SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

INSTRUCTIVO DE PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

2018
 PRESENTACIÓN
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, es un establecimiento público del orden nacional, con
personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía administrativa. Se encuentra
adscrito al Ministerio de Trabajo. Ofrece formación gratuita a millones de colombianos que se
benefician con programas técnicos, tecnológicos y complementarios que enfocados en
el desarrollo económico, tecnológico y social del país, entran a engrosar las actividades
productivas de las empresas y de la industria, para obtener mejor competitividad y producción con
los mercados globalizados. 

El SENA, en el marco de la política de Rendición de Cuentas que es uno de los componentes

transversales del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, a través del cual se busca
mejorar la relación entre el Estado y el ciudadano, facilitando la evaluación y retroalimentación
ciudadana sobre la gestión pública, difunde y divulga de forma permanente los avances y
resultados de los principales programas y proyectos para que todos los grupos de interés y los
colombianos en general, puedan estar informados frente a los avances logrados.

La Entidad, ha establecido que las cifras estadísticas oficiales son administradas y publicadas por
la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, a través del Grupo de Gestión de la
Información y Evaluación de Resultados. En este sentido, el presente documento pretende servir
como guía metodológica para que los funcionarios y/o contratistas encargados de la consolidación
y elaboración de los distintos informes, anexos, documentos, presentaciones y en general,
respuestas periódicas o puntuales con respecto a la información estadística mensual cuenten con
un estándar y directrices que de alguna forma orienten y estandaricen el proceso de desarrollo,
consolidación y difusión estadística de la Entidad.

Dentro de este informe, se realizará especial referencia a la Operación Estadística de Formación

profesional Integral, dada su importancia al contribuir con el mayor volumen de estadísticas
oficiales del SENA y encontrarse inmersa dentro del Sistema Estadístico Nacional – SEN cuya
Entidad rectora es el DANE.
REGISTROS ADMINISTRATIVOS
La información Estadística del SENA está basada en registros administrativos que soportan la
prestación de los distintos servicios institucionales, de acuerdo con el (Decreto 1743 de 2016: Art.
2.2.3.1.1) se define el registro administrativo como “un conjunto de datos que contiene la
información recogida y conservada por la Entidad en el cumplimiento de sus funciones o
competencias misionales”

Bajo este contexto, los registros administrativos relacionados con la Formación Profesional
Integral son capturados y administrados a través del Aplicativo SOFIA Plus más una información
adicional relacionada con el Programa de Formación Continua Especializada referente a acciones
de formación Complementaria desarrolladas por empresas escogidas a través de convocatorias.
Aunque esta información no está incluida en el aplicativo SOFIA Plus es suministrada directamente
por la Dirección del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo y adicionada a las estadísticas
Nacionales y Regionales por el Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de
la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo.

En este mismo sentido, los servicios de intermediación de Empleo almacenan todos sus registros
administrativos en el aplicativo de la Agencia Pública de Empleo – APE, la información asociada a la
evaluación y certificación de competencias laborales reposa en el aplicativo CSL1.

Adicionalmente, existe información estadística oficial que no reposa en aplicativos, sin embargo es
consolidada mensualmente por las áreas encargadas de los distintos temas y suministrada al
Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de la Dirección de Planeación y
Direccionamiento Corporativo en los primeros 5 días hábiles de cada mes.

CONCEPTOS ESTADÍSTICOS BÁSICOS

A través de este instructivo se efectuaran referencias a múltiples conceptos relacionados con la

Formación Profesional Integral del SENA y en general con la información de los diferentes
programas, proyectos que desarrolla la Entidad, los cuales se detallan a continuación para ofrecer
mayor claridad al usuario de este documento:

Aprendices: Es toda persona que reciba formación. En el SENA se reconoce con el perfil de libre
pensador, con capacidad crítica, solidario, emprendedor creativo, y líder. A nivel estadístico
implica que la persona se cuenta una única vez de forma independiente al número de cursos o
programas que adelante.

Certificación: Acto administrativo por el cual el SENA otorga títulos o certificados a los Aprendices
que culminan satisfactoriamente el proceso de Formación profesional integral y a las personas que
demuestran su Competencia laboral en el Proceso de Evaluación y Certificación para el Trabajo.
Los Certificados otorgados por el SENA son de tres tipos:

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 1) Títulos asociados con la modalidad de Formación titulada, de: Trabajador especializado,
Técnico, Especialización técnica, Tecnólogo, Ingeniero Técnico, y Especialización
Tecnológica.
2) Certificados de aprobación, asociados con la modalidad de Formación complementaria.
3) Certificados de participación, asociados con la modalidad de Eventos de divulgación
tecnológica.

Certificado de competencia laboral: Documento emitido de acuerdo con las reglas del Sistema de
Normalización y Certificación de Competencia Laboral, en el cual se manifiesta la competencia de
una persona para desempeñar una función productiva, por cumplir los requisitos de una o algunas
Normas de Competencia Laboral.

Competencias Laborales: Capacidad de un trabajador para movilizar los conocimientos,

habilidades y actitudes necesarias para alcanzar los resultados pretendidos en un determinado
contexto profesional, según patrones de calidad y productividad. Implica entonces, la capacidad
de actuar, intervenir y decidir en situaciones imprevistas, movilizando el máximo de saberes y
conocimientos para dominar situaciones concretas, aplicando experiencias adquiridas de un
contexto para otro. Fuente: Cinterfor.

Contrato de aprendizaje: Es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin
subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe
formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y
completa requerida en el oficio, actividad u ocupación dentro del manejo administrativo,
operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con
exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de
sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye
salario.

Cuadro estadístico: También llamados “tablas” o “tabulados”. Son arreglos de datos ordenados en
filas y columnas que permiten sintetizar, comparar e interpretar de forma sencilla, un conjunto de
características que describen el comportamiento de una o más variables.

Cupos: Cupo es un término relacionado con la capacidad, en este caso está dado por el número
total de posibilidades de acceder o ingresar a una acción de formación profesional integral. El
conteo en término de cupos tiene en cuenta todos los programas de formación realizados por una
misma persona.

Desplazados: De acuerdo con el Banco Mundial, El desplazamiento forzado se refiere a la situación

de las personas que dejan sus hogares o huyen debido a los conflictos, la violencia, las
persecuciones y las violaciones de los derechos humanos.

Egresados: Son aquellos cupos que culminan su proceso de aprendizaje dentro de la planeación
propia del ciclo de vida de una ficha de formación, es decir se cumple una vez se sobrepasa la
fecha de terminación de la ficha.
Etapa Productiva: Período en el cual el Aprendiz aplica y afina las competencias desarrolladas en
su proceso de formación, ya sea por la vía del contrato de aprendizaje o las pasantías, cuando la
empresa es partícipe de la acción formativa del Aprendiz; o cuando el aprendiz desarrolla durante
su proceso de aprendizaje proyectos productivos (SENA-empresa, SENA proveedor SENA, o
producción de Centros); o cuando crea su propia unidad productiva. Esto incluye el conocimiento
de hechos y procesos, la comprensión de los principios y las teorías y las maneras de utilizar y
aplicar sus competencias en situaciones cotidianas o nuevas.

FIC: Fondo de Industria de la Construcción, creado con el fin de atender los programas y modos de
formación profesional desarrollados por la entidad, que guarden relación con las diferentes
especialidades del sector de la industria de la construcción

Formación Complementaria: Es un servicio del SENA representado en acciones de capacitación,

diseñadas y ejecutadas por los centros de formación, que permiten la actualización o el desarrollo
de competencias o elementos de competencia y corresponde a demandas específicas del sector
productivo y la comunidad en general, con el fin de:

1) Actualizar el talento humano vinculado a una actividad económica y que requiera

cualificar su desempeño actual o prepararse para asumir nuevos desempeños que le
permitan una mayor movilidad y/o promoción laboral
2) Calificar y recalificar el talento humano que se encuentre en situación de desempleo,
entre ellos los pertenecientes a poblaciones vulnerables.

Formación Titulada: Es una modalidad de la formación profesional integral que imparte el SENA,
dirigida a desarrollar y fortalecer las competencias del recurso humano, comprende las actividades
de formación, entrenamiento y reentrenamiento en temas específicos y que se caracteriza por que
las acciones de formación conducen al otorgamiento de un título de formación profesional

Formación Profesional Integral: De acuerdo con el Estatuto de la formación profesional del SENA
(Acuerdo 008 de 1997), la Formación profesional integral gratuita que imparte el SENA, se orienta
al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y de valores para la
convivencia social, que le permiten a la persona desempeñarse en una actividad productiva. Esta
formación implica el dominio operacional e instrumental de una ocupación determinada, la
apropiación de un saber técnico y tecnológico integrado a ella, y la capacidad de adaptación
dinámica a los cambios constantes de la productividad; la persona así formada es capaz de integrar
tecnologías, moverse en la estructura ocupacional, plantear y solucionar creativamente los
problemas y saber hacer en forma eficaz. La persona que recibe la Formación profesional integral
del SENA, se certifica en competencias.

Formación Virtual: es una manera de aprendizaje que se acopla al tiempo y necesidad de quien la
adelanta. El SENA tiene una oferta educativa de este tipo de capacitación para los colombianos
que se encuentran dentro y fuera del país.

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Indicadores: es una comparación entre dos o más tipos de datos que sirve para elaborar una
medida cuantitativa o una observación cualitativa. En el seguimiento que realiza la Entidad,
generalmente compara la ejecución acumulada con respecto a la meta establecida para
determinar el porcentaje de avance en la gestión.

Poblaciones Vulnerables: Han sido definidas por el Ministerio de Educación como aquellas
personas que por su naturaleza o por determinadas circunstancias, se encuentran en mayor
medida expuestos a la exclusión, la pobreza y los efectos de inequidad y la violencia de todo
orden.

Porcentaje de Ejecución: es el resultado que se obtiene al medir el nivel de cumplimiento de los

indicadores, es decir de comparar el avance a un periodo de corte con respecto a la meta
establecida.

Programa de Bilingüismo: Con el objetivo de fortalecer el aprendizaje de una lengua extranjera y,

con esto, mejorar los índices de empleabilidad de los colombianos, el SENA ofrece el programa
virtual de formación de inglés, se trata de un programa en línea que está compuesto por 10
niveles, que se inician en beginner (principiante) y terminan con el nivel 9, según el Marco Común
Europeo de Referencia para las Lenguas (MCERL). Al finalizar la formación, el aprendiz podrá
alcanzar el nivel B1 (intermedio), de acuerdo con el Marco.

Programa de Doble Titulación: Es un conjunto de acciones técnicas orientadas por el SENA en

alianza con las instituciones educativas y otros actores como el Ministerio de Educación Nacional,
Gobernaciones, Alcaldías y Sector Productivo, para desarrollar un proceso de inmersión en el
mundo productivo de los jóvenes en los grados 9º, 10º y 11º, de tal forma que adquieran
competencias para vincularse al mundo del trabajo o continuar su proceso de aprendizaje y se
conviertan en agentes que le generan valor, utilidad y riqueza a la sociedad y al país. Se convierte
en la primera fase de aprendizaje, que permite a los bachilleres, continuar en su proceso educativo
con el reconocimiento de los aprendizajes adquiridos, o su vinculación al sector productivo.

Programa de Formación: Es definido con el proceso de diseño curricular y se constituye en el

conjunto de condiciones de ingreso y salida del proceso de formación, sujeto a aplicar estrategias
metodológicas para desarrollar unas competencias expresadas en unos contenidos. En todos los
casos, el programa traduce en un Título en el marco de la formación titulada

Rrom: El pueblo rrom o gitano se consolida y fortalece como grupo étnico que hacer parte de la
diversidad étnica y cultural de la nación colombiana. Según el DANE, el 94% de la población Rom
reside en los departamentos de Atlántico, Bolívar, Valle del Cauca, Norte de Santander, Santander
y Nariño y en la ciudad de Bogotá, departamentos a los que también pertenecen las ciudades
donde se encuentran las principales kumpanias: Barranquilla, Cartagena, Cali, Cúcuta, Girón e
Ipiales.

SOFIA Plus: La sigla significa Sistema Optimizado para la Formación y el Aprendizaje Activo. En el
año 2009 empezará a operar el aplicativo denominado SOFIA PLUS, como la principal herramienta
para facilitar la gestión de los nuevos procesos formativos en el SENA. La operación del sistema
requiere la interacción de tres componentes importantes: el entendimiento y adopción de los
nuevos procesos de gestión del aprendizaje, la prueba y uso del aplicativo diseñado para la gestión
de estos nuevos procesos, y la migración de información útil del actual aplicativo de gestión
académica de centros hacia el nuevo aplicativo que soportará todos los procesos.

Víctimas: el artículo 3º de la Ley 1448 de 2011, delimita el universo de víctimas beneficiarias de la

ley de manera constitucional y compatible con el principio de igualdad, como quiera que quienes
lleguen a ser consideradas como tales tiene un sentido amplio que cobija situaciones ocurridas en
el contexto del conflicto armado. La Corte Constitucional ha examinado el contexto en el cual se
produce la vulneración de los derechos de las víctimas y ha reconocido que se trata de víctimas del
conflicto armado cuando los hechos acaecidos guardan una relación de conexidad suficiente con
este.

PROCESO ESTADÍSTICO
Este instructivo, describe el proceso estadístico como el conjunto de actividades encaminadas a la
producción de estadísticas que se convierten en la información oficial de la Entidad y por tanto
reflejan la gestión y resultados obtenidos por la institución. Comprende, entre otras:

 La detección de necesidades
 El procesamiento de la Información
 El análisis de la Información
 La difusión

DETECCIÓN DE NECESIDADES

La Entidad, ha identificado sus principales grupos de interés así:

TIPO DE ATENCIÓN DEL

GRUPO DE INTERES ENTIDAD PERIODICIDAD
USUARIO REQUERIMIENTO
Instituciones Presidencia de la
Externo Mensual Remisión de Información
Gubernamentales República
Instituciones Ministerio de Semanal,
Externo Remisión de Información
Gubernamentales Trabajo Trimestral
Registro de Información en
Instituciones Ministerio de
Externo Trimestral Aplicativo y Remisión de
Gubernamentales Educación
Información
Instituciones Registro de Información en
Externo Ministerio de Salud Semestral
Gubernamentales Aplicativo
Instituciones Ministerio de
Externo Ocasional Remisión de Información
Gubernamentales Hacienda
Departamento
Instituciones
Externo Nacional de Ocasional Remisión de Información
Gubernamentales
Estadística DANE
Instituciones Departamento Registro de Información en
Externo Mensual
Gubernamentales Nacional de Aplicativo y Remisión de

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 TIPO DE ATENCIÓN DEL
GRUPO DE INTERES ENTIDAD PERIODICIDAD
USUARIO REQUERIMIENTO
Planeación Información
Instituciones
Externo Gobernaciones Ocasional Remisión de Información
Gubernamentales
Instituciones
Externo Alcaldías Ocasional Remisión de Información
Gubernamentales
Externo Rama Legislativa Senadores Ocasional Remisión de Información
Representantes a la
Externo Rama Legislativa Ocasional Remisión de Información
Cámara
Fiscalía General de la
Externo Rama Judicial Ocasional Remisión de Información
Nación
Externo Rama Judicial Juzgados Ocasional Remisión de Información
Externo Rama Judicial Tribunales Ocasional Remisión de Información
Contraloría General
Externo Organismos de Control Anual Remisión de Información
de la República
Procuraduría
Externo Organismos de Control Ocasional Remisión de Información
General de la Nación
Externo Organismos de Control Defensor del Pueblo Ocasional Remisión de Información
Externo Otras Entidades SINCHE Ocasional Remisión de Información
Externo Otras Entidades INCI Ocasional Remisión de Información
Acceso libre a través de
Ciudadanía en
Externo Otros Ocasional canales abiertos y de libre
General
ingreso, como página web
Direcciones de Área y 9 Direcciones y 3
Internos Oficinas de la Dirección Oficinas de la Permanente  Remisión de Información
General Dirección General
Publicación en Intranet y
Internos Regionales 33 Regionales Permanente  
Remisión de Información
117 Centros de Publicación en Intranet y
Internos Centros de Formación Permanente  
Formación Remisión de Información
Organizaciones
Internos SINDESENA Ocasional Remisión de Información
Sindicales
Organizaciones
Internos SETRASENA Ocasional Remisión de Información
Sindicales
Organizaciones
Internos SINTRASENA Ocasional Remisión de Información
Sindicales
Organizaciones
Internos SINSINDESENA Ocasional Remisión de Información
Sindicales

Los grupos de interés mencionados, requieren diversa información de los servicios prestados por
el SENA con distintos niveles de agregación o desagregación y con distintas variables. Por lo
anteriormente enunciado y con el fin de recopilar las necesidades de información de los distintos
grupos de Interés, se ha diseñado un formato a través del cual se consultan de forma anual las
percepciones de pertinencia, oportunidad, la satisfacción de necesidades y el alcance de la
información estadística. Esta información sirve como insumo para plantear mejoras en el
procesamiento, presentación y difusión de información institucional.

Con base en los requerimientos de información de los distintos grupos de interés tanto internos
como externos, se ha diseñado el Informe Estadístico, el cual compendia los resultados de los
principales indicadores institucionales y se publica de forma mensual de acuerdo con el calendario
de publicaciones en el siguiente vinculo:
http://www.sena.edu.co/es-co/transparencia/Paginas/informeEstadistico.aspx.

Adicionalmente, es enviado a través de correo electrónico a todos los Directores Regionales,

Subdirectores de Centros y Directores de Área y publicado en la Intranet para el conocimiento de
todos los funcionarios y servidores de la Entidad.

Cuando un usuario de información requiere datos que no están contenidos en los reportes
existentes, se elabora un cuadro de salida con la información requerida, para lo cual se procede a
elaborar la consulta o programa encargado de la extracción de la información del aplicativo. Una
vez procesada la información se remite al usuario que la solicitó.

En caso de que la información no exista en la base de datos del aplicativo SOFIA Plus, la solicitud es
enviada al Área encargada de la administración del mencionado aplicativo, con el fin de que se
analice la viabilidad de incluir la nueva variable.

El procesamiento de la Información

El proceso estadístico del SENA se surte a partir de la generación de macroreportes provenientes

del aplicativo SOFIA Plus, compuestos por la información acumulada y agregada de la Formación
Profesional Integral, la cual se subdivide en dos grandes conjuntos de datos: En aprendices que da
cuenta de la atención en términos de personas únicas, es decir se cuentan una única vez de forma
independiente al número de acciones de formación que realice cada individuo y en cupos en
formación, que cuenta y registra la ejecución por cada programa cursado, como se visualiza en el
ejemplo:

INGLES ACUICULTUR CONTABILIDA

A D BÁSICA

Juanita

Luisa
Fernando

Fernando Luisa
3 Aprendices
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6 Cupos en en
Formación Formación
Luisa
Como se observa en la anterior ilustración, se han tomado tres programas de formación del SENA,
simulando su correspondencia con la totalidad de los cursos impartidos en un determinado corte:
si se quisiera calcular la estadística del total de cupos en formación profesional integral, se
contarían todos los participantes en cada curso, obteniendo como resultado un total de 6 cupos
en formación, 3 cupos en inglés más 1 cupo en acuicultura y 2 cupos en Contabilidad Básica.

En cuanto al cálculo en el número de aprendices en formación se tendrían que contar los

estudiantes únicos en la totalidad de los cursos, evidenciándose un total de 3 aprendices en
formación: Juanita, Fernando y Luisa.

El anterior ejemplo da una idea global de la metodología utilizada para realizar los conteos, sin
embargo es fundamental tener en cuenta que el cálculo de aprendices se afecta dependiendo de
las variables y agregaciones que se requieran para calcular la información, ya que se impactan las
cifras y pueden diferir si el conteo se hace por Tipo de Formación, Regional, Departamento, Centro
de Formación, Programa de Formación, Modalidad, etc.

Es importante tener presente, que aunque la fuente de información principal de las cifras y
estadísticas de Formación Profesional Integral es el aplicativo SOFIA Plus, existe una fuente de
información secundaria que compendia las cifras del Programa de Formación Continua
Especializada, estrategia en la que las entidades públicas y privadas presentan proyectos de
formación, diseñados a la medida de sus necesidades para contribuir al desarrollo productivo y
competitivo del país, al mejorar la cualificación de las competencias de los trabajadores vinculados
a las empresas en todos los niveles ocupaciones y de la cadena productiva. Por su particularidad y
complejidad estos cursos de formación Complementaria no son impartidos directamente por la
Entidad, sin embargo son financiados con recursos SENA y las empresas son escogidas para
acceder a esta alternativa de capacitación a través de una convocatoria pública.

Por cuanto la matrícula del programa de Formación Continua Especializada, no es registrada en

SOFIA Plus, se adiciona a las cifras arrojadas por este aplicativo por los encargados del Grupo de
Gestión de la Información y Evaluación de Resultados de la Dirección de Planeación y
Direccionamiento Corporativo.

En la siguiente tabla, se describen los principales reportes extraídos del Aplicativo SOFIA Plus en
término de Cupos:

REPORTE INFORMACIÓN EN CUPOS EN FORMACIÓN

Información Agregada de cupos por Regional, Centros de
Formación, Departamento Municipio, Nivel, Programa
PE 04
Especial, Modalidad, Sector económico, Subsector
Económico, Programa de Formación.
Básicamente contiene las mismas variables del PE 04 más la
PE 04 A
información de Nuevos sectores Estratégicos.
PE 14 Información Agregada en cupos por tipo de población
 REPORTE INFORMACIÓN EN CUPOS EN FORMACIÓN
PE 23 Información Agregada en cupos por Rango de Edad
Información desagregada por cupos en Formación
PE 32
Profesional Integral
PE 33 Información agregada en Cupos por Estrato
PE 35 Información agregada por Cupos Matriculados y Desertados
Información agregada de cupos pertenecientes a Red
PE 49
Unidos
PE 50 Información desagregada por cupos en Formación Titulada
Información agregada en cupos del programa SENA
PE 61
Emprende Rural
Información agregada en cupos caracterizados a través del
PE 63 cruce contra la base de Victimas como desplazados por la
Violencia
CT 08 Información agregada por cupos certificados

Así mismo, el siguiente cuadro describe los principales reportes utilizados para extractar la
información en términos de aprendices:

PRINCIPALES REPORTES INFORMACIÓN EN APRENDICES EN FORMACIÓN

Total Formación Integral 201812
Con
Total Formación Integral 201812 Sin
Ampliación
Total Formación Integral 201812
Con
Total Formación Integral Modalidad
201812 Con
Total Formación Integral Modalidad
201812 Sin Ampliación
Total Formación Integral Modalidad
201812 ampliación
Programa Bilingüismo 201812 Con
Programa Bilingüismo 201812 Sin
ampliación
Poblaciones Vulnerables 201812
Con
Poblaciones Vulnerables 201812
Sin ampliación
Formación Virtual 201812 Con
Formación Virtual 201812 Sin
ampliación
Depto Full país 201812 Con
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral por Regional y Genero
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral por Centro de Formación y Genero
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral a través de Ampliación de Cobertura
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral por Regional y Modalidad
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral por Centro de Formación y Modalidad
Información de aprendices en Formación Profesional
Integral a través de Ampliación de Cobertura por Modalidad
Aprendices en el programa de Bilingüismo por Regional
Aprendices en el programa de Bilingüismo por Centro de
Formación
Aprendices por Tipo de Población a nivel Regional
Aprendices por Tipo de Población a nivel de Centro de
Formación
Aprendices bajo la modalidad Virtual a nivel Regional
Aprendices bajo la modalidad Virtual a nivel de Centros de
Formación
Aprendices por Departamento, nivel, tipo de Formación y
Rango de Edad.

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Adicionalmente, existe información de programas y proyectos institucionales relevantes, cuyos
datos no provienen del Aplicativo Sofia Plus, por cuanto son administrados por Áreas misionales
como la Dirección de Empleo y Trabajo y el Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, así
como información de otras Áreas y/o Direcciones de apoyo que son suministradas directamente
por estas dependencias, los primeros 5 días de cada mes para ser incorporada en el Informe
Estadístico Mensual que es divulgado a nivel interno y externo.

Los principales programas y/o proyectos adicionales que suministran información estadística son:

DIRECCIÓN DE
SISTEMA NACIONAL OTRAS
FORMACIÓN DIRECCIÓN DE
DE FORMACIÓN PARA
PROFESIONAL EMPLEO Y TRABAJO DIRECCIONES
EL TRABAJO
INTEGRAL
Apoyos de Agencia Pú blica de Evaluació n y Internacionalizació n
Sostenimiento Empleo Certificació n de Presupuesto
Innovació n Fondo Emprender Competencias Construcciones
Tecnoparque Mypes Laborales
Contrato de Formació n Continua
Aprendizaje Especializada
Unidades Productivas Mesas Sectoriales
de Desplazados y SER

Muchos de los temas que se visualizan en el anterior cuadro, aunque pueden proceder de
aplicativos de administración interna de las Direcciones de Área responsables, son enviados al
Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados en archivos en Excel durante los
primeros días de cada mes. Con el objetivo de garantizar el suministro oportuno de la Información,
los integrantes del Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados envían un
correo al finalizar cada mes, recordando la importancia de remitir los datos que alimentarán las
estadísticas oficiales, durante los 5 primeros días calendario del mes siguiente. Una vez la
información es recibida, sufre un proceso de validación y se incorpora a los distintos informes, a
través de anexos estadísticos, presentaciones, etc.

Análisis de la Información
Normas, Especificaciones o reglas de validación, consistencia e imputación

Con el fin de garantizar la consistencia de los datos que arrojan los reportes generados a partir de
la información registrada en el Aplicativo Sofía Plus, se tienen en cuenta las siguientes reglas:

 Todo curso que aparezca en los reportes debe tener aprendices matriculados y horas
instructor asignadas. En caso de que falte una de las dos variables, los reportes excluyen la
información de manera automática. De esta forma, se garantiza que los cursos con
información inconsistente no se incluyan en las estadísticas institucionales.
 Una vez generados los reportes en términos de cupos, que presentan el universo de
matriculados en formación, se verifican los totales de los mismos en todos los reportes, los
cuales deben coincidir en forma precisa.
 De presentarse información inconsistente en alguno de los programas especiales, como por
ejemplo Bilingüismo, Articulación con la educación media, etc, la información se desecha y no
es contabilizada dentro del mencionado programa, aunque si en el universo de información.
Por ejemplo se pueden encontrar cursos marcados como pertenecientes a Bilingüismo, pero
que no tienen relación con el aprendizaje de un segundo idioma.

Análisis del Contexto, Coherencia y Comparabilidad de los Reportes

La Entidad no lleva a cabo análisis de Contexto, comparando sus resultados o cifras estadísticas
con otras instituciones similares a nivel nacional o internacional, por cuanto en Colombia no existe
una Entidad que pueda ser comparable con el SENA, dada su presencia a nivel nacional, la
característica de gratuidad de la formación y la capacidad para atender más de 7 millones de
aprendices. En el ámbito internacional, existen Entidades con características similares pero no
iguales, por lo cual se dificulta la comparación.

No obstante, se realiza un pequeño análisis de contexto en el ejercicio de seguimiento a metas

semanal, se comparan los resultados obtenidos a nivel nacional en un determinado corte contra
los resultados alcanzados en la semana más próxima de las 2 vigencias anteriores al periodo
analizado. El objetivo de esta comparación es observar el desempeño actual contra la gestión de
los años anteriores para evaluar si existe mejoría o disminución de la atención.

Mensualmente, se realizan análisis de Tendencia, contrastando los resultados arrojados en el corte

actual con el reporte del mes inmediatamente anterior para verificar que la información sufre un
incremento normal, correspondiente a la abertura de nuevos cursos y a la matrícula de nuevos
alumnos de forma permanente. Así mismo, se comparan todos los reportes en términos de cupos
verificando que la información por Regional y Centro de Formación es idéntica. En cuanto a la
información de aprendices, se realiza un análisis similar, teniendo en cuenta que a medida que se
efectúan desagregaciones por un número mayor de variables el resultado varía ligeramente a
causa del conteo de cédulas únicas.

En general, la información de Formación Profesional Integral no puede arrojar valores negativos o

crecer de forma abrupta o repentina. De existir información que se considere atípica o
inconsistente, se escribe a los encargados del aplicativo SOFIA Plus, con el objetivo de rastrear y
analizar los registros o datos dudosos. Estos funcionarios deben establecer las circunstancias o
causas que originan la falla y hacer su respectiva corrección o confirmar que la información es
correcta con su respectiva argumentación.

En cuanto a la información que no es extractada del aplicativo SOFIA Plus y proviene de otras
Direcciones el procedimiento de Gestión de la Información Estadística, establece las siguientes
reglas de validación:

 Codificación: se debe verificar que la información desagregada por Regional o municipio,

relacione el código DIVIPOLA asignado por el DANE de acuerdo con la División Político

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 Administrativa. El código del Departamento coincide con el código asignado por la entidad
a la Regional.
 Totalidad de la información solicitada: se debe verificar el suministro de la totalidad de la
información requerida.
 Coherencia: se efectúa un comparativo de la información recibida para el período
solicitado con la información suministrada en el período inmediatamente anterior,
observando que no disminuyan las cifras con respecto al anterior corte ni presente
incrementos abruptos no justificados.
 Oportunidad: la información debe ser suministrada, dentro de los 5 primeros días
calendario del mes.

Es fundamental, tener en cuenta que la información que sea remitida de forma extemporánea no
debe ser tenida en cuenta para el procesamiento del período correspondiente, dejando la
anotación de la no disponibilidad de la información, esto con el fin de garantizar las fechas de
publicación establecidas.

Manejo de Inconsistencias

El Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados, no realiza imputación a los

valores inconsistentes, es decir no asigna valores a datos faltantes o inconsistentes, por cuanto no
se tiene injerencia sobre la base de datos, cualquier inconsistencia es retirada de los datos oficiales
hasta tanto se realice la correspondiente verificación para evitar inexactitudes en los datos
generados.

Para la información proveniente de las distintas Direcciones, ante la detección de una

inconsistencia se devuelve al responsable de la misma a través de un correo electrónico en el que
se manifiestan los hallazgos encontrados y se solicita la corrección y/o ajuste de los datos.

Documentación de las Pruebas

Mensualmente, en los informes de valores se realizan pruebas de consistencia a través de

controles que monitorean los totales arrojados por los reportes contra los totales contenidos en
las hojas de trabajo de los informes en cupos y aprendices y de los archivos suministrados por las
distintas Direcciones de Área. Cualquier circunstancia o caso que se presente, es documentada en
la hoja del informe que relaciona la información o dato estudiado.

Adicionalmente, cualquier solicitud de verificación o ajuste dirigido a los funcionarios del aplicativo
SOFIA Plus o a los responsables de los diferentes temas en las Direcciones de Área del SENA,
queda expuesto a través de correo electrónico para que se tenga la trazabilidad y seguimiento del
mismo.

Anonimización de la Información

A través de la anonimización, se imposibilita establecer la relación existente entre un dato y el

sujeto dueño de la información o al que se refiere la misma. De acuerdo con la ley 1581 de 2012
Habeas Data, las variables sensibles son todas aquellas que permiten la identificación y ubicación
de las fuentes de información: Nombres, número de identificación, Dirección y Correo Electrónico.

La Entidad, siempre realiza la publicación de estadísticas anonimizadas. Desde el inicio del

procesamiento de la información, los reportes se encuentran agregados, de tal forma que las cifras
ya están acumuladas por conteos, que agrupan las distintas variables sin permitir la desagregación
de registros persona a persona.

No obstante, existe un reporte que desagrega la información de forma individual por cupos, y
contiene todos los datos sensibles. Este informe está disponible exclusivamente para los
funcionarios del Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados, quienes lo
utilizan para extraer información muy puntual o para responder solicitudes que implican la
entrega de datos personales a Entidades judiciales y fiscales o Entidades de Control como la
Contraloría General de la República.

Con el objetivo de garantizar la protección de los datos personales de los aprendices, se ha

establecido como regla de negocio que las Regionales y Centros de Formación pueden acceder a
reportes agregados, que no permiten la visualización de datos personales de los aprendices.

Procedimiento para la Construcción de las salidas de Información: Informes de Valores

en Cupos y Aprendices

De forma mensual, el Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados elabora 2

Informes de valores: uno en cupos y otro en aprendices, cada informe es un libro de Excel con
múltiples pestañas que desagregan la información de formación profesional integral por distintas
variables y niveles de agrupación, con resultados de la gestión a nivel de Regional y de Centro de
Formación.

Estos informes no son divulgados al público, son documentos de trabajo interno, utilizados por el
Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados como insumo para la elaboración
del Informe Estadístico Mensual que se publica en la página web institucional. Adicionalmente, se
envían algunos de estos anexos a las Direcciones de Formación Profesional y Empleo, Trabajo y
Emprendimiento para que puedan monitorear la ejecución y avance de sus programas y/o
proyectos.

A continuación, se examinará con mayor detalle la metodología a seguir, para efectuar la

construcción de los mencionados informes de valores:

Cupos en Formación

Para realizar la construcción de los cuadros en cupos, es necesario efectuar previamente la

revisión y verificación de los reportes extractados del aplicativo SOFIA Plus: PE 04, PE 14, PE 23, CT
08 y PE 35, los cuales deben coincidir en el número de cupos matriculados por nivel y tipo de
formación para asegurar que la información es consistente. A partir de estos macro-reportes se
construye toda la información relacionada con cupos.

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Con el macro-reporte se construyen tablas dinámicas de acuerdo con las salidas que deban ser
elaboradas.

Aprendices en Formación

En cuanto a la información de aprendices, esta se procesa teniendo como insumo una serie de
archivos base que contienen la información de aprendices por distintas dimensiones a nivel
Regional los cuales se identifican con la palabra CON, lo cual quiere decir que incluye toda la
información de Ampliación de Cobertura. A nivel de Centros de Formación se identifican los
archivos con las palabras SIN (No incluye ampliación de Cobertura) y los Archivos correspondientes
al Programa de Ampliación de Cobertura.

Toda la información Estadística de la Entidad debe contar con los atributos de calidad descritos por
el DANE y la Euroestat, los cuales son: Relevancia, Accesibilidad, Credibilidad, Oportunidad,
Interpretabilidad, Puntualidad, Coherencia, Continuidad, Transparencia y Precisión.

Cuadros Estadísticos

Los cuadros o tablas estadísticas son salidas de información agregada, dispuesta por distintas
dimensiones y niveles, acumulada desde el 1 de enero de una vigencia hasta una fecha de corte
determinada y que muestra el avance que ha tenido la formación profesional integral y
simultáneamente sirve como insumo para elaborar nuevos informes o cuadros a través de los
cuales se publica, informa o da a conocer la gestión de la Entidad.

Estructura y componentes de los cuadros estadísticos

El siguiente esquema muestra un ejemplo de un cuadro con todos los componentes que debe
incorporar y que serán explicados con mayor detalle:
 Identificación Institucional
Título del Cuadro
Fecha de Corte de la Información

Describe la información que conforma las cifras

Encabezado
de Columna.

Matriz de
Cifras.

Totales

NOTA: A partir de enero 2018, se modifican los códigos del programa SER por los códigos:
2175 SER / 2176 SER POSCONFLICTO Notas preliminares
FUENTE: SENA. Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo. Grupo Gestión de la Información
Fuente

Identificación Institucional: Siempre describe el nombre de la Entidad, con su sigla en mayúscula y

el correspondiente nivel jerárquico que es la Dirección General.

Título del Cuadro: describe la información que se presenta en la tabla o salida de información.
Debe ser breve, conciso y claro. Éste se ubica centrado o al lado izquierdo superior, debajo de la
Identificación Institucional. El título debe responder a las siguientes preguntas:
¿Qué?: Se refiere a la característica principal o al fenómeno que se representa mediante los datos
o las cifras. Por ejemplo: Aprendices, Cupos, Colocados, Certificaciones del Desempeño Laboral.

¿Cómo? O Dónde: Se refiere al orden en que se muestra la información. La preposición “por”

precede a las variables que se ubican en el encabezado de la matriz de datos. La preposición
“según” precede a las variables de la columna matriz. Ejemplo: Por Regional, Por Centro de
Formación, Por Departamento.

Encabezado de matriz de datos: añade al como los atributos adicionales de la información.

Ejemplo: por Genero y Edad; por nivel y Tipo de Formación.

Tanto para la columna matriz como para la matriz de datos, si se presentan dos variables o más, se
recomienda que en el título se mencione primero la variable con el nivel más amplio (que abarca
más información y cuenta con menos desagregaciones) y posteriormente la del segundo nivel (que
tiene más desagregaciones).

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¿Cuándo?: Indica el tiempo al que hace referencia la información. Para señalar un momento
específico se anota el día, el mes y el año: - 15 de julio del 2014. Cuando los datos hacen
referencia a todo un mes o un trimestre, es posible indicarlo de la siguiente manera: - Agosto,
2007, o I trimestre, 2007 según sea el caso. De forma similar, cuando se presenta información de
un año completo se muestra solamente el año, por ejemplo: 2010.

Para hacer referencia a un periodo de tiempo de varios años o meses consecutivos, se debe
agregar un guion entre el año inicial y el final, o el mes inicial y final.

 Años 2000 - 2010

 Enero - agosto, 2010

Si por el contrario, se desea hacer énfasis solamente en dos años o meses específicos y no a un
intervalo de tiempo, se debe agregar la letra “y” entre ambos años (o meses).

 Añ os 2000 y 2010
 Enero y julio, 2010
Nota preliminar
Notas preliminares: se utilizan para aclarar o brindar información general del cuadro. Estas deben
colocarse justo debajo del Cuadro y usualmente se utiliza con un tamaño de letra menor a la del
título y entre paréntesis. Es importante tener presente que al empezar un renglón se debe escribir
la primer letra con mayúscula, aunque esté entre paréntesis.

Totales: Se recomienda ubicarlos en la última fila del cuadro y destacados con formato negrita
para facilitar la lectura de la información que éste contiene.

Cifras (datos): Deben presentarse de forma ordenada con alineación en el centro. En caso de
contar con decimales, es posible hacer uso de la coma (,) para separar el decimal del valor entero.
En cualquier caso, es importante que todo el documento se presente con el mismo formato. No se
recomienda presentar valores con más de dos decimales.

Las categorías pueden ordenarse tomando en cuenta distintos criterios según el tipo de datos que
se están utilizando: para el caso de las Regionales y Centros de Formación SENA la ordenación se
hace de mayor a menor por el Código de la Regional y luego por el Código del Centro de
Formación.
F
Notas: Es la información de carácter general del cuadro. Se utiliza para destacar información
relevante y que debe ser tenida en cuenta para comprender el cuadro. Se ubican debajo del
cuadro y de las Notas Preliminares si existen.

Llamadas: Es la información específica aplicable a determinada parte del cuadro que se utiliza para
hacer aclaraciones particulares sobre la interpretación conceptual, cobertura geográfica o
referencia temporal de la información presentada. Puede representarse con un asterisco o
símbolo de multiplicación, los cuales van aumentando en caso de existir varias llamadas, debe
existir una explicación relacionada debajo del Cuadro e identificada por el mismo número de
asteriscos.

Fuente: indica de dónde provienen los datos, señalando la Dirección a cargo de la Información y el
aplicativo del cual proviene (si existe).

En la siguiente tabla se muestra la simbología que debe ser implementada en la elaboración de los
cuadros estadísticos:

ABREVIATURA CONCEPTO UTILIZACIÓN

Se utiliza cuando se conoce que existe el dato pero no

ND No Disponible fue posible obtenerlo o cuando la generación del dato
se encuentra en proceso.

NA No Aplica Se utiliza cuando los cálculos, aplicaciones o cruces no

proceden

NE No se Específica Equivalente a las categorías "No se sabe" o "No

responde"

CP Cifra Preliminar Indica que las Cifras podrían presentar modificaciones

por revisiones posteriores o debido a que el dato no
presenta el conteo o cálculo definitivo

CR Cifra Revisada Se incluye para indicar que la cifra o dato ha sido

revisada y es la definitiva.

CE Cifra Estimada Aproximación al valor verdadero a partir de

supuestos ante la falta de información.

Información Indica que la información no puede difundirse por

IC estar protegida o relacionada con datos sensibles
Confidencial
amparados por Habeas Data.

Nomenclaturas y clasificaciones utilizadas

Con el fin de facilitar la lectura de la información a la cual acceden los diferentes usuarios, se ha
tratado de no utilizar una nomenclatura especial para denominar las variables que componen los
diferentes indicadores que se generan en la institución.

Sin embargo en uno de los informes se presenta la Clasificación Nacional de Ocupaciones CNO, la
cual es producida por la Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento de la Dirección General
del SENA.

La CNO es una clasificación sistemática de las ocupaciones existentes en el mercado laboral

colombiano que facilita la agrupación de empleos y la descripción de las ocupaciones de una
manera ordenada y uniforme. Sirve como herramienta de recolección, consolidación y divulgación
de información ocupacional que es útil para la normalización del lenguaje ocupacional, facilita el

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proceso de intermediación laboral y apoya la formulación e implementación de políticas de
empleo, educación, calificación y gestión del recurso.

En cuanto a las clasificaciones, se utiliza la DIVIPOLA para administrar los códigos de

Departamento y Municipio, de acuerdo con el estándar, numérico que identifica estas entidades
territoriales.

PRODUCCIÓN ESTADÍSTICA

De forma mensual en concordancia con el calendario de publicaciones, se divulga a través de la

página web institucional el Informe Estadístico, el cual recopila el avance de los principales
indicadores de Gestión de la Entidad, con los cuales se realiza seguimiento a nivel nacional, de
Regional y Centros de Formación de los compromisos establecidos durante la planeación operativa
y en el proceso de establecimiento de metas de la Entidad.

La siguiente tabla, permite visualizar los principales temas contenidos en el mencionado Informe
Estadístico con su respectiva caracterización:

TEMAS INFORME ESTADISTICO
Cupos
Aprendices
Inscritos
Vacantes
Colocados/Colocaciones
Orientados
Evaluaciones en Competencias
Laborales
Personas evaluadas en
Competencias Laborales
Certificaciones en Competencias
Laborales
Personas certificadas en
Competencias Laborales
Personas certificadas en
Competencias Laborales
colocadas
DESAGREGACIÓN
OTRAS DESAGREGACIONES PERIODICIDAD
GEOGRÁFICA
Nivel de Formación, Programa
Nacional, Regional, Especial, Programa de
Centro de Formación, Formación, Estrato, Rango de
Mensual
Departamento, Edad, Tipo de Población, género,
Municipio modalidad de formación y tipo
de formación
Nivel de Formación, Programa
Nacional, Regional, Especial, Programa de
Centro de Formación, Formación, Estrato, Rango de
Mensual
Departamento, Edad, Tipo de Población, género,
Municipio modalidad de formación y tipo
de formación
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación

TEMAS INFORME ESTADISTICO
Mypes con Acompañamiento y
Seguimiento
Empresas constituidas a partir
del Asesoramiento
Empresas creadas - Fondo
Emprender
Empleos potenciales generados -
Fondo Emprender
Planes de Negocio formulados -
Fondo Emprender
Empleos generados por Otras
Fuentes
Empleos generados por
Fortalecimiento
Aprendices con apoyo de
Sostenimiento
Instructores Planta y Contrato
Mesas Sectoriales
Normas de Competencia
Aprendices con Contrato de
Aprendizaje
Aprendices con Contrato de
Aprendizaje Voluntarios
Empresas con cuotas Reguladas
Empresas con cuotas Voluntarias Nacional, Regional
Convenios/ Alianzas
internacionales
Movilidad Internacional
Personal Formado y Entrenado
en Colombia en el marco de
Proyectos Internacionales
Proyectos Finalizados con
prototipo funcional -
Tecnoparque
Eventos de Divulgación
Tecnológica - Tecnoparque
Productos o Servicios Puestos en
el Mercado - Tecnoparque
Proyectos Articulados con
Empresas - Tecnoparque
Grupos de Investigación aplicada
articulados con la Red
TecnoParque
DESAGREGACIÓN
OTRAS DESAGREGACIONES PERIODICIDAD
GEOGRÁFICA
Nacional, Regional,
Centro de Formación
Nacional, Regional,
Centro de Formación
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional   Mensual
Nacional, Regional    
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Mesas Sectoriales, Número de
Mensual
  Normas
Nacional, Regional,
  Mensual
Centro de Formación
Nacional, Regional    
Nacional, Regional   Mensual
  Mensual
Asesor, Tipo de Alianza, País,
Institución, Duración, Fecha de
Nacional Mensual
Inicio, Fecha de Terminación y
Objeto
Nacional, Regional, País, Institución Formadora,
Mensual
Centro de Formación Objeto y Asesor.
Institución Formadora, Objeto,
Nacional, Regional,
Fecha de Inicio, Fecha de Mensual
Centro de Formación
Terminación, Asesor
Nacional   Mensual
Nacional   Mensual
Nacional   Mensual
Nacional   Mensual
Nacional   Mensual
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 DESAGREGACIÓN
TEMAS INFORME ESTADISTICO OTRAS DESAGREGACIONES PERIODICIDAD
GEOGRÁFICA
Presupuesto de Gastos Nacional   Mensual
Presupuesto de Funcionamiento Nacional   Mensual
Servicio de la Deuda Pública Nacional   Mensual
Presupuesto de Inversión Nacional   Mensual

Calculo de parámetros
El Informe Estadístico, conecta las metas establecidas a través de la planeación operativa
contenidas en el Plan de Acción en cupos y aprendices, con la ejecución reportada por los Centros
de Formación en el aplicativo SOFIA Plus, extractados tanto en cupos como en aprendices,
permitiendo la visualización del porcentaje de cumplimiento y desde el mes de abril a diciembre
de cada vigencia una valoración del avance, a través de semáforos que brindan alertas de color
que permiten establecer si los resultados son adecuados o presentan rezagos.

Resumiendo, el cálculo de los indicadores se realiza dividiendo la ejecución al periodo de corte,

proveniente de los Informes de Valores contra las metas anuales, contenidas en el archivo de
metas oficial por año; el resultado es un porcentaje de avance, como se muestra a continuación:

FORMACIÓN TOTAL

Cod. % %
Regional Metas Ejecución Metas Ejecución
Regional Aprendices Aprendices
Ejecución
Cupos Cupos
Ejecución
Aprendices Cupos

91 REGIONAL AMAZONAS 19.927 5.857 29,39% 25.955 6.708 25,84%

81 REGIONAL ARAUCA 20.325 9.644 47,45% 23.674 10.181 43,00%
5 REGIONAL ANTIOQUIA 754.690 264.146 35,00% 877.680 281.829 32,11%
8 REGIONAL ATLÁNTICO 518.054 161.062 31,09% 640.974 171.598 26,77%
REGIONAL DISTRITO
11 879.104 309.372 35,19% 992.818 320.585 32,29%
CAPITAL
13 REGIONAL BOLÍVAR 429.608 118.054 27,48% 511.921 138.914 27,14%
15 REGIONAL BOYACÁ 181.236 64.071 35,35% 223.672 67.687 30,26%
17 REGIONAL CALDAS 187.061 47.833 25,57% 237.037 50.220 21,19%
18 REGIONAL CAQUETÁ 43.596 17.389 39,89% 52.972 20.053 37,86%
85 REGIONAL CASANARE 31.335 13.002 41,49% 39.231 13.089 33,36%
19 REGIONAL CAUCA 172.578 54.350 31,49% 190.571 56.861 29,84%
20 REGIONAL CESAR 177.419 64.151 36,16% 200.544 71.211 35,51%
27 REGIONAL CHOCÓ 51.208 18.711 36,54% 62.694 22.094 35,24%
23 REGIONAL CÓRDOBA 116.746 41.693 35,71% 129.456 43.191 33,36%
25 REGIONAL CUNDINAMARCA 507.652 174.037 34,28% 543.292 183.938 33,86%
94 REGIONAL GUAINÍA 17.659 5.313 30,09% 21.077 5.609 26,61%
 FORMACIÓN TOTAL

Cod. % %
Regional Metas Ejecución Metas Ejecución
Regional Aprendices Aprendices
Ejecución
Cupos Cupos
Ejecución
Aprendices Cupos

95 REGIONAL GUAVIARE 20.830 7.516 36,08% 24.853 8.194 32,97%

41 REGIONAL HUILA 204.817 71.031 34,68% 249.570 74.458 29,83%
44 REGIONAL GUAJIRA 89.356 29.807 33,36% 98.792 31.907 32,30%
47 REGIONAL MAGDALENA 106.050 37.418 35,28% 123.974 38.619 31,15%
50 REGIONAL META 87.736 29.002 33,06% 97.219 30.121 30,98%
52 REGIONAL NARIÑO 113.928 38.570 33,85% 142.768 42.332 29,65%
REGIONAL NORTE DE
54 187.252 65.160 34,80% 206.489 69.903 33,85%
SANTANDER
86 REGIONAL PUTUMAYO 55.433 14.797 26,69% 81.642 16.129 19,76%
63 REGIONAL QUINDÍO 263.679 77.005 29,20% 335.579 83.583 24,91%
66 REGIONAL RISARALDA 199.863 68.846 34,45% 237.288 74.901 31,57%
88 REGIONAL SAN ANDRÉS 269.063 99.308 36,91% 328.666 106.845 32,51%
68 REGIONAL SANTANDER 345.771 122.275 35,36% 433.626 129.583 29,88%
70 REGIONAL SUCRE 61.450 23.941 38,96% 79.751 28.308 35,50%
73 REGIONAL TOLIMA 421.205 124.161 29,48% 596.054 141.044 23,66%
76 REGIONAL VALLE 458.514 169.222 36,91% 530.489 176.735 33,32%
97 REGIONAL VAUPÉS 3.181 1.221 38,38% 4.740 1.412 29,79%
99 REGIONAL VICHADA 12.246 3.617 29,54% 14.868 3.750 25,22%

Total Regionales 7.008.572 2.351.582 33,55% 8.359.936 2.521.592 30,16%

Interpretación de resultados
Toda la información relacionada con la Operación Estadística de Formación Profesional Integral se
expresa en términos de cupos y aprendices, conceptos que deben ser claros para cualquier usuario
que acceda a la misma y que han sido explicados al inicio de este instructivo.

Adicionalmente, con el fin de que los usuarios puedan identificar el adecuado o rezagado avance
que se presenta, se han incluido convenciones a través de semáforos que califican la gestión de
forma mensual como se muestra a continuación:

TOTAL AMPLIACIÓN DE COBERTURA

Cód. %
Regional Metas Ejecución % Ejecución Metas Ejecución Ejecución
Regional
Aprendices Aprendices Aprendices (*) Cupos Cupos Cupos
(*)
5 REGIONAL ANTIOQUIA 4.725 2.064 43,68% 4.725 2.090 44,23%

8 REGIONAL ATLÁNTICO 10.401 6.668 64,11% 10.401 6.668 64,11%

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 TOTAL AMPLIACIÓN DE COBERTURA
Cód. %
Regional Metas Ejecución % Ejecución Metas Ejecución Ejecución
Regional
Aprendices Aprendices Aprendices (*) Cupos Cupos Cupos
(*)
11 REGIONAL DISTRITO CAPITAL 24.661 14.783 59,94% 24.661 14.814 60,07%

13 REGIONAL BOLÍVAR 2.430 1.866 76,79% 2.430 1.879 77,33%

23 REGIONAL CÓRDOBA 515 207 40,19% 515 207 40,19%

25 REGIONAL CUNDINAMARCA 3.370 4.954 147,00% 3.370 4.954 147,00%

41 REGIONAL HUILA 750 179 23,87% 750 179 23,87%

47 REGIONAL MAGDALENA 570 414 72,63% 570 414 72,63%

50 REGIONAL META 240   0,00% 240   0,00%

54 REGIONAL NORTE DE SANTANDER 3.290 1.954 59,39% 3.290 1.971 59,91%

76 REGIONAL VALLE 10.079 7.834 77,73% 10.079 7.834 77,73%

Total 75.521 48.784 64,60% 75.521 48.957 64,83%

Formación Titulada
(*) NIVEL DE EJECUCIÓN Parámetro
BUENA 82% 100%
VULNERABLE 72% 81,9%
BAJA 0% 71,9%
SOBRE EJECUCION SUPERIOR AL 100%

Como se puede inferir, cualquier Regional o Centro de Formación puede establecer de acuerdo
con el color que arroja el porcentaje de cumplimiento obtenido en cada indicador, si ha realizado
una buena, vulnerable o baja gestión, e incluso si presenta sobre-ejecución.

Es así, como el Informe Estadístico relaciona los resultados de los indicadores (meta, ejecución y
porcentaje de cumplimiento) a nivel Nacional, Regional y de Centro de Formación para todos los
indicadores de Gestión institucional.

DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS

El Informe Estadístico Mensual se publica en la intranet, de acuerdo con el calendario de

publicaciones, con acceso para los funcionarios SENA, en la página web institucional, al alcance de
cualquier colombiano que pueda tener servicio de internet. Adicionalmente, se remite a través de
correo electrónico a todos los Directores Regionales, Subdirectores de Centros, Directores de Área
y Jefes de Oficina de la Dirección General.

En este mismo sentido, la página web del SENA publica series históricas que permiten realizar la
trazabilidad de la información de la Entidad a lo largo de los años, las cuales se actualizan de forma
anual.
Desde el Grupo de Gestión de la Información y Evaluación de Resultados, se realiza el alistamiento
de la información a publicar en la página web institucional, proceso que es adelantado por la
Oficina de Comunicaciones, con posterioridad a una comunicación radicada por la Dirección de
Planeación y Direccionamiento Corporativo, solicitando la difusión de la información y remitiendo
los correspondientes archivos.

Los datos divulgados, corresponden a la información oficial de la Entidad, de ocurrir o detectar un

error en alguna cifra publicada, se efectúa una evaluación que identifique la causa e impacto del
error, si es de ortográfico o si está relacionado con un cambio en una cifra, porque no es correcta
o porque la fuente de la misma ha solicitado la modificación. Luego del diagnóstico llevado a
cabo, se documenta el caso y se realiza la respectiva corrección, reemplazando totalmente el
archivo inconsistente con el archivo ajustado. Siempre debe documentar las causas que
generaron el cambio y los controles implementados para mitigar los riesgos de que ocurran
incidentes de este tipo, convirtiendo así esta experiencia en lecciones aprendidas que garanticen
la no repitencia de la misma.

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