UNIDAD EDUCATIVA FAUSTO MOLINA

F.P: INFORMÁTICA

PROYECTO DEMOSTRATIVO

TEMA:

CREACIÓN DE BASE DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS

EN LA BÁSICA SUPERIOR DURANTE EL PERIODO 2020-2021 DE LA

UNIDAD EDUCATIVA FISCAL “FAUSTO MOLINA”

NOMBRE DEL ESTUDIANTE:

ROSADO MURILLO NICK EXEQUIEL

NOMBRE DEL DOCENTE TUTOR:

FRANKLIN PEREA NICOLA

FECHA DE ENTREGA:

10 DE FEBRERO
Índice
1. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA.........................................................................................3
1.1 Identificación de los contenidos a aplicar.......................................................................3
1.2. Planteamiento del problema...........................................................................................3
1.3. El problema central se puede definir, de la siguiente manera:....................................3
2. CRONOGRAMA...................................................................................................................5
3. DESARROLLO......................................................................................................................6
3.1 Crear una base de datos en Excel....................................................................................6
3.2. Bases de datos en Excel...................................................................................................7
3.3 Diseño de una base de datos en Excel.............................................................................7
4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.....................................................................................9
4.1 Bases de datos relacionales..............................................................................................9
5. REFERENCIAS..................................................................................................................10
6.ANEXOS................................................................................................................................11
 CAPITULO I

1. SITUACIÓN PROBLEMÁTICA

1.1 Identificación de los contenidos a aplicar

Este proyecto demostrativo está vinculado a los contenidos de la figura profesional de

Aplicaciones y Ofimáticas, los cuales presentaremos a continuación:

a. Excel

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma

parte de Office, Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos

permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel

podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones

matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

b. Datos de los estudiantes

Los datos de los estudiantes como los nombres los nombres de los padres el lugar donde

viven y la fecha de nacimiento para que con estos datos puedan saber más sobre los

estudiantes que asisten a la unidad.

1.2. Planteamiento del problema

1.3. El problema central se puede definir, de la siguiente manera:

Dificultad de encontrar un registro de la asistencia de los estudiantes de la básica

superior en la unidad educativa Fausto Molina.

En el barrio Unidos Somos Más en el parque de Codesa está la unidad educativa Fausto

Molina se requiere de una base de datos para registrar la asistencia de los estudiantes.

En dicha unidad hay un grupo de estudiantes los cuales no asisten al colegio y por este
caso se necesita de esta base de datos que será de gran utilidad para los docentes.

En este proyecto demostrativo voy a aplicar una función para que cuando vayan a

buscar en los archivos se haga más fácil y puedan ver cuantos estudiantes han asistido

en el año.
2. CRONOGRAMA

Actividades Ene/semana1 11-18 Ene/semana2 Ene/semana3 27-2 Ene/semana4 3-10

19-26

Analizar los

datos e

información

Establecer la

intención del

proyecto

Determinar el

objetivo

Evaluación del

proyecto
 CAPITULO II

3. DESARROLLO

1.- ¿Cuántos estudiantes hay en la unidad educativa Fausto Molina?

a) 500

b) 750

c) 1117

d) 800

2.- ¿A quién beneficiara este proyecto?

Este proyecto beneficiara a la secretaria de la y a los docentes de la unidad que les será

más fácil para que cuando vayan a buscar los registros de los estudiantes ellos lo puedan

encontrar fácilmente.

3.1 Crear una base de datos en Excel

Una vez que tenemos el diseño de la base de datos podemos crearla fácilmente en Excel

siguiendo dos recomendaciones:

 Cada tabla del diseño será una tabla de Excel.

 Colocar cada tabla en su propia hoja de Excel.

El motivo para utilizar tablas de Excel es que existen múltiples beneficios de utilizar

tablas entre los cuales están los filtros y el reconocimiento automático de nuevas filas y

columnas. Por otro lado, la razón por la cual colocar cada tabla en su propia hoja de

Excel es para facilitar el crecimiento de los datos ya que si colocas varias tablas en

misma hoja
probablemente tendrás que moverlas o redefinirlas cada vez que alguna de ellas

aumente de tamaño y se sobrepongan entre sí.

3.2. Bases de datos en Excel

Una base datos es un conjunto de datos que ha sido organizado bajo un mismo contexto

y cuya información está almacenada y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las

bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o

cualquier otra cosa.

Una base de datos organiza la información relacionada en tablas las cuales están

compuestas por columnas y filas. Una tabla tendrá un número específico de columnas,

pero tendrá cualquier número de filas.

3.3 Diseño de una base de datos en Excel

Si diseñas y organizas adecuadamente la información dentro de tu libro de Excel podrás

consultar tus datos de una manera fácil y eficiente, así que en esta ocasión hablaremos

sobre las mejores prácticas para crear una base de datos en Excel que te permitirán

organizar y estructurar adecuadamente la información.

Como ejemplo analizaremos el caso de una pequeña librería que desea crear un catálogo

de sus libros en Excel así como tener una lista de sus clientes y las órdenes de compra.

Antes de crear la base de datos en Excel comenzaremos por crear el diseño siguiendo

los pasos descritos en el artículo de diseño de base de datos.

Paso 1 Nuestro primer paso en el diseño de una base de datos en Excel será identificar

la tabla.

Paso 2 Una vez que hemos identificado las tablas debemos indicar el nombre de cada

una de sus columnas (campos). El nombre del campo deberá ser descriptivo y nos

ayudará a identificar cada una de las propiedades de un elemento de la tabla.

Paso 3 Una llave primaria nos permitirá identificar de manera única cada uno de los

registros de las tablas. En el caso de la tabla Libros, el ISBN será la llave primaria ya

que es un código único internacional para cada libro publicado por lo que dicho número

jamás se repetirá.

Paso 4 Este paso es de utilidad para asegurarnos que podremos vincular la información

de las tablas a través de la relación que existe entre dos de sus campos. Por ejemplo, si

para una determinada orden de compra quiero saber el título del libro que ha sido

vendido, bastará con relacionar la columna ISBN de la tabla Órdenes con la columna

ISBN de la tabla Libros para conocer el título.

Paso 5 Aun cuando pensemos que hemos terminado con el diseño de nuestra base de

datos, es importante hacer un breve ejercicio con algunos datos reales para identificar la

posible existencia de datos repetidos y tomar las decisiones adecuadas para evitarlos.

Por ejemplo, considera el caso de la tabla Libros donde podríamos tener uno o más

títulos escritos por el mismo autor. En ese caso, estaríamos repitiendo el nombre y

apellido del autor en varios registros de la tabla.

 CAPITULO III

4. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca

puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos

impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo

tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de

datos están en formato digital, siendo este un componente electrónico, por tanto se ha

desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento

de datos.

4.1 Bases de datos relacionales

En las bases de datos relacionales, los datos se almacenan en tablas. Cada tabla es un

conjunto de filas y columnas. Cada columna tiene un tipo y muchas bases de datos

admiten uno o varios tipos de datos espaciales nativos.

Los tipos de datos determinan lo siguiente:

 Qué valores se pueden almacenar en una columna

 Qué operaciones se pueden realizar en los datos en esa columna

 Cómo se almacenan físicamente los datos en la base de datos

ArcGIS Insights admite el acceso directo a tipos de datos concretos de una lista

de sistemas de administración de bases de datos compatibles. Cuando se accede a una

tabla de base de datos directamente por medio de un flujo de trabajo de agregar

datos, Insights descarta los tipos de datos no admitidos.

 CAPITULO IV

5. SISTEMATIZACIÓN
6. REFERENCIAS

Crear una base de datos en Excel

https://exceltotal.com/base-de-datos-en-excel/

Base de datos relacionales

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos#:~:text=Una%20base%20de

%20datos%20es,e%20indexados%20para%20su%20consulta.

Imágenes

https://doc.arcgis.com/es/insights/latest/get-started/understanding-data-in-

relational-databases.htm
7. ANEXOS