PROCESO: GESTIO

OBJETIVO: Garantizar el pleno cumplimiento del derecho a la educación en condic

mediante la definición y aplicación de estrategias alineadas con la normatividad vig

PROBABILIDAD
IDENTIFICACION RIESGO INHERENTE

IMPACTO
RIESGO CAUSA CONSECUENCIA

Incumplimiento de las
metas trazadas en el Plan
Intervención por parte del No Realización de los
Sectorial de Educación
1 Ministerio de Educación proyectos establecidos en el
concertado con las partes
Nacional Plan de Desarrollo
interesadas y grupos de
interés
1 5

Toma de decisiones Disminución de la eficacia,

Información desactualizada
erradas por parte de la eficiencia y efectividad de la
2 de la Secretaría de
Secretaría de Educación gestión de la Secretaría de
edcuación
Departamental Educación
5 5

Los recursos Economicos

Incumplimiento pago de la Suspensión del servicio
asignados por el Ministerio
nómina a los Docente, educativo por huelgas de
3 de Educación No llegan
Directivos Docente y maestros. Acciones judiciales
aportunamente por la
Administrartivos contra el Departamento.
asignación de las 12/12
5 4

Cargue inadecuado de
información y estadísticas
en el SIMAT.
Giro incorrecto de los Investigaciones de los Entes
Escaso acompañamiento
recursos de gratuidad a los de Control.
4 de la Secretaría de
establecimientos Afectación de la Calidad
Educación a los
Educativos Educativa.
Establecimientos
Educativos del
Departamento de Arauca.
2 3

No realizar el seguimiento
Disminución de recursos a las actividades del
Desfinanciación de proyectos
5 para la prestación del SIMAT y Sistema
del sector educativo
servicio educativo HUMANO. Falta de
planificación del Proceso.
4 3
 El MEN no financia todos
los componentes
Prestación del servicio requeridos para el Baja cobertura educativa y
educativo en modalidad funcionamiento y los entes calidad educativa por
6 Internado sin el lleno de los territoriales no hacen el deserción de los alumnos
requisitos mínimos para su esfuerzo local que les que acceden a este tipo de
adecuado funcionamiento corresponde en materia de servicio.
Complemento de la acción
educativa
4 5

Entidades que inician

Proliferación de Instituciones
labores sin reportar su
Prestación del servicio Educativas funcionando sin
existencia a la SED y falta
7 educativo sin el total de los lleno de requisitos.
de personal para revisar
requisitos legales Ilegalidad en la prestación del
información de habilitación
servicio Educativo.
del servicio

4 3

Falta de legalización de Condiciones no adecuadas

No inversión de recursos a
8 predios donde funcionan para la prestación del servicio
instituciones educativas
las instituciones educativas educativo

4 4

Intervención por parte de

Ausencia de proceso de formulación de acciones,
otras dependencias sin el
articulación e integración proyectos, actividades
9 debido proceso de 5 5
entre las dependencias inconsultas con la Secretaría
articulación e integración
(Secretarías del Despacho) de Educación Departamental
de acciones con la SED

Disminución en los índices Deficiente asignación de Reducción en el ingreso a la

10 de calidad educativa de las recursos para la formación educación superior de la
intituciones educativas docente población estudiantil
4 4
 PROCESO: GESTION DE LA EDUCACION

a educación en condiciones de disponibilidad, acceso, permanencia y calidad para la población a

on la normatividad vigente
NIVEL DEL RIESGO

NIVEL DEL RIESGO

PROBABILIDAD
RIESGO INHERENTE RIESGO RESIDUAL

IMPACTO
CONTROLES ACCIONES

Inscripción y registro de Mantener sin modificaciones los proyectos

Alto Alto presentados por la SED que han sido
los proyectos educativos elaborados con base en criterios del Plan
en el banco de proyecto Sectorial de Educación

1 5

Presentar ante el Comité

Directivo el informe Realizar seguimiento y verificar
Extremo Alto cumplimiento de las acciones correctivas y
estadístico y establecer preventivas a implementar de acuerdo al
acciones de seguimiento informe estadítico.
permanentes
3 3

Gestión ante el ministerio Proyectar los gastos de nómina de toda la

vigencia y reportarlos al Ministerio de
Extremo y seguimiento al Alto Educación.
documento de distribución Realizar seguimiento a las asignaciones
y el PAC presupuestales y las fuentes de ingresos
4 2

Cruce de información
reportado por el Ministerio
Realizar auditoría de gestión de matrícula
Moderado para detectar diferencias y Bajo anualmente a las Instituciones Educativas
proceder a depuración. en funcionamiento del SIMAT
Acta de comité de
Cobertura Educativa

1 2

Cruce de información
reportado por el Ministerio Realizar auditoria a las Instituciones
Alto para detectar diferencias y Bajo Educativas en funcionamiento del SIMAT y
proceder a depuración. HUMANO
Acta de comité directivo
1 2
 Gestión con los municippios y el despacho
del Gobernador para asignar recursos para
Extremo Acta de Comité Directivo Alto contratación de Talento Humano bajo la
figura de Complementariedad que le
corresponde a los municipios

4 3

Actividades de monitoreo y control. Plan

Alto Actividades de inspección Alto Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
y vigilancia. POAIV POAIV

4 2

Solicitar mayor inversión Elaboración de proyectos enfocados a la

Extremo Alto legalización de predios esperando la
para legalizar predios asignación de recursos por parte de la
educativos administración departamental

4 2

Definir de manera clara y concreta, el

Establecer por escrito los
mecanismos que permitan
Extremo desarrollar los procesos de
2 2
manera articulada con las
demas dependencias
(Secretarías del Despacho)
proceso y procedimiento que facilite la
comunicación, la articulación y la
Bajo integración con las demas Secretarías del
despacho en la formulación de acciones
que minimicen el riesgo de actuaciones
independientes que dupliquen esfuerzos,
tiempo y recursos

Evaluación de desempeño
Extremo docente, Resultados Alto Gestión de recursos ante ONG, entidades
pruebas ISCE, pruebas estatales, fundaciones
Saber
3 3
para la población araucana
ALCANCE Inicia con la Identificación de las necesidades educativas de la comunidad continu

REGISTROS

Plan Sectorial
MGA WEB SUIFP
POAI PMI

Boletín Estadístico y Acta

de Comité

Proyecciones de nómina
formuladas.
Informe de seguimiento
Financiero.

Informes de auditoría
anualmente

Informes de auditoría de
Cobertura - SIMAT y
Talento humano - Planta
Actas de comité,
comunicaciones escritas e
informes de visita por parte
de inspección y vigilancia

Informe de visitas a los

municipios

Notas internas - Radicado

Actas, notas internas,

circulares.

Actas de articulación,
correos electrónicos y
oficios
as de la comunidad continua con la prestación de los servicios requeridos por la comunidad y finaliza con el establecimiento de accione
l establecimiento de acciones de mejora