PLAN DE BENEFICIOS DISTRIBUIDORA LAP

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTION DE TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS

LORENA PAOLA GOMEZ GOMEZ

FEBRERO 2022
 TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES..........................................................................................................................3
2. OBJETIVOS....................................................................................................................................4
3. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)................................................................................................4
4. ETAPAS...........................................................................................................................................4
5. RESPONSABLES...........................................................................................................................7
6. RECURSOS.....................................................................................................................................7
7. INDICADORES..............................................................................................................................7
 1. ANTECEDENTES

La evaluación del desempeño juega un papel fundamental en el éxito empresarial, se usa

como herramienta para la retroalimentación del evaluado de sus potencialidades y
dificultades, así como de su implicación en los resultados de la organización, una buena
técnica de ED, combinada con un buen equipo evaluador garantiza el desempeño exitoso
del trabajador, así como eleva la competitividad de la empresa.
Dentro de los métodos de evaluación basados en el desempeño durante el pasado, se
encuentran varias técnicas tal es el caso de: las escalas de puntuación, las listas de
verificación, los métodos de selección obligatoria, los métodos de registro de
acontecimientos notables, los métodos de evaluación comparativa, las escalas de
calificación conductual, los métodos de verificación de campo, el establecimiento de
categorías, la estimación de conocimientos y asociaciones, los métodos de puntos
comparativos, los métodos de distribución obligatoria, y los métodos de comparación
contra el total.
Otra de las calificaciones que tienen los métodos de evaluación del desempeño son los
métodos basados en el desempeño a futuro, los que se centran en el desempeño venidero
mediante la evaluación del potencial del empleado, o el establecimiento de objetivos del
desempeño, dentro de los que encontramos: las autoevaluaciones, la administración por
objetivos, las evaluaciones psicológicas, y los métodos de los centros de evaluación.
Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos meses han
desarrollado su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las
metas propuestas.
Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores para diseñar un
plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual
permitió el crecimiento y expansión de la compañía.
El plan de beneficios, busca retener, atraer y motivara los trabajadores del área comercial es para
alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo tanto, es importante tener en
cuenta para la identificación de las necesidades de los trabajadores algunos factores como sus gustos,
entorno económico, educación, género, entre otros.
 2. OBJETIVOS

Realizar el plan beneficios por competencias para los colaboradores del área comercial de la
Distribuidora LAP, que me permita mejorar su calidad de vida, generando así sentido de pertenencia y
mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y ausentismos.

3. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

Este plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área comercial, la cual es
considerada como crítica por la gran importancia que representa para la distribuidora LAP.
Para realizar este plan de beneficios es necesario efectuar estudio donde se identifiquen las
características sociodemográficas de los colaboradores, identificando las diferentes necesidades y
falencias que pueden afectar el clima organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un
deber de la organización, sino un ordenamiento legal.
De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los siguientes cargos:

 Director comercial
 Coordinador Línea de alimentos
 Coordinador Línea de Aseo
 Asesor comercial senior
 Asesor comercial júnior

4. ETAPAS

a) Identificar necesidades de las partes

Es el primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito., Para hallar estas necesidades, se debe
mirar al trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los actores que
intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente, es
indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del plan de beneficios.
Estas serán las directrices a seguir para el diseño del plan.
b) Definir los objetivos y los intereses de los involucrados

Se quieren alcanzar con el plan de beneficios, permite alinearse con la estrategia de la empresa para
beneficiar de igual forma a las partes.

c) Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución

Identificar la disposición de las partes para el desarrollo del plan de beneficios, contribuye con su éxito;
dado que en ocasiones se requiere de tiempo laboral de uno o varios trabajadores, de la participación de
los jefes en la ejecución de actividades y del compromiso de las directivas para lograr un diseño acorde
con la realidad de la empresa.
d) Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo
Conocer el presupuesto o la disposición para la asignación presupuestal, son las bases para el diseño del
plan de beneficios. En Colombia existen entidades como las cajas de compensación familiar, las
administradoras de riesgos laborales o los fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente
estos planes.
e) Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución
Se deben seleccionar detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas garantizar
que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto
establecido. Determine la actividad, trabajadores objeto, objetivo que se quiere obtener con el desarrollo
de la actividad, cronograma, la ejecución presupuestal y requisitos. Por último, desarrolle estrategias de
divulgación y comunicación, que garanticen la inclusión de todos los trabajadores.
f) Realizar Seguimiento y Control
Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y
cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el sostenimiento de
los planes de beneficios.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se proceder a clasificar los beneficios en tangibles e
intangibles, a continuación, se realiza una breve descripción de los posibles beneficios:
  Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia recibe de manera directa, es decir, que se
percibe de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos, como Primas de navidad,
vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o
gasolina y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

 Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

 Préstamos de vivienda.
 Préstamos educativos
 Préstamos para vehículo
 Auxilio por nacimiento
 Pago de medicamentos

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No obstante, se hace uso de
estos; depende de la demanda y por lo general tienen requisitos para su entrega.

 Beneficios tangibles en especie

 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños.
 Útiles escolares para hijos.
 Regalo de Navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año.

 Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o para su familia.
Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no aparece directamente en su
ingreso, paralas empresas representantes una inversión monetaria y presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:
 Horarios flexibles.
 Día libre por cumpleaños.
 Eventos deportivos.
 Eventos culturales
 Eventos recreativos
 Campañas de prevención y promoción

Para la familia:
 Planes de salud.
 Seguro de vida para los hijos.
  Talleres de capacitación para esposas.
 Planes de turismo familiar.
 Actividades lúdicas - recreativas.
 Actividades para diligencias personales y familiares

5. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios.
Gerente: es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del talento
humano y además apoyará su realización.
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto y
determinar la viabilidad.
Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

6. RECURSOS

Los recursos que se utilizarán para la implementación del presente plan de beneficios serán financiados
con recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores
de la empresa.

7. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes cuentos como el
cumplimiento de los programas de bienestar, así:

INDICADORES DE BENEFICIOS
FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS
Alimentación 6.66
Bono De Gasolina 6.66
Inmediatos 20%
Prima De Navidad Vacaciones
6.66
Antigüedad
Plan De Pensión 6.66
A mediano y largo plazo Seguro De Vida 6.66 20%
Plan De Salud 6.66
Restaurante 6.66
En especie Regalos Fechas Especiales 6.66 20%
Útiles Escolares 6.66
Auxilio Educativo 6.66
Por demanda especifica Préstamo vivienda y vehículo 6.66 20%
Gimnasio 6.66
Intangibles día libre por cumpleaños 6.66 20%
Horarios flexibles 6.66
 Eventos culturales 6.66
TOTAL 100 100%

BENEFICIOS
VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS
PARA LA EMPRESA PARA EL TRABAJADOR
Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en dinero
Ofrecer asistencia disponible para solucionar
Reducir el ausentismo
problemas personales
Elevar la lealtad del empleado para con la empresa Aumentar la satisfacción en el trabajo
Contribuir en el desarrollo personal y el bienestar
Aumentar el bienestar del empleado
individual
Ofrecer los medios para mejorar las relaciones sociales
Facilitar el reclutamiento y la retención del personal
entre los empleados
Aumentar la productividad y disminuir el costo del
Reducir sentimientos de inseguridad
trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos de la empresa Ofrecer oportunidades adicionales para asegurar el
para con los empleados estatus social
Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra
Promover relaciones públicas con la comunidad Mejorar las relaciones con la empresa
Reducir las causas de insatisfacción