No existe un conjunto único y mágico de lineamientos para la redacción de planes exitosos
de marketing y negocios. No obstante, en general se aplican los siguientes lineamientos de redacción y estilo:
Emplee un estilo de redacción directo y profesional. Aplique los términos de
negocios correctos sin utilizar jerga. En general, el presente y futuro en la voz activa (“Redactaré un plan de marketing eficaz”) son mejores que el pasado y la voz pasiva (“Un plan de marketing eficaz fue redactado por mi equipo”). Sea positivo y específico al comunicar el potencial de éxito. Incluya cifras para producir impacto y justifique las proyecciones con suposiciones cuantitativas razonables, siempre que sea posible. Use balas para destacar y simplificar los párrafos. Igual que en esta lista, las balas resaltan los puntos. Emplee encabezados de primero y segundo niveles bajo los títulos de sección numerados para facilitar a los lectores la transición de un tema a otro. Esto también lo obliga a organizar el plan con más orden. Inclúyalos a discreción, por lo menos cada 200 a 300 palabras. Incorpore elementos visuales cuando resulte apropiado. Las fotografías, ilustraciones, diagramas y gráficos permiten resumir mucha información. Prepare un plan de 15 a 35 páginas, sin incluir las proyecciones financieras y apéndices. Una pequeña empresa sencilla requeriría apenas 15 páginas, mientras que una empresa nueva de alta tecnología podría precisar más de 35 páginas. Emplee fuentes en 11 o 12 puntos en el cuerpo del texto. Elija una fuente con patines para el cuerpo del texto, porque es más fácil de leer, y otra sin patines en el material gráfico, como en la figura A-1. Encuaderne el informe con una portada agradable y una página del título pulcra para enfatizar su profesionalismo.