Capítulo 1 Organización como sistema

Historia y Organización Actual

El Instituto Internacional Tecnológico, fundado en octubre de 1997. Inicia sus actividades educativas con
reconocimiento oficial en enero de 1998, mediante acuerdo ejecutivo # 1227 S.E–1998. En el mes de abril fue su
inauguración ante las Autoridades Educativas y Empresarios de San Pedro Sula, es por eso que celebramos nuestro
aniversario en esta fecha. Iniciamos desarrollando cuatro carreras técnicas: Control de Calidad y
Producción, Administración de Empresas, Computación, Mercadotecnia y Bachillerato en Ciencias y Letras y Ciclo
Común con orientación Técnica.

En el Año 1999 se crea la carrera de Hostelería y Turismo.

En el año 2001 se implementa como una estrategia educativa INFOTEC, el cual fomenta y estimula la investigación y
creatividad científica tecnológica en los alumnos.

En el año 2001 se implementa el Sistema de Educación Media a Distancia.

En el año 2013 implementamos en nuestra institución los Bachilleratos Técnicos Profesionales

en: Informática, Contaduría y Finanzas, Administración de Empresas, Administración Hotelera.

Somos la Primera Institución Educativa en desarrollar un enfoque practico en la formulación de Proyectos factibles lo
que significa la responsabilidad que adquieren nuestros alumnos que están próximos a graduarse ya que además de ser
un requisito para su práctica profesional y graduación lo deben exponer ante la Comunidad Estudiantil en los
Congresos de Proyectos Industriales Educativos que año con año se desarrolla en la institución.
 Organigrama de la Institución

Misión y Visión

Misión

Desarrollar programas y estrategias educativas que estimulan la creatividad y Espíritu Innovador,

incorporando elementos tecnológicos y científicos actualizados, vinculados a un programa sistemático
de valores.

Visión

Ser reconocida como una Institución Educativa formadora de Lideres provistos de Valores, en la que se
prioriza el amor a Dios y a la Sociedad.
 Cultura organizacional

Lo que se busca es proponer estrategias de apoyo a los docentes y directivos del Instituto Internacional de
Tecnología, y utilizar diferentes actividades para mejorar, promover y desarrollar una buena cultura
organizacional e incidir en los resultados de la institución.

Nuestro compromiso con los alumnos y sus familias es ofrecer una formación integral, más allá del plan
académico, ayudándolos a reconocer en sí mismos sus fortalezas y enseñándoles a gestionar los retos del futuro.
Para ello trabajamos desde la ilusión, fomentando la cultura del trabajo, potenciando el dominio de los idiomas e
inculcándoles una educación en valores que contribuya tanto a su desarrollo humano, como profesional.
Seguimos un programa propio de educación emocional a lo largo de todas las etapas educativas con el objetivo de
formar a los alumnos en competencias socio-emocionales tan importantes como puede ser la autoestima, la
automotivación, la responsabilidad, la resiliencia, el respeto por los demás, el espíritu crítico, el asertividad, la
toma de decisiones y la actitud positiva, entre otras. Así, nuestros alumnos cumplirán sus sueños porque tendrán
la base necesaria para alcanzar sus metas profesionales, pero también porque sabrán controlar sus emociones,
serán más felices con ellos mismos y con quienes les rodean. Todo ello con el objetivo de lograr el bienestar
emocional del alumno, para que ésta sea una herramienta fundamental que le acompañe a lo largo de toda su vida
 Identidad Cooperativa

El Instituto Internacional Tecnológico posee un logotipo redondo con flechas en orden de progresivo que lo
rodean. En el centro podemos encontrar una imagen del mundo que significa la globalización y los oportunos
cambios en el mundo laboral, tecnológico que está en constante cambio día tras día. En la parte inferior las tres
características que nos distinguen, Dios, innovación y calidad

La ciencia y la tecnología de la mano de la educación en este nuevo milenio, el buen estudiante se propone metas
altas que implican constancia y esfuerzo. El éxito solo lo alcanza los que toman decididamente el camino de la
superación

En el año 2004 un acontecimiento importante para INTEC, llevar nuevas oportunidades de estudio a jóvenes de la
zona occidental del país como es la apertura de dos Sedes en el departamento de Santa Bárbara una en la
Cabecera Departamental (SANTA BARBARA) y otra en el municipio de QUIMISTAN, ofreciendo el Sistema de
Educación Media a Distancia.

Estamos ubicados en 3ra. Avenida, 4 y 5 Calle N.O. Barrio Guamilito - San Pedro Sula, Cortés
 Capitulo 2, Definición del Problema
Identificación de Problemas, Oportunidades y Objetivos de la organización

Problemas

 Por la situación de la pandemia el alumno tiene que realizar su matricula de forma presencial, lo cual
seria mucho mas seguro si se realizara desde casa.
 La información de los estudiantes queda archivada en papel, lo cual no genera seguridad al momento de
un incendio o robo dentro de la institución.
 La mayoría de sus procesos se realizan de forma manual y no en línea, ya sea pagos, cancelación de
recibos, trámites legales, facturación
 La institución no cuenta con un método de cancelación de mensualidades en línea que facilite a los padres
de familia pagar dichas mensualidades ya sea por cobranzas electrónicas.

Oportunidades

 Implementar un sistema de matrícula en línea para mejorar los procesos de tiempo, seguridad, ya sea para
el empleado de la institución como el padre de familia
 Implementar un sistema de pagos en línea para facilitar a los padres no abocarse directamente a la
institución educativa
 Optimizar una plataforma para la manera en que se imparten las clases online que faciliten al maestro y
al alumno.

Objetivos Generales

 Implementar un sistema de matrícula que permita ahorrar tiempo al alumno y al empleado de la

institución a realizar llenado de papeles, formularios y así optimizar el tiempo.

Objetivos Específicos

 Automatizar todos los procesos que realiza la institución para el registro, matricula, oferta académica y
demás procesos administrativos
Capítulo 3, Representación Grafica

Diagrama de Contexto del Sistema

Modelo Entidad-Relación del Sistema

 Capitulo 4, Viabilidad del Proyecto

Viabilidad Técnica

Especificaciones del Hardware

Equipo Cantidad Características

Estación de Trabajo 5 Sistema Operativo:
Windows 10
Disco Duro: 500 GB
Procesador Core I5 2400
RAM: 4 GB
Impresora 3 EPSON L3110

La institución cuenta con el equipo adecuado para realizar operación

efectivamente sin problemas de ejecución debido a las características que
poseen, en este caso cumple con el requerimiento específico para realizar un
sistema de esta magnitud, permitiéndole automatizar y aprovechar muy bien
las características de los equipos que posee en el área de administración.

Análisis del Software

Para la realización del sistema se utilizará tecnología ASP.Net, esta permite

dinamismo conforme a la realización de sistemas facilitándole al usuario que
implemente el sistema comprender rápidamente de que se trata lo que esté
haciendo, ahora bien, la tecnología donde se va desarrollar este último será el
lenguaje de programación de C#, ¿Por qué C#? C# cuenta con la capacidad de
ser multiplataforma y maneja muy bien la gestión de memoria aprovechando
las características del procesador y el navegador en este caso, este lenguaje
cuenta la capacidad de realizar CRUD fácilmente por lo cual es muy factible
en lo que respecta a tiempo de trabajo, la capacidad que tiene de dinamismo
con la creación de proyectos es muy esencial para el procedimiento de las
operaciones que desea que realice el sistema, por tanto se aprovechara para
crear Forms, más el modelo MVC y por ultimo creación de BL, en este caso
veamos esto como librerías.

Por último, esto nos ayudara para automatizar y estar al día con nuestro sitio
web público. Otra característica a tomar en cuenta es que tiene compatibilidad
 con el gestor de Base de Datos SQL Server, lo cual tendremos la capacidad de
encriptar nuestra información acerca de las transacciones y los estudiantes
registrados, podrá ser multiusuario y trabajar

con la rapidez requerida. Por último, el software donde lo desarrollaremos será Visual Studio
Community With Update 2015 que a pesar del tiempo en que nos encontramos, esta
herramienta funciona de manera genial, además de que evita el consumo de memoria RAM
puesto que, las últimas versiones suelen consumir mucha memoria RAM debido a sus
Actualizaciones y necesidades para el desarrollado.
 Viabilidad Económica

Recurso Humano
Cargo Cantidad Costo Total
Ingeniero en Sistemas / 1 3500
Líder
Analista de Sistemas / 1 3000
Diseñador
Diseñador 1 2000
Ingeniero de Software 1 3000
Programador 2 2000
TOTAL, Recurso Humano 13, 500

Mantenimiento del Equipo

Descripción Costo Hora Costo Total Disponibilidad
Estación de Trabajo 10 horas 2000 99.88%
Impresora 5 horas 1000 99.94%
Total 3000 100%

Recurso Material
Descripción Cantidad Costo Total
Resmas de Papel 2 1000
Tinta de Impresora 4 1000
TOTAL, Recurso Material 2000

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 Gastos Económicos
Recurso Humano 13,500
Recurso Material 2,000
Mantenimiento Equipo 3,000
TOTAL 18,500

A continuación, observamos el costo del sistema conforme a la contratación del

personal, el mantenimiento del equipo, esto quiere decir que para que el sistema
funcione correctamente el hardware debe de estar en óptimas condiciones por lo que
tener constantes revisiones es importante por las horas de uso, por último, el material
físico necesario para digitar los datos en impresiones dando así reportes que además de
mantenerlos en nuestro PC.

Además, queremos que nuestro sistema tenga comunicación con la parte contable
realizar un censo de matrícula y obtener información de cuál es la demanda de matrícula
durante ese periodo, lo cual es prioridad para el buen funcionamiento y organización del
sistema.

Situación de la Institución

Debido a la pandemia, nuestra demanda estudiantil ha decrecido debido al hecho de su

economía y que muchos de ellos son de lugares periféricos a la institución lo cual es una
desventaja puesto que no se cuenta con un sistema que pueda reducir los costos del
alumnado con respecto a su transportación, esto también para recibir un porcentaje de
matrículas significativo, cuya demanda decreció porque no todo el alumnado logro
matricularse, se encontró que algunos estudiantes no realizaban sus pagos de
mensualidades generando perdidas para la institución.

Estando en un periodo nuevo para ingreso de estudiantes, el proyecto resulta una gran
oportunidad de facilitar a los usuarios que viven en la periferia para acceder a la
matrícula y estar también al día con su mensualidad. Este sistema también brinda la
oportunidad de que muchos de nuestros procesos de registro de matrículas y con
respecto a nuestra contabilidad para saber cuál es nuestro recurso económico para
muchas actividades que se requieren para el buen funcionamiento de una institución.

El rumbo del proyecto primeramente es para solventar la difícil situación de la

Pandemia, esta que ha afectado el promedio de estudiantes activos, lo cual es necesario
que nuestro
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 proyecto esté en desarrollo para ayudar al alumnado y para facilitar los procesos de la
institución, esto también beneficia en el largo plazo, ya que a medida vaya creciendo la
demanda, será necesario tener contabilizado todos los registros de los estudiantes así
podremos observar quienes están matriculados en las respectivas carreras y secciones
dándonos así un índice de que carrera es la demandada.

Beneficios Tangibles (Usuario y para el Instituto)

Facilitar y automatizar tareas rutinarias del instituto

Facilidad de procesamiento de los datos que vayamos ingresando a medida
realizamos operaciones.
Facilitar el registro de matrícula, brindándonos cuantos estudiantes están
matriculados en determinada carrera, cuantas secciones han sido abiertas para
este proceso, cuantos cupos han sido inscritos, cuantos me faltan para que
determinada sección se llene. Es por ello que nuestro sistema debe contar con
ajustes de matrícula por determinada eventualidad
Adición y Cancelación de clases, así como distintas solicitudes como ser
cambios de carrera y secciones. Esto de manera intuitiva para que el estudiante
tenga la facilidad de acceder a estos procesos desde una plataforma que le
permita realizarlos de manera automática y sin costo de tener que ir a la
institución.

Beneficios Intangibles

Seguridad y encriptación de la información del estudiantado y el personal

administrativo
Mejor atención al estudiantado y a todo aquel que desee ingresar a nuestra
institución.
Mejorar y optimizar la información brindada acerca de la institución a través del
sitio web (oferta académica)
Control de los registros.
Transacciones y procesamiento de matrícula.
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 Viabilidad Operacional

El sistema trabaja bajo situaciones de funcionamiento normales (ambiente, personal capacitado, entre otros)

EL Portal web agilizara procesos, generando la aceptación de los usuarios potenciales.

El desarrollo de una aplicación web como lo es el sistema de matrícula beneficia a ambas partes, esto quiere decir
que administrativamente todos nuestros procesos serán más organizados y automatizados; con respecto a la parte
del usuario facilitara su interacción y procesos.

C# es un lenguaje muy intuitivo y su capacidad de implementación viene muy bien con el sistema contable,
facilitando su uso, además tiene la capacidad de ser multiplataforma lo cual es una ventaja que se pueda
implementar en otros sistemas. Ahora su compatibilidad con distintos servidores de SQL hace más factible el
manejo de la base de datos del sistema.

Al haber realizado el estudio de viabilidad podemos concluir que el proyecto es factible, contando con el interés
de ambas partes, para la realización del mismo.
 Capitulo 5, Viabilidad del Proyecto

Hardware y Software

Selección de Adquisición del Equipo Computacional

Inventario de Hardware

Equipo Modelo Cantidad Características

Estación de Trabajo DELL OPTIPLEX 790 5 Sistema Operativo: Windows 10
Disco Duro: 500 GB
Procesador Core I5 2400
RAM: 4 GB
Impresora EPSON L3110 3

Datos acerca del Hardware

Estado de Funcionamiento

El equipo esta en optimas condiciones, su funcionamiento es adecuado para la

implementación del software que se va a crear. En este caso, las Dell Optiplex 790 son
maquinas que tienen la capacidad de aguantar cargas estimadas con su uso. Es bastante
importante que destacar que cuando respecta a software, esta maquina es perfecta para
este uso. También tiene la capacidad de arrancar entornos de desarrollo como Visual
Studio y SQL Server, softwares relativamente pesados en los cuales implementaremos
nuestro sistema.

Edad Estimada del Equipo

La edad estimada del equipo es de 1 año, por lo cual sus condiciones para el sistema son
excelentes.

Vida Estimada del Equipo

La vida estimada de este equipo transcurre hasta los 5 años, pero estas maquinas tienen
la capacidad de tener mas tiempo de vida, por lo cual el rango puede ser hasta los 7 años
con cuidados preventivos y debido mantenimiento.

Ubicación Física del Equipo

El equipo se encuentra en la oficina principal de la institución.

Encargado del Equipo

Área administrativa y soporte técnico.

Arreglo Financiero del Equipo

Propio

Especificaciones Técnicas

https://downloads.dell.com/manuals/all-
products/esuprt_desktop/esuprt_optiplex_desktop/optiplex-790_setup%20guide_es-
mx.pdf

Evaluación del Hardware

Tiempo requerido para las transacciones promedio

El tiempo que se requiere para realizar el proceso de las transacciones es de 18 horas al

día, esto para aquellas personas que tengan dificultades en su horario para realizar
transacciones, al estar en uso este rango estimado de tiempo pueden entrar al sistema y
realizar su proceso.

Capacidad del volumen total del sistema

La Capacidad que tendrá el sistema es un volumen bastante alto puesto, que este sistema
contara con la capacidad de procesos de matrícula, transacciones y registro de
información, por cual el Hardware realiza bastantes cargas cuando el sistema sea utilizado

Tiempo de inactividad de la CPU o red.

6 horas es el tiempo estimado que el equipo estará inactivo para evitar su desgaste
continúo debido a su uso.

Tamaño de memoria provisto

500 GB para almacenamiento y mantenimiento de la información del sistema.

Selección de método de Adquisición del Software

Selección del Software

ASP.Net

Especificaciones de la elección

Bajo Costo
Contratación de Personal especifica (No es necesaria una gran cantidad)

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 Aplicaciones Web dinámicas
Intuitiva
Fácil Uso

Requerimientos Características

Procesos de Matricula Registro de Estudiantes

Boleta de Matricula
Adición y Cancelación de clases
Clases y Secciones (Cupos)
Transacciones Pago de Matricula
Pago de Cambio de Carrera
Otros Pagos
Facilidad de Uso Intuitivo para el estudiante
Mejor Organización
Optimizar procesos
Documentación de Uso (Readme)
Rendimiento adecuado
Conexión Área Contable Conexión con el área de contabilidad

Seguridad Encriptado de información

Sitio Web Publico Oferta académica

ASP tiene la capacidad de realizar aplicaciones web dinámicas

con gran alcance para realizar grandes procesos a través del
modelado MVC y Windows Forms para administración de
base de datos en inclusive en el mismo MVC. Otra ventaja a
destacar es a su consumo la cual puede ser bajo y que nuestra
página sea más rápida. Al contar con programas que nos dan la
facilidad de colocar nuestra aplicación en Servidores de prueba
o softwares especializados para esa tarea como lo es el
Localtunnel o el mismo servidor de Windows para sitios es
más fácil para los desarrolladores mostrar la funcionalidad del
sistema.