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SENA
AREA LOGISTICA
TECNOLOGIA LOGISTICA
CARTAGO
2021
Propuesta Diseño de un Centro de Distribución
INSTRUCTOR
GUSTAVO UPEGUI
ESPECIALISTA EN GERENCIA LOGISTICA
SENA
AREA LOGISTICA
TECNOLOGIA LOGISTICA
CARTAGO
2021
Pág.
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
1 2. OBJETIVOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
10.3MUELLES ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
10.4VÍAS DE ACCESO INTERNAS Y EXTERNAS ------------------------------------------------------------------ 23
10.5 ZONA DE SEGURIDAD------------------------------------------------------------------------------------------- 23
10.6ESPACIOS PARA REALIZAR PAUSAS ACTIVAS-------------------------------------------------------------- 24
15. ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA, TANTO PARA LA FASE DE DISEÑO COMO EN
LA PARTE OPERATIVA DEL CEDI. ----------------------------------------------------------------------------------- 33
15.1DISEÑO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
15.2OPERATIVA----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
16.1CASCO ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
16.2GUANTES ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36
16.3BOTAS DE SEGURIDAD ----------------------------------------------------------------------------------------- 36
16.4OVEROL ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 36
17 CONCLUSIONES -------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
18 BIBLIOGRAFÍA ------------------------------------------------------------------------------------------------- 39
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. TIPOS ILUMINACION --------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla 2. VALORES Y TIEMPOS DE ILUNINACION ------------------------------------------------ 33
LISTA DE GRÁFICAS
Pág.
Grafico 1. Plano CEDI.......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Grafico 2. COMPACION DE ILUMINACION ....................................................................... 32
LISTA DE ANEXOS
Pág.
IMAGEN 1. MAPA DE UBICACION ---------------------------------------------------------------------- 12
IMAGEN 2. MAPA VIAS ------------------------------------------------------------------------------------- 13
IMAGEN 3. VIAS ENTIDADES DEL CEDI ------------------------------------------------------------- 14
IMAGEN 4. ESTIBAS PARA EL CARGUE ------------------------------------------------------------- 15
IMAGEN 5. MEDIO MARITIMO BUQUE --------------------------------------------------------------- 15
IMAGEN 6. CONTROL ACCESO ------------------------------------------------------------------------- 16
IMAGEN 7. VALORES OPTIMOS ------------------------------------------------------------------------ 17
IMAGEN 8. APILADO CORRECTO ---------------------------------------------------------------------- 17
IMAGEN 9. LIMPIEZA ---------------------------------------------------------------------------------------- 18
IMAGEN 10. EMPAQUE ------------------------------------------------------------------------------------- 19
IMAGEN 11 ESTANTERIA CONVENCIONAL ------------------------------------------------------- 21
IMAGEN 12. RAMPAS -------------------------------------------------------------------------------------- 22
IMAGEN 13. MUELLES ------------------------------------------------------------------------------------- 22
IMAGEN 14. VIAS ACCESO ------------------------------------------------------------------------------ 23
IMAGEN 15. ZONAS SUGURIDAD --------------------------------------------------------------------- 23
IMAGEN 16. ESPACIOS PAUSAS ACTIVAS -------------------------------------------------------- 24
IMAGEN 17. TANSPALETA ------------------------------------------------------------------------------- 29
IMAGEN 18. ESCALERA ------------------------------------------------------------------------------------ 30
IMAGEN 19. LECTORES DE RFID ---------------------------------------------------------------------- 30
IMAGEN 20. ILUMINACIONES -------------------------------------------------------------------------- 32
IMAGEN 21. CONSTRUCIONES DE CEDIS ---------------------------------------------------------- 34
IMAGEN 22. PROGRAMAS DE DISPOSICION DESECHOS ---------------------------------- 35
IMAGEN 23. NORMA QUE CERTIFICA EL CUIDADO AMBIENTAL -------------------------- 35
IMAGEN 24. elementos de protección laborales----------------------------------------------------- 36
IMAGEN 25. Overol ----------------------------------------------------------------------------------------- 37
GLOSARIO
CONCIENZUDO: Que trabaja cuidando de hacer bien su labor, con mucho esmero
y atención.
Titulo
Propuesta para el diseño de un centro de distribución
Autores
Jonatán Barreto, Nelson Hernández, Sonia Molina
Palabras claves
Diseño de un centro de distribución y ubicación estratégica
En los últimos años las industrias y las organizaciones se han desarrollado para
mantener y/o conquistar nuevos mercados basados en estrategias de
competitividad sostenible y de valor para los clientes que cada vez son más
exigentes en aspectos como calidad, precio, tiempos de entrega y cumplimiento
de las especificaciones particulares de los productos y servicios que consumen. Al
mismo tiempo las empresas buscan mantener una operación que genere valor y
satisfaga las expectativas de rentabilidad que requiere el desarrollo de los
procesos especialmente el sistema logístico diseñado para atender los mercados
dinámicos.
En los anteriores mapa podemos observas las vías de acceso con las que cuenta el CEDI CAFECOL las entidades
financieras y estatales, las zonas comerciales, el terminal aéreo internacional el dorado y demás zonas industriales, la
ubicación de CEDI CAFECOL fue escogida teniendo en cuenta las variables para dar respuesta más rápida y eficientes a
nuestros clientes de CAFECOL está ubicado en la avenida-calle 24 # 95-12 este se encuentra en el parque industrial
portos que está sobre la avenida la esperanza, y a dos cuadras de la avenida ciudad de Cali la cual conecta
directamente con la avenida el dorado, este es un punto central con respecto a la ubicación de la ciudad de Bogotá lo que
permite que la distribución del CEDI sea mucho más fácil, estas avenidas más exactamente la Cali nos conectan con la
calle 80 y con la calle 13, las cuales dan salida y entrada al occidente del país permitiendo un fácil reabastecimiento del
producto que viene de las zonas antioqueñas y de Risaralda.
4TIPO DE PRODUCTO A DISTRIBUIR
(UTILICE EL PRODUCTO ESCOGIDO PARA EL DESARROLLO DE LA
EVIDENCIA 5: CENTRO DE DISTRIBUCIÓN, DE LA ACTIVIDAD DE
APRENDIZAJE 2), JUSTIFICANDO LAS CARACTERÍSTICAS DE
ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO Y CON LAS CUALES VA A
TRABAJAR EL CEDI. INCLUYA UN MANUAL DE PROCEDIMIENTO
PARA LA MANIPULACIÓN DEL PRODUCTO
El producto escogido es el café expreso
La presentación en la que se almacenara, se distribuirá y se exportara será de
bolsas de 500 gr en cada la caja viene por 10 bolsas las cuales se pueden apilar
10 por plancha hasta 5 planchas de altura es de decir 50 cajas se almacenaran en
estibas con distancia de 30 CM de suelo, paredes y techo estas se distribuirán
nacionalmente en vehículos de carga.
IMAGEN 4. ESTIBAS PARA EL CARGUE
5.1CONTROL DE ACCESO
El café almacenado no puede estar expuesto a la luz directa del sol, ni debe
almacenarse haya fuentes o equipos que incrementen la temperatura y la
humedad.
IMAGEN 7. VALORES OPTIMOS
5.3APILAMIENTO CORRECTO
Tener en cuenta un sistema almacenamiento adecuado el cual no ocasione
bloqueos en la entrada del aire y favorezca su circulación es esencial para
preservar los productos durante el tiempo de almacenamiento a su vez
estos sistemas de almacenamiento permiten el máximo aprovechamiento
del espacio y gran control de entradas y salidas del producto para su
distribución.
IMAGEN 8. APILADO CORRECTO
6 ESQUEMA DE LIMPIEZA PROGRAMADO
Los pisos y paredes deben estar construidos con materiales que no
generen sustancias o contaminantes tóxicos, resistentes, no porosos,
impermeables, no absorbentes, no deslizantes y con acabados libres de
grietas o defectos que dificulten la limpieza, desinfección y mantenimiento
sanitario el mantenimiento y desinfección se realizara con una frecuencia
Por horas de uso, según sea necesario la frecuencia indicada debe ser
aquella en la cual el área o equipo debe ser verificado para analizar si
necesita limpieza, Si se revisa y no requiere limpieza, se puede hacer una
nota en el esquema de programación de limpieza.
IMAGEN 9. LIMPIEZA
MANUAL DE PROCESO
1. OBJETIVO:
Determinar la metodología llevada a cabo por el CEDI CAFECOL para realizar el seguimiento al proceso de manipulación de producto en el cedi de acuerdo a los requerimientos establecidos por el CEDI.
2. ALCANCE:
El campo de aplicación del presente procedimiento abarca todo el proceso de proceso de manipulación de producto en el CEDI
3. RESPONSABLES:
El responsable de llevar a cabo este procedimiento es el jefe de almacén, el jefe de logística y un analista de inventarios
GLOSARIO:
ALMACENAMIENTO
CEDI
TRANSPORTE
PROCESO
PROCEDIMIENTO
4. RECURSOS O INSUMOS NECESARIOS: papelería, computador y talento humano.
5. resultados esperados: realizar medición periódica al funcionamiento del proceso de proceso de manipulación de producto en el cedi.
6. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS: procesos de apoyo.
7. DESARROLLO DE ACTIVIDADES O MÉTODO DE TRABAJO:
DESCRIPCIÓN DEL
PROCEDIMIENTO GUÍA DE ALMACENAMIENTO DE CEDI
ACTIVIDAD Descripción Responsable Variable para definir costo de Costos de la operación FRECUENCIA
operación D S Q M
Los vehículos que transportan los productos que se reciben se usen De acuerdo a las variables y los medios utilizados
VERIFICACIÓN DEL VEHÍCULO exclusivamente para transportar alimentos, estén habilitados para el Jefe de almacén, personal Talento humano en la verificación de los vehículos transportadores X
TRANSPORTADOR transporte de los mismos, presentando condiciones de limpieza, operativo y personal de Infraestructura de los producto y teniendo en cuenta que la
temperatura (en el caso de los productos que requieran transporte transporte. Tecnologías informáticas frecuencia de la operación es diaria el costo de la
refrigerado) y estibado adecuadas. Las temperaturas de los productos Herramientas operación es de $3’580.000
deben ser controladas antes de su distribución. equipos
Analizando el costo de verificación de las
VERIFICACIÓN DEL PRODUCTO especificaciones correspondientes de ser necesario
y órdenes de compra, registros de recepción,
Talento humano termómetros calibrados, balanzas u otros elementos
Se realiza verificación de los productos que fueron solicitados a los Jefe de almacén y personal Infraestructura de medición, se establece que el costo de esta X
proveedores operativo. Tecnologías informáticas operación estaría en $1’500.000
Herramientas
equipos
Se realiza asignación de muelle de descargue una vez aceptada la De acuerdo a las variables y medios utilizados el
ADMISIÓN DEL PRODUCTO mercadería se almacenara de inmediato en lugares apropiados y en Talento humano para el descargue de los producto y teniendo en X
condiciones óptimas de temperatura para cada uno. Se deberá utilizar Supervisor operativo, jefe Infraestructura cuenta que la frecuencia del procedimientos es
estivas para acomodar los productos, no apoyarlos directamente sobre logístico, personal operativo y Tecnologías informáticas semanal podemos concluir que el valor total de esta
el piso y renovarlas periódicamente para una mejor limpieza, destinar el jefe de almacén. Herramientas operación es de 2’745.000
lugar de los productos para almacenarlos, teniendo en cuenta que los equipos
primeros en ingresar, deben ser los primeros en salir. .
Se realiza la limpieza de la suciedad visible, en las instalaciones, del
CEDI se retira pallets, se retira embalajes plásticos, limpiezas de suelos Talento humano
MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES restos del producto y grasa se desinfecta y se elimina y se reduce Infraestructura Analizando las variables utilizadas y que la
DEL CEDI número de microorganismos a un nivel que no propicie la contaminación Jefe de almacén y personal Tecnologías informáticas frecuencia de realización será diariamente además
nociva del producto la desinfección se realiza con una solución acuosa operativo Herramientas el personal y tiempo utilizado para su ejecución X
de 50 ml de hipoclorito de sodio en 10 lts de agua para los pisos y pared, equipos podemos establecer que esta operación tiene un
alcohol medicinal de 70º, se prepara con 700 ml de alcohol puro y 300 costo de 4´673.000
ml de agua para la desinfección de maquinaria y personal que ingrese al
cuarto de almacenamiento
10DISEÑO DE ESPACIOS EN UN CEDI
Diseñe espacios para las estanterías, rampas, vías de acceso interno y externo,
zonas de seguridad, espacios para realizar pausas activas y demás factores que se
deban contemplar en la distribución de espacios
Que se usara será las estanterías para pallets de sistema convencional: Son un
conjunto de estantería y pasillos de almacenaje que permite almacenar de forma segura
y organizada el máximo número de unidades de carga aprovechando el espacio
disponibles, Permite, además, el acceso directo a cada pallet con la única ayuda de una
carretilla. La altura de las estanterías metálicas, es el máximo permitido en función con el
que dan las carretillas elevadoras así como el ancho mínimo de los pasillos de acceso
aprovechando el máximo cada espacio.
Las estanterías se ubicaran en el centro del cedi contara con 4 cuerpos dobles
con acceso por ambos lados lo cual conforma una sucesión regular de estanterías
y pasillos. Estos contaron con bases alrededor de cada cuerpo de estantes para
evitar accidentes de choque directos con las estanterías
10.3MUELLES
Se utilizaran 4 muelles de carga y 3 de descarga para agilizar procesos, los
muelles deben estar debidamente demarcados por líneas o separadores donde
se va a posicionar el vehículo para su debido cargue o descargue esta zona
cuenta con semáforos para su debido posicionamiento dentro del muelle.
11 ELABORE UN PLANO
Con distribución sugerida en el punto anterior, indicando cada una de las áreas.
También, trace un diagrama de los bloques del Centro de Distribución.
Grafico 1. Plano CEDI
12. Identifique las características y cantidad de personal
Con se requiere para formar el equipo de trabajo
Para ser el mejor hay que rodearse de los mejores, esta frase puede sonar trillada,
pero adquiere un valor importante si quieres que tu empresa triunfe en un mundo
cada vez más competitivo, conformar un buen equipo de trabajo es la piedra
angular para alcanzar tus metas y consolidar tu empresa.
Muchas personas tienen currículos impresionantes, experiencia en empresas de
renombre y un sin número de reconocimientos, pero tener una buena actitud es lo
que al final permitirá materializar dichas capacidades en pro de sus compañeros
de trabajo y tu empresa.
Es por esto que debes considerar estas características que deben estar presentes
en cada uno de los colaboradores, esto teniendo en cuenta que ya no solo se
aplican o se limitan al personal directivo a admirativo, pues tener a todo un equipo
comprometido con la visión hará que la empresa marche en pro del mismo.
Polivalencia. El mundo actual nos obliga a estar en constante cambio,
siempre adaptándonos a nuevos trabajos, nuevas necesidades y nuevos
retos profesionales. Ser un profesional polivalente que aúne diferentes
habilidades te abrirá muchas puertas en la empresa de hoy.
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La importancia de las personas en una empresa es vital. La calidad del equipo y el
talento conjuntado permiten lograr los objetivos diseñados para el devenir de la
empresa y su futuro. La labor de un empresario es múltiple y concienzuda. Pero
nunca tiene que dejar de lado la importancia de las personas que construyen codo
con codo la empresa, sus servicios o productos.
A continuación, se identifica la cantidad de personal que se requieren para formar
parte del equipo de trabajo.
1 jefe de almacén o jefe de logística
2 coordinadores
1 analista de inventarios
3 montacarguistas
1 aprendiz Sena
Jefe de logística o almacén: tiene bajo su cargo y responde por todo el inventario
de la operación bajo techo, así como de las decisiones importantes en cuanto a
cambios restructuraciones de planta y crecimiento operativo y responde ante la
compañía en informes generales incluida la productividad, retornos, desguaces
etc.
Coordinadores: tienen a su cargo el personal operativo, responden por el
alistamiento y procesos de logística de reversa.
Analista de inventarios: encargada del control, rotación del inventario, así como de
los ajustes, controles de frescura, capacidad de almacenamiento.
Auxiliares de recibo y despacho: encargados de recibir y despachar mercancía,
hacer el ingreso en SAP de las respectivas facturas
Montacarguistas: Conducción y operación de equipos móviles pesados, utilizados
en la carga, descarga, movilización y acomodo de las mercancías de gran
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tonelaje, a su vez fungen como almacenistas ya que controlan el ingreso de
mercancías al almacén.
Auxiliares de bodega y alistamiento: se encargan del alistamiento de mercancía,
destellar los productos de logística de reversa.
Aprendiz Sena: es una persona que está en su etapa productiva en la cual aplica
todos los conocimientos adquiridos durante su formación, es el momento en el
cual afronta de manera real lo práctico de su programa de formación
Quizá sea uno de los modelos más conocidos. Con ella podremos transportar las
unidades de carga operando manualmente.
Este aparato de tracción eléctrica se maneja desde el mismo equipo. Gracias a su mástil
articulado las posibilidades de maniobra son mucho mayores y más sencillas
29
13.4ESCALERAS DE PLATAFORMA
13.5LECTORES DE RFID
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Con los nuevos modelos de centros de distribución donde las alturas de los racks
o estanterías cada vez son más prominentes, la iluminación juega un papel
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IMAGEN 20. ILUMINACIONES
Del mismo modo pasando a ser más específicos en legislación aplicable al ruido
ocupacional, se ubica la Resolución 1792 de 1990, donde se establecen normas
legales dictadas por los Ministerios de Trabajo y seguridad Social y de Salud, que
establecen valores límites permisibles para la exposición a ruido ocupacional.
Dichas normas difieren entre sí, en cuanto a los valores establecidos para límites
de ruido en los lugares de trabajo, haciendo necesario contar con valores límites
permisibles unificados para su correcta aplicación en todo el territorio colombiano
con la finalidad de garantizar una verdadera protección a la salud de los
trabajadores, es así entonces que los valores límites permisibles quedaron de la
siguiente manera:
32
Tabla 2. VALORES Y TIEMPOS DE ILUNINACION
15. Aspectos que se deben tener en cuenta, tanto para la fase de diseño
como en la parte operativa del CEDI.
Ahora teniendo en cuenta el tema ambiental abordado en la Actividad de
aprendizaje 6,
El reciclaje es un sector productivo que se ha venido desarrollando en Bogotá
desde hace aproximadamente 60 1 años, es una actividad que ayuda a disminuir
impactos ambientales negativos ya que reduce la explotación de recursos
naturales, por ende, se ha convertido en uno de los pilares para lograr una óptima
gestión integral de residuos sólidos.
15.1Diseño
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el diseño del CEDI, como es normal en toda obra se generan algunos residuos los
cuales deben tener un manejo responsable.
Hacer una mala disposición de estos residuos genera un deterioro ambiental en la
ciudad, de salud porque empeora la calidad del aire cuyo efecto directo es la
afectación en el funcionamiento del sistema respiratorio, contamina a nivel paisaje
y de espacio público y además afecta el hábitat y vida de miles de especies
animales y vegetales que habitan en ecosistemas naturales de la ciudad. Todas
las construcciones que generen más de 1 metro cúbico de residuos al mes deben
inscribirse y reportarse en el aplicativo web dispuesto en la página web de
Secretaría de Ambiente. A la fecha se han inscrito 326 proyectos y en la
actualidad de hace control a 7097 obras en la ciudad.
IMAGEN 21. CONSTRUCIONES DE CEDIS
15.2Operativa
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implementan políticas de conservación y sostenibilidad de los recursos con los que
se cuentan y se les da uso diariamente.
Los EPP son la última alternativa de protección de las personas ante los riesgos
presentes en las diferentes tareas y áreas de trabajo. Por esto se debe conocer
cuál es la utilidad de los mismos.
Los Elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger
diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo
con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad, no
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evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos, pero ayudan a que la
lesión sea menos grave.
En este caso nuestro CEDI tiene por política obligatoria el uso de los siguientes
elementos, cabe aclarar que no realizamos trabajo en alturas puesto que
contamos con los equipos necesarios que ponen en nuestras manos los productos
que allí se manejan.
16.1Casco
16.2Guantes
Los guantes de seguridad protegen las manos de, cortes y lastimaduras, objetos filosos
16.3Botas de seguridad
16.4Overol
Como parte principal del uniforme, este protege todo el cuerpo de suciedades y
además permite que todo el personal este identificado portando la dotación dada
por la compañía.
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IMAGEN 25. Overol
37
17 CONCLUSIONES
En este sentido contar con un CEDI permitirá a las compañías sortear algunos imprevistos
que se puedan presentar durante el desarrollo del tiempo y de las operaciones, para no ir
tan lejos se pone como ejemplo la situación actual del país, por temas en la movilidad y el
orden público a algunas compañías que tienen sus CEDIS centralizados en alguna región
del país les ha sido imposible cumplir la promesa de entrega y LINE TIME, claramente los
costos de operación pueden resultar altos, sin embargo existe la posibilidad de delegar el
manejo del inventario a un operador los cuales pueden llegar a manejar el total de la
operación de una empresa como es caso de los operadores 4PL o una parte especifica
según lo consideren necesarios.
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18 BIBLIOGRAFÍA
15 https://www.estanteriasdeocasion.com/estanterias-para-palets-sistema-
convencional/
16 https://puertasroper.com/productos/rampa-niveladora/
17 https://dianhoy.com/pausas-activas/
18 https://www.unniun.com/10-caracteristicas-del-perfil-del-empleado-mas-
demandado-por-la-empresa-actual/
19 https://www.noegasystems.com/blog/estanterias/sistemas-de-
almacenamiento-equipos-de-manutencion
20 https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/adminverblobawa?tabla=T_NORMA_
ARCHIVO&p_NORMFIL_ID=431&f_NORMFIL_FILE=X&inputfileext=NORMFI
L_FILENAME
21 https://repository.udistrital.edu.co/bitstream/handle/11349/14575/L%C3%B3pe
zGonz%C3%A1lezLauraViviana2018.pdf?sequence=1&isAllowed=y
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