Código: F-AD-EC-02

PROCESO ADQUISICIONES
ETAPA ENTREGAR Y LIQUIDAR ADQUISICIONES Versión: 1
PROCEDIMIENTO GESTIÓN DE CUENTAS / EJECUCIÓN DEL CONTRATO
FORMATO INFORME FINAL DE EJECUCION DE CONTRATO DE PRESTACION DE Fecha :
SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN
Pagina : 1

DATOS GENERALES
CONTRATISTA DIANA MARITZA CEBALLOS QUIRAMA
CPS No. 8502 28 6 2021 PLAZO 180 DIAS
(DD) (MM) (AA)
FECHA ACTA DE INICIO 2 7 2021 FECHA DE TERMINACIÓN 1 2 2022
(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)

PERIODO DE INFORME 2 7 2021 A: 1 2 2022 No. Informe FINAL

(DD) (MM) (AA) (DD) (MM) (AA)
% EJECUCIÓN FISICA 100 % % EJECUCIÓN FINANCIERA 99.44 %

SUBDIRECCION LOCAL BARIOS UNIDOS

SUPERVISOR ALVARO LEANDRO JIMENEZ TUNJANO DEPENDENCIA
TEUSAQUILLO

OBJETO CONTRACTUAL
PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA PROMOVER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA PRIMERA INFANCIA EN LOS SERVICIOS DE
EDUCACIÓN INICIAL CON ENFOQUE DE ATENCIÓN INTEGRAL DE LA SDIS EN EL MARCO DEL SISTEMA DISTRITAL DE CUIDADO.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS
1. Participar y aportar en el proceso de construcción, implementación, divulgación y actualización del proyecto pedagógico, a través de acciones
articuladas que involucren a la totalidad de profesionales y familias, en el marco de la transformación del servicio y el contexto de la emergencia
sanitaria por Covid – 19, de acuerdo con las orientaciones técnicas establecidas por la SDIS.

2. Implementar las acciones para la atención de las niñas y los niños en las diferentes modalidades y estrategias, bajo las condiciones de flexibilidad
establecidas, para la trasformación de los servicios y el contexto de emergencia sanitaria por Covid – 19, en coherencia con las orientaciones
técnicas establecidas por la SDIS.

3. Implementar acciones para la atención en las estrategias dirigidas a cuidadoras y cuidadores generando compromisos sociales familiares, en
coherencia con las orientaciones técnicas establecidas por la SDIS.

4. Participar activamente en la estrategia territorial integral social (ETIS) en las diferentes acciones de identificación y respuesta social identificadas
a través de la tropa social, y brindar apoyo en la entrega de ayudas que realice la SDIS cuando se requiera.

5. Realizar semanalmente la planeación pedagógica del grupo asignado acorde al esquema de atención establecido para las niñas y los niños
en el servicio, considerando los siguientes aspectos dentro de su construcción: Intencionalidad pedagógica, disposición de ambientes, descripción
de momentos metodológicos y valoración de los procesos de desarrollo y experiencias pedagógicas propuestas en coherencia con los
planteamientos del sentido de la educación inicial, y las orientaciones técnicas definidas por la SDIS, en el contexto de la emergencia sanitaria por
Covid – 19.

6. Elaborar los informes descriptivos y los observadores de manera cualitativa, con reportes de calidad atendiendo a la particularidad de las niñas y
los niños, teniendo en cuenta los aportes de los profesionales transversales (psicología, educación especial, nutrición, enfermería) los cuales, deben
ser socializados a padres, madres y cuidadores, en coherencia con los planteamientos del sentido de la educación inicial y las orientaciones
técnicas establecidas por la SDIS.

7, Realizar acciones articuladas con los profesionales transversales (psicología, educación especial, nutrición y enfermería) para potenciar el
desarrollo integral de las niñas y los niños participantes de la estrategia Entre Pares, en garantía de sus derechos de acuerdo a las orientaciones
técnicas establecidas por al SDIS.

8. Apoyar en la gestión y disposición de ambientes pedagógicos, enriquecidos, adecuados, seguros y protectores en coherencia con los objetivos
de la educación inicial, de manera continua y dinámica, en el contexto de la emergencia sanitaria por Covid – 19.

9. Actualizar y registrar la información de cada una de las niñas y los niños de manera clara y veraz en los instrumentos de registro y en
conformidad a las directrices de la SDIS: datos de contacto, asistencia y novedades presentadas, las cuales deben ser entregadas al/la responsable
de servicio de la unidad operativa en los formatos y tiempos establecidos para tal fin.

10. Apoyar al profesional de nutrición y salubridad en la realización de la toma de medidas antropométricas de las niñas y los niños del nivel
asignado en los tiempos establecidos por la entidad.
11. Velar por el respeto a la integridad física, psíquica e intelectual y el ejercicio de los derechos de los niños y las niñas; en virtud de lo
establecido en el numeral 8 del artículo 41 de la ley 1098 de 2006, mediante la implementación de diversas estrategias dirigidas a fomentar la
corresponsabilidad en las familias, cuidadoras y cuidadores.

12. Informar oportunamente frente a cualquier situación de inobservancia, amenaza y/o vulneración de los derechos de las niñas y los niños
participantes del servicio, activar la Ruta Administrativa de Restablecimiento de Derechos ante las autoridades competentes conforme al numeral 4
del Artículo 41 de la Ley 1098 del 2006, la Circular 036 de 2016 Procedimiento Deber de Denuncia, y demás orientaciones emitidas por la SDIS; y
hacer seguimiento en articulación con el profesional de psicología, para garantizar la protección y el restablecimiento de los derechos de las niñas y
los niños.

13. Implementar el procedimiento de activación de la póliza de accidentes personales vigente, e informar oportunamente frente a cualquier
situación de accidentalidad presentada durante la jornada de permanencia de las niñas y los niños en el servicio en el contexto de la emergencia
sanitaria por Covid – 19, haciendo seguimiento posterior al evento y apoyar el registro oportuno en la base de información de accidentes, de
acuerdo a las orientaciones técnicas de la SDIS.

14. Apoyar el registro, seguimiento y cierre de las novedades presentadas con las niñas y los niños, de manera clara, descriptiva, con
circunstancias de tiempo, modo y lugar con la firma de los padres, madres y/o cuidadores de acuerdo a las orientaciones técnicas de la SDIS.
15. Apoyar la captura de ficha SIRBE de manera oportuna, adecuada y veraz conforme al instructivo, permitiendo la agilidad en los procesos de
inscripción y matrícula a jardines infantiles, garantizando la calidad del dato de la información; así como, elaborar los conceptos técnicos de la Ficha
SIRBE conforme a los instructivos y orientaciones, en cumplimiento a los criterios de focalización, priorización, ingreso, egreso y restricciones, para
el acceso, permanencia y transición de la primera infancia, de acuerdo a las orientaciones técnicas de la SDIS.

16. Apoyar la actualización constantemente las historias sociales de las niñas y los niños, de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente,
particularmente con los procedimientos diseñados por la Entidad en el marco del Sistema Interno de Gestión Documental, correspondencia y
archivo.
17. Implementar y hacer seguimiento a las acciones definidas en los procesos de transiciones efectivas y armónicas, en el marco de la
transformación del servicio y el contexto de la emergencia sanitaria por Covid – 19, de acuerdo a las orientaciones establecidas por la SDIS.

18. Guardar y custodiar con absoluta reserva la información que maneje o a la que tenga acceso durante la ejecución del contrato, evitando su
destrucción o utilización indebida; en caso de cualquier daño generado, pérdida parcial o total de la documentación, deberá informar de manera
inmediata al apoyo de supervisión y realizar la reconstrucción de los documentos y/o expedientes respectivos, así como las demás acciones
señaladas en los procedimientos definidos por la SDIS y la normatividad legal vigente.

19. Apoyar las actividades que sean solicitadas por la SDIS en el marco del cumplimiento de su objeto contractual.
20. Entregar al finalizar el contrato, la sistematización de la experiencia sobre los procesos desarrollados con el grupo de niñas y niños que
acompaña, acorde a las orientaciones establecidas por la SDIS.
21. Apoyar la promoción y difusión de mensajes institucionales de la SDIS, la Subdirección Local para la Integración Social y la Subdirección de
Infancia en el marco de la garantía y desarrollo integral de la niñez y la adolescencia.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

1. A lo largo de mi contrato , Aporté en la construcción de acciones enfocadas al desarrollo integral de las niñas y niños desde planteamientos
pedagógicos desde donde se focalizaron dinámicas teniendo encuenta el rol de las familias, sus vivencias en el contexto de casa, para de esta
manera fueran entendidas y desarrolladas con la finalidad de hacer aportes paulatinos, significativos en la transición a las niñas y niño del nivel
maternal, caminadores y parvulos, reconociendo la actualidad como un trance que ha afectado las dinámicas de cada sujeto, visibilizando a las
familias y cuidadores como agentes forjadores de los procesos de aprendizajes de las niñas y niños en el contexto de las modalidades de atención
multimodal y de alternacia como nuevas formas de Educación Inicial que han sido aportes al proyecto del jardín “Mis primeros pasos para alcanzar
la libertad de ser y hacer ” A su vez se hicieron aportes significativos para el enrrequicimiento del proyecto perdagogico recopilando información
de las familias del nivel maternal, la cual permitio realizar la caracterización de los participes del servoicio, evidenciar las particularidades,
contexto social y cultural de las niñas, niños y sus familias como aporte al primer criterio del proyecto pedagógico, contexto sociocultural del
proyecto pedagógico "Mis primeros pasos para alcanzar la libertad de ser y hacer"

2. Realicé acompañamiento, orientación y seguimiento en la modalidad multimodal del nivel de parvulos y Caminadores , garantizando el
acompañamiento y seguimiento pedagogico de las niñas, niños en el contexto familias, garantizando el desarrollo integral de los participantes del
servicio. Asi mismo seplantearon estrategias de de acogida y atención de las niñas y niños en la modalidad de alternancia nivel de parvulos.

3. Socialicé a las familias del Nivel parvulos y Caminadores el pacto de corresponsabilidad especificando las obligaciones de cada una de las
partes familia e institución, para de esta manera seguir garantizando los derechos de las niñas y los niños en su desarrollo armónico. Apoye la
divulgación a las familias disposiciones de atención la cual será de manera gradual, progresiva y segura de acuerdo al decreto 777a través de
socialización dando aconocer las disposiciones generales del decreto. De igual manera se generan dialogos con las familias de manera constante
para el cumplimiento en el prcoceso de vacunacion, control de desarrollo y crecimiento como dinámica de garantia de los derechos de las niñas y
niños.

4. Durante la ejecución de mi contrato participé de manera activa en la estrategia territorial en la Subdirección Local Barrios unidos - Teusaquillo y
Usaquén, apoyando la búsqueda activa de población en estado de vulnerabilidad, registrando datos y situaciones particulares de los hallazgos
realizando su respetivo reporte.
5. Realicé semanalmente la planeación durante los meses correspondientes al presente contrato, las cuales ejecuté en la presencialidad en la
modalidad de alternacia y en la amodalidad multimosdal las socialice con un contenido significativo deacuerdo a las caracteristicas de los niveles
asignados, acogiendo las actividades resctoras de la educación inicial (juego, arte, literatura, y exploración del medio), enmarcadas en el
Lineamiento Pedagógico y curricular para la educación inicial en el Distrito, los contextos y dinámicas de cada una de las familias y de los niveles
acomapañados. Debido a la emergencia por el Covid 19, acogí las sugerencias y actividades propuestas por el equipo de ambientes enriquecidos,
las propuestas desde la estrategia Nidos en primera infancia de IDARTES, las cuales se organizaron brindando oportunidades propicias para
promover el desarrollo armonico e integral de las niñas y los niños, a partir de la creación y disposición de propuestas pedagógicas intencionadas,
sistemáticas y estructuradas que permitieran el uso de recursos y materiales existentes en casa, fomentando el acompañamiento por parte de las
familias garantizando espacios adecuados y seguros y fortaleciendo los vínculos familiares mediante la ejecución de las mismas.

6.Elaboré mensualmente los observadores del proceso de desarrollo de las niñas y los niños a mi cargo, teniendo en cuenta el acompañamiento
multimodal y presencial con las familias, escuchando sus voces, saberes y evidenciando los avances de conformidad con las evidencias enviadas
por medio de fotografías y videos, así mismo los utilice como insumo para la elaboración de los informes dirigidos a las familias, los cuales se
entregaron trimestralmente en modo verbal y escrito de conformidad con lo establecido; los mismos fueron entregados y revisados por parte de la
Responsable de la Unidad Operativa para su posterior socialización con las familias

7. Articulé acciones con los profesionales transversales, para potenciar el desarrollo integral de las niñas y los niños participantes de la estrategia
Entre Pares, en garantía de sus derechos de acuerdo a las orientaciones técnicas establecidas por al SDIS. Permanentemente actualice las bases
de datos de las niñas, niños y/o familias, como direcciones o número telefónicos para garantizar la calidad del dato y prestacion del servicio,
diariamente se diligencia el formato de asistencia, el formato de novedades, llamadas para registrar casos puntuales e inasistencias y estar al tanto
del estado de salud de los niños y niñas, se realizaron acompañamiento haciendo uso de medios de comunicación virtuales debido a la emergencia
COVID 19 diligenciando y reportando el trabajo de las actividades realizadas y verificar la adecuada alimentación, diligenciando diariamente los
formularios de acompañamiento de llamadas telefónicas de cada niño y niña de los nivel asignados.

8. Organicé las planeaciones, dando a conocer a las familias la importancia de generar ambientes enriquecidos, protectores así como la
identificación de espacios seguros dentro del hogar para el desarrollo de las experiencias pedagógicas propuestas, orientando la implementacion y
utilización de recursos existentes en casa, como insumos que fovorecieran, enrriquesieran los aprendisages de los participantes de manera
significante. De igual manera organicé de acuerdo a los protocolos de bioseguridad ambientes enriquecidos, seguros en la modalidad de
alternancia, e inicio del retorno voluntarion, progresivo y seguro de las niñas y los niños, enrriquesiendo la acogida de manera armonica, calida y
asu vez el desarrollo de cada experiencia pedagógica.

9. Realicé a diario el diligenciamiento del formato de asistencia y el correspondiente seguimiento por medio de llamadas telefónicas registrando el
mismo en los formularios establecidos, dando a conocer los datos de contacto de los acudientes de las niñas y niños, reportando los procesos de
alimentación, seguimiento al crecimiento y desarrollo y participación en las experiencias pedagógicas planeadas, haciendo entrega de la meta social
con las respectivas observaciones.

10. Realicé acompañamiento a la toma de peso y talla realizada en la unidad operativa con el apoyo de la profesional en nutricion de la
Subdireccion Local.
11. Acompañé actividades organizadas por los profesionales de apoyo para el acompañamiento a las familias en las cuales se abordaron temas
en relación a la alimentación infantil saludable, crecimiento y desarrollo, pautas de crianza entre otros. De otra parte participe e invite a las familias
al desarrollo de actividades lideradas por cada una de las maestras con el fin de brindar información oportuna por medio de videos, canciones,
folletos, carteleras y otros recursos pedagógicos acerca de temas de interés general y relacionados con la primera infancia tales como vacunación,
cuidado de los recursos naturales, plan de emergencias, entre otros dando cumplimiento a los lineamientos y estándares de la educación inicial.

12. Estuve atenta a informar oportunamente cualquier situación de inobservancia, amenaza y/o vulneración de los derechos de las niñas y los niños
participantes del servicio, activar la Ruta Administrativa de Restablecimiento de Derechos ante las autoridades competentes conforme al numeral 4
del Artículo 41 de la Ley 1098 del 2006 y hacer seguimiento de acuerdo a las orientaciones.

13. Durante el contrato no se dío el proceso de activación de la póliza de accidentes personales la cual es vigente, informar oportunamente frente a
cualquier situación de accidentalidad presentada durante la jornada de permanencia de las niñas y los niños en el servicio, hacer seguimiento
posterior al evento ya que los niños y niñas se encontraban en sus hogares debido al distanciamiento social por la emergencia social COVID 19.

14. Realicé el registro, seguimiento y cierre de las novedades presentadas con las niñas y los niños, de manera clara, descriptiva, con
circunstancias de tiempo, modo y lugar con la firma de los padres, madres y/o cuidadores de acuerdo a las orientaciones técnicas de la SDIS.
Actualice las bases de datos de las niñas, niños y/o familias, como direcciones o número telefónicos para garantizar la calidad del servicio,
diariamente se diligencia el formato de novedades, llamadas para registrar casos puntuales y estar al tanto del estado de salud de los niños y niñas.

15. Realicé lectura del instructivo de diligenciamiento y captura de información de la ficha SIRBE, lo que permitió hacer los registro de la
información de los solicitantes del servicio en el diligenciamiento de las ficha SIRBE, para los distintos nivel, a su vez se realizó la verificación,
legibilidad de documentos y vigencia de los mismos, para realizar captura de la información de manera clara y veraz de conformidad con el contexto
familiar. Dando viabilidad al ingresos de las familias solicitantes garantizando los derechos de las niñas y niños a su desarrollo integral y armónico.
16. Se brindó información a los solicitantes del servicio acerca de la documentación requerida para la apertura del ingreso de los participantes.
Realizando seguimiento de manera trimestral dando cuenta de los controles médico, estado vacunal, relacionando los mismos en las historias
sociales de las niñas y niños, anexando de igual manera los registros de las novedades, en informes pedagógicos y observadores que dan cuenta
del desarrollo integral y armonioso de las niñas y niñas, llevando una coherencia en el proceso de archivo según directrices para tal propósito.Se
realiza entrega de las historias sociales del nivel asignado a la docente encargada de Gestion documental, donde se dio cumplimiento a los
lineamientos de gestión documental.

17. Planteé experiencias pedagógicas significativas que lleva a la transición efectiva y armónica de las niñas y los niños en coherencia con el
nivel parvulos y Caminadores donde son evidentes las tranciciones permenentes en cada una de las dimenciones. Así mismo propicie dinámicas
para la tranciocion efectiva, armonica, amorasa a la presencialidad.
18. Realicé manejo adecuado de la información dándole la utilización adecuada y de reserva siendo archivada en las historias sociales de las
niñas y niños a mi cargo, garantizando la confidencialidad por ser documentos públicos y organizando los mismos de conformidad con lo
establecido, así mismo realice organización de información en las carpetas de los componentes en los que realice apoyo y desarrollo de dinámicas
dando cumplimiento a los estándares técnicos.

19.Participé en la elaboración del Plan operativo para la ejecución del presente contrato, describiendo allí actividades que permitieron dar
cumplimiento por cada una de las obligaciones contractuales. De otra parte participe en la actualización del plan de emergencias y contingencias
del Jardín Santa Sofía así como el desarrollo del plan de acción del componente ambientes adecuados y seguros, realizando las campañas,
actividades y socializaciones .Participe de todas las actividades propuestas en cada uno de los planes de acción de los diferentes componentes
descritos en los Lineamientos y estándares técnicos de la Educación Inicial, , las cuales permiten garantizar el buen funcionamiento y prestación del
servicio en la Unidad Operativa.

20.Anexo evidencia como bitácora dando cumplimiento a las 21 obligaciones de mi contrato y a su vez entregó informe territorial de impacto
resaltando el trabajo realizado y CD con evidencias físicas que dan cuenta del cumplimiento laboral.

21.Durante la ejecución de mi contrato promocioné y difundí mensajes institucionales de la SDIS, la Subdirección Local para la Integración Social
y la Subdirección de Infancia en el marco de la garantía y desarrollo integral de la niñez y la adolescencia a través del grupo de WhatsApp de los
niveles de parvulos y Caminadores

SEGURIDAD SOCIAL

Salud
Durante el plazo de ejecución del contrato, acredite el pago de mis obligaciones frente a los Sistemas de
Pensión Seguridad Social Integral, en pensiones, salud, riesgos laborales.
Riesgos Profesionales

FIRMA DEL CONTRATISTA

El contratista durante la ejecución del contrato cumplió con sus obligaciones contractuales e hizo entrega de las respectivas evidencias que dan cuenta
del cumplimiento de las obligaciones, las cuales fueron verificadas por mi como apoyo a la supervisión

Nombre del Apoyo a la supervisión - Firma