MICROSOFT WORD

HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA REALIZAR UN

TRABAJO ESCRITO
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HERRAMIENTAS BÁSICAS PARA REALIZAR UN TRABAJO ESCRITO

Microsoft Word es un programa computacional de procesamiento de texto, es decir, es un

programa informático destinado a la creación y edición de documentos con distintos formatos
de párrafo, tamaño y fuentes, además de contar con las propiedades de poder cortar y copiar
texto, alinear párrafos, crear y modificar estilos, entre otras cosas; que nos permite, por ejemplo,
escribir cartas, documentos y currículums.

Es importante considerar que hay distintas versiones de Word, pero en términos generales, todas
funcionan con la misma lógica. Para la confección de este manual, basaremos los ejemplos de
Word 2019.

Para iniciar debe abrir el programa haciendo clic en el ícono:

CREAR, ABRIR Y GUARDAR DOCUMENTOS

Lo primero que aparecerá, al lado izquierdo de la pantalla, será la alternativa de crear un nuevo
documento desde cero o abrir un documento ya existente.

Ilustración 1: Ventana de inicio de Word.

Si selecciona ‘Nuevo’ le mostrará las opciones que puede elegir, pero normalmente se selecciona
el primero que es ‘Documento en blanco’.

Ilustración 2: Ventana de opciones para crear un documento desde cero (nuevo)

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Aquí, al bajar la barra lateral, encontrará opciones para crear currículos, reportes, cartas, trípticos,
etc. al moverse hacia abajo en la ventana.

Cuando selecciona ‘Abrir’, le mostrará los últimos documentos abiertos en el computador donde
está trabajando y también la opción de buscar en su PC o notebook, para lo cual se debe pinchar
donde dice ‘Explorar’.

Ilustración 3: Opciones para la opción Abrir donde se despliegan los archivos ya creados.

Para abrir solo se debe hacer clic en el documento y se abrirá una ventana donde aparecerá el
documento requerido listo para trabajar.

Paso 1: Ingrese al programa y cree un documento nuevo.

De acuerdo con lo anterior siga los pasos y espere que Word abra el documento, esto tardará unos
segundos. Al comenzar a trabajar con un documento nuevo podrá ver la siguiente Ventana
(pantalla principal):
Barra de herramientas Cerrar
de acceso rápido Barra de Título Minimizar

Pestañas
Cinta de
opciones

Regla

Punto de
inserción Barra de
Ventana del desplazamiento
documento vertical

Control
de zoom

Barra de
Estado
Barra de desplazamiento horizontal
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Pensando en el trabajo final del curso.

Al final del curso se le pedirá realizar una recopilación de las actividades realizadas a lo
largo del curso y entregarlo en formato Word.

Por eso es recomendable que a partir de ahora usted comience su práctica autónoma con
este programa siguiendo los pasos que en este módulo se desarrollan. ¡Así obtendrá un
resultado exitoso de su proceso!

Cree un documento Nuevo cuyo título será: Portafolio de Actividades Curso.

Luego escriba tres párrafos continuos dando respuesta a las siguientes preguntas:

¿Cuáles fueron mis motivaciones iniciales al realizar el curso?

¿Qué espero aprender en este curso?

Escríbalas en un texto continuo, no es necesario escribir las preguntas estas son solo
referenciales para generar el análisis y la reflexión.

Paso 2: Guarde su documento.

Para guardar su trabajo, debe ir a la pestaña ‘Archivo’ y luego seleccionar del lado izquierdo de
la pantalla la opción ‘Guardar como’, se abrirá una ventana donde finalmente deberá indicar la
ubicación donde quedará su documento y el nombre con el que serpa guardado. Al hacerlo, se
pondrá de color el botón guardar.

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Por ejemplo, le pondremos de nombre al documento Ejercicio 1 y lo guardaremos en la carpeta

Documentos, ubicada en Este PC. Esto quedará reflejado de la siguiente manera:

Una vez definido el nombre y la ubicación, se debe pinchar el botón guardar. Ahora en la Barra de
título podrá ver que ya no dirá ‘Documento n°’ como al inicio, sino que aparecerá el nombre
indicado al momento del guardar (en este caso, Ejemplo 1).

Para decidir a dónde guardarlo dentro de su computador, en el centro de la pantalla le

aparecerán las principales ubicaciones, mientras que al lado derecho podrá ver las últimas
carpetas donde se han guardado archivos. Si quiere elegir una carpeta distinta a las que
se muestran, debe seleccionar Examinar. En ese momento se le abrirá otra ventana donde
podrá navegar por su computador y elegir a dónde quedará guardado su documento.

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Por último, es importante considerar que, si bien Word tiene un sistema de Autoguardado, se
recomienda que en la medida que vaya avanzando en su trabajo, vaya guardando, lo cual puede
hacer nuevamente a través de la pestaña ‘Archivo’ y luego seleccionar ‘Guardar’ o simplemente en
la parte superior del documento puede ir a la Barra de herramientas de acceso rápido y pinchar el
ícono del diskette.

Pensando en el trabajo final del curso.

Guarde su trabajo con el nombre: Portafolio de Actividades Curso, se recomienda usar la

carpeta Documentos.

HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE INICIO (PORTAPAPELES, FUENTE, PÁRRAFO, EDICIÓN:

BUSCAR)

Para darle formato a su documento, en la pestaña ‘Inicio’, encontrará una serie de opciones con las
que podrá seleccionar el tipo, tamaño y color de la letra, la alineación del texto, si utilizará una lista
enumerada o con viñetas, e incluso podrá copiar y pegar textos o elementos. A continuación,
explicaremos las principales herramientas que encontrará en esta Pestaña.

1. PORTAPAPELES: en esta sección se puede copiar, cortar o pegar un texto u objeto.

Adicionalmente está la función Copiar formato. Las explicaremos en orden de aparición.

a. Pegar: el Portapapeles de Office le permite copiar elementos de documentos y pegarlos

en otro documento, por ejemplo, podría copiar un texto de un correo electrónico y
luego pegarlo en un documento de Word. El ícono que lo representa es .

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Vamos a ver un ejemplo: escribiremos la frase “Este es un ejemplo de ejercicio de cómo cortar”.
Pero supongamos que nos dimos cuenta de que necesitamos cambiar el orden, para no borrar
lo escrito cortaremos y pegaremos las palabras. Entonces lo primero es seleccionar con el cursor
o mouse la palabra que queremos cortar, por ejemplo, ‘ejercicio’ y luego seleccionar el ícono de
cortar (tijera) o con el botón derecho del mouse, seleccionar cortar de la barra de herramientas
que aparecerá.

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Al utilizar cualquiera de las 2 vías para cortar, se verá así:

Luego, ponemos el cursor de texto en el lugar donde queremos que quede la palabra, agregamos
un espacio para que no quede todo junto y seleccionamos el ícono de pegar.

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Ahora solo nos faltará eliminar la palabra ‘de’ repetida y podremos continuar escribiendo.

c. Copiar: esta función es similar a Cortar, pero lo que hace es que permite que se pueda
seleccionar un texto u objeto, para luego duplicarlo y pegar en otro lado. Al seleccionar
un texto u objeto, verá que se pondrá de color su ícono.

Retomando el ejercicio anterior, ahora supongamos que debe agregar otra línea, pero que
comienza igual y solo cambia el final. Para eso, primero seleccionamos lo que queremos duplicar o
copiar y con el ícono correspondiente la copiamos, o con el botón derecho del ratón.

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Luego, ponemos el cursor de texto en el lugar donde queremos que quede la palabra (en este
ejemplo, en otro párrafo), y seleccionamos el ícono de pegar.

2. FUENTE: en esta sección se comienza a configurar el formato del texto para personalizarlo,
en lo que tiene que ver con el tipo de letra que utilizaremos. Las principales opciones son:

a. Fuente: en el recuadro se indica el tipo de letra. Al querer hacer un cambio, se debe

pinchar y se desplegarán todos los tipos de letra disponibles. En el ejemplo siguiente verá
que la fuente es Calibri.

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b. Tamaño: al igual que la Fuente, en este caso se indica el tamaño de la letra. En el ejemplo
a continuación verá que el tamaño de la letra es 11.

c. Aumentar tamaño de fuente: como su nombre lo indica, al seleccionar este ícono,

aumenta automáticamente el tamaño del texto seleccionado.

d. Disminuir tamaño de fuente: continuando la misma lógica, al seleccionar este ícono

disminuye automáticamente el tamaño del texto seleccionado.

e. Cambiar mayúsculas y minúsculas: al pinchar este ícono se desplegarán diversas

opciones que nos permitirán dejar todo lo seleccionado en minúscula o todo en
mayúscula, o incluso cada palabra con la primera letra en mayúscula, entre otras.

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f. Negrita: esto sirve para destacar una palabra o frase, la cual queda en marcada con una
letra más gruesa y de color más intenso. Para eso se debe seleccionar la palabra y pinchar
el ícono de la N. De este modo la palabra queda así: ejemplo.

g. Cursiva: con esta función la palabra o frase que seleccione quedará escrita orientada
hacia la derecha. Para ello se debe seleccionar la palabra y pinchar el ícono K. La palabra
se verá así: ejemplo.

h. Subrayar: como su nombre lo indica, esta función permite subrayar una palabra o frase.
Para poder hacerlo, debe seleccionar el texto y luego pinchar el ícono S. Así la palabra se
verá: ejemplo.

3. PÁRRAFO: en esta sección se comienza a configurar el formato del texto para personalizarlo
en lo que tiene que ver con el tipo de letra que utilizaremos. Las principales opciones son:

a) Viñetas: con esta función encontrará una lista de viñetas, las cuales permitirán cambiar
el aspecto del texto o párrafo.

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Al hacer clic en ese ícono podrá ver las distintas opciones:

b) Numeración: con esta función podrá crear una lista numerada, donde se puede dar
continuidad a párrafos que tengan una secuencia, numérica, alfabética, etc.

Al hacer clic en ese ícono se verán las opciones:

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c) Alinear: la función de alineamiento nos da la opción de alinear el contenido de nuestro

texto hacia la izquierda, centro, derecha o justificado que suele usarse para el texto
principal y facilita la lectura del texto.

d) Espaciado entre líneas y párrafos: la función de espaciado, nos permitirá elegir la

cantidad de espacio que aparece entre líneas de textos o párrafos.

Al hacer clic en ese ícono se muestran las distintas opciones:

Desde esta venta, podrá seleccionar con el mouse, todo el contenido o un párrafo, palabra
en específico, para cambiar fuente, tamaño, color etc.

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Pensando en el trabajo final del curso.

Aplique los siguientes formatos:

- Tipografía: Calibri (cuerpo) 10

- Interlineado 1,15
- Alineación del texto: Justificado

HERRAMIENTAS DE LA BARRA INSERTAR (TABLAS, ILUSTRACIONES Y ENCABEZADO Y

PIE DE PÁGINA)

1. TABLAS: Este ícono nos permite trabajar con tablas, para poder organizar la información
de una forma perfecta. Se puede insertar una tabla, dibujar una tabla, insertar tablas
rápidas e incluso insertar una planilla Excel.

2. ILUSTRACIONES: En este apartado se encuentran una serie de íconos, cada uno de ellos
cumple una función diferente, pero en esta ocasión haremos referencia a los más
utilizados al momento de trabajar en una hoja de Word.

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a. Imágenes: Desde este ícono se puede insertar una imagen a la hoja de trabajo,
desde el equipo o de otro equipo al que se esté conectado.

b. Formas: Este ícono nos permite insertar formas prediseñadas, tales como
círculos, cuadrados y flechas.

Al hacer clic en ese ícono se muestran las opciones:

c. Gráfico: Este ícono nos ayudará a detectar patrones y tendencias de los datos al
momento de insertar un gráfico de barras, área o líneas.

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Dentro de las opciones, tenemos:

HERRAMIENTAS DE LA BARRA DISPOSICIÓN (CONFIGURAR PÁGINA)

1. MÁRGENES: al seleccionar este ícono se podrán ajustar los márgenes, establecer los
tamaños de todo el documento o la sección actual. Se encuentran varios formatos de
margen de uso frecuente entre los que elegir o bien puede personalizar el suyo propio.

Ícono:

Al hacer clic en ese ícono verá:

2. ORIENTACIÓN: En este ícono podrá cambiar la orientación de página, de la manera que

desee trabajar en su hoja de Word, ya sea de manera horizontal o vertical.

Ícono:

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Al hacer clic en ese ícono verá:

3. TAMAÑO: En este ícono podrás seleccionar el tamaño de la página, el cual permite dar un
tamaño al papel para el documento.

ícono:

Al hacer clic en ese ícono se verán las opciones. La más utilizada es Carta.

Pensando en el trabajo final del curso.

Utilice en su trabajo final los márgenes según se detalla:

Superior: 2,5 cm.

Izquierdo 3,0 cm.
Derecho 2,0 cm.
Inferior 2,0 cm.

HERRAMIENTAS DE LA BARRA REVISAR (ORTOGRAFÍA)

1. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Este ícono nos permite corregir ortografía y gramática de un

texto.

Ícono:

Mensaje:

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Word automáticamente detecta faltas de ortografía y errores gramaticales y de redacción, para

ello utiliza distintos tipos de subrayados, por ejemplo:

Cuando aparecen estos indicadores solo debemos apretar el botón derecho del ratón sobre la
palabra para corregir el error de acuerdo a las sugerencias, si corresponde. Ejemplo:

En esta línea señala el tipo de

error que se está cometiendo
según el idioma.

La o las alternativas ofrecidas por

el programa.

La opción de omitir en caso de que

la corrección no sea aceptada.

En este punto es clave tener presente que Word no corrige todo y siempre la persona que redacta
el documento debe estar pendiente de leer y hacer uso de las normas gramaticales, de redacción y
uso de acentos.

Por ejemplo:

En este texto vemos que Word reconoce que la palabra ‘termino’ está bien escrita, pero no
corresponde al contexto de la frase, en su lugar debiese estar la palabra ‘terminó’. Tampoco
identifica la cacofonía, vicio del lenguaje que consiste en el encuentro o repetición de una sílaba o
letras en la construcción de frases “no noto que no…”, por lo que es de responsabilidad de quien
escribe verificar constantemente la redacción.

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