GUIA TEÓRICA PARA EXAMEN MEDIO CURSO

CONTABILIDAD Y COSTOS

La contabilidad:
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten
económicamente a una entidad y que produce sistemática y
estructuralmente información financiera.
Fines fundamentales de la contabilidad:
• Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones de la entidad.
• Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por
la empresa en el ejercicio fiscal.
• Proporcionar en cualquier momento una imagen claray verídica de la
situación financiera que guarda la entidad.
• Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
• Servir como comprobante y fuente de la información ante terceras
personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la
contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido
por la ley.
Tipos de entidades en atención a su finalidad
• Entidad lucrativa:
Su principal propósito es resarcir y retribuir a los inversionistas su
inversión, a través de reembolso o rendimientos.
• Entidad NO lucrativa:
Su objeto es la consecución de los fines para los cuales fue creada,
principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir
económicamente las contribuciones de sus patrocinadores.
Personalidades de la entidad económica:
Persona física:
•Persona física
Unidad de negocios independiente de su propietario, con personalidad y
capital contable propios, por lo que en la información financiera se
incluyen los activos, pasivos y capital contable que estén bajo el control
de la persona física.
•Persona moral:
Tiene personalidad y capital contable propios distintos de las personas que
las constituyen y administran. Por tal razón la información financiera sólo
deben incluirse los activos, pasivos y capital contable de dicha entidad.

Actividades empresariales:
LEER SU MAPA CONCEPTUAL.

Ecuación básica Contable:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE.

El Activo son bienes, derechos y propiedades que tiene la empresa para

generar riqueza. (CAPITULO 3 y 4)

INVESTIGAR ACTIVO CIRCULANTE:

Cuentas contables que se caracterizan por ser dinero o casi dinero, en
términos no mayores a un año; son bienes, derechos,
propiedades. Elementos o partidas que representan efectivo y los
convertibles en efectivo, en un lapso no mayor de un año, o en el ciclo
financiero a corto plazo. También se define como los elementos o partidas
de efectivo disponibles y los que están en movimiento o rotación
constante, que tienen como principal característica la fácil conversión o
transformación en flujos de efectivo.
INVESTIGAR ACTIVO FIJO:
Aquellos que su permanencia en la empresa es para apoyar la producción
y/o comercialización del producto o servicio principal de la empresa, y son
en términos mayores a un año.
Los recursos propiedad de la empresa, que tienen cierta permanencia o
fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de
venderlos, su principal característica es que permanecen en la entidad
durante varios años; naturalmente que cuando se encuentren en malas
condiciones o no presten un servicio útil, se pueden vender o remplazar,
incluso darse de baja por obsoletos.
INVESTIGAR ACTIVO DIFERIDO:
Pagos anticipados que la empresa ha realizado y que al momento no ha
consumido ese bien o servicio.
Todos los gastos pagados por anticipado por los que la empresa recibe un
servicio o beneficio no solo en el año en que se efectúan, sino también en
varios posteriores.
INVESTIGAR PASIVO CIRCULANTE:
Deudas que la empresa atiene con terceros para pagar en términos
menores a un año (compromisos con terceros).
Deudas y obligaciones a cargo de la entidad, cuyo vencimiento sea en un
plazo menor de un año, o menor a su ciclo financiero a corto plazo; su
principal características es su mayor grado de exigibilidad.
INVESTIGAR PASIVO FIJO:
Deudas que la empresa tiene que pagar con vencimiento mayor a un año.
Deudas y obligaciones a cargo de la empresa, cuyo vencimiento sea en un
plazo mayor a un año, o mayor a su ciclo financiero a corto plazo; su
principal característica es su menor grado de exigibilidad.
INVESTIGAR PASIVO DIFERIDO:
Cobros que la empresa solicita en forma anticipada a la prestación u
entrega del producto o servicio. Cobros anticipados a clientes que la
empresa cobra por un bien o servicio que todavía no ha proporcionado al
cliente, pero en la medida que no lo haga tiene que devolver el dinero al
cliente.
Cobros anticipados efectuados por la entidad, que generan la obligación de
proporcionar un servicio posteriormente en un plazo mayor de un año, o
mayor al de su ciclo financiero a corto plazo; y que su valor se transforma
en utilidad en el momento que se presta el servicio, o también conforme
transcurre el tiempo.

INVESTIGAR CAPITAL CONTABLE:

Diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la
entidad y el total de sus deudas y obligaciones.
INVESTIGAR CAPITAL SOCIAL:
Inversión que los socios o accionistas hacen en la empresa constituida
bajo la forma de sociedad mercantil.
INVESTIGAR RESULTADO DE EJERCICIO (UTILIDAD/PÉRDIDA)
Las utilidades del ejercicio son el último elemento del balance general
(documento que muestra la posición financiera de un negocio en un tiempo
determinado).
El resultado final de las cuentas de ingresos, gastos y costos nos da como
resultado la utilidad del ejercicio o pérdida del ejercicio. Mientras los gastos
y los costos no superen a los ingresos podremos considerar que tenemos
una utilidad, de lo contrario esta será una pérdida.
Las utilidades del ejercicio, en el balance general, se ubican dentro del
patrimonio de la empresa, ya que toda ganancia de los activos incrementa
el patrimonio de la empresa.
INVESTIGAR LAS SIGUIENTES DEFINICIONES DE CUENTAS CONTABLES:
Bancos:
Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a
favor de la entidad, esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita
dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del
banco, es cuenta del activo porque representa el valor del dinero
depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad

Gastos de Administración:
Son los gastos que hace la empresas durante su etapa preoperatorio, cuyas
actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones
comerciales o industriales, tales como: adquirir equipos , organizar su
administración, su producción, desarrollar los productos o servicios que
plantea vender, entre otros. Disminuye por el importe de la amortización
de los gastos preoperatorios, la cual debe iniciarse inmediatamente
después de que la empresa deja la etapa preoperatoria, es cuenta del
activo porque representa el valor de los gastos en etapas preoperativas de
organización y administración pendientes de aplicación a resultados de
operación futuras

Gastos de Venta:
Se producen como consecuencia de la venta de un producto o servicio
determinado. Son los gastos que se producen únicamente por la acción de
vender, ya que si esta acción no se produjera habría gastos que no se
realizarían.

Equipo de Reparto:
Se carga del importe de los transportes repartidores de mercancía
propiedad de la empresa. Se abona por el importe de transportes
repartidores que se vendan o se reemplacen. Su saldo es deudor y
representa el valor total del importe de los vehículos de reparto de
mercancía.

Costo de Producción:
Son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de
procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar,
la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de
producción indica el beneficio bruto. El costo de producción tiene dos
características opuestas, que algunas veces no están bien entendidas en los
países en vías de desarrollo. La primera es que para producir bienes uno
debe gastar; esto significa generar un costo. La segunda característica es
que los costos deberían ser mantenidos tan bajos como sea posible y
eliminados los innecesarios.

Ventas:
Se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio
de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el
monto total cobrado por productos o servicios prestados

Clientes:
Son las entidades que deben a la empresa a la empresa por haberles
vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental,
esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito,
disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta,
devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja, es cuenta
del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que
la empresa tiene derecho a cobrar

Mercancías (Almacenes, Inventarios):

Se refiere al Inventario(s) que las empresas tienen dentro de cada uno de
sus Almacenes para apoyo a la operación del proceso productivo.

El Activo Circulante:
Son los bienes, derechos y propiedades que son efectivos o que se pueden
convertir en efectivo en un periodo menor a un año.

Clasificación del Pasivo (Circulante, Fijo y Diferido):

Son las deudas que la empresa tiene para con terceros entidades
(financieras y/o mercantiles) fuera de la empresa.

En la Matriz Contable de Activo, Pasivo y Capital ¿Se carga y se abona de

la siguiente manera en el enfoque del Balance General?
 Matriz Contable
Rubro Cargo Abono
Activo Aumenta Disminuye
Pasivo Disminuye Aumenta
Capital Disminuye Aumenta

La Clasificación del Estado de Resultados está compuesto por:

Ingresos: Proviene de Ventas y Subproductos
Costos: Producción y Ventas
Gastos: Administración, Ventas y Financiera

Los Estados Financieros Adicionales está compuesto por:

Flujo de Efectivo y Cambios en Capital Contable

En la Matriz Contable de Ingresos, Costos y Gastos ¿Se carga y se abona

de la siguiente manera en el enfoque del Estado de Resultados?

Matriz Contable
Rubro Cargo Abono
Ingresos Disminuye Aumenta
Costos Aumenta Disminuye
Gastos Aumenta Disminuye