REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL ANDRÉS ELOY BLANCO
PNF EN CONTADURÍA PÚBLICA
MATERIA: CONTABILIDAD I

FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
Unidad I. Trabajo Escrito

Participantes:
Galofre Yaneth C.I: 13.265.614
Oro Migdalia C. I: 15.731.431
Sivira Darliana C.I: 29.561.431
Virgüez Ana C. : 26.142.221
Sección: CO1401
Grupo: A

Barquisimeto, Julio 2021

 INTRODUCCIÓN

En la vida diaria y en los negocios, se deben tomar decisiones

constantemente. Estas deben fundamentarse en la experiencia, la
información económica y tantos otros elementos que dependen del ámbito
abordado. Mientras más certera sea la información, mejor será la decisión,
consecuentemente los éxitos no se harán esperar.

De modo que toda organización o empresa requiere llevar un buen

registro de su trayectoria financiera y actividades, este conocimiento le
permitirá garantizar su estabilidad y continuidad.

Para ello se requiere conocer los fundamentos básicos contables, es

decir, que es contabilidad, su importancia, su relación con otras disciplinas,
su diferencia con la teneduría de libros, y las características de la información
contable; todos ellos aspectos que se profundizará a continuación y que son
esenciales, como se dijo anteriormente, en la vida diaria y más aún en una
empresa.
1. Analizar distintas definiciones de Contabilidad. Investigar 3
definiciones de Contabilidad indicando la fuente

Cada especialista en materia contable ha brindado una definición

personal de lo que comprenden por contabilidad, aun así, la gran mayoría
utiliza siempre elementos comunes que permiten vislumbrar una concepción
general.

Para alcanzar esa concepción general, se procederá a analizar 3

conceptos que sirvan de referencia sobre la contabilidad.

1. Gil (2015) menciona que la contabilidad es la herramienta más

importante para determinar el estado de una empresa, la
documentación que brinda permite el establecimiento de las
estrategias más adecuadas para hacer de cualquier organización
un ente rentable económicamente. Más específicamente señala:

“La contabilidad es un recurso del que se dispone para

administrar los gastos e ingresos de una compañía. Cualquier
empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas
actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una
pérdida.”(Gil, 2015)

Así que para este autor, la contabilidad es el medio que

permitirá lograr comprender lo que sucede en una empresa y
su objetivo principal es desarrollar actividades que permitan
gestionar eficientemente, desde pequeñas organizaciones
hasta grandes trasnacionales.
 2. La página web Ecured (2020), se pasea por los conceptos de
contabilidad del Instituto Americano de Contadores Públicos
(AICPA) y por el de la Asociación Americana de Contadores,
hasta de brindar el propio. Determinando entonces que la
contabilidad es:

“la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio de las empresas, es una técnica en constante
evolución, basada en conocimientos razonados y lógicos que
tienen como objetivo fundamental registrar y sintetizar las
operaciones financieras de una entidad e interpretar los
resultados.” (Ecured, 2020)

Entonces, la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y

resumir en forma significativa y en términos monetarios, las
operaciones y los hechos de carácter financiero, y su
posterior interpretación. Destaca en esta definición el
carácter organizado de registro y control de información de
la contabilidad.

3. Omeñaca (2016) expresa que la contabilidad es una:

“ciencia que orienta a los sujetos económicos para que éstos

coordinen y estructuren en libros y registros adecuados la
composición cualitativa y cuantitativa de su patrimonio (= estática
contable), así como las operaciones que modifican, amplían o
reducen dicho patrimonio (= dinámica contable)”

Para este autor, la contabilidad es el medio que permite

entender el patrimonio de una empresa,y que vela por una
evolución saludable de esta. Por lo tanto, el rigor en el
registro de todos los hechos contables de una institución,
 son esenciales para conocerla y por ende tomar mejores
decisiones con miras al futuro.

Como se puede observar, la contabilidad abarca un conjunto de

acciones, entre las que destacan el estudio, la medición y análisis del
patrimonio de un ente, que finalmente conduzcan a la toma de decisiones
óptimas para su funcionamiento. Dicho registro de información debe ser
sistemático e interpretarse de manera clara por los interesados.

2. Libros Concepto de Teneduría y su Diferencia con la Contabilidad

En oportunidades se tiende a confundir a la Contabilidad con la

Teneduría de Libros, sin embargo se puede entender que la Teneduría de
Libros es una parte de todos los aspectos que abarca la Contabilidad.

La Teneduría de Libros es el proceso de registro de operaciones en los

libros contables de un ente. Básicamente es el proceso de consignar en los
libros de contabilidad (diario, mayor y libros auxiliares) los soportes de los
hechos económicos. Es un proceso mecánico de registro de información.

Pero la Contabilidad es un término mucho más amplio, que conlleva la

teneduria de libros y su análisis e interpretación, generando posteriormente
acciones. Hoy en día, existen software de contabilidad que han digitalizado
el proceso de la teneduría de libros, permitiendo igualmente, disponer de
información completa para ser analizada e interpretada.

Entre estos dos términos, la contabilidad es la más relevante, ya que

facilita la toma de decisiones económicas y financieras por parte de los
gerentes de una organización.
3. Importancia de la contabilidad en las empresas.

Toda empresa está obligada a llevar registro contable de sus

operaciones, básicamente por dos razones primordiales, la primera es su
obligación legal ante el Estado y la segunda para poder controlar los
movimientos económicos y determinar su rentabilidad. Para responder a
estas obligaciones, no basta con llevar un registro Excel, es necesario llenar
los libros contables de la empresa tan detalladamente como se le exige
legalmente. Esto permitirá también conocer la realidad económica y
financiera, su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella,
algo que es relevante para poder tomar decisiones adecuadas y que
permitan alcanzar los objetivos organizacionales.

Un ejemplo de lo anterior, es lo que señala Dobaño (2018), cuando dice

que la contabilidad de una empresa es sumamente importante para cuatro
agentes:

 La Empresa: la información contable es oportuna para visibilizar el

estado general de una organización, al disminuir incertidumbres se
prevé el futuro y se toman mejores decisiones.
 El Estado: al funcionar dentro de un país, toda empresa está
obligada a pagar tributos. La información contable es importante en
este caso, porque permite evaluar el volumen de facturación del
negocio y conforme a esto realizar los cálculos de los aportes que
le corresponden.
 El Asesor Fiscal o Contable: llevar un registro de las cuentas de la
empresa le es indispensable a este agente, quien recomendará las
 decisiones que se deban tomar para llevar a buen término las
metas financieras organizacionales.
 Accionistas e Inversores: estos son los principales interesados en
la contabilidad de un negocio, porque les deja ver la estabilidad y
rentabilidad de la empresa.

4. Relación de la Contabilidad con otras disciplinas.

Es innegable el carácter multifacético de la contabilidad, esta disciplina

identifica, mide, comunica, entre otras cosas. Por lo tanto se relaciona
íntimamente con otras ciencias como la economía, matemáticas, estadística,
administración, informática, por nombrar las principales.

Inclusive la contabilidad es definida como “el proceso de identificar, medir

y comunicar información económica de tal manera que los conocedores de
esa información puedan tomar mejores decisiones gracias al nuevo
conocimiento” (Robles, 2020). Como se puede observar, el mismo concepto
implica su carácter heterogéneo.

Así que a continuación se reseña de manera breve la relación de la

contabilidad con algunas ciencias:

 Contabilidad y Economía: Ambas se ocupan de utilizar efectiva y

eficientemente los recursos. Para la economía es necesaria la
información contable que le facilite preparar modelos económicos.
Para la contabilidad es necesario registrar los procesos en
términos monetarios.
 Contabilidad y Matemáticas: En los distintos procesos contables se
utilizan las operaciones básicas matemáticas como: suma, resta,
 multiplicación y división, expresando incluso sus resultados en el
lenguaje matemático.
 Contabilidad y Estadística: La expresión de figuras aritméticas
comprensibles y lógicas, son parte de la labor contable y
estadística. La elaboración de declaraciones o aproximaciones
estadísticas en reportes cortos, hace más sencillo la planificación y
toma de decisiones empresariales.
 Contabilidad y Administración: Si bien la administración tiene la
facultad de tomar decisiones debido a su importancia en la gestión,
estas son más precisas gracias a la información financiera que
provee la contabilidad. Este hecho se manifiesta en diferentes
niveles, desde el hogar, un negocio, hasta los Estados y
consorcios internacionales.
 Contabilidad y Ciencias de la Computación: Una computadora
resuelve cálculos matemáticos complicados en corto tiempo y con
precisión, este hecho es bien apreciado por la contabilidad, que
requiere registrar grandes cantidades de transacciones con
exactitud, ahorrando con ello tiempo y trabajo, y permitiendo
verificar y validar la información.

5. Concepto de Información Contable.

Es el registro continuo de las actividades económicas de una empresa, el

cual se lleva a cabo para evaluar eficientemente dicha entidad. Son los
lineamientos a seguir para el registro de las transacciones de la
organización, se llevan a cabo a través de soportes documentados fechados
y autorizados por los responsables de su elaboración.
 Son un conjunto de datos interpretados de manera particular que pueden
ser expresados en unidades monetarias. Esta información se refleja en los
Estados Financieros de una empresa bien sea pública o privada, siendo su
principal objetivo medir el rendimiento de la organización.

Deberá ser accesible y de fácil manejo para los usuarios que la

manejarán, ser precisa, clara y verificable con el objetivo de ayudar a la toma
de decisiones. Permite identificar, registrar, medir, clasificar, analizar y
evaluar ordenadamente las actividades y operaciones dentro de la
organización lo que ayuda a cumplir con las disposiciones legales y
compromisos ante las autoridades competentes.

6. Describir las características y los usuarios de la Información

contable.

Características de la Información Contable.

Para que la información contable pueda cumplir con su objetivo, debe

tener ciertas características, entre las más resaltantes están:

 Certidumbre: Siempre corroborar la información entre los distintos

actores del proceso contable, para poder proporcionar datos
exactos y fiables.
 Claridad: debe estar redactada de forma sencilla, clara y
organizada para que pueda ser usada de forma fácil y
comprensible tanto por los usuarios contables como de los
usuarios generales de la empresa que necesitan del uso de esta
información.
 Comparabilidad: es importante que pueda ser confrontada con la
información de otras empresas. Es brindar información cotejable
en el tiempo para evaluar el desarrollo de la empresa.
 Confiabilidad: para que los usuarios puedan tomar decisiones
acertadas la información deberá ser confiable, por tanto tendrá que
ser sometido a ser Verificación constante por personas ajenas a su
elaboración y será Representativa en todo momento, es decir
precisa.
 Integridad: nunca se obviará información por muy pequeña o poco
representativa que sea, ya que toda la información estará
plasmada sin omitir detalle alguno.
 Objetividad: dicha información debe ser imparcial, será plasmada
tal cual corresponda con los hechos financieros sin ser
distorsionada, para que represente la realidad en base a las reglas
sobre las que se generó la información.
 Oportunidad: siempre estará disponible en los momentos que se
requiera: reuniones de la alta gerencia, auditorías. Para lograr
esto, toda la información debe estar al día y organizada, para
mantener todo lo más actualizado posible.
 Pertinencia: lo registrado debe ser conforme a los objetivos y
necesidades de los usuarios que usan esta información.
 Prudencia: las incertidumbres y riesgos siempre estarán
presentes al elaborar el informe contable, por tanto corresponde
ser precavidos al momento de ofrecer alguna interpretación, como
es el caso de la estimación de vida útil de un bien.
 Reglado: los estados financieros siempre cumplen una estructura
avalada por las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) de manera que no importa el lugar donde se encuentre el
usuario que utiliza la información pueda interpretarla de forma
adecuada y de la misma manera.
  Relevancia: de esta característica dependerá la formulación
correcta de las predicciones y posibles confirmaciones de la
situación financiera. Las Normas de Información Financiera (NIF)
orientan como se debe describir cada evento o partida contable.
 Utilidad: es importante conocer la realidad financiera del negocio,
para una buena toma de decisiones, lo que se logra por medio de
los Estados Financieros.

Usuarios de la información contable.

Además de la gerencia o directivos, los usuarios de la información

contable pueden ser sindicatos, proveedores, inversores, organismos de
fiscalización, acreedores, bancos, etc. Se pueden clasificar en:

 Usuarios Internos: Los que pertenecen a la organización:

Dueños/Socios de la empresa quienes esperan comparar los
resultados de esta información para corroborar que sus ganancias
están correspondidas con su inversión. Los Directores o Gerentes
vinculan sus salarios con la rentabilidad y logros de la empresa.
Administradores, Supervisores o Personal del Nivel Medio aquí
estarán aquellos actores que deben chequear de manera
constante la información para evaluar las políticas de trabajo.
Trabajadores y Sindicatos porque sus salarios dependen de esta
información
 Usuarios externos: son los que utilizan la información información
financiera pero que no pertenecen a la organización, por ejemplo
entes públicos Administración Pública con los que la empresa
tienen responsabilidades (impuestos). También se encuentran los
Analistas Financieros quienes canalizan y dirigen la evolución de la
 organización para analizar los resultados. Los Inversores son
aquellos que quieren participar y obtener ganancias; también entre
esta categoría de usuarios están Prestamistas, Proveedores,
Clientes, Competidores, Empleados, Bancos, Acreedores.

7. Definir el enfoque de la Contabilidad como un Sistema.

La contabilidad es un sistema de información, con un conjunto de

actividades que tiene como principal función y características, la entrega de
información verídica a usuarios con miras al futuro, es decir, interpreta e
informa respecto a políticas, eficiencia o ineficiencia en las operaciones en
distintas áreas. No está estructurada ni encasillada en un funcionamiento
único, sino que se adecua a las necesidades de la empresa en la que sea
aplicada. Enfocada en usuarios internos, es decir los que están a cargo de la
toma de decisiones.

Ahora bien, el registro, sistematización y análisis de las operaciones

financieras de la empresa que deriva en estados financieros e información
útil para la toma de decisiones también permite mantener un control estricto
de los recursos y procesos.

Cuando se tiene claro cuánto está costando cada proceso y cuánto

debería costar para no comprometer los resultados, se puede encontrar
falencias en la forma en que se están ejecutando los flujos de trabajo y tomar
las acciones correctivas que haya lugar.

De la misma manera, la contabilidad permite la correcta gestión y control

de los recursos de la empresa, evitando así pérdidas por negligencia, estafa,
hurto, desperdicio o mal uso de los mismos.
 Saber que recursos posees, cuantos inviertes en las operaciones de la
empresa, cuantos deberías haber invertido y cuáles fueron los resultados, te
brinda la posibilidad de medir la efectividad de la administración general del
negocio y, por lo tanto, pensar en acciones dirigidas a optimizar la operación
y gestión de cada uno de los recursos que posees.

Un sistema de control e información basado en la contabilidad puede ser

implementado en cualquier tipo de empresa, pues todo negocio por pequeño
que sea genera data susceptible de ser procesada y convertida en
conocimiento de valor para apalancar sus administraciones.

Los objetivos principales de la contabilidad administrativa son los

siguientes:

 Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre

los puntos fundamentales que se necesitan para desarrollar el
negocio. Estos se centran básicamente en el coste de los
servicios, de los productos, de los equipos, etc.
 Realizar informes de relevancia para que los directivos de la
empresa puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y
acertadas posibles.
 La contabilidad administrativa ayuda a evaluar el desempeño de
cada uno de los departamentos que componen la empresa. En ella
se detectan los puntos más débiles que sirven para encontrar
formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto en concreto
para un mejor desarrollo de la actividad de la empresa.
 Además, genera una motivación sobre los administradores y del
equipo que compone la empresa en general para poder llegar a
lograr los objetivos de la entidad y, de esta forma, hacerlos más
partícipes.
 En definitiva, es evidente que las decisiones empresariales de calidad
dependen directamente de la información administrativa y económica de la
que se dispone. Por ello, para que una empresa tenga un desarrollo óptimo y
consiga el éxito de las metas planteadas, se debe contar con un buen
sistema de información, es decir, con una buena contabilidad
administrativa. Para conseguirlo, lo ideal es contar con sistemas que ayuden
a recopilar toda la información de todas las partes de la empresa y que,
además, ayuden a que la información sea transversal pudiendo ser
consultada en tiempo real por todos los miembros que tengan acceso a ella. 

CONCLUSIÓN

La Información Contable es una herramienta imprescindible dentro de una

organización por tener detalladamente toda la información contable que se
maneja, la cual se transcribe de forma clara y precisa; lo cual es una
poderosa herramienta en la Toma de decisiones. Debe cumplir con ciertas
“características” para que pueda ser efectiva y precisa, que brinde confianza
a la hora de interpretar la información, redactada de manera sencilla sin
tecnicismos, para poder ser usada por quien lo requiera, y su redacción debe
someterse a las diferentes reglas de la organización sin obviar ningún detalle
sin interpretaciones incongruentes o no verificables. Es usada por “Usuarios
Internos y Externos” como sindicatos, proveedores, inversores, organismos
de fiscalización, acreedores, bancos, entre otros, quienes le darán uso en
base a sus intereses con respecto a la organización.

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