CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACION DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCION DE ESPACIO

Factores que lo originan

Técnicas auxiliares para el estudio dela distribución del espacio

Se realiza cuando se presenta alguna o varias de estas situaciones

a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas^ Principios
b) Cambios en la estructura de la organización
c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo. Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia, la
d) Como respuesta a las propuestas del personal. disposición del espacio requiere de criterios rectores tales como:

 Integración total
 Mínima distancia recorrida
Aspectos organizacionales
 Circulación
 Flexibilidad
En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes
factores:
a) Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen. Guías fundamentales

b) Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.

c) Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir • Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones interiores, con una buena
una secuencia operacional lógica. iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.
• Evitar superficies en que trabaje un número excesivo de personas, pues ello se traduce con facilidad en
Responsabilidad en su ejecución fuente de desorden, ruido y distracción que atenta contra el bienestar y la eficiencia.
• Cuando es necesario proporcionar cierto aislamiento a algunos puestos, sin renunciar por ello a las ventajas
La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamiento racional de que derivan de un local común, suelen utilizarse separaciones móviles e intercambiables, que ocupan una
los recursos de una organización puede efectuarse a través de: superficie mínima y permiten tratar fácilmente los problemas de asignación de espacio.
a) Unidades de mejoramiento administrativo.
b) Áreas de apoyo operativo responsables de la función de mantenimiento.
c) Consultores externos.
Especificaciones por tipo de área
d) Grupo de trabajo integrado con ese propósito.

Relación de ubicación
Disposición de Puertas
El despacho privado entre despachos generales
mobiliario y equipo
y privados

Las oficinas deben El área o superficie con que - Debe procurarse

Definida la distribución del
contar con algunos cuenta la organización tiene que abran hacia
espacio se debe planear la
despachos aislados, por que ser analizada previamente adentro de las
disposición del mobiliario y
razones del nivel en estos casos es aconsejable: habitaciones y no
equipo tomando en cuenta
jerárquico, trabajo hacia los lugares de
- Proporcionar el mayor que:
confidencial y/o paso, hacia el centro
necesidad de espacio abierto para despacho - Los escritorios se de locales o hacia las
concentración. Es general usando, según el caso, orienten, en la medida de paredes.
necesario tener en hileras de archiveros o paneles lo posible, Con el frente en
cuenta que por su tipo para dividir secciones de la misma dirección; a
de trabajo requieren. personal o unidades menos que una actividad
administrativas que desarrollen específica lo requiera,
funciones comunes. tratar de que no estén no
frente a otro.