1.

Inicio
1.1 porta papeles
1.2 fuente
1.3 párrafo
1.4 estilos
1.5 edición

2. insertar
2.1 paginas
2.2 tablas
2.3 ilustraciones
2.4 vínculos
2.5 encabezado y pie de pagina
2.6 texto
2.7 símbolos

3. diseño de pagina
3.1 temas
3.2 configuración de paginas
3.3 Fondo de pagina
3.4 Párrafo
3.5 Organizar

4. Referencias
4.1 tablas de contenido
4.2 notas al pie
4.3 Citas y bibliografías
4.4 Títulos
4.5 Índice
4.6 Tablas de autoridades
5. Correspondencia
5.1 crear
5.2 indicar combinación de correspondencia
5.3 Escribir e insertar campos
5.4 Vista previa de resultados
5.5 Finalizar
5.6 Acrobat

6. Revisar
6.1 Revisión
6.2 idioma
6.3 comentarios
6.4 seguimiento
6.5 cambios comparar
6.6 proteger
6.7 OneNote

7. vista
7.1 vista de documentos
7.2 mostrar
7.3 zoom
7.4 ventana
7.5 marcos
 pega el contenido del porta papeles

corta le sección y la pega en el portapapeles

copea la selección y la pega en el

portapapeles
copea el formato de un sitio y lo
aplica en otro en otro

cambia la fuente

cambia el tamaño de la fuente

aumenta el tamaño de la fuente

disminuye el tamaño de la fuente

cambia
el texto seleccionado a mayúsculas o en minúsculas
borrar todo el formato de la
selección y dejar el texto sin formato
aplica el formato de negrita al texto
seleccionado
 aplica el formato de cursiva al texto
seleccionado
: subraya el texto seleccionado

tacha el texto seleccionado

crea letras minúsculas por debajo de la

línea base del texto
crea letras minúsculas por encima de la
línea base
aplica un efecto visual sobre el
texto seleccionado
cambia el
efecto del texto como si estuviera marcado con un
marcador
: cambia el color de la fuente

iniciar una lisa con viñetas

iniciar una lista numerada

iniciar una lista de varios niveles

disminuye el nivel de sangría del

párrafo
 aumenta el nivel de sangría en
el párrafo
: ordena alfabéticamente el texto seleccionado
u ordena los datos numéricos
muestra marcas de párrafo u otros
símbolos de formato ocultos
alinea el párrafo
a la izquierda
centra el párrafo

alinea el texto a la
derecha
alinea el texto a los párrafos izquierdo y
derecho y agrega un espacio adicional si es necesario
cambia el
espacio entre líneas de texto. También puedes asignar el
espacio deseado
colorea el fondo del texto o párrafo
seleccionado
sirve para agregar un borde al texto
seleccionado o quitarlos en una tabla
 seleccionas los estilos
de acuerdo a lo que se quiere obtener
cambia el conjunto de estilos,
colores, fuentes y espacios entre párrafos usados en este
documento

busca texto u otro contenido en el documento

remplaza el texto en documento

selecciona textos u objetos en

documento incluso si se encuentran detrás del documento
 insertar una portada con formato completo

inserta una nueva página en

blanco en la posición del cursor
inicia la página siguiente en la
posición actual

inserta o dibuja una tabla en el documento

inserta una imagen de un archivo o alguna

fotografía etc.
inserta imágenes
prediseñadas de Word
inserta las diferentes formas que tiene o las
puedes crear
 inserta elementos gráficos para comunicar
información visualmente
inserta un gráfico para ilustrar tu información

inserta una imagen de los programas que no

estén minimizados en la barra de tareas

crea un vínculo a una dirección de

correo electrónico, una imagen un programa o bien el
mismo documento
crea un marcador para asignar un nombre
a un punto específico a un documento
hace referencia a elementos
como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada
 edita el encabezado de del documento.
El encabezado puede aparecer en todas las páginas del
documento si así se desea
edita el pie de página del documento. El
pie de página puede aparecer en todas las páginas del
documento si así se desea
inserta los números de página
en el documento

inserta cuadros de texto con

formato previo
inserta piezas de contenido que
se pueden volver a utilizar, incluyendo campos,
propiedades de documento como el titulo o el autor
inserta un texto decorativo en el documento

crea una letra capital al principio de un

texto ya sea en texto o en margen
inserta una line en la cual la persona
tiene que firmar
 inserta fecha y hora actual en el
documento actual
inserta un objeto incrustado

inserta ecuaciones matemáticas comunes o

puedes crearlas con la biblioteca de símbolos
inserta símbolos que no existen en el teclado
 DISEÑO DE PÁGINA

cambia el diseño general de todo el documento

incluido las fuentes y formatos incluidos, colores y efectos
incluidos
cambia los colores del tema actual

cambia las fuentes del tema actual

cambia los efectos del tema actual

selecciona el tamaño de los márgenes para

todo el documento o para la página actual
sirve para cambiar la posición de la hoja
ya sea horizontal o vertical
cambia el tamaño de la hoja ya se para el tipo
de papel que se vaya a usar
: divide el texto en columnas dependiendo
cuantas columnas se deseen
agrega un salto de pagina, sección o columna
 agrega números de líneas a los
márgenes de acuerdo a cada línea del documento
activa guiones para que Word divida líneas
entre silabas de palabras

: inserta texto fantasma detrás del

contenido de la página
selecciona un color para el fondo
de pagina
crea un borde alrededor de la
página de acuerdo al gusto de las personas

desplaza hacia
adentro el párrafo izquierdo del texto
desplaza hacia
adentro el párrafo derecho del texto
cambia el espacio entre párrafos
agregando espació entre párrafos seleccionados
 cambia el espacio entre párrafos
agregando espacio por debajo de los párrafos
seleccionados

coloca el objeto seleccionado en la página

modifica el texto al objeto que ha sido

seleccionado
trae al frente de todo lo que está
por encima del texto o formas
envía atrás al objeto seleccionado para
que se quede oculto entre las demás cosas
ayuda a seleccionar objetos de
selección para cambiar orden y visibilidad
alinea los bordes de los objetos seleccionados

agrupa los objetos juntos para que se pueda

tomar como uno solo
gira el objeto seleccionado
 REFERENCIAS

agregar una tabla de

contenido al documento
agrega el texto actual a una tabla de
contenido
actualiza la tabla para que el
contenido se acomode como debe de ser

la numeración de las notas al

pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que
mueve el texto en el documento
las notas al final se
agregan al final del texto
desplace a la siguiente nota
al pie del documento
se desplaza por el
documento para mostrar la ubicación de las notas al pie
 cita un artículo del periódico como
fuente de una parte de información de un documento
muestra la lista de todas las
fuentes citadas en el documento
permite modificar el estilo de cita que llevara el
documento
agrega una bibliografía en que se
encuentran todas las fuentes situadas en el documento

agrega un título o descripción a una

imagen
inserta una
tabla de ilustración en el documento
actualiza la tabla de ilustración
para incluir todas las entradas del documento
: hace referencia al elemento
como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada
 : incluye el texto seleccionado en el
índice del documento
un índice es una lista de palabras
clave en el documento justo con los números de pagina
donde aparece el documento
actualiza el índice para que
todas las entradas hagan referencia al número de página
selecto

: agrega el texto seleccionado como una

entrada a la tabla de autoridades
: una tabla de
autoridades enumera los casos, estados y otras
autoridades citadas en el documento
 CORRESPONDENCIA

crea e imprime sobres

: puedes elegir entre un numero de etiquetas

prediseñadas

iniciar una combinación de correspondencia para crear una carta

modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico
varias veces enviando cada copia a un destinatario diferente

elige el número de
personas a las que se enviara el archivo

modificas la lista
de los destinatarios por si acaso te equivocas
 resalta los
campos insertados en el documento

agrega direcciones a la carta

agrega una línea de saludo así como

estimado al documento

cuando termine la
combinación de correspondencia Word remplaza estos campos
con la información real de la lista de destinatarios
permite especificar reglas del documento

asigna campos en la lista de

destinatarios

si está creando etiquetas

actualice las todas para mejor funcionamiento

remplaza los campos

de combinación del documento con datos reales de la lista de
destinatarios para ver la apariencia final
 busca y obtienes vista previa de
el destinatario que buscas

especifica como controlar los errores generados al completarla

combinación de correspondencia

completa la combinación de
correspondencias
 REVISAR

comprueba la ortografía
y gramática del documento

busca referencias del texto como tradiciones

de texto

busca sinónimos de palabras del documento

para que no se repitan

cuenta cuantas palabras as escrito

traduce palabras o párrafos en otro idioma

selecciona el idioma del texto

 agrega un comentario al texto

elimina el comentario

comentario anterior

comentario siguiente

: controla todos los cambios del

realizados en el documento

: selecciona como deseas ver

los cambios en el documento. El documento propuesto muestra
los cambios que se han efectuado

elige el tipo de marcado que desea

poner en el documento

muestra las reversiones en otra

página
 aceptar el cambio e ir al siguiente cambio

rechaza el cambio propuesto y sigue como el

siguiente campo propuesto

va a la marca anterior y elijes si quieres aceptar o

no

va al selección ya realizada para seleccionar si

quiere modificar o no

compara o cambia varias versiones del

documento

impide que otros autores

modifiquen el documento

: registra la forma en que el autor

quiere modificar el documento
 VISTA

muestra el documento tal como

aparecerá en la página impresa

muestra el
documento a máxima resolución

muestra el documento como sería como

pagina web

muestra el documento como esquema y muestra

las herramientas

muestra el documento como borrador para una

corrección sencilla

muestra la regla del documento

muestra las líneas en

cuadriculas

abre el panel de navegación

que permite moverte por todo el documento por los
encabezados
 agrega un acercamiento al documento

muestra el documento en solo una página

acerca el documento para que se ponga en

dos páginas

acerca el documento para que se

ponga a lo ancho de la página

abre una nueva ventana que mantenga

el documento actual

coloca mosaico todas las ventanas

divide las pantallas en parte de dos para que puedas

comprobar partes de documento

muestra los dos documentos en

paralelo para poder comprobar el documento

sincroniza el
desplazamiento de los dos documentos

deja tal
como estaban los documentos

pasa a una ventana abierta actual

mete diferente
 muestra la línea de marcos para modificarlos o
cambiarlos
 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

secretaria

supervisor
pac
k de utilerias

impresora administrador de la
red

i
mpresora

Analista 1 Analista 2 Analista 3 Analista 4

Analista 5

Croquis 3. Area de trabajo con todos los elementos que interactúan.

El Equipo de instalación requiere de los siguientes elementos:

Software

 Sistema operativo
 Software de aplicación
 Protocolos

A
L señalar las trayectorias del cableado se deben tomar en cuenta las
características físicas del espacio donde se realizara la instalación. Existen
instalaciones que se han construido considerando estas posibilidades, por lo que
ya cuentan con aditamentos como pisos o plafones falsos, de tal forma que
atravesar un cable no implica mayor dificultad. Si la situación no es esta, habrá
que seguir el contorno de las paredes.
PRACTICA FINAL
REALIZAR EL SIGUIENTE FORMATO INCLUYENDO LOS ICONOS DE:
MICROSOFT OFFICE

Word Excel

Access power point

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

N°FRA cliente Base de IVA repe recargo Total
imponible equivalencia Fra.
dia mes año Nombre NIF tipo cuota tipo cuota

Fecha siguiente Cargo de IVA recargos

nombre

Reporte de facturación 2011

periodos nombre nif Base de IVA multas
dispo
 Métodos abreviados

Mayúsculas CTRL+MAYÚS+U
Comentario ALT+CTRL+A
Maximizar aplicación ALT+F10
Restablecer aplicación ALT+F5
Aplicar Título1 CTRL+MAYÚS+1
Aplicar Título2 CTRL+MAYÚS+2
Aplicar Título3 CTRL+MAYÚS+3
Aplicar lista con viñetas CTRL+MAYÚS+I
Autoformato CTRL+O
Autotexto F3 o ALT+CTRL+G
Negrita CTRL+N o CTRL+ MAYÚS+N
Marcador CTRL+MAYÚS+F5
Examinar siguiente CTRL+AV PÁG
Examinar anterior CTRL+RE PÁG
Examinar selección ALT+CTRL+INICIO
Cancelar ESC
Centrar párrafo CTRL+T
Cambiar mayúsculas y minúsculas MAYÚS+F3
Carácter izquierda IZQUIERDA
Extender carácter izquierda MAYÚS+IZQUIERDA
Carácter derecha DERECHA
Extender carácter derecha MAYÚS+DERECHA
Borrar SUPR
Cerrar o salir ALT+F4
Cerrar panel ALT+MAYÚS+C
Salto columna CTRL+MAYÚS+ENTRAR
Seleccionar columna CTRL+MAYÚS+F8
Copiar CTRL+C o CTRL+INSERTAR
Copiar formato CTRL+MAYÚS+C
Copiar texto MAYÚS+F2
Crear autotexto ALT+F3
Personalizar Agregar Menú ALT+CTRL+=
Personalizar Teclado ALT+CTRL+NÚM +
Personalizar Quitar Menú ALT+CTRL+-
Cortar CTRL+X o MAYÚS+SUPR
Campo Fecha ALT+MAYÚS+F
Eliminar palabra anterior CTRL+RETROCESO
Eliminar palabra CTRL+SUPR
Diccionario ALT+MAYÚS+F7
Hacer clic campo ALT+MAYÚS+F9
Cerrar documento CTRL+R
Maximizar documento CTRL+F10
Mover documento CTRL+F7
Restablecer documento CTRL+F5
Tamaño documento CTRL+F8
Dividir documento ALT+CTRL+V
Subrayado doble CTRL+MAYÚS+D
Fin de columna ALT+AV PÁG
Fin de columna ALT+MAYÚS+AV PÁG
Extender fin de documento CTRL+MAYÚS+FIN
Fin de documento CTRL+FIN
Fin de línea FIN
Extender fin de línea MAYÚS+FIN
Fin de fila ALT+FIN
Fin de fila ALT+MAYÚS+FIN
Fin de ventana ALT+CTRL+AV PÁG
Extender fin de ventana ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Nota al final ahora ALT+CTRL+L
Extender selección F8
Caracteres de campo CTRL+F9
Códigos de campo ALT+F9
Buscar CTRL+B
Fuente CTRL+M o CTRL+MAYÚS+F
Seleccionar tamaño fuente CTRL+MAYÚS+M
Nota al pie ahora ALT+CTRL+O
Volver MAYÚS+F5 o ALT+CTRL+Z
Ir CTRL+I o F5
Aumentar fuente CTRL+MAYÚS+<
Aumentar fuente un punto ALT+CTRL+MAYÚS+<
Sangría francesa CTRL+F
Encabezado pie vinculado ALT+MAYÚS+N
Ayuda F1
Oculto CTRL+MAYÚS+O
Hipervínculo ALT+CTRL+K
Sangría CTRL+H
Cursiva CTRL+K o CTRL+MAYÚS+K
Párrafo justificado CTRL+J
Párrafo izquierda CTRL+Q
Línea abajo ABAJO
Extender línea abajo MAYÚS+ABAJO
Línea arriba ARRIBA
Extender línea arriba MAYÚS+ARRIBA
Campo lista número CTRL+MAYÚS+Y
Bloquear campos CTRL+3 o CTRL+F11
Macro ALT+F8
Combinar Revisar ALT+MAYÚS+R
Combinar Modificar origen datos ALT+MAYÚS+M
Combinar en documento ALT+MAYÚS+D
Combinar al imprimir ALT+MAYÚS+I
Marcar cita ALT+MAYÚS+I
Marcar elemento índice ALT+MAYÚS+E
Marcar elemento TDC ALT+MAYÚS+B
Modo menú F10
Campo combinado ALT+MAYÚS+O
Editor de secuencias de comandos de Microsoft ALT+MAYÚS+F11
Información del sistema de Microsoft ALT+CTRL+F1
Mover texto F2
Nuevo CTRL+U
Celda siguiente TAB
Campo siguiente F11 o ALT+F1
Siguiente error ortográfico ALT+F7
Siguiente objeto ALT+ABAJO
Siguiente ventana CTRL+F6 o ALT+F6
Normal ALT+CTRL+N
Estilo normal CTRL+MAYÚS+A o ALT+MAYÚS+BORRAR (NÚM 5)
Abrir CTRL+A o CTRL+F12 o ALT+CTRL+F2
Abrir o cerrar párrafo CTRL+0
Otro panel F6 o MAYÚS+F6
Esquema ALT+CTRL+Q
Esquema Contraer ALT+MAYÚS+- o ALT+MAYÚS+Núm -
Esquema Disminuir nivel ALT+MAYÚS+DERECHA
Esquema Expandir ALT+MAYÚS++
Esquema Expandir ALT+MAYÚS+NÚM +
Esquema Mover abajo ALT+MAYÚS+ABAJO
Esquema Mover arriba ALT+MAYÚS+ARRIBA
Esquema maestro ALT+MAYÚS+IZQUIERDA
Esquema Mostrar primera línea ALT+MAYÚS+L
Sobrescribir INSERTAR
Página ALT+CTRL+D
Salto de página CTRL+ENTRAR
Página abajo AV PÁG
Extender página abajo MAYÚS+AV PÁG
Campo página ALT+MAYÚS+P
Página arriba RE PÁG
Extender página arriba MAYÚS+RE PÁG
Párrafo abajo CTRL+ABAJO
Extender párrafo abajo CTRL+MAYÚS+ABAJO
Párrafo arriba CTRL+ARRIBA
Extender párrafo arriba CTRL+MAYÚS+ARRIBA
Pegar CTRL+V o MAYÚS+INSERTAR
Pegar formato CTRL+MAYÚS+V
Celda anterior MAYÚS+TAB
Campo anterior MAYÚS+F11 o ALT+MAYÚS+F1
Objeto anterior ALT+ARRIBA
Ventana anterior CTRL+MAYÚS+F6 o ALT+MAYÚS+F6
Imprimir CTRL+P o CTRL+MAYÚS+F12
Vista preliminar CTRL+F2 o ALT+CTRL+I
Herramientas Revisión F7
Rehacer ALT+MAYÚS+RETROCESO
Rehacer o repetir CTRL+Y o F4 o ALT+ENTRAR
Repetir buscar MAYÚS+F4 o ALT+CTRL+Y
Reemplazar CTRL+L
Definir carácter CTRL+ESPACIO o CTRL+MAYÚS+Z
Definir Párrafo CTRL+W
Herramientas Activar o desactivar marcas cambio CTRL+MAYÚS+E
Párrafo derecha CTRL+D
Guardar CTRL+G o MAYÚS+F12 o ALT+MAYÚS+F2
Guardar como F12
Seleccionar todo CTRL+E o CTRL+BORRAR (NÚM 5) o CTRL+NÚM 5
Seleccionar tabla ALT+BORRAR (NÚM 5)
Mostrar todo CTRL+MAYÚS+8
Mostrar todos los títulos ALT+MAYÚS+A
Mostrar Título1 ALT+MAYÚS+1
Mostrar Título2 ALT+MAYÚS+2
Mostrar Título3 ALT+MAYÚS+3
Mostrar Título4 ALT+MAYÚS+4
Mostrar Título5 ALT+MAYÚS+5
Mostrar Título6 ALT+MAYÚS+6
Mostrar Título7 ALT+MAYÚS+7
Mostrar Título8 ALT+MAYÚS+8
Mostrar Título9 ALT+MAYÚS+9
Comprimir fuente CTRL+<
Comprimir fuente un punto ALT+CTRL+<
Versales CTRL+MAYÚS+L
Espacio Párrafo1 CTRL+1
Espacio Párrafo15 CTRL+5
Espacio Párrafo2 CTRL+2
Especial CTRL+MAYÚS+F3 o CTRL+F3
Principio de columna ALT+RE PÁG
Principio de columna ALT+MAYÚS+RE PÁG
Extender principio de documento CTRL+MAYÚS+INICIO
Principio de documento CTRL+INICIO
Principio de línea INICIO
Extender principio de línea MAYÚS+INICIO
Principio de fila ALT+INICIO
Principio de fila ALT+MAYÚS+INICIO
Principio de ventana ALT+CTRL+RE PÁG
Extender principio de ventana ALT+CTRL+MAYÚS+RE PÁG
Estilo CTRL+MAYÚS+W
Subíndice CTRL+MAYÚS+0
Superíndice CTRL++
Fuente Symbol CTRL+MAYÚS+Q
Herramientas Sinónimos MAYÚS+F7
Campo hora ALT+MAYÚS+H
Alternar mostrar campo MAYÚS+F9
Alternar maestro subdocumentos ALT+CTRL+\
Herramientas MAYÚS+F1
Quitar sangría francesa CTRL+MAYÚS+G
Quitar sangría CTRL+MAYÚS+R
Subrayar CTRL+S o CTRL+MAYÚS+S
Deshacer CTRL+Z o ALT+RETROCESO
Desvincular campos CTRL+6 o CTRL+MAYÚS+F9
Desbloquear campos CTRL+4 o CTRL+MAYÚS+F11
Actualizar autoformato ALT+CTRL+U
Actualizar campos F9 o ALT+MAYÚS+U
Actualizar fuente CTRL+MAYÚS+F7
Código VB ALT+F11
Atrás Web ALT+IZQUIERDA
Adelante Web ALT+DERECHA
Palabra izquierda CTRL+IZQUIERDA
Extender palabra izquierda CTRL+MAYÚS+IZQUIERDA
Palabra derecha CTRL+DERECHA
Extender palabra derecha CTRL+MAYÚS+DERECHA
Subrayado palabras CTRL+MAYÚS+P