IMPORTANCIA EN EL CONOCIMIENTO DEL USUARIO EN EL MANEJO DE UNA HOJA CALCULO.

En la actualidad el mundo moderno que nos rodea exige conocer más sobre tecnologías y sistemas prácticos
para la realización de algún trabajo que pudiese ser sencillo, pero que nos llevaba horas en realizar como son
cálculos matemáticos, ordenar datos, etc., por entonces era necesario casi indispensable tener una inmensa
memoria y tener presente los datos necesarios, saber de difíciles cálculos y tener en cuenta que lo óptimo era
no equivocarse, porque entonces se tenían que volver hacer los cálculos desde el principio, para saber adónde
estaba el error, hoy por hoy la información solo se guarda en carpetas y a su vez en el disco duro de un pc, y
si se haya un error solo se modifica la celda de la hoja de cálculo y cambia las demás celdas donde arrastra la
fórmula que fue corregida, al dar enter por consiguiente modifica el resultado; ahora existen muchas
herramientas que nos facilitan la vida y solo con un clic podemos hacer eso y un poco más, como es la
presentación e imagen de un trabajo buen elaborado.

¿Por qué aprender Excel?

Excel es una hoja de cálculo que no solo los estudiantes utilizan para pasar una materia, tampoco solo lo
utilizan los grandes ejecutivos para mostrar un presupuesto anual que fue proyectado con ayuda de fórmulas
y gráficas, es una herramienta que hoy en día la utilizan las cajeras de una tienda para saber cuánto se vendió
o un capturista para almacenar datos e incluso una ama de casa que proyecta como repartir el gasto de la
quincena, etc.

Excel es una pequeña ventana que nos quita la venda de los ojos comparado a lo que hoy por hoy nos estamos
enfrentando (un mundo de tecnología), como la competencia laborar, los requisitos de los empleos más
usuales es el conocimiento de Word y Excel y si uno niega el hecho de aprender estas herramientas y como
comúnmente se dice prefiera arrastrar el lápiz porque será una persona obsoleta en el campo laborar.

Pero Excel no solo es una hoja de cálculo donde puedes introducir datos, es una hoja donde se puede hacer
diversas aplicaciones con ayuda de funciones, de macros, de gráficas, tablas dinámicas, etc.

Por ejemplo en un conteo de datos donde se tenga que calcular operaciones estadísticas, hace algunos años
se tenían que hacer manualmente lo que se llevaba hasta días enteros arrojando un resultado con mayor
margen de error, ahora lo único tardado es el agregar los datos a Excel continuado de introducir algunas
funciones para crear un resultado con menor margen de error, que es lo óptimo para la toma de decisiones
para las pequeñas y grandes empresas.

Existen muchas ventajas que nos ha promocionado la tecnología y en este caso la hoja de cálculo, pero si
pudiese existir una desventaja al utilizar estas herramientas, se lo ameritaría a que el hombre se ha hecho
dependiente de la tecnología, lo que antes era un plus saber sobre informática, ahora se vuelve una
necesidad, la capacidad mental, ya no es la misma de hace 15 ó 20 años, porque dejamos que la maravilla de
una hoja de cálculo se encargue de hacer el trabajo que muchos atemorizan “los cálculos matemáticos,
financieros, estadísticos y demás” .

Concluyendo el tema, es de vital importancia el conocimiento del usuario al ingresar a una computadora y
dirigirse a Excel (una hoja de cálculo), ya que facilita la maniobra de la herramienta, teniendo el conocimiento
suficiente y saber lo que se busca con la aplicación de fórmulas, funciones, tablas dinámicas, graficas, macros,
etc., para llegar a un resultado que ayudara a la toma de decisiones y/o observación del comportamiento de
algún suceso o problema. Si en la actualidad existieran restricciones al conocimiento de cómo manejar una
hoja de cálculo, no solo la empresa estaría en grandes problemas, sino también la riqueza cultural y el
abastecimiento mental para salir adelante y facilitar los procesos de las tareas requeridas por la vida cotidiana.

Hace unos 50 años parecería imposible tener acceso a una computadora ya que eran de tamaño de un cuarto
y solo los expertos podían ingresar, pero aun con muchas deficiencias y complicaciones a la hora de usarlas,
y ahora solo con teclear una cuanta fórmula para hacer el trabajo de un día completo, además de poderlo
imprimir las veces que sean necesarias y con un formato adecuado según la ocasión, quien diría que ahora la
computadora es personal.

ACTIVIDAD
1. Realiza un resumen de no menos de 15 renglones de la lectura
2. ¿Porque el mundo moderno nos exige conocer sobre tecnología?
3. ¿Qué tipo de conocimiento se debe tener para utilizar una hoja de cálculo?
4. Nombre 5 beneficios que traer el manejo de una hoja de cálculo.
5. ¿Qué limitaciones tendríamos al no contar con este tipo de aplicaciones?
6. ¿Qué importancia crees tú que tiene el conocer el manejo de este tipo de aplicaciones?
7. Crea un crucigrama con los conceptos básicos que tienes en el cuaderno (Mínimo 15)
8. Crea una sopa de letras con palabras relacionadas con el tema (Mínimo 15)