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A.

TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. CONTRATACIÓN DE UN ESPECIALISTA DE PERU COMPRAS
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La presente contratación será con la finalidad de brindar asesoría de un Especialista en
compras por catálogo electrónico – convenio marco, para las diferentes contrataciones que
realiza la municipalidad.
3. OBJETIVOS.
La contratación del presente servicio para la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad
Distrital de Challhuahuacho, va a permitir dar cumplimiento de los objetivos, lograr atender
oportunamente y alcanzar nuestras metas establecidas en el plan operativo institucional.
4. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
 Publicar los requerimientos de las áreas según lo soliciten en la plataforma Perú Compras.
 Revisar los requerimientos, seleccionar los mismos para las contrataciones mediante el
portal Perú Compras.
 Orientar a las áreas usuarias para la generación de sus requerimientos convenientes a
Acuerdos Marco.
 Estar en constante revisión de la plataforma Perú Compras, para su control y acciones
correspondientes oportunas.
 Conducir las contrataciones especiales respecto a Acuerdos Marco, tanto en compras como
Gran compra o menores según se requiera.
 Generar informes de solicitud de certificación presupuestal de los requerimientos
correspondientes a Acuerdo Marco.
 Generar los informes de ampliación de presupuesto según sea necesario conforme a la
plataforma Perú Compras.
 Elaborar los informes sustentatorios en el cual se debe de justificar de forma clara y precisa
la contratación de los proveedores adjudicados en la plataforma de Perú Compras.
 Generar órdenes de compra o servicio, concerniente a la plataforma Perú Compras
 Derivar los expedientes de contratación especial conteniendo los documentos como
órdenes de compra, requerimientos y de mas, a la oficina de almacén para su verificación.
 Otras actividades que el jefe de área así lo disponga.

4.1 ENTREGABLES.
CANTIDAD
N°. PRODUCTOS APROXIMAD TIEMPO
A
1 Generar órdenes de compra 100
máximo
Informes informes de solicitud de
2 100 hasta los
certificación, ampliación, sustentatorios
20 días
calendario
3 Seguimiento de los requerimientos 50 ,
Acuerdos Marco.

4.2 REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS


NACIONALES.
 Protocolo Sanitario.
 El contratista deberá cumplir los protocolos de seguridad en el marco de la
emergencia sanitaria COVID-19, (contribuir con la prevención del contagio por
Covid-19 en la ejecución del Plan de vigilancia, prevención y control COVID – 19,
en función a la normativa vigente en materia de salud de los trabajadores).
 El Contratista efectuará la entrega de los servicios en la ventanilla de la
municipalidad, cumpliendo con la política de cero contactos.
 El Contratista para el ingreso a la municipalidad, debe cumplir lo siguiente:
 Las medidas sanitarias: Lavado de manos, limpieza de calzados en alfombra
de solución desinfectante y control de temperatura, a cargo de la Entidad.
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 No ingresan a las instalaciones de la municipalidad, el contratista o las
personas cuando la temperatura sea mayor a 37ºC o de presentar otra
sintomatología de coronavirus, que lleve a la categorización de caso
sospechoso.
 Equipos de protección: El contratista debe portar el equipo de protección
personal (EPP) de bioseguridad necesario y que se componen principalmente
de los siguientes elementos: guantes, mascarilla, lentes de protección y
mandilón descartable de ser el caso.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.


Es hasta los veinte (20) días calendario computados desde el día siguiente de la notificación de
la orden de servicio.
El contratista una vez brindado el servicio, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente a través de mesa de parte de la municipalidad, adjuntando
comprobante de pago, para que proceda con la revisión y evaluación correspondiente, en un
plazo máximo de cinco (05) días hábiles, contados a partir del día siguiente de recibido el
mismo; de encontrarlo conforme el área usuaria lo aprobará y otorgará la conformidad del
servicio.
6. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Palacio municipal ubicado, plaza de armas del poblado de Challhuahuacho, Distrito de
Challhuahuacho.
7. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
 Áreas que coordinarán con el proveedor.
Gerencia Municipal, Unidades Ejecutoras, Oficina General de Administración, Áreas
usuarias de la Municipalidad, Área de adquisiciones y la Unidad de Abastecimiento.
 Áreas responsables de las medidas de control.
Unidad de Abastecimiento.
8. CONFORMIDAD DE SERVICIO.
El área usuaria verificará la naturaleza de la prestación de servicio, calidad, cantidad y
cumplimiento de las condiciones contractuales mediante un informe de las actividades
ejecutadas relacionadas al cumplimiento de los términos de referencia y/o requisitos
funcionales y condiciones establecidas en la orden de servicio y/o contrato, recibida los
servicios del contratista, se otorgará la conformidad, previa aprobación del área usuaria
correspondiente.
En el caso de existir observaciones, el contratista deberá proceder a su absolución en un
plazo no menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario, contados a partir del día
siguiente de notificado las observaciones, la misma será notificada al correo electrónico
presentado por el contratista.
9. FORMA DE PAGO.
El pago se realizará en una (01) parte, luego de otorgada y aprobada la conformidad por parte
del área usuaria correspondiente.

10. PENALIDAD.
El cálculo de la penalidad se efectuará de acuerdo a la siguiente formula

0.10 X Monto
Penalidad Diaria=
F X Plazo en dias
Donde
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días

11. CONFIDENCIALIDAD.
Quedan prohibidos de divulgar cualquier información de la Municipalidad, a la que tengan
acceso en el marco de la presente contratación.

12. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.


El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados por un plazo de un año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

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B. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
1. Del Personal Propuesto.
a. Formación académica, grado académico.
 Profesional y/o o técnico, o BACHILLER EN ADMINISTRACION, o DERECHO, o
CONTABILIDAD O A FINES
b. El personal propuesto deberá contar con experiencia.
Contar con experiencia mínima de dos (01) año, en el área ce abastecimientos, o gestión
pública o privada, y la experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii)
constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera
fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto.
Certificado OSCE vigente.
c. Capacidad Técnica y Profesional
Contar diplomado en contrataciones del estado, con 100 horas lectivas como mínimo

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