ANÁLISIS Y ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS

FASE 2 – FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA

PASO 3 – ELABORACIÓN DEL PLAN PARA LA OBTENCIÓN DE REQUERIMIENTOS

Tutor: ANIVAR NESTOR CHAVES

Estudiante: JHON EDISSON ORDOÑEZ MARTÍNEZ

Grupo: 202016894_41

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍAS E INGENIERÍA
INGENIERÍA DE SISTEMAS
2022
PASTO - NARIÑO
 Fase 2 Paso 3. Plan para la Obtención de Requerimientos

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL: De acuerdo a las guías suministradas, La empresa

“Dinero en Movimiento”, es una empresa colombiana cuyo objeto social es el envío y recepción
de giros en todos los municipios del país, el cual cuenta con un sistema básico para su trabajo,
y necesita un sistema de información muy completo para gestionar los datos de las operaciones
relacionadas con el servicio que presta.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA PROPUESTO: El sistema que se propone es un software que la

empresa debe instalar e implementar internamente, de este modo los colaboradores y
tomadores de decisiones tendrán un panorama integral de lo que sucede en tiempo real, el cual
tendrá como finalidad los siguientes procesos y operaciones de manera semiautomática, recibir
y procesar los datos de los clientes, tanto datos personales como movimientos de dinero, el
software llevará en tiempo real los movimientos de dinero para verificar las cantidades del
mismo, arrojando una alerta cuando se tenga una cantidad mínima para seguir operando, de
esta manera los supervisores tendrán oportunidad de retirar el dinero de una caja para enviarlo
a otra, de igual manera se tendría una herramienta que por medio de convenios con otras
empresas puedan enviar dinero a estas, ampliando aún más la cobertura del servicio. Es de
recalcar que las bases de datos para mayor gestión y seguridad se almacenarían en un servidor
propio.

LISTA DE PARTICIPANTES PARA EL LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS:

- Juan Manuel Castro Gerente
- María Mercedes Ortiz Supervisor de proyectos
- Mario Andrés Córdoba Presupuesto
- Álvaro Mariano Bustos Área de Sistemas
- Yohana Delgado Empleado atención al cliente
- Jhon Calderón Empleado atención al cliente
- Jhon Ordoñez Martínez Líder de Proyecto
- Sofía Dulce Escribiente

TÉCNICAS DE LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS:

ENTREVISTAS:

Entrevista N° UNO
Entrevistado JUAN MANUEL CASTRO (Gerente)
Entrevistador JHON EDISSON ORDOÑEZ MARTÍNEZ
Lugar SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA
Fecha y Hora 01/FEB/2022
Objetivo de la entrevista Recolección de información
Temas a tratar

- Conformidad con el sistema actual

- Presentación de propuesta del sistema
- Magnitud del proyecto del sistema
 Entrevista N° DOS
MARÍA MERCEDES ORTIZ (Supervisor de Proyectos),
Entrevistados MARIO ANDRÉS CÓRDOBA (Presupuesto),
ÁLVARO MARIANO BUSTOS (Área de sistemas)
Entrevistador JHON EDISSON ORDOÑEZ MARTÍNEZ
Lugar SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA
Fecha y Hora 02/FEB/2022
Objetivo de la entrevista Recolección de información, lluvia de ideas para el sistema
Temas a tratar

- Porcentaje de cambio con relación al sistema actual.

- Tareas específicas para que necesitan el sistema.
- Clase de información que se va a manejar.
- Presupuesto para la implementación del nuevo sistema.

Entrevista N° TRES
YOHANA DELGADO (Empleado atención al cliente),
Entrevistados JHON CALDERÓN (Empleado atención al cliente),
Entrevistador JHON EDISSON ORDOÑEZ MARTÍNEZ
Lugar SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA
Fecha y Hora 03/FEB/2022
Objetivo de la entrevista Recolección de información, explicación posible nuevo sistema
Temas a tratar

- Funcionamiento del sistema actual

- Sugerencias para implementación del nuevo sistema

PROTOTIPO: recolectando alguna clase de información por parte de los participantes directos
de la empresa, se piensa en presentar un sistema de software que realice tareas en
semiautomático, con la ayuda de los operadores u empleados directos, el cual consiste en
recibir los datos, procesar, guardar, y por medio de diferentes herramientas incluidas ayudar al
manejo fluido de la información, esto con ayuda de almacenamiento en un servidor propio para
la empresa.

DESARROLLO CONJUNTO DE APLICACIONES:

Reunión N° UNO
Lugar SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA
Fecha y Hora 07/FEB/2022 08:00 AM
JUAN MANUEL CASTRO (Gerente)
Participantes MARÍA MERCEDES ORTIZ (Supervisor de Proyectos),
MARIO ANDRÉS CÓRDOBA (Presupuesto),
ÁLVARO MARIANO BUSTOS (Área de sistemas)
JHON ÉDISON ORDOÑEZ (Líder del proyecto)
 SOFÍA DULCE (Escribiente)
Responsable de la JHON EDISSON ORDOÑEZ
reunión
Objetivo de la reunión Recolectar información sobre el problema para generar una
posible solución.
- Tarjetas de presentación.
Insumos para la reunión - Modelos ilustrativos de otros sistemas
- refrigerios
Temas a Desarrollar

- Análisis del sistema actual

- Necesidades a solucionar con el nuevo sistema a implementar
- Posibles soluciones a los problemas relacionados
- Recomendaciones para facilitar la implementación de un nuevo sistema

Reunión N° DOS
Lugar SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA
Fecha y Hora 14/FEB/2022 08:00 AM
JUAN MANUEL CASTRO (Gerente)
Participantes MARÍA MERCEDES ORTIZ (Supervisor de Proyectos),
MARIO ANDRÉS CÓRDOBA (Presupuesto),
ÁLVARO MARIANO BUSTOS (Área de sistemas)
JHON ÉDISON ORDOÑEZ (Líder del proyecto)
SOFÍA DULCE (Escribiente)
Responsable de la JHON EDISSON ORDOÑEZ
reunión
Objetivo de la reunión Presentación de una propuesta
- Modelo ilustrativo del sistema a implementar
Insumos para la reunión - Refrigerios
Temas a Desarrollar

- Presentación y explicación del sistema a implementar.

- Socialización de recomendaciones e ideas para mejorar el sistema.