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GESTION COMERCIAL CONTRATO DE MANTENIMIENTO GC.F.

005

CONTRATO DE MANTENIMIENTO

PLANTA ELECTRICA – MOTORES DIESEL

Entre los suscritos a saber:

De una parte: JEAN HARVY GRANOBLES URBANO mayor de edad y vecino de


Cali, identificada con la Cédula de Ciudadanía No 1.143.856.560 expedida en Cali
Valle del Cauca, quien en el presente acto actúa en calidad de representante legal
de la sociedad SOLUCIONES DE INGENIERIA SERVIGRAN S.A.S., sociedad
comercial identificada con NIT. 901.342.975-1, domiciliada en la ciudad de Cali,
Departamento de Valle del Cauca, República de Colombia, constituida bajo las
leyes de la República de Colombia, quien para los efectos del presente contrato se
denominará el CONTRATISTA.

De otra parte, MARIA ISABEL LOZANO GONZALEZ, identificado (a) con cedula
de ciudadanía No. 31.200.714, quien obra en calidad de representante legal de
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CENTRO MEDICO REINA ISABEL, con domicilio en CRA 43 5ª-94 Cali Valle del
Cauca, Teléfono 3175861568, quien en adelante se denominará el
CONTRATANTE.

Han decidido celebrar el presente contrato de Mantenimiento Preventivo de la(s)


Planta(s) Eléctrica(s) propiedad de EL CONTRATANTE, y que se regirá bajo las
siguientes cláusulas.

PRIMERA – OBJETO DEL CONTRATO: Realizar el servicio de mantenimiento


preventivo de la planta eléctrica propiedad del CONTRATANTE, que se encuentra
situada en las instalaciones de EDIFICIO RIVER SIDE – PROPIEDAD
HORIZONTAL, y que se individualiza(n) de la siguiente manera:

MOTOR MODELO SERIE POTENCIA

PERKINS 6BTA 84822885 135KW

SEGUNDA – PLAZO: Este contrato tendrá una vigencia de UN (1) SEMANA (7


Días Hábiles), contado a partir del ___ de Marzo de 2020. El presente contrato se
prorrogará automáticamente una vez se cumpla el término inicial de duración
pactado.
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TERCERA – FRECUENCIA DE VISITAS Y LABORES A REALIZAR: En


cumplimiento del objeto del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a
realizar UNA (1) visita DIARIA por los 7 días del contrato a las instalaciones
donde se encuentra la(s) planta(s) eléctrica(s), de acuerdo al plan de visitas
indicado en el cronograma, en la cual inspeccionará, ajustará, lubricará y
actualizara el control, la cual hace parte integral del contrato.

En el programa de mantenimiento preventivo, EL CONTRATISTA realizará las


siguientes actividades:

1. MOTOR
 Limpieza de radiador, motor y generador.
 Verificar adecuado funcionamiento del sistema de ventilación
 Chequear concentración del aditivo DCA del refrigerante
 Ajustar soporte del ventilador.
 Drenaje de sedimentos de combustible.
 Tensionar correas.
 Chequear, limpiar y ajustar tensionado de correa.
 Chequear y limpiar correas
 Chequear y limpiar filtro de aire
 Verificar restricción filtro de aire.
 Limpieza del respiradero del cárter.
 Chequear y ajustar sistema de aceleración
 Verificar nivel y estado del aceite del motor.
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 Verificar nivel del líquido refrigerante

2. SISTEMA ELECTRICO
 Chequear carga y acidez de baterías.
 Chequear, ajustar y limpiar bornes de batería.
 Chequear y limpiar conexiones del tablero de instrumentos.
 Chequear y limpiar conexiones del arranque automático.
 Chequear, limpiar y ajustar conexiones del generador.
 Chequear y limpiar conexiones del sistema de control
 Chequear, ajustar y limpiar conexiones del motor de arranque.
 Chequear, ajustar y limpiar conexiones del alternador.

2. PRUEBA DEL MOTOR GENERADOR

Prueba del motor y generador para inspección de fugas de aceite, aire, agua y
combustible y adecuado funcionamiento de paros y alarmas.

Prueba del motor y generador para registro de temperatura, presión de aceite,


carga de baterías, frecuencia, voltaje, amperaje y horómetro y compararlos con los
valores adecuados.

4. ACTUALIZACION DEL CONTROL (DSE)


 Cambio de tarjeta de control.
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 Cambio de sensores para la correcta lectura de variables de motor.


 Cambio de tablero de mando.
 Inducción de manejo a todero o guarda de seguridad.

NOTA: Se efectuarán pruebas de carga, siempre que sea posible de parte del
usuario.

CUARTA – FALLAS Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS: Para los


casos en que la(s) planta(s) eléctrica(s) presente (n) algún tipo de falla, el
CONTRATISTA atenderá el requerimiento sin poner límite al número de visitas
adicionales que tengan que hacerse durante el mes, siempre y cuando EL
CONTRATANTE cumpla lo establecido en la cláusula NOVENA del presente
contrato, y se encuentre a paz y salvo por todo concepto en sus pagos con el
CONTRATISTA.

PARAGRAFO: Las visitas realizadas por llamados de emergencia que no sean


atribuibles a la planta eléctrica y sea por una situación diferente serán facturadas
al CONTRATANTE.

QUINTA – VALOR Y FORMA DE PAGO: EL CONTRATANTE pagará al


CONTRATISTA por la labor a ejecutaba CINCO MILLONES SEISCIENTOS
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SETENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS


($5.675.459) más IVA, por el equipo, ésta suma incluye el valor de transporte de
la mano de obra a las instalaciones del CONTRATANTE, implementos y uso de
maquinaria requerida en la labor contratada. Entendiéndose por implementos toda
herramienta a utilizar en el mantenimiento. EL CONTRATISTA facturara en los
cinco (5) primeros días del mes correspondiente a prestarse el servicio y EL
CONTRATANTE se obliga a pagar el valor del contrato dentro de los treinta días
siguientes a la prestación de la factura.

EL CONTRATANTE se compromete a consignar el valor total de la Factura


correspondiente al mes de mantenimiento en la cuenta habilitada por EL
CONTRATISTA, que se muestran a continuación: Bancolombia: Cuenta de
ahorros N° 74100000113; todas a nombre de SOLUCIONES DE INGENIERIA
SERVIGRAN S.A.S. Realizada la respectiva transferencia, EL CONTRATANTE
remitirá al CONTRATISTA, vía correo electrónico, la confirmación de la
transacción para realizar los respectivos trámites contables internos.
jean.granobles@servigransas.com

PARÁGRAFO 1: Ningún funcionario de la empresa SOLUCIONES DE


INGENIERIA SERVIGRAN S.A.S. se encuentra autorizado para recibir dinero y/o
títulos valores a nombre y/o a favor de la compañía, sin que medie autorización
ESCRITA por parte del representante legal de la misma.

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PARAGRADO 2: Todos los pagos estarán sujetos a las retenciones de ley. En


todo caso EL CONTRATANTE se reserva el derecho de glosar las facturas
cuando no correspondan a servicios o bienes recibidos a su entera satisfacción,
en cuyo caso deberá notificar la glosa oportunamente y sustentarla
razonablemente

SEXTA – EXCLUSIÓN DE MATERIALES, SUMINISTROS O INSUMOS: El


presente contrato no incluye componentes que por desgaste sufrido por el uso
requieran cambio (correas, rodamientos) o reparaciones que involucren más de
dos (2) horas/hombre. Todos los materiales e insumos necesarios para el buen
funcionamiento del (los) equipo(s) tales como correas, aditivos o insumos serán
suministradas por EL CONTRATISTA, y su costo y pago correrá por cuenta del
CONTRATANTE tras su previa autorización.

PARAGRAFO PRIMERO: La suscripción del presente contrato en ningún


momento otorga anticipo para la entrega de suministros, materiales y/o insumos
de manera directa por parte de EL CONTRATISTA a EL CONTRATANTE. Con la
suscripción del presente contrato la única concesión en cuanto al valor de los
materiales e insumos que EL CONTRATISTA otorga a EL CONTRATANTE, son
las dispuestas en la cláusula SÉPTIMA del presente contrato. No obstante, EL
CONTRATANTE podrá hacer uso directo y sin que exista intermediación por parte
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de EL CONTRATISTA con los avalistas o entidades de crédito con las cuales EL


CONTRATANTE tenga convenios al momento de suscribir el contrato.

SÉPTIMA – DESCUENTOS EN INSUMOS: En filtros y lubricanes suministrados


por EL CONTRATISTA, se dará un descuento de 10% por pago de contado sobre
precios de lista vigente.

OCTAVA – REPARACIONES: Cuando sea necesario realizar una reparación del


equipo, que no esté incluida en el costo mensual del contrato de mantenimiento, y
donde EL CONTRATISTA informe que no está en capacidad de realizarla, EL
CONTRATANTE debe acudir al representante de la marca de equipo original para
realizar la reparación, o bajo su responsabilidad, contratar un tercero que esté
dispuesto en realizar la reparación.

NOVENA – RECOMENDACIONES: EL CONTRATANTE se compromete a seguir


y cumplir las recomendaciones que haga el CONTRATISTA en cuanto a
operación del (los) equipo (s), reparaciones o modificaciones que fuera necesarias
de alguna de sus partes o accesorios, y las que hagan en el reporte de acuerdo
con la Cláusula Segunda del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA - DATOS PERSONALES: Con la firma del presente


documento, EL CONTRATISTA acepta íntegramente la política de protección de
datos personales de EL CONTRATANTE, la cual declara conocer, y por tanto
otorga con el presente documento, su consentimiento expreso para el tratamiento
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de sus datos personales conforme a dicha política, en los términos de la ley, y


para fines legítimos de acuerdo con la capacidad, objeto social y el fin de EL
CONTRATANTE. A su turno, cada vez que EL CONTRATISTA tenga acceso a
cualquier sistema o base de datos donde EL CONTRATANTE tenga almacenados
datos personales protegidos por la ley, EL CONTRATISTA guardará la más
estricta reserva sobre dicha información, y tomará todas las medidas posibles
como el uso de contraseñas y bloqueos de sesiones, tendientes a impedir que esa
información pueda ser conocida por terceros no autorizados por el titular de la
información, o para fines distintos de los permitidos por la ley.

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA, en todo momento, tendrá listos recursos y


medidas técnicas y organizativas para proteger la información personal en su
poder de cualquier uso no autorizado o ilegal, o contra su pérdida accidental,
destrucción, alteración o daño, incluyendo programas y procedimientos de
seguridad para asegurar que dicha información no sea accesible a personas no
autorizadas. EL CONTRATISTA deberá obtener el correspondiente permiso
escrito de los titulares de la información o datos personales, antes de que EL
CONTRATISTA o EL CONTRATANTE pueda usar o transmitir información
relacionada con dichas personas.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD:  EL


CONTRATISTA declara estar debidamente asegurado contra riesgos de salud de
origen profesional y común, condición que deberá mantener durante toda la
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vigencia del presente contrato; EL CONTRATISTA conoce la política de seguridad


y salud en el trabajo vigente en LA EMPRESA, se obliga a cumplirla y mantendrá
exenta a LA EMPRESA de toda responsabilidad directa o indirecta por accidente
o incidente de trabajo, enfermedad laboral o enfermedad común.

DÉCIMA SEGUNDA – SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Transcurridos DOS


MESES sin que EL CONTRATANTE haya cancelado el valor de las respectivas
facturas entregadas en debida forma por parte del CONTRATISTA,
automáticamente se suspende el contrato de mantenimiento y, para reanudar la
prestación del servicio en este contrato, deberán ser cancelados los meses
correspondientes. El CONTRATISTA determinará si continúa o no con la
prestación del servicio, constituyéndose ésta en una causal para la terminación del
contrato por culpa exclusiva del CONTRATANTE.

PARAGRAFO: Los meses en los cuales se encuentra suspendido el servicio por


el no pago deberán ser igualmente cancelados al CONTRATISTA, una vez
efectuado dicho pago, se reanudarán los servicios objeto del presente contrato

DÉCIMA TERCERA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato


podrá ser terminado de manera unilateral por cualquiera de las partes:

a. Por notificación por ESCRITO de alguna de las partes a la otra con


TREINTA (30) días de anticipación sin que tal decisión otorgue a la otra
parte la facultad para cobrar ninguna penalidad.
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b. Por incumplimiento de una o varias de las cláusulas establecidas en el


presente contrato, antes de su vencimiento
c. Por mutuo acuerdo.
d. Por la cesión del presente contrato por parte del CONTRATISTA a un
tercero sin previa autorización por escrito del CONTRATANTE.
e. Cuando se ponga en riesgo la integridad física o patrimonial de EL
CONTRATANTE o del CONTRATISTA o alguno de sus empleados a juicio
de cada una de ellas.
f. Incapacidad financiera de EL CONTRATISTA.
g. El que presten los servicios en forma tal que no garantice razonablemente
su calidad o no se garantice su terminación oportuna.
h.  Infidelidad o fraude por parte de los funcionarios del CONTRATISTA o
cualquier conducta que afecte los intereses y seguridad de EL
CONTRATANTE.
i. La indebida utilización de información confidencial que el
CONTRATANTE le haya aportado para la correcta prestación del servicio
contratado
j. La indebida utilización de información confidencial, secretos técnicos o
administrativos e inclusive aquella información establecida en el presente
contrato o en la oferta comercial otorgada al CONTRATANTE por parte del
CONTRATISTA.

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DÉCIMA CUARTA – PROHIBICIÓN DE LA CESIÓN DEL CONTRATO: La cesión


del contrato queda totalmente prohibida, de manera parcial o total por parte del
CONTRATISTA.

DÉCIMA QUINTA – TIEMPO DE RESPUESTA: El CONTRATISTA atenderá los


requerimientos hechos por el CONTRATANTE, en caso de emergencia, en un
término acorde a las distancias que se deban recorrer para llegar al sitio donde se
encuentre ubicado el equipo, después de recibir la respectiva llamada de
emergencia (Los llamados de emergencia se atiende de acuerdo al orden de
llegada de la solicitud). Para la atención de emergencias el CONTRATISTA tiene
disponibilidad permanente veinticuatro horas al día, siete días a la semana. Los
contratos bimestrales tendrán cubrimiento de emergencia el mes siguiente de
realizarse el mantenimiento, cualquier emergencia atendida después de este
tiempo generara un cobro previamente acordado con el CONTRATANTE.

DECIMA SEXTA – PERSONAL TÉCNICO: Las personas delegadas por el


CONTRATISTA para atender las labores del presente contrato y aquellos
requerimientos del CONTRATANTE, que se encuentren directamente
relacionados con el alcance del presente contrato, serán trabajadores
debidamente capacitados y con acreditación respectiva para la labor
encomendada.

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DÉCIMA SÉPTIMA – DOCUMENTACIÓN: El técnico responsable de la labor de


mantenimiento diligenciará la respectiva orden de mantenimiento o formatos de
inspección de equipos que permita identificar el cumplimiento real de los
mantenimientos realizados y la detección de correctivos en dichos equipos.

DÉCIMA OCTAVA – AREA DE TRABAJO: Durante la ejecución del servicio el


CONTRATISTA mantendrá el orden, la limpieza y será responsables de los
lugares asignados como áreas de trabajo en las instalaciones del
CONTRATANTE.

DÉCIMA NOVENA – CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o


diferencia relativa a este contrato y a su ejecución y liquidación, que no pueda ser
arreglada amistosamente entre las partes dentro de los quince (15) días
calendario siguientes a la fecha en que se presentó la controversia o diferencia, se
resolverá por un TRIBUNAL DE ARBITRAMIENTO, compuesto por un árbitro
único, quien fallará en derecho y será designado por la Cámara de Comercio de
Cali a solicitud de cualquiera de las partes.

Para constancia de lo anterior se firma en Cali al ___ día del mes de Marzo de
2020.

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EL CONTRATISTA, EL CONTRATANTE,

______________________________ _______________________________

JEAN HARVY GRANOBLES URBANO MARIA ISABEL LOZANO GONZALEZ


C.C. 1.143.856.560 C.C. 31.200.714
SOLUCIONES DE INGENIERA CENTRO MEDICO REINA ISABEL
SERVIGRAN SAS NIT. 901328052-0
NIT. 901342975-1

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