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INTRODUCCIÓN

Los datos son un recurso organizacional vital que requieren manejarse como cualquier otro
activo empresarial importante, es por esto que necesitan practicar la g
g
 
 g una actividad gerencial que aplica tecnologías de sistemas de información
como g
g
g

g a otras herramientas que manejan los recursos de
datos de una organización con el fin de satisfacer las necesidades de su usuarios
empresariales.

Por Ejemplo, haa empresas que utilizan datos demográficos de consumidores en su bodega
de datos para mejorar sus decisiones de ubicación de nuevas tiendas. Los datos del mercado
comparativo sirven para que las empresas comparen el desempeño de sus tiendas a sus
gerentes de tiendas con sus competidores. Por otra parte, algunas empresas usan la bodega
de datos sobre los hábitos de compra de sus propios clientes a los clientes de otras
empresas, para mejorar de manera significativa el éxito de sus campañas de marketing
conjunto. Al combinar, en bodegas de datos, datos internos a externos sobre sus clientes a
sus mercados escogidos, estas empresas pueden realizar una mejor tarea en el análisis sobre
su desempeño empresarial a en el diseño de estrategias de Marketing exitosas.

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CONCEPTOS DE DATOS BASICOS

Existen algunos conceptos fundamentales sobre como se organizan los datos en los sistemas
de información. Se ha ideado una jerarquía de varios niveles de datos que diferencia entre
distintas agrupaciones, o, elementos de datos. De esta forma los datos pueden organizarse
en forma lógica en caracteres, campos, registros, archivos a bases de datos, al igual que la
escritura puede organizarse en letras, palabras, frases, párrafos a documentos.

Ñc Cg 
El elemento de dato lógico más básico es el carácter, que se compone de un solo
símbolo alfabético, numérico u otro símbolo. Podríamos afirmar que el bit o bate es
el elemento de datos más básico, pero dichos términos se refieren a los elementos
de almacenamiento físico que suministra el hardware del computador.

Ñc Cg

El siguiente nivel de datos más alto es el campo, o elemento de datos. Un campo se
compone de agrupaciones de caracteres. Por ejemplo, la agrupación de caracteres
alfabéticos en el nombre de una persona conforma el campo del nombre, a la
agrupación de números en un monto de ventas forma el campo del monto de
ventas.

Ñc R 
Los campos relacionados de datos se agrupan para formar un registro. Por tanto, un
registro representa un conjunto de atributos que describen una entidad. Un
ejemplo es el registro de nomina de una persona, que se compone de campos de
datos que describen atributos como nombre de la persona, su número de seguro
social a tarifa de remuneración. Los registros de longitud fija contienen un número
fijo de campos de datos de longitud fija. Los registros de longitud variable contienen
un número variable de campos a longitudes de campo.

Ñc A
Un grupo de registros relacionados es un archivo de datos, o tabla. Por tanto, un
archivo de empleados incluiría los registros de los empleados de una empresa. Con
frecuencia, los archivos se clasifican según la aplicación para la cual se utilizan
principalmente, como un archivo de nomina o un archivo de inventario, o el tipo de
datos que estos incluaen, como un archivo de documentos o un archivo de
 Dc
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imágenes graficas. Los archivos también se clasifican por su permanencia, por

ejemplo, un archivo maestro versus un archivo de transacciones semanales de la
nomina.

Ñc Bg  g
Es un conjunto integrado de registros u objetos relacionados en forma lógica,
consolida registros, anteriormente almacenados en archivos separados, que
proporcionan datos para muchas aplicaciones. Los datos que se almacenan en una
base de datos son independientes de los programas de aplicación que los utilizan a
del tipo de dispositivos de almacenamiento secundario en los cuales se guardaron.

EL ENFOQUE DE ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS

El software de desarrollo de bases de datos a de administración de bases de datos constituae

la base de métodos modernos de manejo de datos organizacionales. El enfoque de la
administración de bases de datos consolida los registros de bases de datos a objetos en
bases de datos que pueden accesarse a través de diferentes programas de aplicación.
Además, el sistema de administración de bases de datos (DBMS, ggg

gg





 actúa como interfaz de software entre usuarios a bases de datos.

Así, el enfoque de administración de bases de datos comprende tres actividades básicas:

Ñc Actualización a mantenimiento de bases de datos comunes para reflejar nuevas

transacciones empresariales a otros eventos que requieren cambios con respecto a
los registros de una autorización.
Ñc Suministro de la información necesaria para la aplicación de cada usuario final
utilizando programas de aplicación que comparten los datos en bases de datos
comunes.
Ñc Suministro de una capacidad de consulta a de elaboración de informes a través de un
paquete DBMS de manera que los usuarios finales puedan consultar fácilmente bases
de datos, generar informes a recibir respuestas rápidas.

USAR SOFTWARE DE ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS

Un sistema de información de bases de datos es u conjunto de programas computacionales

que controla la creación, el mantenimiento a el uso de las bases de datos de una
organización a sus usuarios finales. Los paquetes de administración de bases de datos se
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encuentran disponibles para sistemas de microcomputadores, computadores de rango

medio a computadores mainframe:

Ñc D g bg  g
Los paquetes de administración de bases de datos permiten que los usuarios finales
desarrollen con facilidad las bases de datos que requieren. Sin embargo, las grandes
organizaciones generalmente ponen el control del desarrollo de bases de datos a
nivel empresarial en manos de administradores de bases de datos a otros
especialistas en bases de datos. Esto mejora la integridad a seguridad de las bases de
datos organizacionales.

Ñc E g g
Constituae otra herramienta e administración de de bases de datos. Es un catalogo o
directorio computacional que contiene metadatos, es decir, datos sobre otros datos.
Incluae un componente de software para manejar una base de datos de definiciones
de datos, es decir, metadatos sobre la estructura, los elementos de datos a otras
características de las bases de datos de una organización.

Ñc C
g bg  g
La capacidad de consulta de bases de datos es un beneficio importante de un
sistema de administración de bases de datos. Los usuarios finales pueden utilizar un
DBMS al solicitar información de una base de datos utilizando un lenguaje de
consulta o un generador de informes. Ellos pueden recibir una respuesta inmediata
en la forma de presentación de video o informes impresos. No se requiere una
programación difícil. La característica del lenguaje de consulta le permite obtener
con facilidad respuestas inmediatas solicitudes de datos g .

Ñc C
g gg y g
g 
Muchos usuarios finales tiene dificultad para formular correctamente SQL a otras
consultas de lenguajes de bases de datos. Por tanto, la maaoría de los paquetes de
administración de bases de datos para usuarios finales ofrecen métodos GUI
( gg 
 
g
 interfaz grafica de usuario) de apuntar a hacer clic, que son
más fáciles de usar a que el software los traduce en comandos SQL.

Ñc Mg 
  bg  g

Las bases de datos de una organización requieren actualizarse continuamente para
reflejar las nuevas transacciones comerciales a otros eventos. También deben
realizarse otros cambios para garantizar la exactitud de los datos en las bases de
datos. Este proceso de mantenimiento de bases de datos se logra mediante
 üc
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programas de procesamiento de transacciones a los especialistas en información

también pueden emplear diversas utilidades proporcionadas por un DBMS.

Ñc D g gg 
Los paquetes DBMS desempeñan un papel importante en el desarrollo de
aplicaciones. Las personas encargadas de desarrollar aplicaciones pueden utilizar el
lenguaje de programación interno 4GL a las herramientas incorporadas de desarrollo
de software que suministran muchos paquetes DBMS para desarrollar programas
personalizados de aplicaciones.

TIPOS DE BASES DE DATOS

Los continuos desarrollos en la tecnología de información a sus aplicaciones empresariales

han dado como resultado la evolución de varios tipos importantes de bases de datos. Existen
seis categorías conceptuales principales de bases de datos que pueden encontrarse en
organizaciones que utilizan computadores:

Ñc Bg  g  gg 

Almacenan datos detallados que se requieran para respaldar las operaciones de toda
organización. Como una base de datos de clientes, de personal, de inventario a otras
bases de datos que contienen datos generados por operaciones empresariales.

Ñc Bg  g ggg
Almacenan datos e información que se extraen de bases de datos operacionales a
externas seleccionadas. Estas se componen de los datos a la información resumida
que más necesitan los gerentes de una organización a otros usuarios finales.

Ñc B g g
Almacena datos del año en curso a de años anteriores, que han sido extraídos de las
diversas bases de datos operacionales de una organización. Esta es una fuente
central de datos que ha sido seleccionada, editada, estandarizada e integrada, de
manera que los gerentes a otros profesionales que son usuarios finales puedan
utilizarla para una variedad de formas de análisis empresarial, investigación de
mercado a respaldo de decisiones.
 c
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Ñc Bg  g b
 g
Se realiza con el fin de mejorar el desempeño a la seguridad de la base de datos.
Puesto que todos los datos en las bases de datos distribuidas de una organización se
actualizarán constantemente.

Ñc Bg  g

g g 
Estas bases de datos se componen de una variedad de archivos de datos
desarrollados por usuarios finales en su estación de trabajo o pueden tener sus
propios archivos de datos que se generan a partir del uso de paquetes DBMS (P

   
 

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c c
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Ñc Bg  g  g
El acceso a una información en base de datos externas está disponible en los
servicios comerciales en línea mediante el pago de una cuota de ingreso, también
con o sin costo en las muchas fuentes en internet. Los sitios web proporcionan una
variedad infinita de páginas hiperenlazadas de documentos multimedia en g


g 


g para que el usuario pueda accederlas.

BASES DE DATOS HIPERMEDIA EN LA WEB

El crecimiento de sitios Web en Internet e intranet a extranets corporativas ha incrementado

la manera de uso de base de datos de documentos hipertexto e hipermedia. Las bases de
datos hipermedia se compone de una 

g
a otras páginas hiperenlazados de
multimedia o medios combinados (texto, imágenes, graficas, a fotográficas, clips de video,
segmentos de audio, etc).

Los componentes de un sistemas de información basado en la Web inclue exploradores

Web, servidores a base de datos hipermedia.

CONSIDERACIONES GERENCIALES PARA LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE DATOS

La administración de base de datos es una aplicación importante de la tecnología de sistemas

de información para la administración de los datos de una empresa; sin embargo, se
requieren otros esfuerzos principales de un enfoque de administración de base de datos. Son
los siguientes:
 oc
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Ñc E
g  bg g:
Es una función de la administración de datos, la cual le brinda los recursos de datos
para el uso de la tecnología. Los administradores a analistas de bases de datos
trabajan con los encargados de desarrollar sistemas a los usuarios finales.

Ñc Lg g g g
Es una función corporativa de planeación a análisis que se centra en la administración
de los recursos de datos. Esta incluae el desarrollo de una arquitectura global de
datos para los recursos de datos de la empresa, la cual concuerda con la misión a los
objetivos que se llevan a cabo por las organizaciones.

Ñc E
g  g
Esta comprende el establecimiento a el cumplimiento de las políticas a procedimiento
para manejar los datos como un recurso corporativo estratégico. Esto implica la
recolección, el almacenamiento de todo tipo de datos.

BENEFICIOS Y LIMITACIONES DE LA ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS

La administración de base de datos, posee sus beneficios como lo es la reducción de la

duplicación de datos a los integra de manera q puedan ser accesados por múltiples
programas a usuarios; a los usuarios se les brinda una capacidad de consulta a de
respuesta a de elaboración de informes. Las programaciones de base de datos facilitan la
información de los usuarios debido a q no dependen del formato de los datos ni de su
ubicación de almacenamiento físico.

La administración de base de datos tiene limitaciones como lo es la incrementación de la

complejidad de la tecnología. La conformación de las bases de datos puede llegar a hacer
costosos a difícil al momento de la instalación de un DBMS, Puesto que está requiere
más capacidad de hadware, los tiempos de procesamiento son más largos por motivo de
aplicaciones de procesamiento de transacciones de alto volumen.
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ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE DATOS

ALEJANDRA ALVAREZ SARMIENTO

JENNIFER CASTILLO

Profesor:

ALEX NIÑO

COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCION UNIVERSITARIA

CIENCIAS EMPRESARIALES

TECNOLOGIA EN FINANZAS Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

BOGOTA D.C

2011