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NORMAS DE MENEJO: La ética médica con la que se debe tratar la información del paciente. El
manejo de custodia, tiempo de retención, conservación y disposición final del expediente de las
historias clínicas y el manejo que se le debe dar en las entidades del sistema de liquidación.
Los primeros 5 años se hará en el archivo de gestión y mínimo de 15 años en el archivo central,
del prestador de servicios de salud.
Para los pacientes de víctimas de violación de derechos humanos o infracciones graves se les
duplicara la retención y conservación documental.
En el caso de formar parte de un proceso de delito de lesa humanidad como (históricos, cultural
o científico) la conservación será permanente.
Entrega de historia clínica: cumplido los términos ya mencionados se publicarán como mínimo 2
avisos en el diario con amplia circulación nacional, por la entidad responsable de la publicación,
con un periodo de 8 días entre el primer aviso y el segundo en esto se indica el plazo y las
condiciones para entrega que podría extenderse la entrega hasta por 2 meses teniendo en
cuenta la última publicación de aviso.