramienta para
estimar
tiempos y costos?
Te recomiendo
visitar esta
herramienta:

How to estimate the cost of projects?

https://todopmp.com/mytime/cost.html