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NEGOCIO
Proyecto final
Master en Business Intelligence
Asesor
Jesús Cristobal Asorey
Introducción .............................................................................................................................................3
Justificación ..............................................................................................................................................4
Objetivos ..................................................................................................................................................5
Marco teórico ...........................................................................................................................................6
Mejores prácticas .................................................................................................................................6
Alcance del proyecto ................................................................................................................................7
Desarrollo de la solución .......................................................................................................................... 8
Fase de análisis .....................................................................................................................................8
Fase de Diseño....................................................................................................................................15
Fase de construcción ..........................................................................................................................16
INTRODUCCIÓN
✓ Estrategias de Gobierno, como generador de valor, que respalde y alinee las iniciativas en
proyectos de BI a los objetivos de la Organización.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Definición de BICC
MEJORES PRÁCTICAS
• Para definir el alcance del centro de excelencia es necesario tener en cuenta las siguientes
áreas estratégicas:
Bases y propósito
Estado actual e históricos
Objetivos y alcances de BI
Valor propuesto de BI
Beneficios esperados y KPI de estados futuros
Casos de negocio
Categorías de información
Estándares de arquitectura
Aplicaciones de BI
Estructura de gobierno
Roadmap - hitos
Métricas
Entrenamiento
Soporte
• El éxito de un BICC se caracteriza por desarrollar una efectiva estrategia de BI, que consiste en
identificar los principales Stakeholders, las principales unidades de negocio, la alineación de la
estrategia corporativa con las necesidades del negocio, y el establecimiento de una visión
analítica para la organización.
• El BICC debe asegurar la colaboración y alineación entre el negocio y TI, haciendo que el BICC
haga parte del negocio y convirtiéndolo en un organismo de trabajo por y para el negocio.
• Conseguir el patrocinio de los mandos ejecutivos facilita la alineación y el compromiso por parte
del negocio.
• Para iniciar el BICC es necesario identificar las necesidades más urgentes, de modo que
promuevan el uso de la tecnología y facilite la adopción del nuevo sistema.
• Es importante que todos los integrantes conozcan las funciones y la forma de operar del BICC
para evitar confusión y brindar valor real a la compañía.
• El BICC debe promover el Auto Servicio por parte de los usuarios de negocio para agilizar la toma
de decisiones.
• Cuantificar el valor generado por el BICC y comunicarlo a los stakeholders para asegurar el
respaldo de los mismos y la alineación con la estrategia de la compañía.
• En cuanto al desarrollo de las aplicaciones, se deben realizar auditorías de seguridad para
controlar los perfiles de usuarios y la información vista por las diferentes áreas de la compañía.
• EL BICC debe generar métricas de utilización de la plataforma para medir el autoservicio,
usabilidad y la credibilidad de los usuarios en el sistema.
• Es importante tener en cuenta que la financiación del BICC debe contener los recursos
necesarios para atender las necesidades del negocio.
• El BICC debe promover constantemente el entendimiento de las necesidades futuras del
negocio, ya que una vez implementado el flujo de información es posible que los cambios en las
necesidades del negocio aumenten su velocidad.
• Uno de los objetivos más críticos del BICC es entender y mejorar las capacidades analíticas del
negocio a través de entrenamiento, soporte y entendimiento de los problemas y necesidades
del negocio.
El alcance de este proyecto contempla en primer lugar definir el Marco Funcional de Business Analytics
para la Gestión de información en la organización, considerando de forma integral y articulada los
elementos claves del modelo propuesto por Gartner para Business Analytics Framework.
Para la correcta implementación y desarrollo del marco funcional, es necesaria la creación y definición de
un Centro de Excelencia (BICC), que reúna requerimientos, permita priorizar las necesidades y desplegar
soluciones en fases, empoderando a la organización para coordinar los procesos de BI y BA desde las
diferentes áreas. El entregable será el modelo de gobierno (estructura, roles y responsabilidades), que
permita hacer sostenible y operable el marco funcional definido.
El desarrollo de las capacidades analíticas de los usuarios de negocio, debe estar de la mano con un
proceso de implementación de soluciones analíticas para procesos claves de la organización, por lo que
se entregará una matriz con las oportunidades identificadas.
DESARROLLO DE LA SOLUCIÓN
FASE DE ANÁLISIS
ENTORNO EMPRESARIAL
Alpina productos Alimenticios es una Compañía Líder en el mercado de productos Lácteos en el territorio
Colombiano, con una trayectoria de 70 años ha logrado consolidar la marca y fidelizar a miles de clientes
en todo el país. El entorno general de Alpina se muestra positivo con características que favorecen la
empresa; actualmente es líder en el mercado de lácteos y derivados, es número uno en tres de sus seis
categorías de producto: bebidas lácteas, postres y leches saborizadas. Siendo productores tienen entre
sus activos plantas de producción, Centros de distribución nacional y regional, flota de transporte y redes
de distribución.
Alpina está presente en varios países del continente americano, siendo Colombia la sede más importante
en términos de ingresos, también hay representación en Venezuela, Ecuador, Perú y recientemente
Estados Unidos, los trabajadores de Alpina sobrepasan los 6000, es un número importante que la
posiciona como una compañía que ofrece estabilidad laboral y un ambiente de trabajo agradable,
actualmente está en el Top ten de las mejores empresas para trabajar en el país.
Son bastantes las compañías del sector y en general en el país que cuentan con herramientas para toma
de decisiones, en términos de competitividad el mercado exige cada vez más velocidad, es por esto que
una de las decisiones fue entrar a competir dando mayor credibilidad a los hechos que a las hipótesis.
En esta temprana etapa, se han identificado diversas necesidades en cuanto a la administración y control
de los procesos de BI, que al ser atendidas facilitarán la evolución de la compañía en cuanto a la capacidad
y calidad de análisis de información. El proceso de generación de valor para ALPINA a partir de una
estrategia de Inteligencia de negocios, tiene como principio conducir a la compañía por la ruta de
maduración orientada a los datos teniendo como meta el desarrollo de análisis prescriptivos, lo que
permitirá tomar decisiones cada vez más inteligentes y efectivas. El alcance de este nivel, hace necesario
definir procesos, tecnologías y recursos humanos que en conjunto soportan el desarrollo de la estrategia
a través del tiempo.
La estrategia de inteligencia de negocios en Alpina se diseña con el enfoque de apoyar desde BI los procesos Core
de compañía aprovechando las herramientas e información existentes de tal manera que permita una Construcción
gradual con resultados tempranos, en este orden de ideas se identificaron en términos de prioridad y orden iniciar con
modelar el Proceso Comercial y luego como se mencionó antes abordar los procesos de operaciones, financieros y
los demás procesos de compañía, de tal manera que nos llevará a capitalizar las lecciones aprendidas para ir
madurando tanto en la gestión con información como en la forma de abordar cada nuevo proyecto de BI.
En cuanto a la herramienta la opción escogida fue QlikView, se hizo una negociación que incluyo compra de servidores
en cluster, consultoría para el modelo inicial y luego se adquirieron las licencias para el primer modelo implementado
(110 licencias, 100 para usuarios y 10 para desarrolladores), la estrategia de implementación se empezó de la
siguiente manera y hablaremos de cada uno de los procesos de la gráfica “Situación Actual BI” de acuerdo a los
avances obtenidos en cada frente.
1. VICEPRESIDENCIA COMERCIAL
Dentro del área comercial se han implementado una serie de modelos descriptivos que dan la visual de la
venta en todas sus dimensiones, estos modelos han servido para cambiar el enfoque de las conversaciones
en todos los niveles, anteriormente detectar un problema o llegar a un dato tardaba mucho tiempo, hoy día
la disponibilidad de la información está siendo entregada a los usuarios de manera diaria, con lo cual esta
etapa ha tenido la aceptación del negocio.
Los frentes que hemos abordado durante la implementación están compuestos por personas, procesos y
tecnología, cada uno de ellos son descritos a continuación:
PERSONAS
Quien produce información: Entendido como roles que generan la información en Qlikview a través de
nuevos modelos, consultas ad-hoc, esta actividad es desarrollada por Analistas, auxiliares y coordinadores
de información comercial.
Quien Consume Información: Entendido como roles a los que se entrega información producida en Qlikview
para que se hagan análisis y se tomen decisiones, ellos son Analistas, gerentes, directores y
Vicepresidentes.
Quien habilita la información: Entendido como roles que hacen que las ideas se transformen en hechos, se
liberen en producción y se soporten en la operación para los casos de reporte de incidencias, ellos son el
Project Manager, proveedores de plataforma que acompañan en consultoría para la construcción de los
modelos, y analistas de soporte a la operación.
PROCESOS
Procesos de decisión: Entendido como los KPI’S alineados a los procesos de decisión que permiten medir
la productividad en términos de ventas y responder a la gran pregunta que enmarca la gestión integral de
ventas en Alpina ¿Cómo ha sido el desempeño de las ventas?
En este frente también contamos con un comité de cambios debidamente establecido para controlar
cualquier mejora/cambio/modificación o nuevos modelos que se quieran llevar al ambiente productivo, con
esto buscamos ser garantes en el gobierno de datos de la compañía.
Procesos de Analytics: Entendido como la integridad en el análisis de las ventas de compañía, hasta el
momento podemos ver que ha pasado en la historia de las ventas con los modelos diseñados, se hicieron
procesos de capacitación funcional y técnica para que los usuarios que están en este momento utilizando la
solución pudieran tener autonomía y autoservicio en la medida que entendieran las bondades que ofrece la
herramienta, lo deseado es explorar y explotar todas las funcionalidades para potencializar la data disponible
y generar nuevos Insights que le aporten valor a la compañía
Procesos de Información: Entendido como gobierno de datos, hace referencia en Alpina a la disponibilidad
de datos para realizar los modelos actuales, archivos de Excel, archivos de texto, fuentes de datos externas,
información proveniente del ERP entre otros.
TECNOLOGIA
Tecnología para decisión: Entendido como las herramientas que apoyan el proceso de toma de decisiones
y hace referencia a plataforma tecnológica QlikView.
Tecnologia para Analytics: Entendido como las herramientas que apoyan el proceso de predicción en la
compañía, hasta el momento estamos recolectando lo que paso, en consecuencia y sabiendo de la latente
necesidad a futuro no es la prioridad del momento, sin embargo escuchamos soluciones analíticas en el
mercado para tener referentes en el momento que debamos pasar al siguiente nivel.
Tecnologia para Información: Entendido como la unificación de arquitectura donde convergen todas las
tecnologías, servicios y esquemas que se usen en el proceso de modelamiento de información, en Alpina
nos encontramos en proceso de construcción de nuestro DataWareHouse para que sirva como piedra
angular y fuente principal para la construcción de los modelos futuros.
INFORMACION
Entendido como la integración de múltiples fuentes de información, este proceso apenas empieza en la
compañía, con el paso del tiempo lo que planeado es tener nuestra gran bodega de datos que permita
disponibilizar la data para creación de nuevos modelos.
METADATA AND SERVICES
Entendido como el entendimiento de aquellas métricas definidas por el negocio que sirven como insumo
para la construcción de modelos de información.
2. VICEPRESIDENCIA DE OPERACIONES
Actualmente nos encontramos haciendo los primeros acercamientos con el negocio para entender cuáles
son las necesidades de información que tienen y como estratégicamente abordaremos la implementación,
esta vicepresidencia tiene un mayor nivel de complejidad y abarca la cadena de valor de la compañía, son
cinco las áreas que componen esta vicepresidencia, Compras, Logística, manufactura, calidad y medio
ambiente y aprovisionamiento agropecuario (mercadeo de leche).
3. VICEPRESIDENCIA FINANCIERA
4. VICEPRESIDENCIA DE TALENTO
Producto del gran impacto y aceptación que ha tenido la solución de BI para Alpina, hemos tenido áreas
interesadas, entre esas esta Talento humano, allí estamos haciendo el análisis de alto nivel para entender
la necesidad y diagnosticar que tan preparados se encuentran para la implementación de BI, este proceso
está en evaluación.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIA DE BI EN LA COMPAÑÍA
BENCHMARK BICC
El enfoque que le dio el laboratorio estuvo enmarcado en Se diseñó sobre la base de un esquema de gobierno
establecer un gobierno de BI que habilitará el autoservicio como pragmático, con políticas y estándares claros que
factor clave para hacer la estrategia sostenible en el tiempo y permita atender a una comunidad de BI creciente y con
en las diferentes geografías en las cuales se encuentra un alto nivel de demanda de información analítica.
presente.
ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
Es por esto que definió 3 Roles claves para gestionar la
información: Unidad de BI
BENCHMARK BICC
ENTRENAMIENTO
De acuerdo con el modelo de madurez propuesto por El Banco se encuentra iiniciando el proceso de
Gartner, Gartner’s Maturity Model for Business consolidación del nivel “Estratégico” de madurez,
Intelligence and Performance Management, podríamos buscando establecer las bases para avanzar al nivel
afirmar que Laboratorios Roche se encuentran en “Extensivo” en el mediano plazo.
"Los centros BICC incluyen a expertos de áreas de • Objetivos de negocio definen estrategias de
NIVEL DE MADUREZ Y negocio y, cuentan con los suficientes recursos y fondos gestión de BI y del desempeño.
para lograr sus metas. Se establece un marco • Marco de métricas empresariales
PROYECCIÓN estratégico que combina objetivos financieros y otros con • Portafolio de estándares balanceado
las medidas en el nivel operacional, departamental y
funcional de la empresa. La política de gestión de datos Es indispensable el liderazgo de los usuarios en
y métricas de calidad de datos está en su lugar. La
la generación de componentes de capa analítica y
calidad de los datos está bajo constante supervisión. La
información estratégica se convierte en confianza y se de acceso.
utiliza para tomar decisiones estratégicas. Los usuarios
están capacitados adecuadamente para el
procesamiento de datos y son capaces de utilizarlos
eficazmente las decisiones estratégicas y tácticas"
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
FASE DE DISEÑO
Comparativo de Frameworks
Definición de plataforma
Definir BICC
Presupuesto
Riesgos
Cronograma
Sostenibilidad
Niveles de madurez
FASE DE CONSTRUCCIÓN
CONCLUSIONES
Conclusiones
BIBLIOGRAFÍA