PROCESO DE INDUCCION Y REINDUCCION DE LA EMPRESA

COLANTA

GESTION DEL TALENTO HUMANO

FICHA: 2065684

PRESENTADO POR:
MARILIN CENOBIA VASQUEZ HURTADO
LISBETH CAMILA MOORE SALINAS
YULIETH GARCIA PINILLO
DIANA MARCELA CAMPO CARVAJAL
ANDRES FELIPE QUERRERO RUBIANO

PRESENTADO A:
CESAR HARVEY RIVERA VELASCO
OLGA LUCIA HOYOS ASTUDILLO

SENA REGIONAL CAUCA

CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
13 DE OCTUBRE DE 2021
OBJETIVO GENERAL
Elaborar el programa de inducción y reinducción para la cooperativa COLANTA
con el fin de garantizar que los empleados estén capacitados y conozcan a fondo
sistemas de los cuales no están actualizados

Objetivos específicos
 Apoyar los procesos de inducción y reinducción para el personal de la
cooperativa COLANTA
 Preparar al personal para la ejecución inmediata de las diversas tareas de
la organización
 Definir un plan de capacitaciones

ALCANCE
Este programa va dirigido a todos los trabajadores de COLANTA nuevos o
antiguos, que requieran tener un proceso de inducción y reinducción acorde a sus
labores en la organización.

DEFINICIONES
 Competencias: el conjunto de conocimientos, habilidades y motivación
necesarias para desempeñar una función productiva a partir de requerimientos
de calidad específicos.
 Inducción: proceso que se llevara a cabo con todo trabajador que se vincula
por primera vez a la empresa
 Reinducción: proceso que se llevara a cabo cada año con los trabajadores
antiguos vinculados a la empresa con permanencia mayor a un año, para
recordar aspectos necesarios del sistema de gestión SST y de la empresa en
general.
 Capacitación: Actividades planeadas por el Hospital, para desarrollar en sus
funcionarios y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y actitudes
que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y
futuros.
PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
El programa de Inducción y reinducción de COLANTA esta diseñado para crear un
puente informativo al interior de la organización para los trabajadores en lo que
respecta al SG SST. Consta de herramientas y estrategias de divulgación de la
información que permiten que el nuevo trabajador conozca la empresa. Conocerá
las políticas generales y aquellas relacionadas con el sistema en SST que se lleva
a cabo; por otra parte, la reinducción de al antiguo trabajador actualizaciones
periódicas acerca de las actividades y temas relevantes en términos de Seguridad,
Salud Ocupacional y Ambiente.
El proceso de inducción general de la organización consta de cuatro etapas:
Etapa 1: Inducción general sobre el proceso productivo y generalidades de la
organización.
El responsable de SG SST se encargará de trasmitir a todos los trabajadores las
generalidades de la organización.
En esta etapa se tratarán:
 Información general de la empresa.
 Organización.
 Reseña histórica.
 Misión, visión y política de calidad.

Etapa 2: Inducción general sobre aspectos en términos de SST de la empresa.

El responsable de SG SST explicará las generalidades del Sistema de Gestión
SST que desarrolla en la organización. Se puede entender como una presentación
hecha al nuevo trabajador acerca del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente, para que esta persona se oriente rápidamente dentro de la
empresa.
En esta etapa se dan a conocer los lineamientos del programa de Gestión SST:
 Política SST
 Objetivos y metas SST Generalidades del Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo
 Funcionamiento del COPASST
 Funcionamiento del plan de emergencias y de las brigadas de emergencia
 Factores de riesgo y sus controles
 Procedimientos de trabajo seguro aplicables según el cargo y uso de
elementos de protección personal
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales

Etapa 3: Proceso de reinducción: consiste en actualizar a los trabajadores sobre

los aspectos del Sistema de Gestión SST que se lleva a cabo en la empresa:
resultados, mejoras a las políticas, objetivos, entre otros, necesarios para el buen
desarrollo del sistema y del adecuado funcionamiento de la organización en
términos de SST, se realizar el proceso anualmente.
Etapa 4: Evaluaciones del proceso de inducción al nuevo personal y de la
reinducción al antiguo personal, con el fin de identificar la efectividad del programa
en términos de conocimientos adquiridos y comprendidos en cuanto al SG SST.
Al finalizar todo el proceso, el trabajador deberá firmar el registro de inducción;
además, será evaluado en un plazo no mayor a cinco (5) días, para definir la
efectividad del proceso de inducción y/o reinducción.

2.1. CRITERIO DE CALIFICACIÓN DEL EXAMEN DE INDUCCIÓN.

El formato debe ser entregado a los trabajadores al finalizar el proceso de

inducción o reinducción.
Se debe definir % de cumplimiento de cada ítem así:
% de cumplimiento número de respuestas correctas marcadas/número total de
respuestas del item. 100.
Los espacios en blanco se tomarán como respuestas negativas y se deben tener
en cuenta para generar los planes de acción.
La evaluación debe obtener una calificación superior o igual a 75% de
cumplimiento para aceptar como aprobado el tema inducción.
Todos los temas que no superen 75% de cumplimiento deben ser reforzados con
el trabajador para generar un plan de acción.

FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

Se usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de
entrenamiento y capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos. Perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos
y condiciones inseguras, reuniones del COPASST, evaluaciones del periodo de
prueba, auditorias anteriores, teniendo identificada ya las necesidades se registra
la información en el formato "MATRIZ DE CAPACITACIONES" contemplando los
siguientes mecanismos para la obtención de la información:

Organización y ejecución de la capacitación

Es responsabilidad de la dirección de la empresa, responsable de SST, la
administración integral del programa de capacitaciones, teniendo en cuenta el tipo
de capacitación (interna o externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente
manera.

Organización y ejecución de la capacitación en cada área.

Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del

área impartirá capacitación y entrenamiento de los funcionarios a su cargo.

 Capacitación interna.
El funcionario responsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con
cinco días de anticipación a la dirección de la empresa, responsable de SST, la
gestión de recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución, quienes serán
responsables de gestionarlos y suministrarlos oportunamente.
Es responsabilidad de todos los funcionarios de la empresa, cumplir con los
horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con anticipación
aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.
Es responsabilidad de la dirección de la empresa, responsable de SST, líder de
calidad

 Capacitación externa.
Es responsabilidad de la dirección de la empresa, responsable de SST, líder de
calidad recibir y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de
capacitación, orientadas al cumplimiento programa de capacitación.

Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar a la dirección de la

empresa la asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no contemplados
inicialmente dentro del plan institucional de capacitación y gestionando con la alta
dirección su debida aprobación.
Cada funcionario al recibir capacitación externa se compromete.
 Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información
aprendida.
  Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o
información adquirida.

Registro de capacitaciones.

El responsable de SST y la dirección de la empresa, son responsables de la

recepción, archivo, actualización y manejo de los registros de capacitación,
entregar material necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el
registro de personal que toma la formación, capacitación y/o entrenamiento,
igualmente se deja copia del contenido de los cursos, certificaciones o diplomas
remitiendo al área de personal a quien corresponda para ser adjuntadas a las
hojas de vida.
El jefe de talento humano, responsable de SST son los responsables de mantener
actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, áreas, temas e
instituciones, preparando y presentando a la alta dirección los resultados.

Evaluación de la capacitación.

Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área

capacitada, realizar la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la
información impartida en la capacitación interna, a cada una de los funcionarios.
Para garantizar la asimilación del conocimiento adquirido.

Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima
del 70% de ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al
funcionario y se procederá con los registros generales de resultado de las
capacitaciones; caso contrario deberán identificar actividades de refuerzo con él a
los funcionarios que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción y re
inducción serán medidos por sus indicadores correspondientes.

DOCUMENTOS Y REGISTROS

 Evaluación de la inducción y reinducción.

 Formato de asistencia a capacitación.
 Matriz de Capacitaciones.
 Plantilla de Evaluación capacitación.