REGISTRO UNIFORME DE EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION

RUC® 2022 DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE PARA

CONTRATISTAS RUC®

INFORME VISITA DE SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE

EMPRESA EVALUADA:
VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S -
VECCTOR S.A.S

CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD

Licencia de prestación de servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolución No. 9081 del 11 de junio de 2021.
Nota aclaratoria Resolución No. 0049 del 16 de junio de 2021.
Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, Colombia.

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 INFORMACIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA
VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR
FIRMA CONTRATISTA NIT 901117583
S.A.S
DIRECCIÓN Calle 7 # 11 - 126 Timbre 2 TELÉFONOS 319 4666043 - 3114502921
CIUDAD Arauca DEPARTAMENTO Arauca
EMPLEADOS DIRECTOS 6 SUBCONTRATISTAS 0
GERENTE Valery Joan Diaz Mantilla EMAIL GERENTE gerencia@vecctor.com.co
ENCARGADO HSE Kelly Johanna Sanchez EMAIL HSE hesq@vecctor.com.co
ARL ACTUAL Positiva EMAIL GENERAL gerencia@vecctor.com.co
ACTIVIDAD ECONÓMICA Actividades de apoyo para la extracción de petróleo y de gas natural
DATOS DE LA VISITA
INFORME RUC® PARA EL(LOS)
HIDROCARBUROS: CONTRATANTE, HIDROCARBUROS: NO CONTRATANTE
SECTOR(ES):
CONTRATOS VIGENTES: SIERRACOL ENERGY ARAUCA, LLN; NABORS DRILLING LNTERNATIONAL LIMITED.
TIPO DE VISITA Seguimiento TIPO DE VERIFICACION Documental y Campo
ACTIVIDADES AUDITADAS Instalacion de centralizadores en casing de 7 5/8"
FECHAS DE VISITA FECHAS DE VISITA DE CAMPO
31/01/2022 1/02/2022
DOCUMENTAL REMOTA REMOTO
FECHA VENCIMIENTO DEL
FECHA ÚLTIMA VISITA 6/02/2021 2/02/2023
INFORME
RESUMEN DEL INFORME DE EVALUACION RUC AÑO 2022
PRESENTA IMPACTO DE ATEL No MOTIVO DEL IMPACTO DE ATEL NA
PRESENTA IMPACTO AMBIENTAL No MOTIVO DEL IMPACTO AMBIENTAL NA
EL IMPACTO DE ATEL Y AMBIENTAL TIENE AFECTACIÓN EN LA CALIFICACIÓN EN EL PERIODO EVALUADO NA
PRESENTA IMPRECISIÓN EN LA INFORMACIÓN No PRESENTA ACTA DE INCONSISTENCIA No PÁGINA NA
TOTAL AT AÑO 2022 0
DÍAS PERDIDOS POR AT AÑO 2022 0
NO. AT CON TIEMPO PERDIDO AÑO 2022 0
NO CONFORMIDADES MAYORES 0 NO CONFORMIDADES TOTALES 6

DCA
RADICADO No.
121549
EVALUACION RUC AÑO 2022 89%

APROBACIÓN DEL INFORME

SE HACE ENTREGA DEL INFORME FINAL DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE RUC ® JUNTO CON EL FORMATO PLAN DE ACCIÓN, EL CUAL DEBE SER DILIGENCIADO Y ENVIADO AL
AUDITOR, MÁXIMO 10 DÍAS CALENDARIO DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL INFORME.

FIRMA: Valery Joan Diaz Mantilla FIRMA : Richard Duván Romero Ibáñez
Gerente Profesional de Servicios

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 PERSONAL ENTREVISTADO
NOMBRE CARGO NOMBRE CARGO
Valery Joan Diaz Mantilla Gerente Kelly Johanna Sanchez Coordinadora Hseq

Benito Emanuel Ayala Jefe de Operaciones Jorge Ruiloba Técnico Auxiliar

ACTIVIDADES DESARROLLADAS
• Los días 31/1/2022 y 1/2/2022 se llevó a cabo la visita de SEGUIMIENTO del sistema de gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Ambiente en la empresa VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S. La herramienta utilizada
para conducir la visita fue el Formato Único de Evaluación del Sistema de gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de
Contratistas RUC®.

•  Para verificar la información suministrada por la empresa se realizaron entrevistas con las personas conocedoras de los diferentes
elementos incluidos, además de las entrevistas se usaron diferentes técnicas de verificación para determinar las actividades del sistema
de gestión que se está ejecutando.

•  Se realizó la reunión de cierre en la cual se presentaron los resultados de la auditoria. Se detectaron (6) no conformidades al Sistema
de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.

INFORMACION GENERAL DE PROYECTOS O ACTIVIDADES MISIONALES

SIERRACOL ENERGY ARAUCA,
TIPO DE VERIFICACIÓN Documental y Campo Remoto CLIENTE / OPERADORA
LLN
Vladimir Zamora
NO. CONTRATO CW2268624 ADMINISTRADOR / EMAIL
vladimir_zamora@sierracol.com
UBICACIÓN Arauquita (Arauca) FECHA INICIO 7/12/2020

OBJETO DEL CONTRATO Servicio de Instalación de Centralizadores LLN

LUGAR DE LA VISITA Campo Caño Limón, Chipiron T2

ACTIVIDADES AUDITADAS Instalacion de centralizadores en casing de 7 5/8"

NABORS DRILLING
TIPO DE VERIFICACIÓN Documental Remota CLIENTE / OPERADORA
LNTERNATIONAL LIMITED
Diego Almeida
NO. CONTRATO REPCAMP-01-2 ADMINISTRADOR / EMAIL
Alexandra Vaquero
UBICACIÓN Arauquita (Arauca) FECHA INICIO 01/03/2021

OBJETO DEL CONTRATO Contratista efectúe o realice determinado Trabajo (las "Órdenes de Servicio" o las "Órdenes de Compra".

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 ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL
TRABAJADORES DIRECTOS 2017 2018 2019 2020 2021
Numero promedio de trabajadores al año N.A 7 4 2 7
Horas Hombre Trabajadas N.A 9136 8576 4790 4790
No. de A.T. fatales N.A 0 0 0 0
No. de A.T. con Invalidez N.A 0 0 0 0
No. de A.T. con incapacidad permanente
ACCIDENTES Y N.A 0 0 0 0
parcial (IPP)
CASI No. de A.T. graves de acuerdo con la
N.A 0 0 0 0
ACCIDENTES Resolución 1401 de 2007.
No. de A.T. con tiempo perdido N.A 0 0 0 0
No. de A.T. sin tiempo perdido N.A 0 0 0 0
Total de días cargados y perdidos por A.T. N.A 0 0 0 0
No. de casos reportados por Casi - Accidente N.A 0 0 0 0
No. de casos Nuevos de EL N.A 0 0 0 0
No. de casos antiguos de EL N.A 0 0 0 0
No. E.L. Fatales N.A 0 0 0 0
No. E.L. con Invalidez N.A 0 0 0 0
ENFERMEDAD
No. E.L. con incapacidad permanente parcial
LABORAL N.A 0 0 0 0
(IPP)
No. de E.L. con tiempo perdido N.A 0 0 0 0
No. de E.L. sin tiempo perdido N.A 0 0 0 0
Total de días cargados y perdidos por E.L. N.A 0 0 0 0
VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S APARECE CONSTITUIDA EN CAMARA Y COMERCIO DE
ARAUCA EL DIA 21 DE SEPTIEMBRE DE 2017 CON MATRICULA NO. 31169.

VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S MANIFIESTA NO CONTAR CON SUBCONTRATISTAS Y
TRABAJADORES EN MISION, POR TANTO NO SE INCLUYE INFORMACION ESTADISTICA.

NO SE PRESENTAN ESTADISTICAS DE ACCIDENTALIDAD DENTRO DEL CONTRATO CON SIERRACOL ENERGY ARAUCA, LLC YA QUE
VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S NO REPORTA ESTA INFORMACIÓN.

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 GRAFICAS DE ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL
TRABAJADORES DIRECTOS

TENDENCENA DEL INDICADOR DE FRECUENCIA DE AT TENDENCIA DEL INDICADOR DE INCIDENCIA DE

CON LESIÓN INCAPACITANTE ENFERMEDAD LABORAL

y=0 y=0
2017 2018 2019 2020 2021 2017 2018 2019 2020 2021

COMPORTAMIENTO DEL INDICADOR DE FRECUENCIA COMPORTAMIENTO DEL INDICADOR DE INCIDENCIA

DE AT CON LESIÓN INCAPACITANTE DE ENFERMEDAD LABORAL

y=0 y=0
2020 2021 2020 2021

Indicador de Frecuencia de Accidentes de Trabajo con Lesión Indicador de Incidencia de la enfermedad laboral = (Número de casos
Incapacitante = (Número de accidentes de trabajo con tiempo perdido que se nuevos de enfermedad laboral en el periodo “Z” / Promedio de
presentaron en el periodo “Z” / Número promedio de trabajadores en el trabajadores en el periodo “Z”) * 100.000
periodo “Z”) * 100

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 RESUMEN CALIFICACION OBTENIDA
VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S

PUNTAJE PUNTAJE PORCENTAJE DE CATEGORIA DE

REQUISITOS
POSIBLE OBTENIDO PUNTUACION CALIFICACION

1. LIDERAZGO Y COMPROMISO GERENCIAL 90 65,88 73%

Política SSTA 9,00 9 100% D
Reuniones Gerenciales e Inspecciones Gerenciales 36 11,88 33% B
Revisión Gerencial 18 18 100% D
Objetivos y Metas 9 9 100% D
Recursos 18 18 100% D
2. DESARROLLO Y EJECUCION DEL SGSSTA 243 200,34 82%
Manual del SGSSTA 9 9 100% D
Control de Documentos y Registros 18 11,88 66% C
Requisitos legales y de otra índole 18 5,94 33% B
Funciones y Responsabilidades 36 36 100% D
Competencias 54 54 100% D
Capacitación y Entrenamiento 72 47,52 66% C
Programa de Inducción y Re-inducción en SSTA 18 18 100% D
Motivación, Comunicación, participación y consulta 18 18 100% D
3. ADMINISTRACION DEL RIESGO 450 434,7 97%
3.1 GESTIÓN DEL RIESGO 81 81 100%
Identificación de Peligros 21,6 21,6 100% D
Auto Reporte de Condiciones de Trabajo y Salud 1,8 1,8 100% D
Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales 21,6 21,6 100% D
Gestión del Cambio 36 36 100% D
3.2 TRATAMIENTO DEL RIESGO 369 353,7 96% 0
Administración de Contratistas y Proveedores 45 45 100% D
Visitantes, Comunidad y Autoridad 4,5 4,5 100% D
Programas de Gestión 45 29,7 66% 0
Definición Programas de Gestión 45 29,7 66% C
Salud en el Trabajo 45 45 100% 0
Evaluaciones Medicas Ocupacionales 13,5 13,5 100% D
Actividades de Promoción y Prevención en Salud 4,5 4,5 100% D
Programas de Vigilancia Epidemiológica 22,5 22,5 100% D
Registros y Estadísticas en Salud 4,5 4,5 100% D
Ambientes de Trabajo 18 18 100% D
Seguridad en el Trabajo 90 90 100% 0
Estándares y Procedimientos 18 18 100% D

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 VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S

PUNTAJE PUNTAJE PORCENTAJE DE CATEGORIA DE

REQUISITOS
POSIBLE OBTENIDO PUNTUACION CALIFICACION

Programa de Mantenimiento de Instalaciones 18 18 100% D

Programa de Mantenimiento de equipos y herramientas 18 18 100% D

Elementos de Protección Personal 18 18 100% D

Productos químicos 18 18 100% D
Planes de Emergencia y Contingencia 45 45 100% D
Gestión Ambiental 76,5 76,5 100% 0
Estándares y Procedimiento 18 18 100% D
Plan de Gestión de Residuos 18 18 100% D
Programas de Gestión Ambiental 40,5 40,5 100% D
4. EVALUACION Y MONITOREO 117 92,79 79%
Incidentes de Trabajo y Ambientales 18 11,88 66% C
Auditorías Internas al SGSSTA 18 18 100% D
Acciones Correctivas y Preventivas 18 18 100% D
Inspecciones en SSTA 18 18 100% D
Seguimiento a Requisitos Legales 45 26,91 60% 0
Requisitos legales y de otra índole 27 8,91 33% B
Afiliación al Sistema de Seguridad Social 4,5 4,5 100% D
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 4,5 4,5 100% D

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo 9 9 100% D

5. IMPACTO A LA ACCIDENTALIDAD 100 100 100% E

6. IMPRECISIÓN EN LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA
-50 0 0% No
DE ACCIDENTALIDAD
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN 1000 893,71 89% D

IMPACTO DE ATEL Y AMBIENTAL

CONFORME A LA INFORMACIÓN REPORTADA POR LA EMPRESA Y A LA CERTIFICACIÓN DE ATEL DE LA ARL NO SE HAN

PRESENTADO EN VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S EVENTOS QUE CAUSEN
IMPACTO DE ATEL Y AMBIENTAL EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE LA ÚLTIMA VISITA DEL RUC Y LA FECHA ACTUAL.

RECIBE POR LA EMPRESA VISITA REALIZADA POR

FIRMA: Valery Joan Diaz Mantilla FIRMA : Richard Duván Romero Ibáñez

Gerente Profesional de Servicios

FECHA DE VENCIMIENTO DEL INFORME: 2/2/2023

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 PERFIL GRAFICO DE DESEMPEÑO

T
REPRESENTACIÓN GRÁFICA RESULTADOS OBTENIDOS VISITA RUC AÑO 2022 VECCTOR
SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR S.A.S
120%

97%
100%
89%
82% 79%
80% 73%

60%

40%

20%

0%
1. LIDERAZGO Y 2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN 3. ADMINISTRACIÓN DEL 4. EVALUACIÓN Y PORCENTAJE TOTAL DE LA
COMPROMISO GERENCIAL DEL SSOMA RIESGO MONITOREO EVALUACIÓN

PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD

% DE
REQUISITOS
CUMPLIMIENTO
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y AUTOCUIDADO 100%
6. MEDIDAS ADICIONALES PARA EL SECTOR LABORAL 100%
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN 100%

REPRESENTACIÓN GRÁFICA RESULTADO PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD AÑO 2022

120%

100% 100% 100%

100%

80%

60%

40%

20%

0%
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD Y AUTOCUIDADO 6. MEDIDAS ADICIONALES PARA EL SECTOR LABORAL PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN

ELEMENTOS PARTICULARES ARGOS

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 ASPECTOS RELEVANTES
La receptividad de la organización con respecto a las oportunidades de mejora identificadas durante la visita.

Se han adoptado herramientas tecnologicas para administrativar de manera efectiva el programa de mantenimiento.

Se obtuvo un resultado de 100% en la auditoria laboral realizada por el cliente Sierracol el 07/10/2021

El conocimiento demostrado en el sistema de gestión SSTA por parte del personal entrevistado en campo.
ASPECTOS POR MEJORAR
Asegurarse de no realizar tachones en las fechas incluidas en los formatos de registro.
Fortalecer la evaluación de cumplimiento legal, permitiendo a la organización tomar acciones correctivas de manera oportuna.
Asegurar en la Matriz Legal y de Identificación de Peligros de no hacer mención a actividades que aun no han sido implementadas.
Asegurarse de que los proximos examenes ocupacionales que se practiquen se ajusten al nuevo profesiograma definido.
Implementar todas las recomendaciones resultantes del estudio de iluminación realizado de manera reciente.
PRACTICAS EXCELENTES
Numeral Concepto DESCRIPCION DEL HALLAZGO
Se demuestra la ausencia de enfermedades de origen laboral
Programas de Vigilancia
3.2.4.3 relacionadas con el impacto en los indicadores y la severidad asociados
Epidemiológica
al riesgo ocupacional.
Se evidencia IF de lesión incapacitante igual a cero en los últimos tres
5. IMPACTO A LA ACCIDENTALIDAD
años para empleados directos, contratistas y subcontratistas
REGISTRO DE NO CONFORMIDADES
Numeral Concepto DESCRIPCION DEL HALLAZGO NIVEL
Declaración de la NC: Se realizan inspecciones gerenciales, pero no
incluyen todos los parámetros definidos en la guía RUC.
Reuniones Gerenciales / Evidencia Objetiva: Las inspecciones gerenciales no contemplan la
1.2.1 Nc menor
Inspecciones Gerenciales verificación de condiciones de seguridad en la oficina administrativa
ubicada en Arauca, solo se mantienen registros de inspecciones
gerenciales realizadas en campo.

Declaración de la NC: Se cuenta con indicadores de accidentalidad y

Incidentes de Trabajo y enfermedad laboral, pero no cumplen con los establecido en el Articulo 30
Ambientales de la Resolución 312 de 2019.
4,1
Seguimiento a los Evidencia Objetiva: En seguimiento a los indicadores de accidentalidad y Nc menor
4.5.1
Requisitos Legales y de enfermedad laboral, se evidencia que no se han tenido en cuenta las
Otra Índole formulas, variables y periodos de medición exigidos en la normatividad en
mención.

Declaración de la NC: Se implementan los programas de gestión del

riesgos prioritarios, pero no se evalúan sus indicadores, ni se generan
Programas de Gestión de planes de acción.
3.2.3 Nc menor
Riesgos Evidencia Objetiva: El Programa de Gestión Para Trabajo en Alturas
VECC-FT-HES-13 V.01 no cuenta con evaluación de indicadores, ni
planes de acción.

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 Declaración de la NC: No se identifican los documentos de origen externo
necesarios para la planificación y operación del SG-SSTA.
Evidencia Objetiva: En el Listado Maestro de Documentos Externos VECC-
Control de Documentos /
2.1.2 MT-HSE-08 V.03 no se encuentran identificados los siguientes Nc menor
Control de Registros
documentos: Guía RUC, Formato de Autoevaluación del CCS,
Reglamento RUC, Diagnostico de Salud, Diagnostico de Riesgo
Psicosocial, Estudios de Ambientes de Trabajo.

Declaración de la NC: No se encuentran identificados, evaluados y en

cumplimiento algunos requisitos legales aplicables a la organización.
Requisitos Legales y de
Evidencia Objetiva: Matriz Legal VECC-MT-HES-15 V.02 Decreto 1079 de
otra índole
2,2 2015, Decreto 923 de 2017, Resolución 2605 de 2020, Resolución 754 de
Seguimiento a los Nc menor
4.5.1 31 de 2021, Ley 1811 de 2016, Resolución 1344 de 2020, Resolución
Requisitos Legales y de
2184 de 2019, Resolución 1326 de 2017 y Resolución 361 de 2011.
Otra Índole
Además, no se cuenta con informe anual de gestión por parte del Comité
de Convivencia Laboral conforme lo exige la Resolución 652 de 2012.

Declaración de la NC: Se tiene un mecanismo para controlar el programa

de formación y entrenamiento por trabajador, pero no se mantiene
actualizado.
Capacitación y Evidencia Objetiva: En seguimiento a la Matriz de Seguimiento de
2,5 Nc menor
Entrenamiento Capacitación VECC-MT-56 se evidencia que no se encuentran
relacionados todos los trabajadores que han estado vinculados en el
ultima año, además se han registrado capacitaciones para algunos
trabajadores en fechas en las cuales no estaban vinculados a la empresa.

RECIBE POR LA EMPRESA VISITA REALIZADA POR

FIRMA: Valery Joan Diaz Mantilla FIRMA : Richard Duván Romero Ibáñez
Gerente Profesional de Servicios
FECHA DE VENCIMIENTO DEL INFORME: 2/2/2023

VERIFICACION DEL USO DE LA MARCA RUC ®

Para el periodo de vigencia de la presente calificación VECCTOR SOLUCIONES CON DIRECCION Y MAGNITUD S.A.S - VECCTOR
S.A.S ha sido evaluada con una calificación igual o superior al 80%, no ha presentado impacto a la accidentalidad, no presenta imprecisión
en el periodo evaluado y ha realizado una visita completa (documental y campo) cumpliendo con los criterios del Registro Uniforme de
Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente – SSTA para contratistas RUC, por tanto PODRÁ
SEGUIR HACIENDO USO DE LA MARCA RUC de acuerdo con lo definido en el manual de imagen y aplicación.

NOTAS FINALES DEL AUDITOR

Se anexa certificación de accidentalidad y enfermedad laboral emitida por la ARL de la empresa contratista.
SG-SSTA: Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente.
CCS: Consejo Colombiano de Seguridad

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 ANEXO 1: CERTIFICACIONES DE ARL (ACCIDENTALIDAD Y ENFERMEDAD LABORAL)

Ingrese la certificación correspondiente

1 HOJA COMPLETA

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 Ingrese la certificación correspondiente
2 HOJA COMPLETA

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 Ingrese la certificación correspondiente
3 HOJA COMPLETA

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 Ingrese la certificación correspondiente
4 HOJA COMPLETA

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 Ingrese la certificación correspondiente
5 HOJA COMPLETA

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Página 15 de 16
 Ingrese la certificación correspondiente
6 HOJA COMPLETA

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