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GESTIÓN DE LA
CALIDAD Y
PRODUCTIVIDAD
AGENDA
1. Introducción
2. Objetivo.
3. Indicadores de calidad de los proyectos.
4. Importancia del área de conocimiento para el
proyecto.
5. Desarrollo conceptual del área de conocimientos.
6. Desarrollo de los procesos.
7. Explicación de experiencias prácticas aplicativas.
8. Desarrollo del proyecto caso.
Gestión de la Calidad
del Proyecto
Objetivo
Aseguramiento
Nivel de actividad
de la calidad
Planificación EJECUCION
de la calidad
Control de la
PLANIFICACION
calidad CIERRE
INICIO CONTROL
Aseguramiento
Nivel de actividad
de la calidad
Planificación
PROCESO 1 PROCESO 4
EJECUCION
de la calidad
Control de la
PLANIFICACION
calidad CIERRE
INICIO CONTROL
PROCESO 3 PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
Planificación
de la calidad PROCESO 12
INICIO Control de
calidad
ACTIVIDAD 1
PROCESO 7
Aseguramiento
ACTIVIDAD 2 de la calidad
PROCESO 15
OK
PROCESO 8 PROCESO 9
ACTIVIDAD 3
PROCESO 16
FIN
Relación de la gestión de calidad
con la integración del proyecto
PLANIFICACION EJECUCION CONTROL
Planificación de la calidad
Control de la calidad
Aseguramiento de la calidad
Importancia del área
de conocimientos
para el proyecto
Gestión de la Calidad del
Proyecto
Importancia del área de
conocimientos para el proyecto
La gestión de calidad del proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar que el proyecto
satisfará las necesidades por las cuales fue iniciado.
Incluye todas las actividades derivadas de la función
gerencia con las que se establece la política de
calidad, los objetivos y las responsabilidades, así
como su implementación a través de la planificación
de la calidad, el aseguramiento de la calidad, el
control de calidad y la mejora de calidad, todo en el
marco del sistema de gestión de calidad.
SISTEMA ALTA DIRECCION
GESTION
Conjunto de elementos Persona o grupo de
mutuamente Actividades coordinadas personas que dirigen y
relacionados o que para dirigir y controlar controlan al mas alto
interactúan una organización nivel una organización
SISTEMA DE GESTION POLITICA DE LA CALIDAD
Sistema para establecer Intenciones globales y orientación relativas
la política y los objetivos GESTION DE LA CALIDAD a la calidad tal como se expresan
y para lograr esos Actividades coordinadas para dirigir formalmente por la alta dirección
objetivos y controlar una organización en lo
SISTEMA DE GESTION OBJETIVO DE LA CALIDAD
relativo a la calidad
Algo ambicionado o pretendido,
DE LA CALIDAD
relacionado con la calidad
Sistema de gestión para
dirigir y controlar una MEJORA CONTINUA
organización con respecto a Acción recurrente para
la calidad aumentar la capacidad
para cumplir con los
requisitos
PLANIFICACION DE LA CONTROL DE LA CALIDAD ASEGURAMIENTO DE LA MEJORA DE LA
CALIDAD CALIDAD CALIDAD
Parte de la gestión de la Parte de la gestión de la Parte de la gestión de la Parte de la gestión de la
calidad enfocada al calidad orientada al calidad orientada a calidad orientada a
establecimiento de los cumplimiento de los proporcionar confianza aumentar la capacidad
objetivos de la calidad y a la requisitos de la calidad en que se cumplirán los de cumplir con los
especificación de los requisitos de la calidad requisitos de la calidad
EFICACIA
procesos operativos
necesarios y de los recursos Extensión en la que se realizan las EFICIENCIA
relacionados para cumplir actividades planificadas y se alcanzan Relación entre el
los objetivos de la calidad de los resultados planificados resultado alcanzado y
los recursos utilizados
RGSS REV. 0 (PMBOK 2000) 19
Necesidad de una política de
calidad
La política de calidad define
las orientaciones de la
empresa en todo lo relativo
a la calidad.
Debe estar suscrita por la
Alta Dirección como
muestra de su compromiso.
Necesidad de fijar objetivos de
calidad
Los objetivos de calidad
marcan derroteros que
habiendo sido
aprobados por la Alta
Dirección, deben ser
cumplidos por toda la
organización.
Deben ser medibles y
coherentes con la
política de calidad.
Necesidad de fijar
responsabilidades de las funciones
La definición de las
responsabilidades, es la
base de la gestión por
procesos. Esta decisión
incide en el cumplimiento
de las responsabilidades,
como parte de la ejecución
de cualquier proyecto.
Las responsabilidades,
autoridad y comunicación
deben estar definidas y
comunicadas dentro de la
organización.
Ver 5.5.1 (ISO 9001:2000)
¿Cómo esta organizado el SGC?
ISO 9001
Manual de
Gestión de
Calidad
Procedimientos
Generales
Instrucción
Trabajo
Registros de Calidad
Pirámide documental
Credo
Directrices Estratégicas
Política
Visión
Objetivo
Manual de Calidad
2 3 95 8
2
Documentos
4 9 12 581 8
Registros de Calidad
24
Desarrollo conceptual
de la gestión por
procesos
Gestión de la Calidad del
Proyecto
Gestión por procesos
Proceso clave
Son aquellos procesos que
inciden de manera significativa en
los objetivos estratégicos y son
críticos para el éxito del negocio.
PROCESO 7
PROCESO 1 PROCESO 4
PROCESO 3 PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6 PROCESO 12
PROCESO 14
PROCESO 7
PROCESO 10
PROCESO 15
PROCESO 8 PROCESO 9
PROCESO 16
Identificación de
PROCESO 1 PROCESO 4 los procesos
PROCESO 3 PROCESO 5
PROCESO 13
PROCESO 2
PROCESO 6 PROCESO 12
PROCESO 14
PROCESO 7
PROCESO 10
PROCESO 15
PROCESO 1
Proceso
Inicial y Final PROCESO 8 PROCESO 9
Procesos
PROCESO 3
PROCESO 16
críticos
Proceso
PROCESO 2
29
normal
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
¿Cuál es la importancia de los
tipos de procesos?
1. La importancia es que la tipificación del proceso es
sinónimo de importancia dentro de la secuencia
inicialmente identificada,
2. La importancia y tipificación requiere ser conocida por
todos los miembros que directamente vienen
participando en el proyecto; así como, todos los
miembros de la empresa,
3. Según el tipo de proceso las personas que son “dueños”
tendran que darles una determinada prioridad, pero esta
calificación tambien debería ser conocida por el cliente
(usuario) directo del producto y proyecto en marcha.
Relación de la gestión por
procesos con los resultados
La gestión por procesos es la
forma de gestionar toda
organización basándose en los
procesos.
Entendiéndose a estos como
una secuencia de actividades
orientadas a generar un valor
añadido sobre una ENTRADA
para conseguir un resultado, y
una SALIDA que a su vez
satisfaga los requerimientos del
Cliente.
Implantación de la gestión por
procesos
Una vez elegido el proceso, hay que conseguir que éste dé
respuesta a los objetivos estratégicos. Para esto habrá que
completar las siguientes etapas si se quiere abordar el diseño
o rediseño del proceso con ciertas garantías de éxito, la
secuencia sería:
Constitución del equipo de trabajo
Delimitar el proceso y subprocesos
Establecer los objetivos básicos del proceso
Identificar y resolver los problemas
Establecer indicadores
Implantar el proceso
Desarrollo conceptual
del área de
conocimientos
Gestión de la Calidad del
Proyecto
Importancia del área de
conocimientos para el proyecto
La gestión de calidad del proyecto incluye los
procesos requeridos para asegurar que el proyecto
satisfará las necesidades por las cuales fue iniciado.
Incluye todas las actividades derivadas de la función
gerencia con las que se establece la política de
calidad, los objetivos y las responsabilidades, así
como su implementación a través de la planificación
de la calidad, el aseguramiento de la calidad, el
control de calidad y la mejora de calidad, todo en el
marco del sistema de gestión de calidad.
Gerencia de la calidad del proyecto
El reconocimiento de que en
todo proyecto se tome en
Integra
cuenta esta área de ción
Adquisi
conocimiento, es un avance ciones
Alcance
importante, ya que la
experiencia y los resultados, Riesgo Tiempo
hace ver que las personas Proyecto
responsables directamente de
los proyectos reconocen la Comuni
caciones
Costo
.1 Análisis costo/beneficio
.1 Política de calidad
.2 Estudios comparados .1 Plan de gestión de calidad
.2 Enunciación del alcance
.3 Diagramas de flujo .2 Definiciones operativas
.3 Descripción del producto
.4 Diseño de experimentos .3 Listas de verificaciones
.4 Estándares y regulaciones
.5 Costo de calidad .4 Entradas a otros procesos
.5 Otras salidas del proceso
1. Plan de gestión de
calidad 1. Técnicas y herramientas
2. Resultados de las de planificación de la
1. Mejora de la calidad
mediciones de control de calidad
calidad 2. Auditorías de calidad
3. Definiciones operativas
1. Objetivo de la aplicación
de las herramientas de
la calidad
2. Diagrama de Pareto
3. Diagrama causa-efecto
4. Diagrama de flujo
Herramientas de calidad
Objetivo de la aplicación
de las herramientas de la
calidad
Respaldar los esfuerzos e
iniciativas, hacia la mejora
continua, que inicie e implemente
la empresa.
No, debemos esperar extremos
para iniciar con la mejora continua.
Diagrama de Pareto
Diagrama causa-efecto
Símbolos
para los
diagramas
de flujo
Diagrama de flujo
AUTORIDAD PARA EL
PROGRAMA DE AUDITORIA
EFICACES
INCONSCIENTES
EFICACES
CONSCIENTES
INEFICACES
CONSCIENTES
INEFICACES
INCONSCIENTES
8.2. Aseguramiento de la
Mejora de la calidad calidad
8.1. Planificación de la
calidad
Comprendido
Documentado Eficaz
Cumplir con lo previsto
Medido
Eficiente
Conseguir Resultados con
El uso óptimo de recursos
El ciclo del
Servicio al cliente
mejoramiento
continuo es
aquel que
permite
aplicar el
Circulo de
Deming.
Control de calidad Fabricación
8.3 Control de Calidad
Técnicas y
Entradas Salidas
Herramientas
8.1 Planificación de la Calidad. Identificación de los 8.2 Aseguramiento de la Calidad. Evaluación del
estándares de calidad relevantes para el proyecto y desempeño completo del proyecto de manera regular,
determinación de cómo satisfacerlos. de modo de brindar confianza en que el proyecto
15 satisfará los estándares de calidad relevantes. 16
GESTION DE
CALIDAD DEL
PROYECTO 8.2. Aseguramiento de la
8.1. Planificación de la
Técnicas y calidad
Entradas Salidas
Herramientas