MANUAL SITOP - FISCALIZADOR - INFRAESTRUCTURAS - v2.0

Manual de Usuario
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0

MANUAL DE USUARIO-SITOP
PERFIL – FISCALIZADOR
(INFRAESTRUCTURAS)
SITOP
 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados.

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Manual de Usuario
TABLA DE CONTENIDO

1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3
2 OBJETIVO ........................................................................................................................ 3
3 PROCESOS....................................................................................................................... 3
3.1 Módulo Informe Ejecutivo .............................................................................................. 3
3.1.1 Módulo Programación Original ................................................................................................ 3
3.1.2 Módulo Re Programación ........................................................................................................ 3
3.1.3 Módulo Seguimiento de Planillas. ........................................................................................... 4
4 FLUJOS ............................................................................................................................ 5
4.1 Flujo Informe Ejecutivo .................................................................................................. 5
4.2 Flujo Pago de Planillas .................................................................................................... 6
5 INTERFAZ GRÁFICA.......................................................................................................... 6
5.1 Ingreso al Sistema .......................................................................................................... 6
5.2 Usuario del Sistema ....................................................................................................... 7
5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema ........................................................................... 7
5.4 Opciones generales del sistema ...................................................................................... 7
5.5 Menú principal............................................................................................................... 8
6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL .................................................... 8
6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) ........ 8
6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo ....................................................................................................... 8
6.1.1.1 Programación Original ..............................................................................................................8
6.1.1.2 Re Programación ....................................................................................................................12
6.1.1.3 Ingreso de Informe Ejecutivo .................................................................................................12
6.1.2 Seguimiento de Planillas ........................................................................................................ 26

6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios)............................... 27
6.2.1 Ingreso Informe Ejecutivo Conservación Vial ........................................................................ 27
6.2.1.1 Identificación ..........................................................................................................................30
6.2.1.2 Financiamiento .......................................................................................................................31
6.2.1.3 Comentarios ...........................................................................................................................31
6.2.1.4 Tramo .....................................................................................................................................32
6.2.1.5 Mano de Obra ........................................................................................................................33
SITOP
6.2.2 Consulta Informe Conservación ............................................................................................. 34

6.3 Reportes/Consultas Infraestructura .............................................................................. 36
6.3.1 Seguimiento Informe Ejecutivo.............................................................................................. 36
7 CONTACTOS .................................................................................................................. 38

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Manual de Usuario
1 INTRODUCCIÓN

El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Infraestructura,
herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos.
2 OBJETIVO
El presente manual tiene por objetivo brindar a los Fiscalizadores de Construcciones y Conservación Vial, una guía
detallada del ingreso de Informes Ejecutivos y Seguimiento de Planillas al SITOP, para que conozca su
funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.
3 PROCESOS
3.1 Módulo Informe Ejecutivo

El Informe Ejecutivo será el mecanismo por el cual se realizará un seguimiento periódico de lo que está
sucediendo en el avance del Contrato. Por lo tanto debe reflejar la información actual.
Responsabilidades:
 Registro del IE: Responsable Fiscalizador (Nivel 1)

 Aprobación del IE: Responsable Supervisor (Nivel 2)
 Visto Bueno del IE: Responsable Supervisor Zonal (Nivel 3)
 Revisión de los IE: Responsable Administrador del Contrato (Nivel 4)
El Administrador del Contrato revisará la información ingresada y el obtendrá todos sus reportes de SITOP.
La información que sirvan de insumo para los reportes que se basan en los Contratos e Informes Ejecutivos es de
completa responsabilidad de cada Administrador del Contrato.
Si el detectara que falta información será el responsable de exigir esta información a cada uno de los actores, y/o
emitir las sanciones correspondientes.
3.1.1 Módulo Programación Original

En la Programación Original se registrarán todas las actividades con sus montos totales necesarios para la
ejecución de la obra y además se llenará un cronograma de ejecución del proyecto.
3.1.2 Módulo Re Programación

La reprogramación del contrato original es una copia de la programación original, esta variará de acuerdo a los
cambios que se vayan dando en el contrato, tales como: contratos complementarios, órdenes de cambio,
justificación de plazo
SITOP

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Manual de Usuario

3.1.3 Módulo Seguimiento de Planillas.
Es de completa responsabilidad de cada uno de los participantes en el proceso de pago de Planillas, realizar las
actividades que le corresponde dentro del proceso y rutear al mismo tiempo en el sistema, por las siguientes
razones:
 El sistema desea obtener un registro exacto de las planillas de cada contrato, con sus respectivos valores.
 El sistema desea obtener del proceso, el tiempo de ejecución de cada uno de los procesos, si no los
registra al mismo tiempo, el sistema reflejará que tiene un tiempo de demora mayor al real.
 El sistema pretende validar la demora en el Pago de Planillas para agilitar el mismo, eliminando procesos
innecesarios y descentralizando el proceso por los tiempo tan altos de demora en el pago final.
Responsabilidades:
 El Contratista tiene la obligación de ingresar su planilla en el sistema SITOP.

 El Fiscalizador verifica que la planilla este ruteada en el sistema SITOP, para proceder a la revisión de la
misma (este debe tener la planilla física y en el sistema).
 El Supervisor, el Director Provincial, el Director Financiero / Supervisor Financiero (Provincia) verifican
que la planilla este ruteada en el sistema SITOP.
 Cada uno de los involucrados en el ruteo de planilla (Tesorería, Contabilidad y Presupuesto) verifica que
la planilla este ruteada en el sistema SITOP, para proceder a la ejecución de cada uno de sus procesos de
la misma (este debe tener la planilla física y en el sistema).
SITOP
El Administrador del Contrato debe validar la información reflejada en el Proceso de Seguimiento de Planillas,
porque esta información sirve de insumo para otros procesos dependientes de esta, como por ejemplo: que
planillas han sido ingresadas al MTOP, cuales fueron pagadas, que montos se pagaron, etc.

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Manual de Usuario

Contratos
Ingreso de Planillas Ruteo de Planillas
Fiscalizador
Reportes:
Planillas por Contrato
Consulta de Planillas
Dirección Provincial:
Supervisores,
Directores, Financiero
Matriz,
Dirección Financiera
4 FLUJOS
4.1 Flujo Informe Ejecutivo
SITOP

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Manual de Usuario
4.2 Flujo Pago de Planillas

5 INTERFAZ GRÁFICA
5.1 Ingreso al Sistema

Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el
navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet.
Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: www.obraspublicas.gob.ec y
presionamos ENTER.
clic
SITOP
Figura 1

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Manual de Usuario
5.2 Usuario del Sistema

Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de
Tecnologías de la información y Comunicaciones.

El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el
Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema.
Figura 2
5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se
encuentra dividida en 2 secciones principales que son:
1. Opciones generales del sistema
2. Menú principal
Figura 3
5.4 Opciones generales del sistema
Es el usuario habilitado para el uso del Sistema
Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar

utilizando el aplicativo.
SITOP
Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.

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Manual de Usuario
5.5 Menú principal

Figura 4
Figura 5
 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)

En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Administración de Contratos, Informe
Ejecutivo, Seguimiento de Planillas, Reportes/ Consultas.
 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios )
En este Módulo se tendrá la siguiente funcionalidad: Informe Ejecutivo
 Seguridad
Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un
cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave.
6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL
6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)
6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo
En este módulo se realiza la Programación Original, Re programación, Ingreso del Informe Ejecutivo y la consulta
del informe registrados por el Fiscalizador.
SITOP
Figura 6
6.1.1.1 Programación Original
El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (Figura 7), para lo cual se puede ingresar un criterio de
búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

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Manual de Usuario

Figura 7
A continuación dar clic en el botón , e ingresar las actividades y montos por cada contrato, y el
cronograma indicando el porcentaje de avance y el tiempo en meses.
Figura 8
Actividad Seleccionar la actividad o trabajo que contempla el contrato

Monto Se debe registrar el monto de cada actividad, los valores serán separados por (.)
para los decimales.
SITOP
Acción
Borra el registro y monto ingresado.
Se ingresa la programación original por actividad.
Permite grabar el registro con la actividad y monto digitado
Regresa a la pantalla anterior

Permite guardar los datos ingresados

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Manual de Usuario
La programación por actividades puede ser ingresada en uno o varios rangos de fechas siempre y cuando que la
suma total del monto sea igual al monto del contrato original.

Figura 9
Desde Ingresamos la fecha en la que empieza la actividad del proyecto

Hasta Ingresamos la fecha en la que termina la actividad del proyecto
Monto Ingresamos el monto del valor del periodo, los valores serán separados por (.) para
los decimales.
Acción
Borra el registro y monto ingresado.
Se ingresa la programación original por actividad.
Permite grabar el registro con la actividad y monto digitado
Permite guardar los datos ingresados
Nota: Es responsabilidad del Administrador de contratos, el registro de los equipos y maquinarias, y personal
técnico que intervenga en el proyecto; para lo cual deberá seguir los siguientes pasos:
Infraestructura -> Administración de Contratos -> A-Programación Original
SITOP
Figura 10
Se abre la siguiente pantalla, en la que debe seleccionar la actividad Maquinaria y Equipos, y a continuación dar
clic en el ícono , para registrar tanto equipos como personal técnico.

10
Manual de Usuario

clic
Figura 11
Al dar clic en el icono , despliega el detalle de los Equipos o Maquinarias y del personal técnico asignado para
este contrato:
SITOP
Figura 12

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Manual de Usuario

6.1.1.2 Re Programación
La reprogramación del contrato original es una copia de la programación original, esta variará de acuerdo a los
cambios que se vayan dando en el contrato, tales como: contratos complementarios, órdenes de cambio,
justificación de plazo. La ventana de reprogramación del contrato tiene las mismas pantallas con sus mismas
funcionalidades de la ventana de programación original.
Nota: Es responsabilidad del Administrador de contratos, el registro de los equipos y maquinarias, y personal
técnico que intervenga en el proyecto; para lo cual deberá seguir los pasos vistos en el punto anterior.
6.1.1.3 Ingreso de Informe Ejecutivo
Para registrar el informe ejecutivo se debe seguir el siguiente procedimiento:

Infraestructura/Informe Ejecutivo Infraestrucura/Ingreso Informe Ejecutivo
Figura 13
Ingresamos los parámetros de búsqueda y damos clic en el botón
SITOP
Figura 14
En esta ventana presionar el boton , y aparece la ventana de administracion de proyectos, en

la misma que podemos observar la siguiente informacion:

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Manual de Usuario

Figura 15
Año Año al cual pertenece el informe ejecutivo

Mes Mes al cual pertenece el informe ejecutivo
Monto Contractual Monto vigente del contrato
Fecha Terminación Fecha de terminación vigente del contrato
Vigente
% Económico Porcentaje económico en el cual se encuentra el proyecto
% Físico Porcentaje físico del avance en el cual se encuentra el proyecto
Estado Indica el estado en el cual se encuentra el informe registrado

Se podrá editar siempre y cuando el Informe esté en estado Ingresado, para realizar
cualquier modificación.
Sirve para realizar un nuevo informe ejecutivo de avance, éste traerá toda la
información del informe anterior, a fin de que el Fiscalizador solo modifique la
SITOP
información que necesite cambiar.
En esta pantalla (Figura 15), podemos editar el avance del Proyecto para modificar alguna informacion
o ingresar un Nuevo Avance del Proyecto; los datos que se despliegan en ésta pantalla es solo de
consulta:
Nota.- existen campos que están bloqueados al fiscalizador, y si se detecta que hay error en la
información de cualquiera de estos campos, deberá comunicarse con el administrador de los contratos

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Manual de Usuario
para que éste los corrija antes de guardar el informe, porque una vez guardado, no hay la opción de
modificar la información.

SITOP
Figura 16

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Manual de Usuario
6.1.1.3.1 Identificación
Los campos de la Pestaña Identificación son:

Año Ingresar el año del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).
Mes Seleccionar el mes del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo.
Contratista Indica el nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra (campo
bloqueado).
Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, registrado el cual
tiene a cargo la fiscalización del contrato (campo bloqueado).
Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato (campo
bloqueado).
Abscisa Ingresar la abscisa del Informe que se está registrando (valor alfanumérico).
Provincia Indica la provincia en la cual se encuentra el Proyecto (campo bloqueado).
Longitud Muestra la longitud total del Proyecto (valor numérico) (campo bloqueado).
Ancho Ingresar el ancho de la vía, en metros (valor alfanumérico).
F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato (campo bloqueado).
F. Inicio del proyecto Seleccionar la fecha real en la cual se inicio el Proyecto
F. Entrega del Seleccionar la fecha de entrega del Proyecto.
proyecto
F. Terminación Fecha de terminación que consta en el Contrato original (campo bloqueado).
Original
F. Terminación Seleccionar la fecha de terminación vigente del Contrato, con todos los cambios
Vigente que se hayan presentado.
Plazo Plazo del Proyecto, según el contrato (valor numérico) (campo bloqueado).
Incremento de Plazo Ingresar el incremento del plazo según los contratos complementarios u órdenes
de cambio (valor numérico).
Monto Original Monto original según el contrato (valor numérico).
Fecha Anticipo Fecha de entrega del anticipo del Contrato (campo bloqueado).
Valor Anticipo Valor del anticipo entregado por el Contrato (valor numérico) (campo bloqueado).
Monto Contractual Registrar el monto vigente del contrato a la fecha del Informe (valor numérico).
Monto Planillas en Ingresar el monto total de Planillas en trámite (valor numérico).
Trámite
Monto Planillas Ingresar el monto total de Planillas pagadas (valor numérico).
Pagadas
SITOP
Multas Registrar el monto total de multas del Contrato (valor numérico).

Ordenes de Cambio($) Ingresar el monto total de Ordenes de Cambio del Contrato (valor numérico).
Fecha O.C. Seleccionar la fecha de la última Orden de Cambio.
C. Complementario($) Ingresar el monto total por Contratos Complementarios (valor numérico).
Fecha C.C. Seleccionar la fecha del último Contrato Complementario.
Reajustes en Registrar el monto total de reajustes que se encuentran en trámite del Contrato
trámite($) (valor numérico).

15
Manual de Usuario
Reajustes Pagados($) Registrar el monto total de reajustes que se encuentran cancelados por el Contrato
(valor numérico).
% Económico M. Ingresar el porcentaje del avance económico del monto original del Contrato (valor

Original numérico).
% Económico M. Porcentaje del avance económico del monto contractual (vigente) del Contrato
Contractual (valor numérico).
%Físico Porcentaje del avance físico del Contrato (valor numérico).
6.1.1.3.2 Financiamiento
Los campos de ingreso de la Pestaña Financiamiento son:
Figura 17
Fuente Seleccionar la fuente de financiamiento para el proyecto
Monto Se debe registrar el monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los
decimales.
Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos financiamientos
SITOP
dando clic en el botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar
6.1.1.3.3 Comentarios
Esta pantalla tiene por objeto el registro de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original y sus
respectivos complementarios, ordenes de cambio, costo más porcentaje o justificación de plazo.

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Manual de Usuario

Figura 18
Objeto Texto que se refiere al objeto del Contrato
Comentarios Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe
Ejecutivo
Contrato Texto en el cual se describe los Contratos Complementarios pertenecientes al
Complementario Proyecto (montos, plazos y descripción)
SITOP
Ordenes de Cambio Texto en el cual se describe las Órdenes de Cambio pertenecientes al Proyecto
(montos, plazos y descripción)
Costo más Texto en el cual se describe los Costos más Porcentajes pertenecientes al Proyecto
Porcentaje (montos, plazos y descripción)
Justificación de Plazo Texto en el cual se describe las Justificaciones de Plazo pertenecientes al Proyecto
(montos, plazos y descripción)

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Manual de Usuario
6.1.1.3.4 Problemas y Soluciones

Estos datos son obligatorios y deben ser ingresados porque sirven para el Informe Presidencial. Si no existen
datos debe ingresar una leyenda, tal como “sin novedad”, “ninguno”, etc.

Figura 19
Situación
Texto en el cual se describe la Situación Actual del Proyecto
Actual
Técnicos Texto en el cual se describe los problemas técnicos del Proyecto
Económicos Texto en el cual se describe los problemas económicos del Proyecto
Legales Texto en el cual se describe los problemas legales del Proyecto
6.1.1.3.5 Tramo
Esta pantalla tiene por objeto el registro de los tramos del proyecto.
SITOP
Figura 20

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Manual de Usuario
T. Original Registro del Tramo original (es decir al momento del contrato), (valor alfanumérico).
T. Actual Registro del Tramo actual (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto),
(valor alfanumérico).

A. Original Registro del Ancho original de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico).
A. Actual Registro del Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del
Proyecto), (valor numérico).
Ciclovia si existe o no Ciclovia
P. Original Registro del Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto)
P. Actual Registro del Pavimento actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso del Proyecto).
C. Original Registro del número de carriles originales de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor
numérico).
C. Actual Registro del número de carriles actuales de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la
ejecución del Proyecto), (valor numérico).
Acción Una vez ingresada la información del tramo se puede agregar nuevos tramos dando clic en el
botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar
6.1.1.3.6 Avance Físico

Se debe ingresar el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la
curva real.
SITOP
Figura 21

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Manual de Usuario
El registro de los porcentajes de avances (de 5 en 5) y el tiempo de ejecución en meses. Iniciando en 0 hasta

el porcentaje de avance en el periodo del Informe Ejecutivo
Porcentaje Registro del porcentaje de avance. (El primero debe ir desde el 0), (valor numérico).
Tiempo Registrar el tiempo en meses, de acuerdo al porcentaje de avance (valor numérico).
Acción Una vez ingresada la información del avance se puede agregar nuevos porcentajes dando
clic en el botón , si se desea eliminar un porcentaje se debe dar clic en
Eliminar
6.1.1.3.7 Imagen Info

En esta ventana se podrá agregar documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe que se está registrando,
para esto se deberá tener en cuenta que los archivos que se vayan a subir, deben tener un tamaño máximo
de 200 Kb, una resolución de 600 X 450 pixeles y el formato .jpg
Se recomienda utilizar herramientas para reduccion de tamaño sin perder la resolucion real, como ej. Paint
Figura 22
SITOP
Dar clic en este botón para agregar archivos o imágenes al Informe Ejecutivo,
con un máximo de tres.
En todas las opciones permite guardar un ingreso nuevo o modificaciones
Permite regresar a las pantallas anteriores.

20
Manual de Usuario
6.1.1.3.8 Mano de Obra

Figura 23
En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato,
diferenciando entre hombres y mujeres.
Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre
hombres y mujeres.
Mano de Obra
Registrar el número de personas que tienen una instrucción formal completa
SITOP
Profesional
Mano de Obra No Ingresar el número de personas que no tienen una instrucción formal completa
Profesional
Empleo Indirecto Registrar el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto,
ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.
Cargo Seleccionar de la lista el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución
de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia.

21
Manual de Usuario
Nota.- Para el registro del detalle de personal utilizado, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Primero se deberá registrar el número de personas utilizadas en mano de obra profesional y no profesional,
pues la suma de estos dos ítems valida con el personal ingresado en el detalle

Seguidamente se valida el número de hombres y mujeres de un mismo cargo con el número de las etnias
seleccionadas.
El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo
directo.
6.1.1.3.9 Consulta de Informe Ejecutivo
Figura 24
Permite realizar una consulta de los Informes que se han registrado y el estado en el que se encuentran los
mismos, para lo cual debemos ingresar alguno de los parámetros de búsqueda y luego presionar el botón
Detalle.
SITOP
Figura 25
En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico,
presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información
relativa al Informe Ejecutivo.

22
Manual de Usuario

Figura 26
Además se emite un mensaje de la información faltante como por ejemplo:
Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo, debemos presionar el botón correspondiente de acuerdo a lo
siguiente:
Despliega el reporte del Informe Ejecutivo con el detalle del Proyecto, para
la revisión y aprobación del Fiscalizador, Supervisor, Director Provincial y
Supervisor Regional del MTOP
SITOP
Despliega el reporte del Informe Ejecutivo con el detalle del Proyecto, para
enviar a la Presidencia de la República

23
Manual de Usuario

Figura 27
SITOP
Figura 28

24
Manual de Usuario

Figura 29
SITOP
Figura 30

25
Manual de Usuario
6.1.2 Seguimiento de Planillas
El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (Figura 31), para lo cual se puede ingresar un criterio de

búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar
Figura 31
Se desplegará los contratos consultados, en ésta ventana se debe dar clic en el botón y aparece
la ventana Ruteo de Planillas (Figura 32), la misma que nos indica todas las planillas por periodos con sus
respectivos estados en los cuales se encuentran y una columna de alertas las mismas que nos indica los días
transcurridos desde que fueron ruteados por el Contratista.
SITOP
Figura 32
En la ventana de Ruteo de Planillas (Figura 32), debemos seleccionar las planillas que se desea rutear, para
esto debemos dar clic en el botón , y , se despliega la ventana siguiente:

26
Manual de Usuario

Figura 33
En esta ventana el Fiscalizador verificará la información de la planilla respectiva e ingresará una observación
relativa al ruteo de la planilla; adicionalmente deberá dar clic en uno de los siguientes botones:
Dando un clic en el link Rutear el proceso de Pago pasa a la siguiente actividad
Al dar clic en este botón se retorna la planilla al Fiscalizador

Presionar éste botón cuando el Fiscalizador ha modificado los datos de la planilla y
va a rutear
6.2 Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios)
6.2.1 Ingreso Informe Ejecutivo Conservación Vial

SITOP
Figura 34
Para ingresar los Informes de Conservación Vial, primero debemos buscar el Contrato (¡Error! No se
ncuentra el origen de la referencia.), para lo cual se puede ingresar un criterio de búsqueda con el Nombre
del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

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Manual de Usuario

Figura 35
Una vez presionado el botón , aparece la ventana de administración de proyectos, en la misma

que podemos observar la información siguiente:
SITOP
Figura 36

28
Manual de Usuario
En esta pantalla, podemos editar un Informe ingresado, para modificar alguna información; o registrar un
Nuevo Avance del Proyecto.

Para registrar un nuevo Informe Ejecutivo del proyecto presionamos el botón , éste
traerá toda la información del informe anterior, a fin de que el Fiscalizador solo modifique la información que
necesite cambiar.
Nota.- existen campos que están bloqueados al fiscalizador, y si se detecta que hay error en la información
de cualquiera de estos campos, deberá comunicarse con el administrador de los contratos para que éste los
corrija antes de guardar el informe, porque una vez guardado, no hay la opción de modificar la información.
SITOP
Figura 37

29
Manual de Usuario
6.2.1.1 Identificación
Año Ingresar el año del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico).

Mes seleccionar el mes del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo
Num. Planilla Ingresar el número de la planilla correspondiente del cual se va a registrar el
Informe Ejecutivo (valor numérico).
Contratista Indica el nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra (campo
bloqueado).
Fiscalizador Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, registrado el
cual tiene a cargo la fiscalización del contrato (campo bloqueado).
Supervisor Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato
(campo bloqueado).
Abscisa Ingresar la abscisa del Informe que se está registrando
Tipo Calzada Indicar el tipo de calzada de la vía, del Informe que se está registrando.
# Socios Registrar el número de socios que integran la empresa contratista (valor
numérico).
Provincia Seleccionar la provincia en la cual se encuentra el Proyecto
Longitud Ingresar la longitud total del Proyecto.
Ancho Ingresar el ancho de la vía, en metros.
PCI Registrar el estado del índice de condición del pavimento.
IRI Ingresar el índice de rugosidad internacional.
Señalización de Registrar si posee señalización de seguridad y el estado de ésta
Seguridad
Actividades Realizadas Ingresar resumidamente las actividades que se realizaron en el periodo que se
registra el Informe.
Actividades Mensuales Registrar en forma general las actividades programadas para el mes.
Programadas
Estado de los Puentes.- Ingresar el estado de los puentes, si los hubiera el tramo contratado.
Situación de Drenaje Registrar cual es la situación del drenaje en el tramo contratado.
Problemas de Taludes Ingresar los problemas en los taludes y el estado en que se encuentran.
Puntos de conflicto Registrar los puntos de conflicto si los hubiere.
(Ubicación de
accidentes)
Información Turística Registrar si existen puntos turísticos.
Costo Contrato Ingresar el monto original según el contrato

Valor Acumulado Registrar el Valor Acumulado a la presente planilla.
F. Contrato Fecha de suscripción del Contrato (campo bloqueado).
F. Inicio del proyecto Seleccionar la fecha real en la cual se inicio el contrato
SITOP
F. Fin del proyecto Seleccionar la fecha final para entrega del contrato.
Plazo Ingresar el plazo del Proyecto, según el contrato
Porcentaje Pago Ingresar el porcentaje de pago mensual.
Mensual
Porcentaje Pago Registrar el porcentaje de pago acumulado de las planillas.
Acumulado
% Físico Ingresar el porcentaje de avance físico del contrato
Guarda y aprueba el avance del proyecto.

30
Manual de Usuario
6.2.1.2 Financiamiento

Figura 38
Fuente Seleccionar la fuente de financiamiento para el

proyecto
Monto Se debe registrar el monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los
decimales.
Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos financiamientos
dando clic en el botón , si se desea eliminar un registro se debe dar clic en Eliminar
6.2.1.3 Comentarios
Esta pantalla tiene por objeto el registro de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original y
sus problemas con respectivas soluciones.
SITOP
Figura 39

31
Manual de Usuario
Objeto Texto que se refiere al objeto del Contrato
Comentarios Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe

Ejecutivo
Problemas Registrar algún tipo de inconveniente que se haya presentado en la ejecución del
presente Informe Ejecutivo.
Soluciones Ingresar una solución para el problema anterior
Acciones Registrar que tipo de acciones se han tomado para el contrato de la referencia
6.2.1.4 Tramo
PCI Registro del índice de condición del pavimento.
IRI Registro del índice de rugosidad internacional actual.

Ancho Registro del Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la
ejecución del Proyecto).
Ciclovia Seleccionar si existe o no Ciclovia.
T. Pavimento Registro del Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto)
N. Carriles Registro del número de carriles originales de la vía (es decir al momento del
Proyecto)
Acción Una vez ingresada la información del financiamiento se puede agregar nuevos
financiamientos dando clic en el botón , si se desea eliminar un
SITOP
registro se debe dar clic en Eliminar

Permite guardar y Aprobar un avance nuevo.
Permite regresar a las pantallas anteriores.

32
Manual de Usuario
6.2.1.5 Mano de Obra

Figura 40
En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato,
diferenciando entre hombres y mujeres.
Empleo Directo Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre
hombres y mujeres.
Mano de Obra
Profesional Registrar el número de personas que tienen una instrucción formal completa
Mano de Obra No Ingresar el número de personas que no tienen una instrucción formal completa
Profesional
Empleo Indirecto Registrar el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto,
ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.
SITOP
Cargo Seleccionar de la lista el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución
de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia.
Nota.- Para el registro del detalle de personal utilizado, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Primero se deberá registrar el número de personas utilizadas en mano de obra profesional y no profesional,
pues la suma de estos dos ítems valida con el personal ingresado en el detalle.
Seguidamente se valida el número de hombres y mujeres de un mismo cargo con el número de las etnias
seleccionadas.

33
Manual de Usuario
El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo
directo.

6.2.2 Seguimiento de planilla
Para el seguimiento de las planillas, el Fiscalizador de Conservación deberá seguir el procedimiento visto en
el punto (6.1.2 Seguimiento de Planillas)
6.2.3 Consulta Informe Conservación
Permite consultar los Informes Ejecutivos de conservación vial que se han registrado, y nos presenta la
siguiente pantalla, en la que debemos ingresar los parámetros de búsqueda y presionar el botón Buscar.
Figura 41
Una vez presionado el botón , nos presenta la información del contrato consultado y el estado en
el que se encuentra el mismo.
SITOP
Figura 42

34
Manual de Usuario
En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico,
presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información

relativa al Informe Ejecutivo.
Figura 43
SITOP
Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo que estamos consultando presionar el botón , el
mismo que genera un archivo pdf con la siguiente presentación:

35
Manual de Usuario

Figura 44
6.3 Reportes/Consultas Infraestructura
6.3.1 Seguimiento Informe Ejecutivo

Esta pantalla permite generar un reporte por varios parámetros de búsqueda, los mismos que se clasifican
por tipo de contrato.
SITOP
Figura 45

36
Manual de Usuario
Región

Seleccionar la región de la que se
requiere el reporte del detalle de
los contratos
Provincia
Seleccionar la provincia asociada
a la región de la que se requiere
el reporte de los contratos
Fecha de Corte
Seleccionar el mes anterior o
desde el 15 del presente mes del
que se requiere el reporte de los
contratos que tienen informes y
están en ejecución
Ingresar el nombre de un contrato especifico

Permite consultar todos los contratos originales que se ajusten a los parámetros
de búsqueda, que tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución.
Permite consultar todos los contratos originales que NO tienen registrado el
Informe Ejecutivo y están en ejecución, como se indica a continuación:
SITOP
Figura 46
Presionando cada pestaña, se indican por cada tipo los contratos que tienen o no registrados los Informes
Ejecutivos.

37
Manual de Usuario
Permite generar un archivo en excel, de los contratos que tienen o no Informe

Ejecutivo según los parámetros de búsqueda ingresados.

Permite generar un archivo en pdf, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo
según los parámetros de búsqueda ingresados.
7 CONTACTOS
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Coordinación de Aplicaciones Informáticas
Correo electrónico: sitop@mtop.gob.ec
Número telefónico PBX: (02) 397 4600

Extensiones: 1832, 1834, 1843, 1839
SITOP

38

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6.1.2 Seguimiento de Planillas ........................................................................................................ 26

6.2.2 Consulta Informe Conservación ............................................................................................. 34

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3.1 Módulo Informe Ejecutivo

 Registro del IE: Responsable Fiscalizador (Nivel 1)

3.1.1 Módulo Programación Original

3.1.2 Módulo Re Programación

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 El Contratista tiene la obligación de ingresar su planilla en el sistema SITOP.

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Ingreso de Planillas Ruteo de Planillas

4.1 Flujo Informe Ejecutivo

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4.2 Flujo Pago de Planillas

Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0

5.1 Ingreso al Sistema

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5.2 Usuario del Sistema

Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0

5.3 Estructura y Funcionalidad del Sistema

5.4 Opciones generales del sistema

Es el usuario habilitado para el uso del Sistema

Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar

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5.5 Menú principal

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 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)

6 FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL

6.1 Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones)

6.1.1 Módulo Informe Ejecutivo

6.1.1.1 Programación Original

búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar

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Actividad Seleccionar la actividad o trabajo que contempla el contrato

Regresa a la pantalla anterior

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Desde Ingresamos la fecha en la que empieza la actividad del proyecto

clic en el ícono , para registrar tanto equipos como personal técnico.

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6.1.1.3 Ingreso de Informe Ejecutivo

Para registrar el informe ejecutivo se debe seguir el siguiente procedimiento:

Ingresamos los parámetros de búsqueda y damos clic en el botón

En esta ventana presionar el boton , y aparece la ventana de administracion de proyectos, en

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Año Año al cual pertenece el informe ejecutivo

Estado Indica el estado en el cual se encuentra el informe registrado

información que necesite cambiar.

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