3º. Guía de Actividades.

Bloque II
Curso: TIC II
Grado: 6º. Perito en Administración de Empresas sección “A”
Catedrático: PEM. Especializado en Tecnología: Marlon Estuardo López
Ciclo Escolar: 2020
Consultas WhatsApp: 42318620

Las tareas de esta guía se enviarán a tareasdiver2020@hotmail.com en la fecha que se indique

Actividad Descripción Punteo

Afectivo Se dará punteo, por cumplir la entrega de tareas en las tres

guías programáticas.
1 Entrega de tareas 5

Leer el documento que se adjuntó a esta guía, Tema:

2 Resumen Excel 365 Excel 365 realizar un resumen en el cuaderno

Características 10

Realizar un Mapa Leer el documento que se adjuntó a esta guía, Tema:

conceptual OneDrive
3 OneDrive: Ventajas y desventajas y escribir en el 10
cuaderno lo positivo negativo e interesante del tema.

Utilizando Ordenador o la aplicación Excel de play store

Para celular realizar el siguiente ejercicio de Word con
4 Practica Funciones Excel formatos de texto indicados 5
 Excel 365
1. abaje sobre documentos de manera simultánea
Office 365 permite que varias personas trabajen en el mismo documento a la vez, puede editar archivos
de Word, PowerPoint o Excel, ver los cambios que otros hacen y saber quien los esta editando en tiempo
real.
No más correo electrónico o archivos adjuntos, sus equipos pueden trabajar de manera simultánea para
ser más productivos. Esta característica no es exclusiva de Office 365, Google Apps ofrece la misma
función, pero sin duda en cuestión de interfaz y calidad de la funcionalidad nadie supera la experiencia
de Microsoft Office.

2. Comparta enlaces en lugar de adjuntar archivo

Si su organización utiliza Office 365 en un plan Enterprise, a continuación le proporcionamos un tip muy
ingenioso para compartir archivos. Suba el documento a la nube y en lugar de adjuntarlo comparta un
enlace a este.
Esto tal ves no le parezca una novedad, ya que todos los servicios de almacenamiento en la nube permiten
cargar archivos y compartir enlaces. Sin embargo, los servicios de Office 365 son los únicos que brindan
esta capacidad de manera nativa a través de Outlook y Office Web Apps, además le permite conceder
permisos de edición para trabajar en una misma versión de archivo con otras personas, sin la necesidad de
llenarse de duplicados.

3. Convierta notas en elementos de calendario

Integre notas con su calendario de Outlook y conviértalas en tareas con fechas y plazos de entrega, de esta
forma podrá recordar sus pendientes y llevar sus proyectos con éxito.
También puede compartir estas notas con otras personas, agregar automáticamente detalles para una
reunión como fecha, lugar, tema, la agenda y sus asistentes.

4. Deje de recibir correos electrónicos no necesarios

Muchas veces se inician cadenas de correos en donde se copian a distintos usuarios y después de aportar
o responder lo que le corresponde, estas cadenas se tornan largas y saturan la bandeja de correo,
llenándonos de notificaciones molestas.
¡Ignore estas conversaciones!, Outlook le ofrece una opción para que usted pueda dejar de ver y recibir
notificaciones acerca de una conversación, solo es necesario dar clic en el botón «Ignorar».

 
5. Analice datos rápidamente en Excel
La última versión de Excel le brinda el poder y la facilidad para convertir los datos en gráficos
rápidamente. Microsoft ha recolectado toda la experiencia de los usuarios, para unificar todas las maneras
posibles en que se pueden formatear los datos y las ha agrupado en una característica llamada «Análisis
rápido«.
Seleccione las celdas, de clic en análisis rápido y navegue a través de las opciones para presentar
información de manera visual.

6. Formatee sus datos con ayuda de Excel

“Flash Fill” (Control – D) es la característica de Excel que le ayudara a formatear sus datos de manera
sencilla.
Por ejemplo, si está cambiando el formato de una lista de nombres que anteriormente estaba distribuida
en dos columnas (Nombre, Apellido) en una sola columna. Al formatear el segundo campo, esta
característica de desplegará toda la lista formateada de manera automática.

7. Edite archivos de formato PDF

Si alguien le envía un PDF y desea editarlo, ¡Conviértalo en un archivo de Word!. Sólo debe abrir en
documento con la aplicación, le desplegará una venta preguntándole si desea convertir el PDF, de clic en
“Aceptar”.
Esta función le ayudará a reducir los problemas de formato asociadas con la edición y a reducir el tiempo
que implica copiar y pegar información desde un documento PDF.
También puede guardar un archivo de Word en formato PDF (haga clic en Archivo> Exportar> Crear PDF), o
guardar solo una parte del archivo en formato PDF (seleccionando un rango de páginas), puede proteger
sus archivos PDF con una contraseña.
OneDrive es un servicio de almacenamieto en la nube que fue introducido por la
empresa Microsoft en el año 2014. ¿Qué significa esto de almacenamiento en la nube?
Significa que puedes subir y guardar en Internet los archivos que tu quieras en un
espacio que te ofrecen empresas como Microsoft. Que es de la que te voy a hablar en
este artículo.

No solo puedes almacenar tus archivos, sino que puedes compartirlos e incluso crearlos,
ya que a diferencia de otros servicios, OneDrive incluye las conocidadas aplicaciones
de ofimática en su versión online: Excel, Word, PowerPoint y OneNote. Que te
permiten elaborar, hojas de cálculo, documentos de texto, presentaciones y notas.

También es una plataforma colaborativa y puedes trabajar conjuntamente con otras

personas en tiempo real.
Como puedes ver tiene muchas posibilidades, y lo mejor de todo es que solo necesitas
una cuenta de correo Outlook (anteriormente denominada Hotmail) para poder
utilizarla, además es gratuita. Si ya tienes esa cuenta solo tienes que iniciar sesión en la
página de OneDrive como si fueras a acceder al correo y ¡listo!

Si aún no dispones de una cuenta de correo Outlook, necesitarás registrarte en la

página web del servicio. No te preocupes, es muy fácil, solo tienes que rellenar un
pequeño formulario y rellenar algunas casillas.
Después con esa cuenta de correo y la contraseña que tu hayas elegido al registrarte, ya
podrás empezar a funcionar. Además no solo podrás acceder
a Outlook o OneDrive sino al resto de productos y aplicaciones que tiene Microsoft,
que son unas cuantas.

Y lo mejor de todo, y que aún no te he dicho, es que puedes acceder a tus archivos desde
cualquier dispositivo (smartphone, tablet u ordenador), estés donde estés, porque
dichos archivos están almacenados en Internet, en el espacio que Microsoft te presta
en sus ordenadores, y solo necesitas una cuenta de Outlook para tener acceso a ellos.
¡Así de fácil!
Es decir, imagínate la siguiente situación. Te vas de viaje y por comodidad no puedes o
no quieres llevarte tu ordenador, pero allí en tu destino vas a necesitar unos
documentos muy importantes que tienes almacenados en tu dispositivo. ¿Cómo lo
solucionas?

Muy sencillo, accedes a OneDrive, los subes (consulta la entrada de este blog Guarda
tus archivos en OneDrive) y cuando te hagan falta, allá donde estés, solo tienes que
disponer de un ordenador con conexión a Internet, accedes de nuevo a OneDrive y
allí te los encontrarás.

Es más, si los modificas o incluso creas algún documento nuevo con las aplicaciones de
ofimática en la nube que incluye OneDrive, cuando vuelvas a casa, allí los tendrás
todos, con modificaciones incluídas. ¡Más cómodo imposible!

Como verás con esta herramienta no necesitas llevarte ni si quiera un pendrive con los
documentos. ¿Para qué? Seguramente lo perderías y además correrías el peligro de
infectarlo con algún virus peligroso que después pasarías a tu ordenador.
Puedes utilizar también esta aplicación para hacer copias de
seguridad automáticas de tus datos, y acceder a todas las fotos y vídeos que hayas
subido desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Los encontrarás en la
sección denominada Fotos.

Por cierto, OneDrive te ofrece 5 GB de almacenamiento, lo cual no es mucho en

comparación con otras plataformas como Google Drive con sus generosos 15 GB,
cantidad que por cierto OneDrive recortó por el mes de julio de 2016 para
dejarnos los 5 GB de ahora.

¡Y todavía hay más!, ya que también te soluciona el engorroso problema de no poder

enviar archivos por correo electrónico que superen la 25 MB,
porque OneDrive cuando detecta que un archivo supera dicho límite, resuelve dicho
problema compartiendo simplemente el enlace del archivo.