REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

SAN JOAQUÍN DE TURMERO - ESTADO ARAGUA

La Administración y su proceso administrativo para determinar su aplicación

en las organizaciones

Autor: Leticia Rodríguez

CI: 30.581.856

San Joaquín de Turmero, Septiembre 2021

 INTRODUCCIÓN

La administración es el proceso de trabajar con las personas, con los recursos

para alcanzar los objetivos de la empresa de forma eficaz y eficiente. Ayudando a
si a obtener una mejora a nivel del personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad.

El proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a

conseguir los objetivos propuestos. Normalmente se utiliza para el objetivo general
de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Así mismo, posee multitud de características en función de la empresa que lo

desarrolle. Está formado por una serie de etapas: planificación, organización,
dirección y control. Lo cual desempeña un papel fundamental en el proceso
gerencial de una compañía.

De tal forma, que permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a

la hora de lograr sus metas. A través de este se reducirá el número de medidas
improvisadas que pueden derivar en decisiones perjudiciales para el
funcionamiento de dicha empresa.
La empresa es una unidad económico-social integrada por elementos tangibles
como son los elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera, y de
producción que proporciona algún beneficio económico o comercial, satisfaciendo
las necesidades de los clientes a través de la oferta de bienes y servicios. Todas
estas entidades son creadas con el fin de contribuir con el desarrollo de la
sociedad actual promoviendo el ámbito económico, los valores sociales y los
personales. Es así que, dichas empresas buscan aplicar el ganar-ganar en ambos
sentidos tanto por los empleados como para sus socios. Porque los empleados
obtienen un trabajo remunerado por el cual satisfacen sus necesidades y los
dueños obtienen, producción y ganancia para dicha organización.

Es por ello que en las empresas deben fijarse ciertos objetivos que pretenden
conseguir en el futuro utilizando los recursos disponibles presentes y los
previsibles, donde sus objetivos principales deben ser específicos, medibles,
alcanzables, realistas y temporales, algunos ejemplos de estos objetivos pueden
ser: mantener el liderazgo, ofrecer excelente servicio, ser rentable, contribuir con
el desarrollo del país, aumentar las ventas en diferentes sectores del
país ;comercializar los productos a través de las redes sociales; potenciar la
imagen de la marca con nuevos productos consumibles y de calidad etc...

Las mismas deben preocuparse por tener clientes fieles, un equipo de trabajo
sólido y alcanzar un gran número de ventas para así llevar acabo sus metas en un
periodo específico.

Según Henry Fayol “toda empresa debe cumplir con seis funciones básicas entre
las cuales tenemos la función técnica, esta se refiere a las funciones
empresariales que están ligadas a la producción de bienes y servicios, la función
comercial es toda aquella actividad que esté relacionada a la venta, compra e
intercambio de la empresa, es decir, necesita saber producir eficientemente como
comprar y vender correctamente, la función financiera se refiere a la búsqueda y
manejo del capital donde el administrador prevé, planea, organiza, integra, dirige y
controla la economía de la empresa con el fin de sacar el mayor provecho de las
disponibilidades, la función de seguridad está relacionada con la protección y el
bienestar de las personas que laboran en dicha organización así como del
inmueble, la función contable está enfocada en todo lo relacionado con costos,
inventarios, registros balances y estadísticas empresariales, la función
administrativa es la encargada de regular, integrar y controlar la cinco funciones
anteriores de manera eficaz y eficiente.”

En consecuencia, los recursos de una empresa son los elementos que proveen a
una organización de los medios necesarios para poder lograr sus objetivos, estos
pueden ser tanto tangibles (físicos y financieros) como intangibles (reputación,
tecnología, cultura) y humanos(conocimiento, comunicación, motivación); Los
recursos humanos es uno de los más importantes en una organización ya que las
personas son las que se encargan del manejo y funcionamiento de los demás
recursos estos no son propiedad de la empresas porque ofrecen sus habilidades
a cambió de una remuneración económica, su principal propósito es mejorar el
trabajo productivo de una organización. Los recursos financieros son aquellos
propios o ajenos de carácter económico que posee en todas sus formas (efectivo,
ingresos, gastos, créditos, inversiones, entre otros), gracias a estos la
organización podrá garantizar la puesta en marcha del resto de los recursos
realizando esto a través de compra de activos fijos o variables, pago de salarios,
pago de créditos los cuales son indispensables para el desarrollo y expansión de
la organización, estos son constituidos por aportes de los socios en dinero en
efectivo o acciones y por las reservas o los recursos ajenos provenientes de
terceros quedando así la organización pagando intereses a corto, mediano o largo
plazo. Su correcta gestión es indispensable para poder subsanar los gastos de la
empresa.

Igualmente, Los recursos materiales están formados por aquellos bienes tangibles
de los que dispone la organización, instalaciones ( edificios, terrenos),
equipo(maquinaria, herramientas, vehículos), materias primas, materias auxiliares,
productos en proceso, productos terminados etc… todos estos recursos pueden
formar parte del proceso de creación tanto de forma indirecta como directa,
ayudando que este se genere de la mejor forma posible.
Así mismo, tenemos los recursos tecnológicos en los cuales se encuentran los
sistemas y procesos que forman parte de la actividad y que sirven para almacenar
los recursos intangibles como pueden ser los recursos de producción, sistemas
administrativos, sistema de finanzas etc... Aumentando así la efectividad de la
organización ya que cuenta con equipos multifuncionales, teniendo de esta forma
las condiciones para competir con éxito en el mercado.

Las empresas las podemos diferenciar por el origen su capital (públicas o

privadas), según su tamaño (Microempresas: son aquellas que tienen hasta un
máximo de 10 trabajadores; Pequeñas empresas: Posee un número de
trabajadores que va desde los 11 hasta los 49; Medianas empresas: poseen
entre 50 y 250 trabajadores; Grandes empresas: poseen más de 250
trabajadores), Según su actividad (Industriales, comerciales y de servicios).

Es así que, para construir una empresa se necesitan cumplir ciertos aspectos
legales, desarrollando un plan al momento de tomar la decisión de qué tipo de
empresa se va a construir, debemos realizar una descripción de la empresa o
negocio a crear (actividad a desarrollar, referencia de la experiencia y objetivo de
los promotores), luego se debe realizar una definición del producto o servicio a
suministrar ( necesidades que cubre, diferencias con productos de la competencia,
existencia de algún derecho sobre el producto o servicio a comercializar, plan de
producción); se debe planificar los aspectos comerciales(análisis del mercado,
plan de marketing, proveedores, establecimiento de las redes de distribución ) ;
Por último se debe realizar el estudio económico financiero( determinación de los
recursos necesarios, fuentes de financiación, presupuesto de tesorería, estructura
financiera de la empresa, análisis de rentabilidad), Toda empresa debe registrarse
en los distintos registros mercantiles dependiendo de su dirección fiscal, se deben
realizar los diferentes libros contables, el proceso de facturación, para así poder
iniciar con la actividad mercantil derivando las obligaciones tributarias pertinentes.

La administración es una ciencia social cuyo interés se centra en las

organizaciones humanas así como las técnicas y procedimientos disponibles para
su planificación, organización, dirección y control de sus recursos con el objetivo
de extraer de ellos el máximo de beneficios posibles según los fines deseados.
Por otra parte se obtiene un mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas, proporcionando previsión y creatividad. Se determina que se
logra la calidad cuando en la organización existe un eficiente uso de los recursos y
se ha alcanzado el cumplimiento de sus objetivos. La administración está
caracterizada por su universalidad ya que en cualquier parte del mundo donde
exista una organización esta debe acudir al proceso administrativo, por su
especificidad la administración cuenta con herramientas propias que no nos
permite confundirla con otra ciencia o técnica, por su unidad temporal estas son
realizadas de forma continua donde se desarrolla varias actividades con el fin de
lograr los objetivos de dicha organización, por su jerarquía requiere de todos los
roles que se establecen en una organización donde participan en distintos grados
y modalidades formando así un solo cuerpo administrativo desde el gerente
general hasta los empleados, por su valor instrumental es fácilmente aplicable y
aprovechable, ya que se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma
eficiente los objetivos establecidos, en su amplitud de ejercicio puede aplicarse en
todos los niveles de un organismo, en su interdisciplinariedad precisa de la
interrelación con otras disciplinas como por ejemplo estadística, contabilidad,
derecho, economía, matemáticas etc... Y también es caracterizada por su
flexibilidad ya que se puede adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o
grupo social.

Por último, la administración según Federick taylor “está basada en 4 principios, la

planeación que consiste en sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la
planeación del método, el control del trabajo para asegurar que se ejecute de
acuerdo a las políticas y normas establecidas, la ejecución se debe de distribuir de
manera igual el trabajo entre mandos y trabajadores, y la dirección se refiere a la
ejecución de los planes, y la motivación hacia el personal”.

Henry Fayol creo escenarios propicios para la eficiencia administrativa, y por ende
para la generación de utilidades para la empresa. Estos escenarios estuvieron
respaldados por un instrumento de investigación y aplicación de la practica
administrativa llamado proceso administrativo el cual es un conjunto de etapas,
políticas o actividades establecidas, cuya finalidad es conseguir que se cumplan
los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible
esto se realiza de manera continua (terminando un ciclo iniciando el siguiente).
Este proceso está constituido por cuatro etapas: La planeación la cual está
basada en planificar las acciones a seguir para el logro de objetivos; La
organización es estructura de las relaciones que deben existir entre las
funciones, actividades de los elementos materiales y humanos; La dirección es la
forma de influir sobre los demás, es decir, el personal para el logro de los
objetivos; Y El control el cual es la medición del desempeño, con el fin de
asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa. Para Fayol estas cuatro
etapas eran indispensables para la buena gestión gerencial ya que este es el
proceso que todo equipo directivo debe dominar para hacer funcionar una
empresa de manera eficaz, evitando así posibles problemas dado que proporciona
un manejo de los datos y de los recursos que dispone dicha organización.
 CONCLUSION

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de

órganos y cargos que componen la empresa, dirige y controla sus actividades.Se
ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de
las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la
racionalidad. De aquí que, uno de los factores más importantes es el proceso de
planeación, en el cual cada empresa debe planificar sus acciones para garantizar
una mejor participación por parte de los trabajadores y de los altos ejecutivos de la
organización.

En este sentido, La toma de decisiones también es un aspecto importante, debido

a que es a través de ella se puede diferenciar los diversos problemas que se
presentan y de esta manera plantear la solución más idónea para mejorar la
problemática planteada y planificar una toma de decisión adecuada.

De por ello que las funciones de los administradores son diversas, y es necesario
determinar sus áreas de influencia en cada una de ellas. Así, destacamos las
funciones de planificar, organizar, integrar al personal, dirigir, controlar y coordinar.
Esta última es considerada la base de la administración, ya que está presente en
todas las funciones administrativas y además es una de las principales actividades
gerenciales.

Henry Fayol coincide notablemente con la teoría que es mejor un administrador

libre y no tan técnico que un administrador técnicamente bien preparado y con un
pobre espíritu de liderazgo, y que el éxito de la organización radica más en las
buenas habilidades administrativas que de las habilidades técnicas del
administrador.
 APLICACIÓN A LA PRÁCTICA

Ejemplo 1

Empresa: “DISTRIBUIDORA ROD ELECTRONIC C.A.”

Por el origen su capital: privada, Tipo de Empresa: Microempresa, Actividad:

Comercial

Objetivo principal: La Compañía Anónima tendrá como objeto principal la

importación, distribución y venta de equipos electrónicos y accesorios,

electrodomésticos, línea blanca y marrón, equipos de computación y accesorios,

artículos de juguetería y del hogar y todo lo relacionado al ramo, así como la

representación de empresas nacionales y extranjeras para la comercialización de

sus productos. La Compañía podrá igualmente adquirir, enajenar y gravar bienes

en cualquier forma, celebrar contratos enfiteusis anticresis y de arrendamiento por

cualquier plazo y con cualquier carácter sobre bienes muebles e inmuebles.

Igualmente, en cumplimiento de su objeto social podrá comprar, suscribir, vender

acciones, obligaciones públicas o privadas, derechos de suscripción de acciones

comerciales, ya sea en Bolívares o en cualquier divisa, títulos de participación,

recibos de depósito americanos o globales; llevar a cabo todo tipo de

negociaciones sobre bienes muebles, inmuebles o intangibles, participar, constituir

y promover todo tipo de compañías, y en general, cualquier acto licito comercial,

sin más limitaciones que las establezca la Ley.

La dirección y administración de la compañía corresponde exclusivamente a la

Junta Directiva, la cual estará integrada por un (1) Presidente y un (1)

Vicepresidente, quiénes serán accionistas de la compañía y serán elegidos por la

Asamblea de Accionistas por un periodo de (10 años), o a todo evento hasta que

una Asamblea designe su sustituto, pudiendo ser electo por periodos iguales.
En este caso podemos ver como se establece la estructura de una empresa con
actividad comercial mostrando desde su objetivo hasta la forma del esquema de la
empresa.

Ejemplo 2

Empresa: “Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA).”

Por el origen su capital: Publica, Tipo de Empresa: Grandes empresas, Actividad:

Industrial

Petróleos de Venezuela, S.A. (PDVSA) y sus filiales, es una corporación

propiedad de la República Bolivariana de Venezuela, subordinada al Estado
venezolano y profundamente comprometida con el auténtico dueño del petróleo: el
pueblo venezolano. Sus operaciones son supervisadas y controladas por el
Ministerio del Poder Popular de Petróleo, ente rector de la política petrolera
nacional, en el marco de los grandes lineamientos de la Ley del Plan de la Patria,
Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-
2019.

Las principales funciones de PDVSA incluyen planificar, coordinar, supervisar y

controlar las actividades de sus empresas tanto en Venezuela como en el exterior;
adicionalmente, sus actividades también incluyen la promoción o participación en
aquellas dirigidas a fomentar el desarrollo integral, orgánico y sostenible del país,
incluyendo las de carácter agrícola e industrial, elaboración o transformación de
bienes y su comercialización, y prestación de servicios, para lograr una adecuada
vinculación de los recursos provenientes de los hidrocarburos con la economía
venezolana. 

En este caso podemos ver como se establece la estructura de una empresa

pública con actividad industrial mostrando como empresa que se puede aplicar La
planeación, la organización, la dirección y el control de todas las partes de la
misma conseguir el logro de sus objetivos.
 REFERENCIAS

Proceso administrativo (s.f) recuperado de:

http://2223552505.blogspot.com/2012/12/ensayo.html.

Objetivos de una empresa (2013) recuperado de:

https://rockcontent.com/es/blog/objetivos-de-una-empresa/

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https://www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/las-funciones-basicas-de-la-
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Funciones de la empresa (s.f) Recuperado de:

http://www.econosublime.com/2018/11/funciones-empresa.html

Fayol: sus teorías y sus 14 principios (s.f) Recuperado de:

https://www.cerem.es/blog/los-principios-de-fayol-y-las-funciones-basicas-de-la-
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https://es.slideshare.net/pepelucholuyoluyo/14-va-semana-rh-rf-rm-rt-
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%20MATERIALES%2C%20FINANCIEROS%20Y%20TECNOLOGICOS,-
1.&text=2.,empresa%20pueda%20lograr%20sus%20objetivos.&text=El
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Alberto Cajal (s.f) Recursos de la empresa: concepto, tipos,

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Aspectos legales para iniciar una empresa (s.f) Recuperado de:

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El proceso administrativo ensayo (s.f) Recuperado de:
https://procesoadministrativoensayojacobomanu.blogspot.com/2021/03/el-proceso-
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