PRUEBA ARQUITECTURA POWER PLATFORM

Tiempo de Ejecución: 2 horas

1. Escenario de Negocio

Este proceso consiste en automatizar un proceso de recepción y aprobación de facturas, donde por
correo se recibe una factura de de un proveedor y luego se solicita aprobación, en caso de tener la
aprobación se deben registrar los 2 datos de la factura en sistema ERP.

Estos son los pasos del proceso

1. Recibir la factura por correo electrónico:

La factura se recibe como archivo adjunto a un correo electrónico. Enviada por el proveedor.

2. Abrir correo electrónico con factura:

El usuario abre el correo electrónico que tiene la factura.

2. Abrir y revisar la factura:

El usuario abre la factura para consultar la información.

3. Copiar y pegar la información en Excel:

El usuario copia la información de la factura a un archivo de Excel.

4. Envíe la factura al propietario del costo:

La factura se envía al centro de coste para su aprobación.

5. Aprobar el costo (por correo):

Se lleva a cabo el proceso de aprobación de la factura.

6. Registrar la información del costo en el sistema ERP:

Si la factura es aprobada, la información es ingresada en el sistema ERP. Sino es aprobada se
cancela y notifica.

Nota: En todos los casos se debe notificar al proveedor que envió la factura.
2. Diseño de Arquitectura

Diseñar una propuesta de la Arquitectura de alto nivel, dando una visión general del uso de
Power Platform.
Para cada paso del proceso proponer como se podría implementar usando Power Platform,
propiendo en lo posible otras alternativas de solución y mencionar las ventajas y desventajas.

Observaciones:

La idea es usar la mayor cantidad de herramientas de Power Platform y temas como AI Builder o
OCR, RPA, etc. También mencionar los temas relacionados a Licenciamiento.