Contabilidad

Ficha de Trabajo Nº 2

Carrera
Licenciatura en Gerencia de Empresas

Especialistas en contenido

Cdor. Carlos Moreyra

LIC. Sandra Contreras
Las organizaciones. Sus recursos y fuentes de financiación.
La administración. El proceso contable. Fuente de información
y registro. Captación y selección de datos. Controles anteriores a la
entrada de datos. Documentación respaldatoria. Clasificación.

Las organizaciones

Las organizaciones surgen de agrupamientos de personas que fijan metas y

persiguen un objetivo en común.

Estas se encuentran en un “actuar” constante, compran insumos, los pagan, los

transforman, venden la mercadería, la cobran, etc. Este ciclo se superpone y
no es necesario terminar una acción para comenzar la otra. Esta duración de cada
ciclo dependerá del tipo de actividad.

Recursos

Para realizar sus actividades las empresas necesitan recursos. Algunos de estos
son de rápida movilidad, como el dinero, las materias primas y los materiales, los
bienes en proceso de producción, los productos terminados y listos para la venta,
los importes a cobrar surgidos de la venta de mercadería, etc.

Otros recursos son considerados permanentes, estos brindan una estructura que
sirve de base para la realización de la actividad. Como es el capital humano
(directivos y empleados) o los bienes que no están destinados a la venta, edificios,
maquinarias, mobiliario, derechos de uso (patentes y marcas), otros intangibles
(prestigio, clientela, etc.), participación en otros entes, etc.

Financiación de los recursos

Estos pueden tener distintas fuentes:

1) Aporte de propietarios

2) Crédito obtenido por parte del vendedor de recursos (Cta. Cte. con
proveedores)

3) Créditos otorgados por otro tercero no relacionado con bienes (Crédito

bancario)

4) Recurso obtenido por resultados (ganancias).

Las fuentes de financiación podrán ser transitorias (se cancelan en periodos
reducidos) o permanentes (aportes de propietarios, resultado, préstamos a largo
plazo, etc.)

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La administración

La administración intenta combinar los recursos de la organización para lograr

sus fines. La gestión administrativa incluirá la toma de decisiones, la ejecución de
lo decidido y el control de los resultados.

La información contable

Es el elemento fundamental para la toma de decisiones y el planeamiento, esta

debe disminuir la incertidumbre. Deberá informar las cuestiones fundamentales
sobre los recursos y obligaciones del ente.

Cualidades de la información contable

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe

ser: Útil, confiable, representativa, valida, íntegra, deberá ser elaborada sobre la
base de un conocimiento seguro, racional, precisa, objetiva, verificable, clara,
comprensible, comparable y oportuna entre otros requisitos.

Usuarios de la información

La información brindada por la contabilidad servirá tanto para usuarios internos

(directores, administradores, gerentes, jefe de departamento, etc.) como para
usuarios externos (otorgantes de préstamos, compradores de acciones,
autoridades gubernamentales, etc.)
A continuación, se detallan algunos de los usuarios más importantes de la
información contable.

1) Directivos de la empresa: Sin duda el usuario más importante de la

información contable es el directivo, el administrador de la empresa,
gerentes y jefes de departamento, pues son quienes toman las decisiones
y éstas deben estar tomadas con base a la información ofrecida por la
contabilidad.
2) Asesores de la empresa: Los asesores de la empresa, internos o externos,
como asesores jurídicos, tributarios, comerciales, entre otros, requieren de
la información contable para poder emitir un concepto con bases sólidas.

3) Socios: Estos usuarios están muy pendientes del comportamiento

financiero y operativo de su empresa, ya que esperan una buena
rentabilidad de su inversión, y para tener un mayor conocimiento necesitan
de la información que suministra la contabilidad.
4) Inversionistas: Para el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los
posibles inversionistas son usuarios constantes de la información contable,
puesto que con base a ella se puede anticipar de alguna forma el
comportamiento futuro de la empresa, lo que le servirá de base para decidir
comprar o vender sus acciones.
5) Proveedores: Los proveedores son usuarios de la información contable
muy interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su

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 capacidad de pago. Ningún proveedor realizará inversiones cuantiosas en
una empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su
inversión, y esto sólo es posible con la información suministrada por la
contabilidad.

6) Entidades financieras: Al igual que los proveedores, las entidades

financieras están muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros.

7) Entidades de control estatales: Las entidades estatales de control, son

usuarias muy exigentes de la información contable, tanto que tienen la
facultad de incidir sobre la formar como se debe generar esa información,
puesto que buscan garantizar que esa información satisfaga sus
necesidades.

8) Empleados: Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la

información contable, en la medida en que algunos se pueden interesar
por las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
empresa tiene con ellos.

Como podemos ver, la información contable es de interés para muchas

personas, razón suficiente para tratar de que esta sea lo más completa y útil
posible.

El proceso Contable

La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo

que llamamos proceso contable. El proceso contable es el ciclo mediante el cual
las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención
de los informes contables.

Todo sistema de información contable tiene entradas y salidas que se refieren

al patrimonio del ente, a su evolución en el tiempo, a los bienes de propiedad de
terceros y a ciertas contingencias.

Las entradas son los datos captados y las principales salidas son los informes
contables. (Los de uso estrictamente internos y los estados contables)

Todo sistema de información debería captar los datos que necesita, procesarlos
adecuadamente y producir informes útiles.

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Fuente de información y registro

Los principales elementos utilizados para la anotación y acumulación de datos

son:

1. Cuentas: El registro contable es un almacenamiento de datos y los informes

contables se preparan en base a los datos registrados, estos datos deben
estar agrupados por objeto o temas. Para esto se usan las cuentas.
Definimos cuentas como un conjunto de anotaciones relacionadas con el
mismo objetivo.

2. Mayores: Registros donde se agrupan las cuentas.

3. Cuentas colectivas y submayores: Las cuentas colectivas son aquéllas que

tienen por objeto agrupar bajo un solo título o rubro, los movimientos y
saldos de una serie de cuentas similares. El conjunto de cuentas
individuales se lo llama submayor. Toda anotación de una cuenta individual
en el submayor debe tener su correlato en la cuenta colectiva del mayor
general.

4. Registro cronológico: Además de registrarse en los mayores (registros

temáticos) las anotaciones contables se efectúan en registros cronológicos
en el orden que se producen. Salvo en el caso de los devengamientos
continuos donde se exige su registración diferida.

Captación de datos

La contabilidad debe registrar efectos de hechos que se producen:

1) Debido a la interacción del ente con terceros, como las ventas, compras,
pagos y cobranzas.

2) Dentro del ente, producción propia de bienes y servicios, toma de

decisiones (por ejemplo, liquidar mercadería a precios muy reducidos), etc.

3) En el contexto (sin participación directa del ente) como cambios de precios

en el mercado de bienes de fácil comercialización poseídos por el ente,
cambio en el precio de una moneda extranjera que afecta al stock de esa
moneda atesorada por el ente o mercadería importada en el inventario.

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Selección de datos

Para que un hecho deba contabilizarse será necesario que cumpla

las siguientes condiciones:

1) Debe interesar desde el punto de vista contable.

2) Los efectos del hecho son susceptibles de cuantificación monetaria.

Controles anteriores a la entrada de datos

Antes de contabilizar un comprobante se deberá controlar que no falte ninguno

(controlando la secuencia numérica), que no haya sido contabilizado
anteriormente y que sus datos y cálculos sean válidos y suficientes.

Documentación respaldatoria

La documentación respaldatoria es la constancia que revela la existencia de los

hechos y operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la captación de
datos a ser procesados por el sistema contable. Esta es necesaria para los
auditores contables internos y externos y los organismos de fiscalización, suele
ser requerida por disposiciones legales y como medio de prueba para posibles
controversias.

La documentación se puede clasificar en función del emisor en:

Externa: Cuando el emisor es ajeno a la organización, por ejemplo, la

factura emitida por un proveedor.

Interna: Cuando la documentación es emitida por el propio ente, que puede

tener dos destinatarios:

Externos

Son remitidos a personas ajenas a la organización, por ejemplo, la factura en

ocasión de una venta.

Internos

Destinados a documentar hechos y operaciones que suceden dentro del Ente, por
ejemplo documentar la salida de materias primas que son incorporadas al proceso
productivo.

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Normativa contable en la Argentina. Clasificación. Normas
profesionales. Resoluciones técnicas, enumeración y objetivos
principales

Normativa contable

Las normas contables son “reglas” para preparar la información contable. Su

existencia tiene que ver con la necesidad de que el público obtenga información
confiable y creíble. Como mínimo, sobre la base de su alcance, es posible
clasificarlas en profesionales y legales.

Las primeras sirven de punto de referencia para los informes de auditoría de

Estados Contables (EECC), constituyendo en un apéndice de las reglas que
regulan esta actividad profesional. Están emitidas por el Federación Argentina de
Concejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) y por los consejos
profesionales de cada jurisdicción.

Las normas contables legales son las que obligatoriamente deben aplicar los
emisores de Estados Contable y son exigidas por el poder gubernamental.