Tema # 2, El documento

Los documentos

  La prueba documental es dentro del reglamento jurídico, todo elemento o cosas

materiales de las que se puede obtener, deducir o también sea posible generar
algún tipo de referencia, la cual ayuda al juez a dictar sentencia; pero antes a
encontrar la verdad tangible del asunto puesto en discusión por los sujetos
procesales, que participan en el juicio habilitado o expuesto ante un juzgado, son
diversas evidencias que inspeccionadas por especialistas, resultan de gran utilidad
a la hora de tomar la decisión resolutiva.

Características de los documentos que sirven de prueba judicial:

     Son objetos o cosas, deben ser producto de una actuación humana, deben recrear un
hecho pasado, presente o futuro; ser extraprocesales, o sea la evidencia debe existir
desde antes del proceso para que tenga un significado probatorio y mantenga relación
con los hechos discutidos en el juicio.
En tal sentido el Artículo 780. (CJ) “sirven como prueba los documentos…y cualquier otro
medio racional que sirva a la formación de la convicción del juez, siempre que no estén
expresamente prohibidos por la ley, ni violen derechos humanos, ni sean contrarias a la
moral o al orden público”.
1¨Por tanto el documento es: “el medio principal para la fijación de la contratación del
trafico jurídico y es uno de los medios que más se emplea en el proceso.
2¨El documento es el objeto (por tanto algo materia/tangible) en el que consta escrito
normalmente una declaración de voluntad de una o varias personas o son la expresión de
una idea. Experiencia o conocimiento.

Concepto de documento en nuestra legislación panameña

Condiciones de Autenticidad de los Documentos en el Proceso
a)¨Cuando se trata de un documento que se ha realizado en forma lúcida y sin
intimidación, es decir, que las acciones constitutivas, extintivas, impeditivas, o
modificativas incluso dilucidarías de las relaciones procesales, no pueden ser
originadas por actuaciones violentas o bajo engaño, coacción, sino que deben ser
proporcionadas de forma consciente y libre por quienes la facilitan.
b)¨Deben ser aportados al proceso, dentro del lapso de tiempo útil y en forma
oficial, lo cual se refiere al momento procesal establecido.
c)¨Que al tratarse de recursos públicos, fotocopias o cualquier otro medio de
representación, se hayan cumplido los requerimientos que determina la ley. Es
decir, que se dé cumplimiento a las formalidades para su consignación ante el
empleado público que debe gestionarlas, sin lo cual no tendrá validez la prueba
escrita.

CONDICIONES PARA QUE CONTENGA EFICACIA PROBATORIA:

1)¨Que su autenticidad se haya establecido, o sea es necesario demostrar su
veracidad o certidumbre, en caso contrario no tendría la eficacia probatoria, sin
dejar lugar a dudas acerca de esta clara afirmación.
2)¨Que el documento sea competente y además conducente, para comprobar los
hechos que se afirman en el proceso.
3)¨Que el documento se reproduzca en el juicio sin alteraciones, tachaduras,
correcciones, modificaciones o enmiendas.

Entre los documentos probatorios se mencionan:

1.  Los representativos: son aquellos que contienen la proyección determinada de
un evento pasado, presente o futuro, procedente de un acto humano o de la
naturaleza, que pueden conducir al juzgador sobre el acontecer, existencia o no
de un hecho, que se discute en un proceso judicial como son: los hechos
reproducidos en fotografías, copias, croquis, misivas, mapas, etc.
2. Los declarativos: son los que contienen la declaración efectuada por personas,
tales como: apuntes, rodajes, cintas, discos, videos, Compact disk, DVD, CD.
Pendrives o cualquier otro tipo de cosa u objeto capaz de guardar o reproducir
declaraciones de ciencia o discernimientos de carácter narrativo y estructural,
siempre que contengan actos de voluntad para generar determinados efectos
procesales, como documentos, testamentos, testimoniales o confesorios.
CLASES DE DOCUMENTOS
1)¨La fuerza probatoria es el mérito que el juzgador encuentra en el documento
para formar su convicción; desde ese punto de vista el documento prueba frente a
todos, entre las partes y frente a los terceros.
2)¨En tal sentido se puede manifestar que hay varias clasificaciones:
     Documentos Públicos y Privados:
Documentos Públicos:
1.Las escrituras publicas
2.Los certificados expedidos por los funcionarios públicos, en lo que se refiere al
ejercicio de sus funciones, incluyendo actas, constancias, planos, cuadros,
fotografías, catastros y registros.
3.Las constancias de las actuaciones de las entidades públicas, judiciales y
administrativas
4Los certificados que expidan los directores de oficinas públicas sobre existencia o
estado de actuaciones o procesos conforme a lo que regule la ley.
5Los demás actos a los cuales la ley le reconozca el carácter de tal.

Documentos Privados:
1.Si ha sido reconocido ante juez o notario, o si judicialmente se tiene por
reconocido;
2.Si fue inscrito en un Registro Público por quien lo firmo;
3.Si habiéndose aportado al proceso, no hubiere sido tachado u objetado en los
términos del artículo 861 (CJ);
5   Si se declaró autentico en resolución judicial dictada en un proceso anterior,
con audiencia de la parte contra la cual se opone en el nuevo proceso; y
6   Si ha sido remitido o trasmitido por conducto de una oficina estatal o municipal
que exija, en su reglamento, la identificación previa del remitente o girador.
Fuerza probatoria:
     En los tipos de documentos la fuerza probatoria va a depender de la
autenticidad del documento. Una vez probada la autenticidad ya van a tener fuerza
probatoria, y hemos de distinguir.
Los Documentos Públicos:
     Los documentos públicos prueban por si mismo su autenticidad, mientras que
los privados tienen que ser probados. Estos son:
a)¨Los originales: Los documentos públicos originales hacen prueba plena. Pero
son atacables ya que se pueden impugnar esa veracidad mediante denuncia de
falsedad en documento público, debido a que se presume “IURIS TAMTUM” su
veracidad. Nunca se presenta en el proceso el documento público original, solo se
aporta la copia notarial y si esta es negada por la parte contraria hay que pedirle al
juez que la compruebe, es decir, por requerimiento del notario.
¨b) Las copias: Tienen la misma fuerza probatoria que los originales. Si es
impugnada la veracidad, se acude al cotejo con el original.
      Sin embargo, los documentos Públicos: “…es el otorgado por los funcionarios
que ejercen un cargo por autoridad pública, en lo que se refiere al ejercicio de sus
funciones”. Articulo 834 (CJ).
Documentos Privados:
     El documento privado es autentico en los siguientes casos:
¨Si ha sido reconocido ante el juez o notario, o judicialmente se tiene por
reconocido.
¨Si fue inscrito en un Registro Público por quien lo firmo.
¨Si habiéndose aportado al proceso, no hubiere sido tachado u objetado en los
términos del Artículo 861;

¨Si se declaró autentico en resolución judicial dictada en un proceso anterior, con

audiencia de la parte contra la cual se opone en el nuevo proceso; y
¨Si ha sido remitido o trasmitido por conducto de una oficina estatal o municipal
que exija, en su reglamento, la identificación previa del remitente o girador.

¨Si se declaró autentico en resolución judicial dictada en un proceso anterior, con

audiencia de la parte contra la cual se opone en el nuevo proceso; y
¨Si ha sido remitido o trasmitido por conducto de una oficina estatal o municipal
que exija, en su reglamento, la identificación previa del remitente o girador.
Tendrán el mismo valor las copias de tales documentos en los casos siguientes:
¨Cuando la parte contra quien se presenta la copia la reconozca expresa o
tácitamente, como genuina;
¨Cuando la copia haya sido compulsada y certificada por el notario que protocolizo
el documento a solicitud de quien lo firmo o por cualquier otro funcionario público
cuando estuviese en su despacho.

¨Cuando se presente en copia fotostática o reproducida por cualquier otro medio

técnico, siempre que sea autenticada por el funcionario encargado de la custodia
original;
¨Cuando el original no se encuentre en poder del interesado. En este caso será
necesario para que tenga valor probatorio, que la autenticidad haya sido
certificada por el funcionario público correspondiente, o que haya sido reconocida
expresa o tácitamente por la parte contraria o que se demuestre por cotejo; y
¨Cuando se trate de copias provenientes de archivos que utilizan el sistema de
microfilmación, debidamente autenticadas por un Notario Público.

Documentos Procedentes del Extranjero:

     De conformidad con la ley panameña los documentos procedentes del
extranjeros se contemplan entre los artículos 877 y 878 en tal sentido: “Salvo lo
dispuesto en convenios internacionales los documentos extendidos en país
extranjero serán estimados como prueba, según los casos, si se presentaren
autenticados por el funcionario diplomático o consular de Panamá con funciones
en el lugar de donde proceda el documento y a falta de ello, por el representante
diplomático o consular de una nación amiga.
Tacha de Documentos:
     Debe proponerse por escrito, el que debe expresarse en qué consiste la
falsedad y hacerse la solicitud de prueba para su demostración. En esto se sigue
lo siguiente: “La parte contra la cual se hubiere presentado en proceso un
documento, puede tacharlo de falso para el efecto de que desestime en el fallo”
Artículo 879 (CJ).
La tacha de falsedad se tramitará así:
¨En el escrito de tacha deberá expresarse en qué consiste la falsedad y aducirse
las pruebas correspondientes;
¨El juez ordenará, a expensas del impugnante, la reproducción fotostática del
documento o por cualquier otro medio similar, y con el secretario procederá a
rubricarlo y sellarlo en cada una de las hojas y a dejar constancia minuciosa del
estado en que se encuentra;
¨Del escrito de tacha se correrá traslado a la otra parte por el termino de tres días,
durante los cuales podrán igualmente aducirse pruebas.

Surtido el traslado se decretarán las pruebas pedidas y se ordenara, de oficio o a

petición d parte, el cotejo pericial de la firma o del manuscrito o un dictamen sobre
las posibles adulteraciones. Tales pruebas deberán producirse en la oportunidad
para practicar las del proceso o incidente en el cual se adujo el documento, si
fuere posible; de lo contrario, el juez concederé con tal fin un término de seis días.
La decisión se reservara para la resolución que resuelva aquellos