MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ NUCLEO LOS TEQUES TECNICAS DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE CARGOS SECCIÓN B Profesor: Francisco José Oropeza
NOMBRE: EMIL AMARILYS MICHINEL RONDÓN
C.I 6.841.575 FECHA: 28 -11-2021
UNIDAD 1.
EL CARGO
Conceptos de Cargo y sus generalidades.
Para la organización, el cargo es la base de la aplicación de las personas
en las tareas organizacionales, para la persona, el cargo es una de las mayores fuentes de expectativa y motivación en la organización. Ciertamente, las personas siempre ocupan un cargo cuando ingresan en una organización Según Chiavenato (2000) la definición de cargo es concebida como el conjunto de funciones (tareas o atribuciones) con posición definida en el organigrama de la organización. Su lugar define las relaciones entre el cargo, los demás cargos y la posición jerárquica dentro de la organización. A tal efecto, cada cargo se representa mediante un rectángulo con dos terminales de comunicación. El terminal de arriba, que lo liga al cargo superior, refleja la responsabilidad en términos de subordinación. El terminal de abajo, que lo liga a los cargos inferiores, refleja la autoridad en términos de supervisión. El concepto del cargo se fundamenta en las nociones de tarea, atribución y función. Al respecto: a. La tarea es la actividad individual que ejecuta el ocupante del cargo. En general, es la actividad asignada a cargos simples y rutinarios b. La atribución es la actividad individual que ejecuta la persona que ocupa un cargo. La atribución es una tarea un poco más sofisticada, más intelectual y menos material. c. Función. Conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) que el ocupante del cargo ejecuta de manera sistemática y reiterada. También puede ejecutarlas un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que se ejecuten de modo repetido.
Diseño del cargo
El diseño del cargo es la especificación del contenido, de los métodos de
trabajo y de las relaciones con los demás cargos para cumplir requisitos tecnológicos, empresariales, sociales y personales del ocupante del cargo. Para (ob.cit) diseñar un cargo se establecen cuatro condiciones fundamentales: a. Las tareas o atribuciones que el ocupante deberá cumplir. b. Cómo deberá cumplir esas atribuciones y tareas (métodos y procesos de trabajo). c. A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad d. A quién deberá supervisar o dirigir (autoridad); es decir, la relación con los subordinados. Así pues, en el fondo, el diseño de los cargos representa el modelo que los administradores emplean para proyectar los cargos individuales y combinados en unidades, departamentos y organizaciones.
La descripción y el análisis de cargos
La descripción y el análisis de cargos según Palomo (2021) es un proceso
sistemático de estudio que permite concretar y reflejar documentalmente la naturaleza, contenido y alcance de cada posición de la organización. Ciertamente su objetivo es obtener los datos e información fundamental para conocer el contenido, responsabilidad y contexto de cada puesto. Dentro de este marco, la descripción de cargos es un resumen de las principales responsabilidades, funciones y/o actividades del puesto. En otras palabras, es un proceso que consiste en enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en una empresa. Es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos. Es fundamental para la selección, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial. La descripción de cargos se divide en: Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto. Descripción específica: Detallar cada una de las actividades que debe realizar el trabajador. La descripción de puestos debe redactarse bajo el siguiente procedimiento: Claridad: Con verbos en infinitivo y acciones específicas, con el fin de evitar confusiones. Sencillez: Debe de tener un lenguaje accesible para que toda persona que lo lea entienda lo que se hace en ése puesto. Concisión: Se debe de utilizar el menor número de palabras. Precisión: Evitar palabras ambiguas para evitar las confusiones Viveza: La descripción debe despertar el interés de la persona que lo está leyendo. En cuanto al análisis de cargos, se relaciona con los aspectos extrínsecos, es decir, con los requisitos que el cargo exige a su ocupante. Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación y la clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación. Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los cargos y características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal. De igual modo, define, clasifica y correlaciona datos ocupacionales, desarrolla medios de orientación para trabajadores inexpertos o que desean cambiar de cargo, y prepara procedimientos de entrevista para facilitar la colocación de trabajadores, utiliza datos para desarrollar sistemas de evaluación de salarios y recomienda cambios en la clasificación de los cargos, prepara organigramas, diseña pruebas para medir conocimientos ocupacionales y habilidades de los trabajadores y realiza la búsqueda ocupacional relacionada. El análisis es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada uno de los factores de evaluación. Posee una estructura que se refiere a cuatro áreas de requisitos: intelectuales, físicos, responsabilidades implícitas, condiciones de trabajo. Cada una de estas cuatro áreas está dividida en varios factores de especificaciones, como la experiencia, por ejemplo, en el área de requisitos intelectuales. Estos factores de especificación son puntos de referencia que permiten analizar una gran cantidad de cargos de manera objetiva. Si la naturaleza de los cargos que van a analizarse varía, así mismo variarán no sólo los factores de especificaciones considerados, sino también su amplitud de variación y sus características de comportamiento. Hay distintas maneras de agrupar y organizar las tareas y los deberes, y habrá variaciones según se trate de puestos manuales, de oficina, de producción, y demás.
REFERENCIAS
Chiavenato, I. (2000). Administración de Recursos Humanos. McGraw-Hill.
Santafé de Bogotá. Colombia
Palomo, M. (2021). Análisis de puestos de trabajo. Conceptos, aplicaciones y