Universidad Autónoma de Santo Domingo

Asignatura:
Análisis y diseño de un sistema
Tema:
Análisis y diseño de un sistema de información para
un sistema de información de compra y venta de un colmado
Nombres:
Reynaldo Adolfo newman
Alberto José Jiménez Almonte

Matricula:
100422118
100422372
1-Introducción
a) Sistema de información de compra y venta del colmado los hermanos Hernández.

b) Descripción de la empresa

Al sentarnos a conversar, con Francisco Pérez Hernández, propietario del negocio del colmado hablamos de palabras
y la idea que en sus inicios que ellos tuvieron para el negocio, juntos construyeron la siguiente misión y visión del
negocio, ya que estas no están palmadas en ningún documento si no en la mente de los dueños.
Misión: el señor Carlo Manuel Pérez Hernández la describió como, Ofrecer buenos productos, a un precio razonable y
con un excelente servicio.
Visión: "Ser reconocidos como un comercio que ofrece lo mejor (producto y servicio), y seguir creciendo igual o mejor
de cómo lo hemos hecho a lo largo de estos años.
Ubicación
Este colmado está ubicado en la segunda entrada de la unión SOSUA detrás de EDENORTE numero de casa #36 con
los hermanos Carlos Manuel Pérez Hernández y Francisco Pérez Hernández
c) Historia de la empresa
Historia
El colmado los hermanos Hernández nació un 10 de noviembre del año 2010, la cual fue fundado por los señores Carlo
Manuel Pérez Hernández, Francisco Pérez Hernández siendo unos hombres emprendedores que inicio a muy temprana
edad a incursionar en el mundo de las ventas. Desde su niñez estuvo estrechamente relacionada con los negocios debido
a que sus padres que poseían una empresa familiar lo cual con el tiempo despertó su interés por crear su propia empresa
poniendo en práctica su experiencia adquirida durante todo este tiempo. Transcurrido el tiempo, el señor Carlo Manuel
Pérez Hernández y Francisco Pérez Hernández, en ese tiempo crear su propio negocio de un colmado para lo cual tuvo
que auxiliarse de un apalancamiento financiero de un préstamo con la suma de $100.000 para iniciar sus operaciones, en
ese periodo no contaba con un local propio por ende le generaba mayores gastos operativos. Además, no contaba con
personal de venta. Esta empresa comenzó con muchos productos (arroz, huevo, salami, pan, refresco, carne, refiriéndose
a la canasta familiar entre otros. Los cuales la principal es la venta del suministro comestible con todos los productos
necesarios.
Actualmente ahora cuenta con instalaciones propia y personal de venta orientado a brindar un buen servicio al cliente.
 Gerente/dueño

Asistente/encargado
de almacen

despachador despachador cajero

d)
2-Planificación

a) Descripción de las actividades a realizar

• Introducción. (seria como la fase previa antes de la planificación donde se elegirá el tipo de sistema
de información que en nuestro caso es un sistema de compra y venta, un poco de historia de la
empresa, descripción es decir que hace la empresa, más el organigrama.)

• Planteamiento del problema (En esta fase nos enfocaremos en identificar y analizar los problemas
del colmado)

• Análisis (En esta fase analizaremos el nombre y descripción del sistema, sus procesos, las
estimaciones, el estudio de factibilidad, haremos los diagramas correspondientes de datos y casos
de uso, los anexos de documentos del sistema que en este caso sería una factura y el cuaderno
utilizado en los colmados para anotar deudas del cliente)

• Diseño del Sistema. (En esta fase diseñaremos la base de datos, el menú del sistema, las pantallas
de entradas de datos y diseño de consultas y reportes.)
 Diagrama de GANTT

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
A
B
C
D
E

Actividades Duración Inicio Final

(días)
A Introducción (tipo de sistema, historia de la empresa, 2 días 4/01/2021 4/02/2021
organigrama)
B Planificación (planificar las actividades a realizar por 3 días 4/03/2021 4/05/2021

el sistema)
C Análisis del sistema (procesos, personal, hardware 15 días 4/06/2021 4/20/2021
y software, diagramas de datos y caso de usos)
D Diseño del Sistema. (diseño de base de datos, menú 15 días 4/16/2021 4/30/2021
del sistema, pantallas, consultas y reportes)
E Programación y codificación de código 10 días 4/20/2021 4/30/2021

Nota: Este diagrama fue realizado pensando en el proyecto del trabajo a seguir, cabe destacar que el
desarrollo de un sistema completo comprende más fases (programación, codificación, Implementación,
Pruebas, Instalación o despliegue, Uso y mantenimiento) y tiempo.
3-Análisis del Sistema.

a. Análisis Preliminar.

i. El Sistema.

- Nombre y Descripción del Sistema.

Sistema de información de compra y venta, este sistema se hará con la finalidad de poder compra y
vender mercancía y poder almacenarla de forma tal que pueda tenerse un pequeño inventario dentro del
colmado para llevar un control , también el sistema contara con el cuaderno virtual que no es más que la
conversión del cuaderno que se usa en los colmado para anotar las deudas de los clientes, a su vez
contara con un pequeño sistema de facturación para proporcionar la debida factura a cada cliente.

- Alcance
a. Procesos que lo componen.
1-Compra de mercancía (esto afectara al inventario)
2-Venta de mercancía (esto afectara al inventario)
3-Facturación (se les hará factura a los clientes)
4-Inventario (se llevará el control de mercancía, se consultará mercancías disponibles y se actualizará
inventario)
5-Cuaderno virtual (se anotarán deudas de los clientes, se eliminarán y se actualizarán)

b. Detalle de los procesos. Explicación de c/uno.

1-Se registrará en el inventario la compra de la mercancía.

2-se actualizará el inventario cuando se venda mercancía.
3-se facturará las mercancías vendidas a cada cliente.
4-el inventario servirá para saber el total de mercancía en almacén, vendidas y que hace falta.
5-servira para anotar deudas de los clientes y cancelar las mismas.
ii. Estimaciones.

- Personal.
Como es un pequeño colmado tipo almacén solo trabajan los dueños, dos personas para dar servicio
al cliente, un encargado de almacén y el cajero. En caso del cajero y el encargado del almacén le será
dado un pequeño entrenamiento de una semana en el cual si le entrenara par poder usar el sistema el
mismo entrenamiento tiene un costo de 10,000 RD

- Hardware.
Se necesitará un pc para poder usar el sistema a realizar, puede ser un Intel I3 séptima u octava
generación para que pueda correr bien el sistema, con suficiente RAM quizás 8, un monitor de 16/20
pulgadas, un mouse, un teclado para realizar entrada de datos, un adaptador WI Fi USB en caso que la
placa madre no tenga integrado uno y no quieran usar el cable de red para conectar el equipo a la red,un
power supply puede ser de 400 watt, disco duro ssd de 120 para instalar el sistema operativo y un hdd 1
tera byte para almacenar información.
Detalles de los componentes
Mouse
Teclado
Procesador i3 septima generación
Placa madre Aaeon Mini ITX
Disco duro ssd de 120gb
Disco duro hdd de 1 tb
Memorias RAM dos modulos de 4 gb ddrr 3
Monitor hacer 16 pulgadas
Adaptador WI FI
Power supply 400 watt
Total(computadora)=26,000.00 RD
Impresora=3000.00 RD
- Software.

SQl server 2019 ENTERPRISE (licencia)= USD 209

Sistema operativo Windows 10
Microsoft visual studio (licencia)= USD 14.95/mes.
Sistema de compra y venta a ser desarrollado

iii. Estudio de Factibilidad.

- Factibilidad Económica.

Es posible darse el lujo de invertir en un pequeño sistema de compra y venta para el colmado, ya que
aportara mayor control de la mercancía, evitara perdida de la misma y administrara mejor el negocio. El
costo de la producción del sistema no es tan elevado ya que esta es una empresa pequeña y eso quiere
decir que el sistema a desarrollar será sencillo, eficaz y con un costo muy insignificativo para todos los
beneficios que aportará.
- Factibilidad Técnica.

Bueno debido a que el colmado no posee ningún equipo y hay que invertir lo cual genera gastos en la
empresa, es necesario analizar la factibilidad técnica mediante la financiera, este colmado genera más
de 10,000 pesos por día y en inversión de equipos, pago al analista y soporte y mantenimiento del sistema
por lo menos un mes se gastaría 70,000 más o menos los cuales el negocio podría recuperar rápidamente
en poco tiempo , en conclusión la relación costo-beneficio se va de lado hacia los beneficio lo que da
como factible la implementación del sistema.

- Factibilidad Operativa. Debido a que la operación del colmado sería más rápida, eficaz y viable la
factibilidad operativa es factible.
b. Análisis Detallado.

i. Análisis de los Datos.

- Modelo Entidad-Relación.

1. Entidades
• Inventario. (cantidad inicial, cantidadfinal, fecha)
• Producto. (id_producto, nombre, precio, stock)
• Venta. (id_cliente, fecha, monto final, descuento)
• Factura. (id_empleado, encabezado, detalle)
• Cliente. (id_cliente, nombre, teléfono, dirección, deuda)
• Suplidor. (id_suplidor, nombre, teléfono, tipos de productos)
• Categoría. (id_producto, nombre, descripción)
• Cuaderno. virtual. (id_cliente, deuda)
• Empleado. (id_empleado, nombre, contraseña)

Nota: las palabras entre paréntesis son los atributos

Diagrama E-R
Categoría

(1,n)
Inventario
Se clasifican

(1,1),
Suplidor (1, n) (1,1) Producto
Suple Cuaderno virtual

(0, n)

Venta
(1,n)
Cliente
Se le vende productos (1,1)
Una venta emite
Empleado
(1, n)
factura

(1,1 ) Factura
Modelo Orientado a Objetos.
a. Diagrama UML de Clases
ii. Análisis de los Procesos.

Actores del negocio

Trabajadores del negocio: cajero, vendedor y encargado del almacén.
Clientes del negocio: cliente (compradores de mercancías al detalle) y suplidor.
Roles:
Cajero: debe hacer login en el sistema, buscar productos, facturar, cobrar deuda en el cuaderno virtual.
Vendedor: no tiene nada que ver con el sistema.
Encargado del almacén: se relaciona con el sistema y tiene los siguientes casos de uso; puede modificar
inventario, buscar mercancía en el mismo para saber cuánto queda de la mercancía solicitada ya sea
para hacer un reporte al jefe o sugerir la compra o venta de la misma.
Cliente: directamente no se relaciona con el sistema, pero si por medio del cajero, el cual puede buscar
al cliente, las deudas del mismo, así como coger cualquier mercancía a crédito la cual será anotada en
el cuaderno virtual.
Suplidor: directamente no se relaciona con el sistema, pero si por medio del encargado del almacén el
cual puede buscar en el sistema el suplidor y saber sus datos como por ejemplo el tipo de producto que
vende.
iii. Anexo de Documentos Físicos que utiliza el Sistema.
a. Diseño de la Base de Datos.
i. (Modelo Relacional - Tablas Normalizadas)
Tablas
Tabla inventario

Campo Tipo Tamaño Índice

Fecha Datetime
Cantidadinicial Int
Cantidadfinal Int
Id _producto Int 10 Foreign key
Tabla producto
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_producto Int 10 Primary key
Nombre Varchar 50
Precio Money
Stock Int 10

Tabla Venta
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_cliente Int 10 Foreign key
Fecha Datetime
Monto final Money
Descuento Money
Tabla factura (al normalizar esta tabla salen dos nuevas tablas; encabezado y detalle)

Campo Tipo Tamaño Índice

Id_empleado Int 10 Foreign key
Encabezado Varchar 50
Detalle Varchar 50

Tabla encabezado_fact
Campo Tipo Tamaño Índice
Num_fact Int 10 Primary key
Fecha Date-time
Tipo Varchar 20
RNC Int 10
Código_cliente Int 10 Foreign key

Tabla Deta_fact
Campo Tipo Tamaño Índice
Numfact_deta Int 10 Foreign key
Id_producto Int 10 Foreign key
Cantidad Int
Total Money
Tabla cliente (se hace una nueva tabla llamada dirección)
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_cliente Int 10 Primary key
Nombre Varchar 30
Deuda Money
Teléfono Int 10
Dirección Varchar 30

Tabla dirección
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_cliente Int 10 Foreign key
Barrio Varchar 30
Calle Varchar 30
No_casa Int

Tabla suplidor
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_suplidor Int 10 Primary key
Nombre Varchar 30
Teléfono Int 10
Tabla categoría
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_producto Int 10 Foreign key
Nombre Varchar 30
Descripción Varchar 50

Tabla cuaderno virtual

Campo Tipo Tamaño Índice
Id_cliente Int 10 Foreign
Deudacliente Money

Tabla empleado
Campo Tipo Tamaño Índice
Id_empleado Int 10 Primary key
Nombre Varchar 30
Apellido Varchar 30
Contraseña Varchar 10
b. Diseño del Menú del Sistema.
Esta parte corresponde al primer nivel de seguridad del sistema, pues únicamente el empleado que es
un usuario está registrado podrá ingresar al menú principal en el área que le corresponde.
Los datos del usuario y clave, para lo cual deberán de ingresar una clave de ocho dígitos que únicamente
conoce el administrador del sistema, el usuario podrá ingresar al menú principal del sistema introduciendo
su nombre de usuario y contraseña.
c. Diseño de Pantallas de Entrada de Datos.
En la siguiente imagen se presenta el formato que debe tener este tipo de pantallas de introducción de
datos:
Como puede observarse, los campos del formulario se disponen en una única columna para cumplir con
las pautas de accesibilidad. En hará de la mejor comprensión de la información que se requiere en el
formulario, éste debe aportar un título descriptivo para que el usuario pueda interpretar con claridad que
datos debe aportar.
d. Diseño de Consultas y Reportes
El sistema está diseñado parar dar mantenimiento como al empleado, el producto crear, modificar,
eliminar, busca. Consultar o ver algún reporte del empleado o el producto tanto la fecha en qué se vencen.
cuaderno virtual (físico)