DOCUMENTOS COMERCIALES.

COMPAÑÍA: INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA

NIT: 860002150-7
DIRECCION: Cll 80 N°55-28
DEDICADA: compra y vende vestidos y accesorios para damas de primera calidad
RESPONSABLE DE: IVA
RECIBE CARTA DE OFERTA Y REALIZA LA SIGUIENTE COMPRA A SU PROVEEDOR PRINCIPAL:
COMPAÑÍA: DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA
NIT: 860440126-5
DIRECCION: Cra 50 No. 72-25.
RESPONSABLE DE: IVA
DESCRIPCION DE LA MERCANCIA:
TIPO DE PRENDA CANTIDAD PRECIO UNITARIO
1) Vestidos dama 10 $ 70,000
2) Bufandas 8 $ 10,700
3) Abrigos de paño dama 5 $ 150,000
4) Maletines Importados 7 $ 200,000
5) Chaquetas 9 $ 120,000
6) Camisas Ejecutivas 7 $ 170,000
7) Bolsos cuero Fino 12 $ 200,000
8) Pantalones Finos 15 $ 85,000
9) Blusas color Cuero 14 $ 77,000
10) Abrigos Cuero Fino 10 $ 91,000

REGISTROS CONTABLES
TIPO DE PRENDA CANTIDAD VALOR UNITARIO
Vestidos dama 10 $ 70,000
Bufandas 8 $ 10,700
Abrigos de paño dama 5 $ 150,000
Maletines Importados 7 $ 200,000
Chaquetas 9 $ 120,000
Camisas Ejecutivas 7 $ 170,000
Bolsos cuero Fino 12 $ 200,000
Pantalones Finos 15 $ 85,000
Blusas color Cuero 14 $ 77,000
Abrigos Cuero Fino 10 $ 91,000
TOTAL $ 1,173,700
 REGISTRO CONTABLE
INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA
FECHA CODIGO
1-Sep 1435
143501
2408
240810
2365
236540
1110
111005
2205
220505

REGISTRO CONTAB
DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA
FECHA CODIGO
1-Sep 1105
110505
1305
130505
1355
1355515
2408
240805
4135
413524
RCIALES.

COMPRADOR
a damas de primera calidad

MPRA A SU PROVEEDOR PRINCIPAL:

VENDEDOR

CANCIA:
N° REFENCIA
4020
4023
4028
5160
1022
3350
2570
140
2315
3300

GISTROS CONTABLES
PRECIO TOTAL X MER.
$ 700,000 $
$ 85,600 $
$ 750,000 $
$ 1,400,000
$ 1,080,000
$ 1,190,000
$ 2,400,000
$ 1,275,000
$ 1,078,000
$ 910,000
$ 10,868,600 $
IVA VALOR TOTAL
133,000 $ 833,000
16,264 $ 101,864
142,500 $ 892,500
$ 266,000 $ 1,666,000
$ 205,200 $ 1,285,200
$ 226,100 $ 1,416,100
$ 456,000 $ 2,856,000
$ 242,250 $ 1,517,250
$ 204,820 $ 1,282,820
$ 172,900 $ 1,082,900
2,065,034 $ 12,933,634
RETE. FUENTE 2.5% $ 271,715
VALOR A PAGAR: $ 12,661,919
PAGO DE CONTADO(40%) $ 5,064,768
CREDITO(60%) $ 7,597,151
$ 12,661,919
 REGISTRO CONTABLE - COMPRADOR
BARRANQUILLA LTDA NIT: 860002150-7
CUENTAS PARCIAL DEBE
MERCANCIAS NO F X LA EMPRESA $ 10,868,600
ROPA GENERAL $ 10,868,600
IVA POR PAGAR $ 2,065,034
IVA DESCONTABLE-COMPRAS $ 2,065,034

RETENCION EN LA FUENTE
COMPRAS $ 271,715
BANCOS
BANCOS MN $ 5,064,768
PROVEEDORES-NACIONALES
PRENDAS VESTIR-DISTRIB.LA COSTA $ 7,597,151
TOTAL SUMAS: $ 12,933,634

REGISTRO CONTABLE VENDEDOR

RA LA COSTA LTDA NIT: 860440126-5
CUENTAS PARCIAL DEBE
CAJA $ 5,064,768
CAJA GENERAL $ 5,064,768
CLIENTES $ 7,597,151
PRENDAS VESTIR $ 7,597,151
ANTICIPO DE IMPUESTOS $ 271,715
RETENCION EN LA FUENTE $ 271,715
IVA POR PAGAR
IVA GENERADO-VENTAS $ 2,065,034
COMERCIO AL XM Y AL XMENOR
PRENDAS DE VESTIR $ 10,868,600
TOTAL SUMAS: $ 12,933,634
POR LA BASE $10.868.600
VALOR DE FACTURA (-) RET. FUEN
0002150-7
HABER

$ 271,715

$ 5,064,768

$ 7,597,151

$ 12,933,634

0440126-5
HABER

$ 2,065,034

$ 10,868,600

$ 12,933,634
 REALIZARLE AL VENDEDOR LOS SIGUIENTES
SOPORTES CONTABLES:
1 FACTURA DE VENTA OK
2 REMISION OK
3 SALIDA DE ALMACEN OK

4 RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE

INGRESO OK
5 NOTA DEBITO OK

FACTURA DE VENTA
FACTURA DE VENTA N°: 0101 FECHA DE FACTURA:
DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA 1-Sep-21
NIT: 860440126-5 FECHA DE VENCIMIENTO:
TELEFONO: 3576886-3108789900 30-Sep-21

VENDIDO A: INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA NIT:

DIRECCION: Cll 80 N°55-28 TELEFONO:

CANTIDAD N° REFERENCIA DESCRIPCION VR. UNITARIO

10 4020 Vestidos dama $ 70,000
8 4023 Bufandas $ 10,700
5 4028 Abrigos de paño dama $ 150,000
7 5160 Maletines Importados $ 200,000
9 1022 Chaquetas $ 120,000
7 3350 Camisas Ejecutivas $ 170,000
12 2570 Bolsos cuero Fino $ 200,000
15 140 Pantalones Finos $ 85,000
14 2315 Blusas color Cuero $ 77,000
10 3300 Abrigos Cuero Fino $ 91,000

OBSERVACIONES: SUBTOTAL:
IVA 19%:
TOTAL:

ELABORADO: GILMA CARPIO RECIBIDO: APROBADO:

VENDEDOR: RECIBE:

DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA

NIT: 860440126-5
DIRECCION: Cr 50 N° 72-52
 TELEFONO:3576886-3108789900

SALIDA DE ALMACEN

PROVEEDOR: INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA

TELEFONO: 3570202
REFERENCIA CANTIDAD DESCRIPCION
4020 10 Vestidos dama
4023 8 Bufandas
4028 5 Abrigos de paño dama
5160 7 Maletines Importados
1022 9 Chaquetas
3350 7 Camisas Ejecutivas
2570 12 Bolsos cuero Fino
140 15 Pantalones Finos
2315 14 Blusas color Cuero
3300 10 Abrigos Cuero Fino

OBSERVACIONES:

RECIBIO: REVISO:

DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA

NIT: 860440126-5
NOTA DEBITO
DIRECCION: Cr 50 N° 72-52
N° 0102
TELEFONO:3576886-3108789900
DATOS DEL CLIENTE
Nombre o Razon social: INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA Fecha:
Direccion: Cll 80 N°55-28 N° de Factura:
Telefono: 3570202 Fecha de Fac:
CANTIDAD DETALLE VALOR UNI.

1 Según factura N°001 debitamos venta de mercancia

prendas de vestir

Valore en letra: Subtotal:

Doce millones seiscientos sesenta y un mil novecientos diecinueve pesos IVA 19%
 Total:
Elaborado: Recibido: Autorizado:
HA DE FACTURA: RAZON SOCIAL: DISTRIBUIDOR
1-Sep-21 DIRECCION: NIT: 8
HA DE VENCIMIENTO: TELEFONO: 3576886
30-Sep-21
NOMBRE O RAZON SOCIAL: INVERSIONES B
860002150-7 DIRECCION: Cll 8
3570202
CANTIDAD DESC
TOTAL 10 Vesti
$ 700,000 8 Bu
$ 85,600 5 Abrigos d
$ 750,000 7 Maletine
$ 1,400,000 9 Ch
$ 1,080,000 7 Camisa
$ 1,190,000 12 Bolsos
$ 2,400,000 15 Panta
$ 1,275,000 14 Blusas
$ 1,078,000 10 Abrigo
$ 910,000

$ 10,868,600
A la vista la cantidad señalada por el importe de las mercancias recibidas de
$ 2,065,034 conformidad, si no fuere pagada a su vencimiento, causara interes moratoria del 3%
$ 12,933,634

LTDA
DISTRIBUIDOR
2
NIT: 8
 NIT: 8
900
RECIBI DE:
FOLIO N° 0001 C.C o NIT:
LA SUMA DE:
NIT: 860002150-7 POR CONCEPTO DE:
DIRECCION: Cll 80 N°55-28 $
ION FECHA: REM.FAC 12,661,919
ama 1-Sep-21 CODIGO
s 1-Sep-21
o dama 1-Sep-21
ortados 1-Sep-21
as 1-Sep-21
utivas 1-Sep-21
o Fino 1-Sep-21
Finos 1-Sep-21
Cuero 1-Sep-21 OBSERVACIONES:
o Fino 1-Sep-21

Vo.Bo:

NOTA DEBITO
N° 0102

2-Sep-21
0001
1-Sep-21
VALOR TOTAL

$ 12,661,919

$ 12,661,919
 $ 12,661,919
Contabilizado:
 REMISION
DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA NOTA DE REMISION
NIT: 860440126-5 PEDIDO N°: 0001
3576886-3108789900 FECHA: 1-Sep-21

INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA TELEFONO: 3570202

Cll 80 N°55-28 CIUDAD: B/quilla

DESCRIPCION VALOR UNITARIO TOTAL

Vestidos dama
Bufandas
Abrigos de paño dama
Maletines Importados
Chaquetas
Camisas Ejecutivas
Bolsos cuero Fino
Pantalones Finos
Blusas color Cuero
Abrigos Cuero Fino
$ 70,000 $ 700,000
$ 10,700 $ 85,600
$ 150,000 $ 750,000
$ 200,000 $ 1,400,000
$ 120,000 $ 1,080,000
$ 170,000 $ 1,190,000
$ 200,000 $ 2,400,000
$ 85,000 $ 1,275,000
$ 77,000 $ 1,078,000
$ 91,000 $ 910,000

FIRMA DE CONFORMIDAD: SUB TOTAL: $ 10,868,600

las mercancias recibidas de
ausara interes moratoria del 3% DESCUENTO DEL 19%: $ 2,065,034
TOTAL: $ 12,933,634

DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA RECIBO DE CAJA

NIT: 860440126-5
 NIT: 860440126-5
0001
INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA FECHA:
860002150-7 1-Sep-21
Doce millones seiscientos sesenta y un mil novecientos diescinueve pesos M/L xxxxxxxxxxxxxx
Cancelacion de factura N°0001 por venta de prendas de vestir
Cheque N° Banco: Bancolombia Efectivo:
12,661,919 1002326 Cuenta N° 912-235079-01
CODIGO DEBITOS CREDITOS

IONES: Firma y sello:

CC o NIT:
 REALIZARLE AL COMPRADOR LOS SIGUIENTES
SOPORTES CONTABLES:

1 SOLICITUD DE PEDIDO OK
2 ORDEN DE COMPRA OK
3 ENTRADA DE ALMACEN OK
4 COMPROBANTE DE EGRESO OK
5 CHEQUE OK
6 NOTA CREDITO OK

SOLICITUD DE PEDIDO
INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA
860002150-7
Cll 80 N°55-28
3570202
N° DE PEDIDO CANTIDAD PRODUCTO
1 10 Vestidos dama Ref4020

1 8
1 5
1 7
1 9
1 7
1 12
1 15
1 14
1 10
Bufandas Ref4023
Abrigos dama Ref4028
Maletines Ref5160
Chaquetas Ref1022
Camisas Ejecutivas Ref3350
Bolsos cuero Fino Ref2570
Pantalones Finos Ref140
Blusas color Cuero Ref2315
Abrigos Cuero Fino Ref3300

ELABORADO: Yessica Yepes RECIBIDO:

ENTRADA DE ALMACEN
INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA
NIT: 860002150-7
DIRECCION: Cll 80 N°55-28
TEL: 3570202
PROVEEDOR: DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA
FECHA DE ENT: 9/1/2021
AREA SOLICITANTE: Compras y suministros ENVIADO A:

No REFERENCIA CANTIDAD DESCRIPCION DEL MATERIAL

1 4020 10 Vestidos dama

1 4023 8 Bufandas
1 4028 5 Abrigos de paño dama
1 5160 7 Maletines Importados
1 1022 9 Chaquetas
1 3350 7 Camisas Ejecutivas
1 2570 12 Bolsos cuero Fino
1 140 15 Pantalones Finos
1 2315 14 Blusas color Cuero
1 3300 10 Abrigos Cuero Fino

COMENTARIOS GENERALES: Pedido completo

VERIFICADO POR:

PAGUESE A: DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA

LA SUMA DE: Doce millones seiscientos sesenta y un mil novecientos diesc

218792 XPV2 PAGO NACION

00X04r0348Z59B821181791
O INVERSI
FECHA DE PEDIDO:
9/1/2021 D

VR. UNITARIO TOTAL PROVEEDOR:

$ 70,000 $ 700,000 DIRECCION:
$ 10,700 $ 85,600
$ 150,000 $ 750,000 REFERENCIA
$ 200,000 $ 1,400,000 4020
$ 120,000 $ 1,080,000 4023
$ 170,000 $ 1,190,000 4028
$ 200,000 $ 2,400,000 5160
$ 85,000 $ 1,275,000 1022
$ 77,000 $ 1,078,000 3350
$ 91,000 $ 910,000 2570
TOTAL: $ 10,868,600 140
Vo.Bo: 2315
3300

ELABORADO:

LMACEN
 NIT: 860440126-5
HORA: 3:00 PM
DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA N° ORDEN: 0001

PCION DEL MATERIAL LOTE

Vestidos dama 1
Bufandas 1
rigos de paño dama 1
aletines Importados 1
Chaquetas 1
Camisas Ejecutivas 1
Bolsos cuero Fino 1
Pantalones Finos 1
Blusas color Cuero 1
Abrigos Cuero Fino 1
1

RECIBIDO POR:

AÑO
2021

il novecientos diescinueve pesos M/L XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XPV2 PAGO NACIONAL

348Z59B8211817912

0¨ 0000¨¨¨0007¨:00040348598¨ 2¨8792

INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA

Cll 80 N°55-28
3570202

Nombre o Razon social: DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA

Nit: NIT: 860440126-5
Direccion: Cr 50 N° 72-52
Telefono: 3576886-3108789900
CANTIDAD DETALLE

1 Compra de mercancia varias prendas de vestir

Valore en letra:

Doce millones seiscientos sesenta y un mil novecientos diescinueve mil

pesos M/L

Elaborado: Recibido: Autorizado:

 INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA
860002150-7
DIRECCION: Cll 80 N°55-28
TEL: 3570202

DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA

860440126-5
SIRVASE SUMINISTRADOS LOS SIGUIENTES ARTICULO
CANTIDAD DESCRIPCION
10 Vestidos dama
8 Bufandas
5 Abrigos de paño dama
7 Maletines Importados
9 Chaquetas
7 Camisas Ejecutivas
12 Bolsos cuero Fino
15 Pantalones Finos
14 Blusas color Cuero
10 Abrigos Cuero Fino

RADO: REVISADO: APROBADO:

INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA

NIT: 860002150 -7
DIRECCION: 80 N°55-28

TEL:3570202
 PAGADO A: DISTRIBUIDORA LA COSTA LTDA
POR CONCEPTO: Compra de mercancia prendas de vestir factura N° 0
LA SUMA DE:
CONTABILIZACION
Codigo. P.U.C Cuenta Debitos
Mercancia no
143501 fabricada por la $ 12,661,919
empresa
111005 Banco Nacionales

Elaborado: Aprobado: contabilizado:

Cheque N°
00000118
MES DIA
9 1 $ 12,661,919

XXXXXXXXXXXX 00000118
 INVERSIONES BARRANQUILLA LTDA
FIRMA

98¨ 2¨8792

NOTA CREDITO
N° 0122

Fecha nota credito: 9/1/2021

Fecha de Fac: 9/1/2021
N° de Factura: 0001

VALOR UNI. VALOR TOTAL

$ 10,596,885

Subtotal: $ 10,596,885
IVA 19% $ 2,065,034
Total: $ 12,661,919
izado: Contabilizado:
 ORDEN DE COMPRA
FECHA DE PEDIDO: 9/1/2021
FECHA DE PAGO: 1/09/2021

TELEFONO: 3576886-3108789900
CIUDAD: B/quilla
S LOS SIGUIENTES ARTICULOS
PCION VALOR UNITARIO TOTAL
s dama $ 70,000 $ 700,000
ndas $ 10,700 $ 85,600
paño dama $ 150,000 $ 750,000
mportados $ 200,000 $ 1,400,000
uetas $ 120,000 $ 1,080,000
jecutivas $ 170,000 $ 1,190,000
ero Fino $ 200,000 $ 2,400,000
es Finos $ 85,000 $ 1,275,000
or Cuero $ 77,000 $ 1,078,000
uero Fino $ 91,000 $ 910,000

DO:
SUBTOTAL: $ 10,868,600

IVA 19% $ 2,065,034

TOTAL: $ 12,933,634

LA LTDA
COMPROBANTE DE EGRESO
8
N° 0112
 FECHA: 9/1/2021
A LA COSTA LTDA VALOR:
endas de vestir factura N° 0001 el dia 01/09/2021

Credito Cheque N° 1002326

Banco:
Bancolombia
$ 12,661,919 Sucursal: Prado
Efectivo:

Distribuidora la costa LTDA

NIT: 860002150 -7 C.C

izado:
Fecha recibido: 9/1/2021

07