TEMA 8

1. La factura.

Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.

Tanto por parte de una empresa como para los profesionales es obligatorio emitirlas en las
ventas de bienes y prestaciones de servicios.

1.1 Requisitos y datos de la factura.

Está compuesta por los siguientes datos y requisitos:

1. Número y, en su caso, serie. La numeración debe ser correlativa. Una forma sencilla
de identificar una sería añadir el año en la que está emitida.
2. Fecha de expedición. La fecha que se expide la factura.
3. Identificación del expedidor (vendedor o proveedor). Se deben reflejar estos datos:
nombre y apellidos; razón o denominación social; NIF o Número de Identificación
Fiscal y dirección completa (salvo si se trata de un particular).
4. Identificación del destinatario (comprador o cliente). Se deben reflejar estos datos:
nombre y apellidos; razón o denominación social; NIF o Número de Identificación
Fiscal y dirección completa (salvo si se trata de un particular).
5. Descripción de las operaciones. Y los datos que sean necesarios para determinar la
base del IVA y su importe, que incluye el precio unitario sin impuesto de las
operaciones.
6. Base imponible diferenciada según el tipo de impositivo.
7. Tipo o tipos impositivos aplicados a las operaciones.
8. Cuota tributaria repercutida. Se consignará por separado.

También se incluyen otros conceptos:

- Importe bruto. Que es el resultado de multiplicar el precio de cada artículo por la

cantidad del mismo.
- Descuentos o bonificaciones. Reducen el importe bruto. Los más comunes son:
rappels y descuento por pronto pago.
- Gastos adicionales. Incrementan el importe de la compra.
 2. La factura simplificada.

Es un tipo de factura admitida por la Agencia Tributaria bajo distintas circunstancias.

Actualmente sustituye a los tiques de compra. ... Junto a la factura completa, o simplemente
llamada factura, la factura simplificada es el tipo más común.

Debe cumplir los siguientes requisitos:

• Número y, en su caso, serie. Numeración dentro de cada serie será correlativa.

• Número de identificación fiscal. Nombre y apellidos, razón o denominación social
completa del obligado a su expedición.
• Tipo impositivo aplicado o la expresión.
• Contraprestación total.
• Identificación del bien o servicio prestado.
• Fecha de expedición.

3. La factura electrónica.

Es un documento digital de índole fiscal, que tiene su origen en las legislaciones

latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a 2005.
 4. Modalidades de pago.

En el tema de las relaciones comerciales, para hacer el pago de un servicio o bien existen
diferentes formas dependiendo del momento en el que se cumple con la obligación de pago.
Puede ser:

I. Anticipado. Se hace el pago, total o parcial, antes de la entrega del bien.

II. Al contado. Se realiza en el mismo momento de la entrega.
III. A crédito. Existe un aplazamiento entre la entrega del bien y el pago del mismo.

4.1 Medios de pago al contado.

Podemos distinguir:
 - Efectivo o metálico. Se realiza en moneda (curso legal).
- Cheque. Aquella orden de pago pura y simple, emitida (librada) contra un banco en
el cual el emisor (librador) tiene fondos depositados a su orden, en cuenta corriente
bancaria. Además, debe cumplir estos requisitos obligatorios:
- La palabra cheque.
- El mandato de pagar una determinada suma de dinero.
- El nombre de la entidad financiera que asume el pago por cuenta de su cliente.
- El lugar de pago.
- La fecha y el lugar de emisión del cheque.
- La firma del titular de la cuenta, el que expide el cheque.

• Contra reembolso: Es una modalidad de venta, de forma que el destinatario paga la

mercancía o la entrega de esta por el porteador, que puede ser cualquier empresa de
paquetería.
• Transferencia bancaria: Orden que emite una persona o entidad bancaria para que
cargue en la cuenta que es titular una cantidad de dinero para ingresarla en la cuenta
de un tercero.
• Tarjeta bancaria: Permite el pago con cargo inmediato a los fondos en una entidad
bancaria a la que está asociada. Es habitual en los bancos cobrar una comisión anual
en ambas, y el las de crédito además un interés.

4.2 Medios de pago aplazado.

Los más importantes son los siguientes:

- Pagaré: Documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona,

denominada suscriptora o deudor, de que pagará a una segunda persona, llamada
beneficiario o acreedor, una suma monetaria en un determinado plazo.

- Letra de cambio: Es un documento que garantiza que el deudor pagará al acreedor, o

a otra persona autorizada, una cantidad de dinero, en una fecha y lugar específicos.
 - Recibo bancario: Es un documento emitido por la empresa que realiza el cobro. Éste
se cede a una entidad bancaria, para que cobre el importe en la cuenta del cliente. En
la actualidad, es uno de los medios de pago más utilizados.

4.3 Otros medios de pago.

Por último, pero no menos importante, estos dos medios también pueden ser muy útiles:

- Giro postal: Consiste en enviar dinero a alguien a través de la empresa de correos. Se

incluye una cantidad concreta que se hará llegar a la persona en la dirección de
destino que se haya establecido para llevar a cabo el giro postal de manera eficaz.
- Medios de pago electrónico: Instrumentos tales como: tarjetas prepago (reembolsos o
compras por internet), mediante el teléfono móvil con cargo a una tarjeta...

5. Gestión de cobro y negociación de efectos.

Tras el pago aplazado de una venta, los comerciantes y empresarios han de optar por esperar a
cobrar el vencimiento del efecto o solicitar a una entidad financiera que anticipe el pago.

Ambas acciones se pueden realizar por medio de entidades bancarias o empresas

especializadas.
La gestión de cobro es la actividad que realizan las entidades financieras cobrando al
vencimiento los efectos comerciales entregados por sus clientes a cambio de una comisión

(hacen el papel de intermediarios).

Cálculo del valor efectivo resultante de una gestión de cobro.

Valor nominal efectivo - Comisión por gestión - IVA s/comisión - Gastos = Valor efectivo

La negociación de efectos es la operación financiera mediante la que las entidades financieras

anticipan el importe de los efectos comerciales y gestionan su cobro al vencimiento.

En la negociación la entidad financiera cobra unos gastos e intereses por el plazo pendiente
hasta el vencimiento.

La garantía de pago es el propio documento y el responsable último es la empresa emisora.

Cálculo del valor efectivo de una negociación de efectos.

Valor nominal efectivo – descuento comercial – gastos = valor efectivo

El descuento comercial equivale al importe de los intereses que cobra la entidad financiera , al
que hay que añadir unos gastos en concepto de comisión que representan un % más el coste
del correo.

D= N x d x i

D--> descuento comercial

N--> valor nominal del efecto, importe que figura en el documento

d--> días de anticipo, desde la fecha de negociación a la fecha de vencimiento

i--> tipo de interés en tanto por uno