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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA

Departamento de Ciencias Económico-Administrativas.

CARRERA: LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN


ASIGNATURA:
FUNCION ADMINISTRATIVA I
NOMBRE DEL ALUMNO:
GÓMEZ PÉREZ CARLOS ALFREDO
PROFESOR:
DIANA CECILIA HERNÁNDEZ SOSA
ACTIVIDAD:
A2.T3Y4. INVESTIGACIÓN DE LAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE LA
PLANEACIÓN
GRUPO:
2L2

MÉRIDA, YUCATÁN, MÉXICO. AGOSTO. – DICIEMBRE. 2020.


Análisis FODA

¿Qué es?

Es una herramienta para realizar análisis organizacionales, en relación con los


factores que determinan el éxito en el cumplimiento de metas.

¿En qué consiste?

Consiste en realizar una evaluación de las fortalezas y debilidades que en su


conjunto diagnostican la situación interna de una organización. Así como su
evaluación externa; es decir, las Oportunidades y Amenazas.

Su finalidad es contar con una perspectiva general de la situación estratégica de


una organización determinada. Lograr un equilibrio o ajuste entre la capacidad
interna de la organización y su situación de carácter externo.

Las ventajas de utilizarlo son:

 Facilita la comprensión de las fortalezas y debilidades de la organización.


 Alienta el desarrollo del pensamiento estratégico.
 Ayuda a clarificar y resumir las principales cuestiones y oportunidades de la
empresa.
 Permite explotar más eficazmente los factores positivos y neutralizar o
eliminar el efecto de los factores negativos.
 Genera ideas nuevas para ayudar a aprovechar las fortalezas de una
organización.
 Es simple y sólo cuesta tiempo elaborarlo.
 Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa y de situación.
Ejemplo :
Herramienta árbol de decisión

¿Que es?

Es una representación esquemática que facilita la toma de decisiones al


representar visualmente las diferentes posibilidades que existen ante un
escenario, además de la posibles consecuencias que cada escenario podría traer.
Su nombre se da debido al parecido que tiene el esquema con las ramas de un
árbol.

¿En que consiste?

Consiste en analizar las posibles decisiones dentro de cierto ambito mediante


cuadrados, circulos, triangulos y lineas; los cuadrados son decisiones por tomar,
los circulos los escenarios que podrian ocurrir, los triangulos son decisiones
definitivas y las lineas represantan resultados o acciones.

La ventajas de utilizarlo son:

 Plantean el problema para que todas las opciones sean analizadas.


 Permiten analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una
decisión.
 Proveen un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la
probabilidad de que suceda.
 Ayuda a realizar las mejores decisiones sobre la base de la información
existente y de las mejores suposiciones.
Ejemplo:
Diagrama de pescado

¿Qué es?

Es una herramienta que ayuda a estructurar la información ayudando a dar


claridad, mediante un esquema gráfico, de las causas que producen un problema,
pero en si no identifica la causa raíz.

¿En que consiste?

Representar visualmente aquellos factores que pueden contribuir a un efecto


observado o fenómeno estudiado que está siendo examinado, asi como la
interrelación entre los posibles factores causales. Un factor causante puede
aparecer repetidamente en diferentes partes del diagrama. Estas interrelaciones
se establecen generalmente en forma cualitativa e hipotética.

Las ventajas de utlizarlo son:

 Los diagramas de espina de pescado permiten un análisis en profundidad,


evitando así dejar de lado las posibles causas de una necesidad.
 La técnica de espina de pescado es fácil de aplicar y crea una
representación visual fácil de entender de causas, categorías de causas y
necesidades.
 Utilizando un diagrama de espina de pescado, se podrá llamar la atención
del grupo sobre la "situación en su conjunto" desde el punto de vista de las
causas o factores que pueden tener un efecto en un problema/necesidad.
 Incluso después de abordar la necesidad, el diagrama de espina de
pescado indica las debilidades que se pueden rectificar una vez
presentadas antes de que éstas causen mayores dificultades.
Ejemplo:
Herramienta Gráfica de Gantt

¿Qué es?

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo


largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de
las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de
cada una de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las
tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto.

Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se
muestra en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar
en secuencias de tiempo concretas.

Las acciones entre sí quedan vinculadas por su posición en el cronograma. El


inicio de una tarea que depende de la conclusión de una acción previa se verá
representado con un enlace del tipo fin-inicio. También se reflejan aquellas cuyo
desarrollo transcurre de forma paralela y se puede asignar a cada actividad los
recursos que ésta necesita con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
Ejemplo:
Técnica Camino crítico o red PERT

¿Qué es?

El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que consiste en


una representación gráfica de las relaciones que se establecen entre las distintas
tareas del mismo. Con el Diagrama PERT es posible calcular de forma ágil los
tiempos que va a consumir un proyecto.

La representación gráfica del Diagrama PERT es un conjunto de puntos (nodos)


conectados por flechas. En este grafo, las flechas representan las tareas del
proyecto, mientras que los nodos, circulares o rectangulares, representan
momentos del mismo.

El Diagrama PERT es una técnica de planificación de proyectos que se engloba


dentro de los diagramas de red. Es un método muy sofisticado a la hora de
representar las tareas de un proyecto.

Para diseñar un Diagrama PERT, como en otros diagramas de red, es necesario


más esfuerzo y una mayor información de los recursos necesarios para la
realización de cada tarea y sus posibles condicionantes que con otros diagramas.

Ventajas del Diagrama PERT

 Requieren una planificación detallada.

 Proporcionan una herramienta para monitorizar el estado del programa.

 No se basan en una única estimación de duración de las actividades o


tareas.
Ejemplo:
Técnica CPM

¿Qué es?

El método CPM o Ruta Crítica (equivalente a la sigla en inglés Critical Path


Method) es frecuentemente utilizado en el desarrollo y control de proyectos. El
objetivo principal es determinar la duración de un proyecto, entendiendo éste
como una secuencia de actividades relacionadas entre sí, donde cada una de las
actividades tiene una duración estimada.

En este sentido el principal supuesto de CPM es que las actividades y sus tiempos
de duración son conocidos, es decir, no existe incertidumbre. Este supuesto
simplificador hace que esta metodología sea fácil de utilizar y en la medida que se
quiera ver el impacto de la incertidumbre en la duración de un proyecto, se puede
utilizar un método complementario como lo es PERT.

Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la la trayectoria más grande del
proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.

Para utilizar el método CPM o de Ruta Crítica se necesita seguir los siguientes
pasos:

1. Definir el proyecto con todas sus actividades o partes principales.


2. Establecer relaciones entre las actividades. Decidir cuál debe comenzar antes y
cuál debe seguir después.
3. Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades en base a sus
relaciones de precedencia.
4. Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.
5. Identificar la trayectoria más larga del proyecto, siendo ésta la que determinará
la duración del proyecto (Ruta Crítica).
6. Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el
proyecto.
Ejemplo:
Bibliografía
Arriaga-López, F. G., Ávalos-Cueva, D., & Martinez-Orozco, E. (2007). PROPUESTA DE
ESTRATEGIAS DE MEJORA BASADAS EN ANALISIS FODA EN
LASPEQUEÑAS EMPRESAS DE ARANDAS, JALISCO, MÉXICO. Jalisco: Ra
Ximhai.

Montiel, J. (13 de 02 de 2020). ¿Qué son y cómo hacer árboles de decisiones? Obtenido
de Profesionistas: https://profesionistas.org.mx/que-son-y-como-hacer-arboles-de-
decisiones/

Pacheco, J. (05 de 04 de 2019). ¿Para qué sirve el Diagrama Ishikawa? Obtenido de


WebyEmpresas: https://www.webyempresas.com/diagrama-ishikawa/

Retos Directivos. (30 de 03 de 2015). ¿Por qué debes utilizar el análisis DAFO? Obtenido
de EAE Business School: https://retos-directivos.eae.es/por-que-debes-utilizar-el-
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Valenzuela, L. (2000). Diagrama de Ishikawa. Santiago de Chile: UNAB.

Vilar, J., Gomez, F., & Tejero, M. (1997). Las siete nuevas herramientas para la mejora de
la calidad. FC Editorial.

Hinojosa, M. A. (2003). Diagrama de Gantt. Producción, procesos y operaciones.

Poggioli, P. (1973). Aplicación práctica del método PERT. Reverte.

Crespo, L. B. (1999). CPM.

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