Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado

Decanato de Ciencias Económicas y Empresariales

Programa de Economía

Funciones Básicas de la Administración

Integrantes:

Diego Lugo C.I: 27.085.157

Carlos Aponte C.I: 26.835.760

Rómulo Espinoza C.I: 27.436.296

Anna Fabiola Yajure C.I: 26.357.929

Teoría Administrativa
 Introducción

La administración se encarga del estudio de las organizaciones

constituyendo una socio-tecnología encargada de la planificación,
organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) la organización depende
de forma directa de la aplicación de funciones básicas de la
administración, con la finalidad de lograr los objetivos planteados por la
organización. A través de la planificación, organización, dirección y control
de las organizaciones la administración cumple sus funciones para hacer
funcionar una empresa. Sin embargo, existe un factor muy determinante
para lograr los fines dentro de una organización, este radica en el vínculo
que existe entre la labor administrativa y el desempeño organizacional,
esta radica en evaluar el desempeño de los trabajadores dentro de la
institución a fin de garantizar el alcance de los objetivos en la compañía.

Un factor importante en la administración para el logro de los objetivos

institucionales es la tecnología, esta ha jugado un papel fundamental,
permitiendo esta las herramientas tecnológicas necesarias para llevar a
cabo la planificación, proyecciones, y control de la organización; esto es
gracias a la existencia de software que permite el desarrollo de sistemas
de información gerencial. Los sistemas de información gerencial son de
procesamiento de transacciones, de soporte a las decisiones, de
información ejecutiva y de información gerencial. Estos sistemas se han
ido perfeccionando al pasar del tiempo, específicamente con las
revoluciones tecnológicas y es gracias a estos que la administración se ha
convertido en la base fundamental para llevar a cabo cualquier tipo de
empresa, bien sea una industria o una micro empresa.
 1. Determinar las funciones básicas de la administración,
necesarias para que la organización logre sus objetivos.

De acuerdo a la teoría expuesta por Henry Fayol, el identifica que las

funciones básicas de la administración se basan en: Planear, visualizar el
futuro y trazar con ello un programa de acción; organizar y construir;
dirigir, orientar y guiar al personal; coordinar todos los actos y los
esfuerzos y controlar que todo se realice de acuerdo a las reglas
establecidas y órdenes dadas. Estas funciones son aplicables a
actividades con objetivos definidos lo que implica la coordinación y
dirección del uso de recursos para lograr el cumplimiento de dichos
objetivos que se desean alcanzar y desarrollar.

2. Conceptualizar las cuatro funciones básicas de la

administración: Planificación, organización, dirección y
control y dar ejemplos en el caso de La Cabra, C. A
(Hipotético)

Planificación: Es la determinación de los escenarios futuros y el

rumbo hacia donde se dirige la empresa, así como la definición de los
resultados que se pretende obtener y las estrategias para lograrlos
minimizando riesgos. En la etapa de la planificación se incluirá el análisis
de la situación actual, la anticipación del futuro, la determinación de
objetivos, la elección de estrategias y la determinación de los recursos
necesarios para lograr las metas organizacionales, lográndose reducir los
niveles de incertidumbre y sirviendo como  base para el proceso de
control basándose en planes lógicos y secuenciales para el desarrollo de
actividades.

Ejemplo: En la empresa La Cabra, C. A requiere incrementar la

producción de leche de cabra para satisfacer la demanda que ha ido
incrementando, por lo tanto, se plantea la compra de una planta de
homogeneización de la leche e incremento de personal en la etapa de
ordeño de la leche, a su vez se busca incrementar la cantidad de cabras
en un 25% al total existente. Tomando en cuenta este objetivo, se busca
obtener el costo marginal y, posteriormente realizar una estructura de
costos que plantee la rentabilidad del incremento junto con las
proyecciones en cuanto a la curva de la demanda de leche de cabra.

Organización: La organización es el desarrollo de recursos

organizacionales para alcanzar metas estratégicas. El desarrollo de
recurso se refleja en la división del trabajo de la organización en
departamentos y trabajos específicos, líneas de autoridad formales y
mecanismos para coordinar diversas ideas organizacionales. La
estructura de la organización es una herramienta que los administradores
utilizan para aprovechar los recursos y obtener resultados. Una eficiente
organización permitirá identificar con facilidad como están distribuidas las
diferentes áreas, quienes son los coordinadores, cual es la segregación
de funciones, si existen los recursos físicos necesarios para  el
cumplimiento de las funciones, que se les haya asignado tareas y que
puedan contribuir a la satisfacción de los clientes internos y externo.
Existirán jefes y subordinados quienes serán los responsables de
coordinar la aplicación de mecanismos, procedimientos y estrategias que
garantizarán una correcta conducción de la misma.

Ejemplo: Del ejemplo anterior, en el cual se busca un incremento de la

producción de leche, se requiere un aumento del personal en la etapa de
ordeño de la leche, en consecuencia, se busca personal capacitado con
las habilidades pertinentes para el ordeño del animal, además se
practicarán cursos de capacitación con profesionales para él personal
existente en la zona de ordeño y la nueva fuerza laboral que se
incorporará.

Dirección: Función administrativa que implica utilizar las influencias

para motivar a los empleados con el fin de que se alcance las metas
organizacionales. La etapa de la dirección nos da las directrices de las
acciones interpersonales de la administración sobre los subordinados que
influyen de manera directa, esto implica un autoanálisis del cómo han
conducido, guiado y supervisado los esfuerzos de los trabajadores para
ejecutar planes y lograr objetivos dentro de la institución, mediante la
adecuada toma de decisiones, la motivación, la comunicación efectiva y la
coordinación de esfuerzos.

La dirección consiste en el hecho de influir en los individuos para que

contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y
grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto
interpersonal de la administración. Ejemplo: Debido al incremento de la
fuerza laboral (trabajadores) se busca la creación de un departamento de
recursos humanos para poder dirigir y entender requerimientos de todos
los trabajadores, así mismo, se designará un encargado de dirigir la etapa
de ordeño de también podrá tener una relación bastante amplia con los
trabajadores.

Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y

organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes.
Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la
detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la
corrección de éstas. Consiste en verificar si los resultados obtenidos son
iguales o parecidos a los planes presentados, y permite avisar de forma
oportuna si algo está fallando y si es eficaz el uso de los recursos.

Ejemplo: Se designará un gerente de planta, el cual llevará a cabo el

debido seguimiento a la meta planteada que es un incremento en la
producción de leche. Este procurará analizar si se están llegando a los
objetivos planteados e ir analizando las variables dentro de la producción
de la leche

3. Explicar del vínculo entre la labor administrativa y el

desempeño organizacional

El desempeño laboral constituye un elemento fundamental para el

funcionamiento de cualquier organización, por lo que debe prestársele
especial atención dentro del proceso de administración de recursos
humanos. La evaluación de dicho desempeño debe proporcionar
beneficios a la organización y a las personas en virtud de contribuir a la
satisfacción de los trabajadores en procura de garantizar el alcance de los
objetivos institucionales.

El desempeño en las organizaciones suele estar sujeto al escrutinio

del departamento de Recursos Humanos, aunque es habitual que se
otorgue su realización a una comisión creada a tal efecto. Estas
comisiones están compuestas de miembros permanentes ya sea un
gerente, director de RR. HH., técnicos en evaluación del desempeño; y
transitorios, siendo estos últimos generalmente los responsables directos
de los puestos de trabajo analizados. En otras organizaciones la medición
del rendimiento se suele dejar en manos de mandos o jefes intermedios,
ya que los directivos no suelen tener conocimientos específicos acerca de
las tareas que requiere cada puesto de trabajo.

4. Definir el Sistema de Información Gerencial

Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas

que interactúan entre si y que proporcionan información tanto para las
necesidades de las operaciones como de la administración. Es un
conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan información de una
variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato legible.

El objetivo principal de un sistema de información gerencial es hacer

que la toma de decisiones de los gerentes sea más eficiente y productiva.
Al juntar información de una variedad de fuentes en una única base de
datos y presentar la información en un formato lógico, un SIG puede
proporcionar a los gerentes todo lo que necesitan para tomar decisiones
altamente informadas y realizar un análisis exhaustivo de los problemas
operativos.
 5. Explicar los tipos e importancia de los sistemas de
información para la toma de decisiones importantes
 Sistemas de procesamiento de transacciones

Estos sistemas han sido diseñados para recopilar, procesar y

almacenar transacciones que ocurren en las operaciones diarias de una
empresa. se puede utilizar para cancelar o modificar transacciones
realizadas en el pasado si fuera necesario; una propiedad de este sistema
que les permite trabajar de manera efectiva es la capacidad de registrar
con precisión múltiples transacciones, incluso si las diferentes
transacciones tienen lugar simultáneamente.

 Sistemas de Soporte a la Decisión

Ayudan a los tomadores de decisiones a tomar las mejores decisiones

al generar proyecciones estadísticas a partir de datos analizados. Aunque
no elimina la necesidad del criterio del gerente, mejora significativamente
la calidad de la decisión al ofrecer pronósticos que ayudan a determinar el
mejor curso de acción, estos sistemas recopilan información de varias
fuentes con el fin de ayudar en la toma de decisiones. Los ejemplos de
estos sistemas incluyen el trabajo cooperativo soportado por
computadora, los sistemas de apoyo de decisiones grupales, los sistemas
de logística y los sistemas de planificación financiera.

 Sistema de Información Ejecutiva

Es una herramienta que se usa para informar datos de toda la

empresa a los principales ejecutivos. Estos sistemas proporcionan
informes rápidos y fáciles de usar que se presentan en pantallas gráficas
que son fáciles de comparar, pueden tomarse como sistemas
especializados de apoyo a las decisiones porque proporcionan la
información necesaria para ayudar a mejorar la calidad de las decisiones.
Estos sistemas deben ser altamente individualizados, por lo que
generalmente están hechos a medida para clientes específicos. También
son personalizables para adaptarse a las necesidades específicas de los
clientes.

 Sistema de Información Gerencial

Hacen uso de la tecnología de la información para ayudar a los

gerentes a garantizar un funcionamiento sin problemas y eficiente de la
organización. La información recopilada por estos sistemas está
estructurada de modo que los gerentes puedan evaluar fácilmente el
desempeño actual de la empresa con respecto a los resultados
anteriores.
 Conclusión

Toda empresa, bien sea pequeña o grande, necesita de la

aplicación de la administración, lo cual significa, aplicar las cuatro
funciones básicas de la administración; planificar, es decir analizar la
actualidad y proyectar proyector el futuro; organizar, permite desarrollo de
recursos organizacionales para alcanzar metas estratégicas; direccionar,
consiste en dar directrices de las acciones interpersonales de la
administración sobre los subordinados; control, consiste en medir y
corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los
hechos se apeguen a los planes. El desarrollo eficiente de una empresa
depende directamente de estos preceptos básicos. Sin embargo, el
análisis del talento humano dentro de la organización tiene también un
gran impacto para el crecimiento de una compañía; si los empleados
(fuerza laboral) se sienten con sentido de pertenencia en una empresa y
con un valor propio por su desarrollo laboral, ejercerán de manera más
eficaz su desempeño laboral; es por esto que se recomienda que en una
organización se tome más en cuenta el talento humano, el desarrollo de
los trabajadores y, a su vez, la implementación de las funciones básicas
de la administración para que se fomente el crecimiento de la
organización y el crecimiento interpersonal de los trabajadores de esta.

Surge oportuno acotar que para el debido desarrollo de una

organización hace falta implementar todos los recursos a los cuales se
pueda recurrir. La tecnología juega un papel fundamental (sistemas de
información), ya que esta nos permite aplicar las funciones básicas de la
administración y llevar de forma más eficiente y eficaz el desarrollo de la
organización, así como también las proyecciones futuras que fomenten el
crecimiento de la compañía.
 Referencias Consultadas

https://es.slideshare.net/zoidfuzord/funciones-bsicas-de-la-administracin

https://es.slideshare.net/angiespinosa/sistema-de-informacion-gerencial-
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