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NIT 900.653.753-4
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
CAPÍTULO I
ARTÍCULO 1º—El presente reglamento de trabajo prescrito por la empresa: DESARROLLO VERDE
S.A.S., registrada bajo el Nit. 900.653.753-4, regirá para todas sus dependencias ubicadas en
Palermo, Huila y demás ciudades y/o municipios donde tengan oficinas, sedes, agencias,
sucursales o regionales; cuyo domicilio principal será el municipio de Palermo-Huia. A sus
disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores. Este reglamento
interno, será anexado a los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con
todos los trabajadores de la empresa DESARROLLO VERDE S.A.S., salvo estipulaciones en
contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
CAPÍTULO II
CONDICIONES DE ADMISIÓN
b) Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, deberá presentar autorización
escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera autoridad local, a
solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor de familia.
c) Certificado de los dos últimos empleadores con quien haya trabajado en que conste el
tiempo de servicio, la índole de la labor ejecutada y el salario devengado.
e) Certificado expedido por el plantel de educación donde hubiere estudiado, en el cual
conste el programa cursado, tiempo de duración y titulo obtenido. Así mismo, debe
adjuntar fotocopia auténtica de los diplomas que acrediten su formación y que estén
I) Carnet de vacunación con dosis completas contra el SARVS – COV 2 (covid -19), esto
si bien no es requisito indispensable para ser contratado, si será tenido en cuenta al
momento de presentarse dos o más personas postuladas a la vacante, en razón a la
función social que tiene toda empresa para con sus conciudadanos, a fin de proteger a
sus demás empleados ya vincualdos y la responsabilidad de la salud publica que recae
sobre todos los habitantes del territorio nacional.
CONTRATO DE APRENDIZAJE
Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARL
que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica, el
aprendiz estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al
régimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la empresa
patrocinadora en los términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional.
El Contrato de aprendizaje podrá versar sobre estudiantes universitarios para los casos
en que el aprendiz cumpla con actividades de 24 horas semanales en la empresa y al
mismo tiempo cumpla con el desarrollo del pensum de su carrera profesional, o que curse
el semestre de práctica. En todo caso la actividad del aprendiz deberá guardar relación
con su formación académica.
1. Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de
Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa
patrocinadora, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.
2. Durante las fases prácticas, el aprendiz estará afiliado al Sistema de Riesgos
Profesionales, ARL, que cubre la empresa patrocinadora sobre la base de un
salario mínimo legal mensual vigente.
Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz estará
cubierto por salud y riesgos profesionales.
CUOTA DE APRENDIZAJE
PERÍODO DE PRUEBA
ARTICULO 14º. La empresa una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un
período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las
aptitudes del trabajador y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de
trabajo (CST, art. 76).
ARTICULO 15º. El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario
los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo
(CST, art. 77, num. 1º).
ARTICULO 16º. El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a término fijo, cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de
prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos (2) meses Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos, no es válida la
estipulación del período de prueba, salvo para el primer contrato (L. 50/90, art. 7º).
ARTICULO 17º. Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente en cualquier momento, sin previo aviso y sin lugar a indemnización por
parte del empleador, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al
servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los
servicios prestados por aquel a este, se considerarán regulados por las normas del
contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en
período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).
CAPÍTULO III
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
ARTICULO 18º. Son meros trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen
en labores de corta duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades
normales de la empresa. Estos trabajadores tienen derecho, además del salario con todas
las prestaciones de Ley y seguridad social.
CAPÍTULO IV
TRABAJADORES CON CONTRATO A TÉRMINO FIJO
CAPITULO V
TRABAJADORES CON CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO
CAPÍTULO VI
TELETRABAJO
ARTICULO 21º. Para efectos del decreto 0884 de 2012, DESARROLLO VERDE S.A.S,
podrá hacer uso del teletrabajo, previsto en la ley 1221 de 2008, el cual forma de
organización laboral, que se efectúa en el marco de un contrato de trabajo o de una
relación laboral dependiente que consiste en el desempeño de actividades remuneradas
utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación TIC. Para el
contacto con el trabajador y empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en
un sitio especifico de trabajo.
Parágrafo 1: El teletrabajador es la persona natural que, en marco de la relación laboral
dependiente, utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin
para realizar su actividad laboral fuera de las instalaciones del empleador, en cualquiera
de las formas definidas por la ley.
Parágrafo 2: Para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los
demás trabajadores DESARROLLO VERDE S.A.S, fijará las condiciones laborales
especiales del teletrabajo como lo dispone la ley en todo caso no están sometidos al
cumplimiento de horario ni a la jornada laboral establecida en el Articulo 161 del C.S.T. No
obstante la jornada laboral podrá ser definida por el empleador con el fin de delimitar las
CAPÍTULO VII
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 26º. Para todas sus dependencias, oficinas, sedes, agencias, sucursales,
Neiva, Palermo Huila y demás ciudades y municipios donde tenga oficinas, plantas,
sucursales la jornada ordinaria de trabajo, es la que a continuación se expresan así:
PARAGRAFO 1º. Los horarios de trabajo podrán ser modificados de mutuo acuerdo con
los trabajadores dependiendo de las necesidades de la Empresa, con previo aviso a los
trabajadores, siempre y cuando no excedan las horas reglamentarias y no desmejore las
condiciones del trabajador. Para las empresas que laboran el día domingo. Por cada
domingo o festivo trabajado, se reconocerá un día compensatorio remunerado a la
semana siguiente.
PARAGRAFO 2º. Cuando la empresa tenga más de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2)
horas de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a
actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitación (L. 50/90, art.21).
PARAGRAFO 3º. No habrá limitación de jornada EXTRA LEGAL para los trabajadores
que desempeñen cargos de dirección, confianza o manejo, ni para los que ejerzan
actividades discontinuadas o intermitentes. (Los horarios de trabajo y el reconocimiento
VACACIONES REMUNERADAS
La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos,
especializados, y de confianza (CST, art. 190).
Parágrafo 1. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea
(L. 50/90, art. 3º, par.).
PERMISOS
ARTICULO 42º. PERMISOS Y LICENCIAS. DESARROLLO VERDE S.A.S Concederá a
sus trabajadores los permisos necesarios para:
ARTICULO. 43º. La concesión de los permisos antes dichos estará sujeta a las
siguientes condiciones:
● Licencia parental compartida. Bajo esta figura los padres podrán distribuir
libremente entre sí las últimas seis (6) semanas de la licencia de la madre, bajo el
principio de la corresponsabilidad de los padres. Requisitos:
o La madre deberá tomar como mínimo las primeras doce (12) semanas
después del parto, las cuales serán intransferibles.
o El tiempo de licencia del padre no podrá ser recortado en aplicación de esta
figura.
o La distribución de las semanas debe estar previamente autorizadas por el
medico tratante; y debe presentarse ante los empleadores en un término de
treinta (30) dias contados a partir del nacimiento del menor.
o El único soporte válido para su otorgamiento es presentar el Registro Civil de
Nacimiento dentro de los de treinta (30) dias siguientes a la fecha de
nacimiento del menor. OK
PARAGRAFO 1: Los días se contarán a partir del día siguiente al evento o suceso, se
entenderá como día hábil el número de horas que el trabajador debe laborar siguientes a
la ocurrencia del hecho; si el evento o suceso ocurre un día sábado se entenderá que el
día hábil siguiente es lunes o si este último fuere festivo se trasladará para el martes; para
los trabajadores en turnos se entenderá por el número de turnos siguientes a la
ocurrencia del evento.
PARAGRAFO 2: La empresa no se obliga a otorgar estos días de manera extemporánea
o posterior en caso que el trabajador no disfrutare los días en los tiempos establecidos en
estrictamente por la Ley para cada permiso o licencia.
PARAGRAFO 3: En cualquiera de los casos, el trabajador deberá presentar los
respectivos soportes, de lo contrario se acogerá a sanciones y deberá realizar la
recuperación de las horas de ausencia.
PERIODOS DE PAGO
ARTICULO 49º. —El salario se pagará de forma mensual al trabajador directamente o a
la persona que él autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago
para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos Y/O SALARIOS se
pagará en dos quincenas al período en que el TRABAJADOR laboró. OK
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más
tardar con el salario del período siguiente (CST, Art. 134).
ARTÍCULO 50º. A los trabajadores quienes por motivo del servicio que presten, la
empresa les exija que laboren jornadas inferiores a la máxima legal, se les pagará el
salario en proporción al número de horas efectivamente trabajadas, de acuerdo con el
CAPÍTULO VIII
SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS PROFESIONALES,
PRIMEROS AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE
LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL
TRABAJO
ARTICULO 53º. Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios
para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del
trabajo, y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al programa de salud
ocupacional, y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ARTICULO 54º. Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por
las EPS o ARL, a través de la IPS a la cual se encuentren asignados. En caso de no
afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
OK
ARTICULO 55º. Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá
comunicarlo al empleador, jefe directo o inmediato, representante o a quien haga sus
veces el cual hará lo conducente para que sea examinado por el médico correspondiente
a fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse. Si este no diere aviso
dentro del término indicado o no se sometiere al examen médico que se haya ordenado,
su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse
al examen en la oportunidad debida.
ARTICULO 56º. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que
ordena el médico que los haya examinado, así como a los exámenes y tratamientos
preventivos que para todos o algunos de ellos ordena la empresa en determinados casos.
El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la
incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa. Exonerando a
DESARROLLO VERDE S.A.S de cualquier responsabilidad que devenga de dicha
negativa por parte del trabajador.
ARTICULO XX OBJETIVO.- Brindar apoyo a las obligaciones que por ley tiene el
empleador, es este caso DESARROLLO VERDE S.A.S., para con todos sus
colaboradores, que permita identificar todas las condiciones y actos inseguros que
pueden presentar un riesgo para el colaborador, pudiendo este generar un accidente
laboral o una enfermedad laboral. Así mismo este comite, por intermedio del
representante de los coloaboradores, podrá proponer o poner en conocimiento las quejas,
sugerencias e inquietudes relacionadas con la prevención de riesgos laborales; esto con
el fin de que el empleador gestione los recursos y planes de acción que se han de llevar a
cabo.
ARTICULO XXX DE SU CONFORMACIÓN.- El comite paritario de seguridad y salud en
el trabajo estará compuesto por 1 representante del empleador, con su respectivo
suplente y 1 representante de los trabajadores, con su respectivo suplente. El
representante del empleador y su suplente será designado por este; mientras que el
representante y suplente de los trabajadores será elegido mediante votación, previa
inscripción de candidatos para este fin; votación que se entenderá representa la expresión
libre, espontanea y autentica de todos los trabajadores.
PARAGRAFO PRIMERO.- De lo anterior se levantará acta que muestre la modalidad de
elección, numero de votantes, personas elegidas por los trabajadores, personas elegidas
por el empleador, persona designada como presidente del comité, su respectivo
secretario, nombre y firma de quienes levantan el acta.
ARTICULO XXXX DEL PERIODO DE DURACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL
COPASSST.- El periodo de duración de los miembros del COPASST será por el termino
por el que dure el contrato de los miembros del comite, sin que exceda de dos años.
PARAGRAFO.- En cualquiera de las dos situaciones anteriores, se procederá
nuevamente con la conformación del comite, bajo los parametros ya establecidos.
ARTICULO XX DE LAS FUNCIONES DEL COPASST.-
1) Proponer a empresa DESARROLLO VERDE S.A.S. la adopción de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
2) Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la Institución.
3) Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el
trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
4) Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo
debe realizar la institución de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
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5) Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado.
6) Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada
área o sección de la empresa e informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
7) Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8) Servir como organismo de coordinación entre DESARROLLO VERDE S.A.S. y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la Seguridad y la Salud en el
Trabajo.
9) Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales.
10) Elegir al Secretario del Comité
11) Elegir al presidente del comité
12) Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
13) Realizar un plan de trabajo anual y presentar rendición de cuentas
14) Acompañar las auditorías al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Normativa: Resolución 2013 de 1986 Decreto 614 de 1974 Resolución 1016 de 1989
Decreto ley 1295 de 1994 Ley 1562 de 2012 Decreto 1072 de 2015
CAPÍTULO IX
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 62º. —Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a). Dar estricto cumplimiento a lo dispuesto en el presente reglamento de trabajo y a las
prescripciones especiales contenidas en los contratos individuales de trabajo.
b). Respeto y subordinación a los superiores.
c). Respeto a sus compañeros de trabajo.
d). Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo, en las
relaciones personales y en la ejecución de labores.
e). Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el
orden moral y disciplina general de la empresa.
f). Ejecutar los trabajos que le confíen con absoluta honradez, buena voluntad y de la
mejor manera posible.
g). Hacer la observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del
respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
h). Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo,
el orden y la conducta en general, con su verdadera intención que es en todo caso la de
encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
CAPÍTULO X
ORDEN JERÁRQUICO
ARTÍCULO 63º.- Para todos los efectos de este Reglamento, el orden jerárquico de los
empleados de la Empresa es el siguiente:
Junta Directiva
Gerentes
Suplente de Gerente
Directores
Coordinadores
Jefes
Resto de cargos de la organización.
Cada uno de los cargos de la Empresa están enmarcados en los siguientes niveles:
1. Estratégico.
2. Directivo.
3. Táctico.
4. Operativo
5. Comercial
Gerente
Subgerente
Departamento administrativo y de recuso humanos
Gerente
Subgerente
Gerente
Departamento administrativo y de talento Humano
CAPÍTULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES
ARTICULO 64º. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato
de plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin
distinción de edad y los menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en
trabajos subterráneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas,
insalubres o que requieran grandes esfuerzos (CST, Art. 242, ords. 2º y 3º).
ARTICULO 65º. Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a
continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud
o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
CAPÍTULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
13. Someterse a todas las medidas de control que establezca la empresa a fin de
obtener puntual asistencia y para evitar o descubrir maniobras indebidas que
puedan afectar a algún trabajador o a la misma empresa.
14. Registrar por sí mismo las tarjetas o herramientas de control implementadas por
la empresa para las horas de entrada y de salida, así como en el momento de salir
de la empresa con el permiso del caso y en el momento de regreso.
17. Someterse a los controles indicados por la empresa en la forma, día y hora que
ella señale, para evitar sustracciones u otras irregularidades.
20. Portar el carné otorgado por la Empresa y presentarlo en todas las ocasiones en
que le sea solicitado por razones de control.
22. Mantener una buena presentación personal adecuada a las exigencias del
servicio.
23. Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro normal y natural, los
instrumentos, herramientas y equipos que le hayan sido facilitados para la
ejecución del trabajo y las materias primas sobrantes, así como los productos
elaborados. Hacer uso de estos instrumentos y útiles de trabajo en el lugar que
DESARROLLO VERDE S.A.S, indique para ello y solamente en beneficio de ésta
evitando hacer o propiciar cualquier competencia contra ella. OK
25. Laborar en horas extras o días festivos, cuando así lo indique la empresa por
razones de trabajo Y/O FUERZA MAYOR. OK
26. Aceptar los traslados y cambios de oficio u horario siempre y cuando éstos no
desmejoren las condiciones laborales.OK
28. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las
disposiciones legales y de las de este Reglamento, o las que le sean asignadas
por DESARROLLO VERDE S.A.S, al trabajador en los Estatutos, Manuales de
funciones, descripción de oficios, cartas o circulares. OK
29. Utilizar los logos de DESARROLLO VERDE S.A.S, o permitir que personas a
quienes no se les ha confiado la custodia de los mismos, los utilicen en beneficio
propio o de terceros, y para fines distintos de los asignados para el ejercicio de sus
funciones.OK
b) Los computadores asignados por la Empresa sólo podrán ser utilizados por los
trabajadores en las labores asignadas por la Empresa.
h) Además, de las obligaciones que rigen para los demás empleados, son
especiales para Gerentes, directores, jefes, Coordinadores, cumplir a cabalidad
las normas de calidad implementadas en la empresa.
PROHIBICIONES:
ARTICULO 69º. Se prohíbe a la empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y
prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa
escrita de estos, para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los
siguientes:
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento
(50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los
casos en que la ley los autorice.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el
trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código
Sustantivo del Trabajo signos convencionales que tiendan a perjudicar a los
interesados o adoptar el sistema de “lista negra”, cualquiera que sea la modalidad
que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se
separen o sean separados del servicio
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren
presentado pliego de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y
durante los términos legales de las etapas establecidas para el arreglo del
conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, Art. 59).
10. Ejecutar cualquier acto que ponga en peligro su seguridad, la de sus compañeros
de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, o que amenace o
perjudique los equipos, edificios u otros elementos de propiedad de la Empresa.
15. Retirarse del sitio de trabajo antes de que se presente el empleado que debe
recibir el turno, sin dar aviso a su superior.
18. Adulterar las tarjetas o registros de control de entrada y salida o registrar la de otro
u otros empleados, o presionar a la persona encargada para que efectúe cambios
en el registro de tiempo.
21. Instalar software en los computadores de la Empresa así este cuente con la
licencia otorgada por el fabricante en los términos de ley.
22. Dar mala atención a los usuarios: No contestar las llamadas, colgarlas durante su
desarrollo, ser descortés, grosero, déspota, vulgar o faltar a la confianza y/o
negarle deliberadamente un servicio.
24. Atender durante las horas de trabajo ocupaciones o asuntos diferentes a los que le
encomiende el Empleador sin previa autorización de su superior inmediato.
25. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio las personas,
productos y nombre de la empresa o incitar a que no se compren, reciban,
consuman u ocupen sus productos o servicios.
27. Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias sin orden
o autorización expresa de su respectivo superior
32. Tomar parte, ejercitar o promover cualquier tipo de juegos de azar y/o juegos de
manos, dentro de las instalaciones de la empresa.
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33. Vender o distribuir en cualquier forma mercancías, loterías, chance, jugar dinero u
otros objetos en las instalaciones de la Empresa.
39. Trabajar sin la debida presentación personal, dada la actividad que le corresponde
desarrollar en la empresa.
40. Distribuir, fijar o hacer circular en el lugar de trabajo, periódicos, hojas, volantes,
circulares, carteles o documentos semejantes no ordenados o autorizados por la
Empresa
41. Permitir que el vehículo asignado por el empleador sea movido o conducido por
persona o personas diferentes al conductor autorizado.
42. Conducir vehículos de uso de la Empresa sin licencia o con documentos vencidos
y transportar en ellos a personas u objetos ajenos a ella sin previa autorización de
la misma.
43. Hacer mal uso de las herramientas de trabajo, por ejemplo hacer llamadas de
larga distancia personales a operadores diferentes al contratado por la Empresa, a
líneas calientes, astrológicas, juegos de azar, concursos u otros.
48. Destruir, dañar, retirar de los archivos físicos o electrónicos, o dar a conocer
cualquier documento de la empresa sin autorización expresa del Empleador.
49. Sacar de la empresa paquetes y objetos similares sin ser revisados por los
vigilantes o personas encargadas de hacerlo
55. Crear o alterar documentos o logos de DESARROLLO VERDE S.A.S y/o permitir
que personas a quienes no se les ha confiado la custodia de los mismos, los
utilicen o modifiquen en beneficio propio o de terceros, y para fines distintos de los
CAPÍTULO XIII
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
ARTICULO 71º. La empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas
en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato
de trabajo (CST, Art. 114).
3. La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause
perjuicio de consideración a la empresa.
Implica:
Por primera vez: suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días.
Por segunda vez: suspensión en el trabajo hasta por quince (15) días.
Por tercera vez: se tomará como falta grave y será causal de terminación del
contrato con justa causa
6. El uso inadecuado del uniforme de trabajo, tales como: los trabajadores no deben exponer
el uniforme institucional en redes sociales con imágenes que afecten negativamente a la
empresa o de igual manera movilizarse a sitios ajenos a las instalaciones de DESARROLLO
VERDE SAS, donde puedan poner en riesgo la imagen del mismo.
Por Primera vez: Llamada de atención verbal y deberá corregirlo de manera inmediata.
Por Segunda vez: Al existir una reincidencia se hará acreedor de una amonestación escrita
y deberá corregirlo de manera inmediata. De no corregir su actuar se tomará como falta
grave la cual dará luagar a despido con justa causa
Los Jefes de Departamentos y Encargados de Unidades con personal a cargo son los responsables
de velar que sus subalternos cumplan con lo establecido en la presente política.
Los trabajadores deberán mantener limpios y en buen estado los uniformes recibidos, así
reponer aquellas que sean dañadas.
PARAGRAFO: Con relación a las faltas y sanciones disciplinarias de que trata este
capítulo, se deja claramente establecido:
ARTÍCULO 73º. Constituyen faltas Graves y que son causales de terminación del
contrato por justa causa:
a) El retardo hasta por quince (15) minutos en la hora de la entrada sin excusa
suficiente, por cuarta vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por
tercera vez.
d) Abandono del cargo cuando el trabajador no asiste a laborar durante tres días
consecutivos, sin excusa suficiente.
d). Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias.
Igualmente constituyen justas causas para dar por terminado por la Empresa el contrato
de trabajo las estipuladas en el presente reglamento de trabajo, en los contratos
individuales de trabajo, pactos, convenciones colectivas y laudos arbitrales. En el evento
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de decidir la empresa no dar por terminada la relación laboral, podrá imponer en su lugar
una suspensión en el contrato de trabajo por primera vez hasta de ocho (8) días y hasta
de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier grado.
CAPÍTULO XIV
CAPÍTULO XV
MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ABUSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO
INTERNO DE SOLUCIÓN
ARTICULO 85º. Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se
pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:
1. La empresa tendrá un comité, integrado en forma bipartita, por un representante
de los trabajadores y un representante del empleador o su delegado. Este comité
se denominará "comité de convivencia laboral".
PARAGRAFO. - Término para la denuncia. Para efectos de las acciones laborales dentro
de la empresa, la denuncia de acoso laboral deberá interponerse dentro de los seis (6)
meses siguientes a la ocurrencia del hecho (Ley 1010 de 2006).
ARTICULO. 86º. Conductas que constituyen acoso laboral. Se presumirá que hay acoso
laboral si se acredita la ocurrencia repetida y pública de cualquiera de las siguientes
conductas:
a) Los actos de agresión física, independientemente de sus consecuencias;
b) Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con utilización de palabras
soeces o con alusión a la raza, el género, el origen familiar o nacional, la preferencia
política o el estatus social;
c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional expresados en
presencia de los compañeros de trabajo;
d) Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia de los compañeros
de trabajo;
e) Las múltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos activos del acoso,
cuya temeridad quede demostrada por el resultado de los respectivos procesos
disciplinarios;
f) La descalificación humillante y en presencia de los compañeros de trabajo de las
propuestas u opiniones de trabajo;
g) las burlas sobre la apariencia física o la forma de vestir, formuladas en público;
h) La alusión pública a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;
i) La imposición de deberes ostensiblemente extraños a las obligaciones laborales, las
exigencias abiertamente desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor contratada sin
ningún fundamento objetivo referente a la necesidad técnica de la empresa;
j) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada laboral
contratada o legalmente establecida, los cambios sorpresivos del turno laboral y la
exigencia permanente de laborar en dominicales y días festivos sin ningún
fundamento objetivo en las necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria
respecto a los demás trabajadores o empleados;
k) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los demás empleados en cuanto al
otorgamiento de derechos y prerrogativas laborales y la imposición de deberes
laborales;
l) La negativa a suministrar materiales e información absolutamente indispensables
para el cumplimiento de la labor;
Excepcionalmente un sólo acto hostil bastará para acreditar el acoso laboral. La autoridad
competente apreciará tal circunstancia, según la gravedad de la conducta denunciada y
su capacidad de ofender por sí sola la dignidad humana, la vida e integridad física, la
libertad sexual y demás derechos fundamentales.
Cuando las conductas descritas en este artículo tengan ocurrencias en privado, deberán
ser demostradas por los medios de prueba reconocidos en la ley procesal civil.
a) Las exigencias y órdenes, necesarias para mantener la disciplina en los cuerpos que
componen las Fuerzas Pública conforme al principio constitucional de obediencia
debida;
b) Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que legalmente corresponde a
los superiores jerárquicos sobre sus subalternos;
c) La formulación de exigencias razonables de fidelidad laboral o lealtad empresarial e
institucional;
d) La formulación de circulares o memorandos de servicio encaminados a solicitar
exigencias técnicas o mejorar la eficiencia laboral y la evaluación laboral de
subalternos conforme a indicadores objetivos y generales de rendimiento;
e) La solicitud de cumplir deberes extras de colaboración con la empresa o la institución,
cuando sean necesarios para la continuidad del servicio o para solucionar situaciones
difíciles en la operación de la empresa o la institución;
f) Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar por terminado el
contrato de trabajo, con base en una causa legal o una justa causa, prevista en
el Código Sustantivo del Trabajo
g) La solicitud de cumplir los deberes de la persona y el ciudadano, de que trata el
artículo 95 de la Constitución.
h) La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan los
artículos 55 a 57 del C.S.T
i) Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los reglamentos y
cláusulas de los contratos de trabajo.
j) La exigencia de cumplir con las obligaciones, deberes y prohibiciones de que trata la
legislación disciplinaria.
ARTICULO. 88º. Conductas atenuantes. Son conductas atenuantes del acoso laboral:
a) Haber observado buena conducta anterior.
b) Obrar en estado de emoción o pasión excusable, o temor intenso, o en estado de ira
e intenso dolor.
c) Procurar voluntariamente, después de realizada la conducta, disminuir o anular sus
consecuencias.
d) Reparar, discrecionalmente, el daño ocasionado, aunque no sea en forma total.
e) Las condiciones de inferioridad síquicas determinadas por la edad o por
circunstancias orgánicas que hayan influido en la realización de la conducta.
f) Los vínculos familiares y afectivos.
g) Cuando existe manifiesta o velada provocación o desafío por parte del superior,
compañero o subalterno.
h) Cualquier circunstancia de análoga significación a las anteriores.
a) Reiteración de la conducta;
b) Cuando exista concurrencia de causales;
c) Realizar la conducta por motivo abyecto, fútil o mediante precio, recompensa o
promesa remuneratoria,
d) Mediante ocultamiento, o aprovechando las condiciones de tiempo, modo y lugar, que
dificulten la defensa del ofendido, o la identificación del autor partícipe;
e) Aumentar deliberada e inhumanamente el daño psíquico y biológico causado al sujeto
pasivo;
f) La posición predominante que el autor ocupe en la sociedad, por su cargo, rango
económico, ilustración, poder, oficio o dignidad;
g) Ejecutar la conducta valiéndose de un tercero o de un inimputable;
h) Cuando en la conducta desplegada por el sujeto activo se causa un daño en la salud
física o psíquica al sujeto pasivo.
Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso
laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende
desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria
señaladas por la ley para este procedimiento.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la queja escrita que el
trabajador acosado deberá presentar ante este comité, indicando los hechos o conductas
persistentes en que se sustenta y el nombre completo de la persona acusada. Teniendo
en cuenta que la queja debe suscribirse por el trabajador que la presenta y que no se dará
curso a quejas anónimas. En el evento que la persona acusada sea la Directora de
Talento Humano u otra de las personas que conforman el Comité, la queja deberá
presentarse al Gerente General Y/O Representante Legal.
El comité, citará en forma escrita y confidencial al trabajador que presentó la queja para
que se ratifique y haga las ampliaciones que considere y mencione las pruebas que posee
y citará después a quien se acusa de haber incurrido en una conducta de acoso u
hostigamiento laboral para que las acepte o las niegue y de las explicaciones a que haya
Una vez escuchadas las partes implicadas en las reuniones programadas por el comité,
este reunirá a los implicados y les enseñará en primer lugar que las actuaciones son
estrictamente confidenciales y a continuación propondrá las fórmulas de arreglo, señalará
las recomendaciones que estime necesarias y los compromisos de convivencia a que
haya lugar. En el caso de que las partes implicadas concilien sus diferencias, el comité,
deberá dejar constancia en el acta de las medidas acordadas por las partes, para resarcir
el acto de acoso u hostigación laboral en el que se ha incurrido, situación que deberán ser
acordes para cada caso. Tales medidas podrán estar constituidas por el ofrecimiento
formal de excusas, compromisos de comportamiento. En caso de desistimiento y
conciliación no habrá lugar a la aplicación de las garantías previstas en el artículo 11 de la
Ley 110 de 2006.
En las carpetas contentivas de las hojas de vida del trabajador presuntamente acosado,
así como en la del trabajador que eventualmente haya incurrido en un comportamiento de
acoso u hostigación laboral, deberá archivarse sendas copias del procedimiento
adelantado, con la anotación de que es confidencial.
Las copias de las actas o cualquier otro documento que guarde relación con la queja
presentada, solo se deberá expedir a solicitud escrita de algunas de las partes
intervinientes.
Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o
puntuales en los que se plateen situaciones que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los
mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de
manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente
aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la Empresa.
ARTICULO XX: El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por dos (2)
representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos
suplentes. La empresa privada podrá de acuerdo con su organización interna designar un
mayor número de representantes, los cuales en todo caso serán iguales en ambas partes.
Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales
y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,
confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de
comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
El Comité de Convivencia Laboral no podrá conformarse con trabajadores a los que se les
haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral,
en los últimos seis (6) meses anteriores a su conformación.
El empleador designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los
suyos a través de votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y
auténtica de todos los trabajadores, y mediante escrutinio público, cuyo procedimiento
deberá ser adoptado por cada empresa, e incluirse en la respectiva convocatoria de la
elección.
ARTICULO XX: PERÍODO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL. El período de
los miembros del Comité de Convivencia será de dos (2) años, a partir de la conformación
del mismo, que se contarán desde la fecha de la comunicación de la elección y/o
designación.
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
laboral, al interior de la empresa.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron
lugar a la queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las
controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral,
deberá remitir la queja a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente. 8. Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el
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desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral así como un
informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control si fuere el caso
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de
Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la
empresa.
ARTÍCULO XX. REUNIONES. El Comité de Convivencia Laboral se reunirá
ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes
y extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes.
ARTÍCULO XX. RECURSOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ. Las
empresas privadas deberán garantizar un espacio físico para las reuniones y demás
actividades del Comité de Convivencia Laboral, así como para el manejo reservado de la
documentación y realizar actividades de capacitación para los miembros del Comité sobre
resolución de conflictos, comunicación asertiva y otros temas considerados prioritarios
para el funcionamiento del mismo.
ARTÍCULO XX. El trabajador que haya denunciado frente a las autoridades un eventual
caso de acoso laboral no podrá ser despedido sin justa causa dentro de los (3) meses
siguientes a la queja. En caso de presentarse un despido, este carece de eficacia siempre
y cuando se hayan probado los hechos de la queja. Se entenderá en el mismo sentido,
para aquellos que intervienen en el proceso en calidad de testigos del quejoso.
CAPÍTULO XVI
PUBLICACIONES
ARTICULO 94º. Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la
resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar
de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada
uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, Art. 120).
Debe publicarse en el lugar del trabajo, mediante la fijación de dos copias de carácter
legible en dos sitios distintos, si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación
debe hacerse en cada uno de ellos.
CAPÍTULO XVIII
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 96º. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la empresa.
CAPÍTULO XIX
CLÁUSULAS INEFICACES
ARTICULO 97º. No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que
desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes,
contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales
sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador
(CST, Art. 109).
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REPRESENTANTE LEGAL