CREACIÓN Y MANEJO DE DATOS

Dra. Julia Vélez, Prof. Luis Méndez, Prof. José Robledo

Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información

Presentación #3 – 11 de junio de 2021

TEMAS

• Creación y manejo de datos

• Datos crudos y procesados
• Diferentes formatos digitales
• Criterios básicos para identificar, seleccionar y valorar información
DATOS CRUDOS O BRUTOS (ROW DATA)

• Datos no procesados o manipulados que contiene información almacenada en un

archivo
• Una colección de números y caracteres almacenados en algún lugar del disco
duro de la computadora.
• Los datos pueden ser ingresados por un usuario o generados por la propia
computadora.
• Ejemplo: Información ingresada en una base de datos a menudo se denomina datos sin
procesar.
 DATOS ABIERTOS

• Disponibilidad y acceso en todo momento sin ningún costo

• Deben ser provistos bajo términos que permitan reutilizarlos y redistribuirlos,
e incluso integrarlos con otros conjuntos de datos.
• Participación universal: en donde los datos se pueden utilizar, reutilizar y
redistribuir.
MANEJO DE DATOS
Data Sharing and Management Snafu in 3 Short Acts.YouTube. (2012, December 19).
https://youtu.be/N2zK3sAtr-4.
(Presione el enlace para ver el video)
CURADURÍA DE DATOS

• La organización y preservación de los datos para obtener acceso, uso y

reutilizarlos
• Crear bases de datos para facilitar el almacenamiento y la consulta de
grandes cantidades de información por medio:
• limpiar los datos para que funcionen más rápido, ocupen menos espacio y presentar
los resultados por medio de gráficas y tablas.
• Tener el control de información para cuidarla y obtener la autorización para
exponerla.
CURADURÍA DE DATOS

• Acceso - se refiere a la capacidad de acceder y recuperar información almacenada.

• Calidad - la práctica para asegurarse de que los datos sean precisos y utilizables para los
fines previstos.
• Integración – se definen los pasos para combinar diferentes tipos de datos que ayudan a
diseñar y automatizar.
• Federación - un tipo especial de integración de datos virtuales que te permiten ver datos
combinados de múltiples fuentes sin la necesidad de mover y almacenar todo esto en una
nueva ubicación.
CURADURÍA DE DATOS

• Control - es un conjunto continuo de reglas y decisiones para administrar los datos de tu

organización para garantizar que tu estrategia de datos esté alineada con tu estrategia
comercial.
• Gestión de datos maestros (MDM) - define, unifica y gestiona todos los datos que son
comunes y esenciales para todas las áreas de una organización. Estos datos maestros se
administran normalmente desde una única ubicación o hub.
• Transmisión - implica analizar los datos a medida que se mueven aplicando la lógica a los
datos, reconociendo los patrones en los datos y filtrando para múltiples usos a medida que
fluyen en tu organización.
CURADURÍA DE DATOS - PASOS

• Recogida de datos – extracción o recolección de fuentes disponibles fiables y su creación

sea de la más alta calidad posible.
• Preparación de datos – se llama pre procesamiento, los datos brutos se limpian, organizan
y verifican diligentemente para detectar errores. El objetivo de este paso es eliminar los
datos redundantes, incompletos o incorrectos y que sean de gran.
• Introducción de datos - los datos limpios se introducen en su destino y empiezan a
cobrar forma como información utilizable.
• Procesamiento - se trabajan para su interpretación y uso.
CURADURÍA DE DATOS - PASOS

• Salida/interpretación de datos - los datos resultan finalmente utilizables para los que no
son científicos de datos. Están traducidos, son legibles y muchas veces se presentan en
forma de gráficos, vídeos, imágenes, texto simple, etc. A partir de ese se pueden empezar
a utilizar los datos para sus propios proyectos de analíticas de datos.
• Almacenamiento de datos – se guardan para utilizarlos en el futuro. Si están bien
almacenados resulta fácil y rápido accederlo.
CREACIÓN DATOS ALMACENAMIENTO EVALUAR ETAPAS DE
Y ORGANIZACIÓN
DATOS DATOS – CICLO
DE VIDA DE
DATOS

UTILIZAR REUTILIZAR
 CICLO DE DE DATOS

1. Creación – identificar el origen del datos al ser generados y adquiridos.

Esto permite generar una descripción del dato por medio del metadato.
2. Almacenamiento y organización – clasificar los datos según la naturaleza y
metadata del dato. Una descripción detallada del dato.
3. Evaluar – la pertinencia, calidad, usabilidad e interoperabilidad del dato. Esto
permite tomar decisiones de almacenar o descartar el dato.
4. Utilizar – aplicaciones que permiten procesarse, realizar análisis y sistemas.
5. Reutilizar – modificar y definir las operaciones aplicables al dato.
FORMATO DE DATOS E INFORMACIÓN
FORMATO
ARCHIVOS
Formatos
• Texto = PDF/A - PDF
• Imagen= TIFF
• Video = MPEG-4, FF_2
• Audio = WAVE, MP3_FF
CRITERIOS PARA IDENTIFICAR, SELECCIONAR Y
VALORAR DATOS
• Examinar los propósitos que los datos podrían cumplir
• Identificar los datos que deben preservarse
• Determinar los datos que deberían preservarse
• Considerar los costos
• Completar la evaluación de los dato
 CRITERIOS PARA IDENTIFICAR, SELECCIONAR Y
VALORAR DATOS
• Control de versiones
• Decidir cuántas versiones del archive debe mantenerse
• Identificar las versiones más importantes que deben ser guardadas
• Identificar archivos en única forma
• Registrar las versiones y estado e un archive
• Registrar los cambios que se han hecho en los archivos
• Mantener un archive maestro único en un formato apropiado
VER LOS SIGUIENTES VIDEOS

• Preservación Digital - Dra. María Esteva. Parte 1.YouTube. (2013, July 23).
https://youtu.be/hqm3fXCAqIk
• Preservación Digital - Dra. María Esteva. Parte 2.YouTube. (2013, July 24).
https://youtu.be/FCoMJybb6QI.
Lafferty-Hess, S., Rudder, J., Downey, M., Ivey, S., Darragh, J. and Kati, R., 2020. Conceptualizing Data
Curation Activities Within Two Academic Libraries. Journal of Librarianship and Scholarly
Communication, 8(1), p.eP2347. DOI: http://doi.org/10.7710/2162-3309.2347.
Johnson, L.R., et al. (2018). How Important Are Data Curation Activities to Researchers? Gaps
and Opportunities for Academic Libraries. Journal of Librarianship and Scholarly Communication,
6(General Issue), eP2198. https://doi.org/10.7710/2162-3309.2198.
Hudson-Vitale, C., H. Imker, et al. [e-Book] SPEC Kit 354: Data Curation (May 2017). Chicago, ACRL,
2017.
Tammaro, A. M., Matusiak, K.K., Sposito, F. A., Pervan, A., & Casarosa, V. (2016). Understanding roles and
responsibilities of data curators: An international perspective. Libellarium 9(2), 39-47. http://dx.doi.org/
10.15291/libellarium.v9i2.286