Sistema de información

a toda empresa le interesa obtener un buen desempeño de las actividades que

desarrolla, para lo cual debe contar con una forma de suministro adecuado de la
información que ella maneja, con la calidad requerida, a la persona o departamento
que lo solicite, En el momento y lugar especificados con el formato más útil para el
receptor, además de proporcionar mayor orden y seguridad en el resguardo de
informaciones importantes para la organización.
Según los autores Laudon y Laudon, profesores de administración de empresas, un
sistema de información es un organismo que recolecta, procesa almacena y distribuye
información. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su
compañía, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que
coloquen en un buen lugar a la organización. Esta definición es una delas únicas qjue
manifiesta la exigencia de que un sistema de información tenga componentes, aunque
no especifica cuales deben ser, posiblemente por que intenta englobar todas las
posibles variantes de este concepto.
DESARROLLO
Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior,
generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formaran parte
de alguna de las siguientes categorías:
- Personas;
- Actividades o técnicas de trabajos;
- Datos;
- Recursos materiales en general (recursos informáticos y de comunicación,
generalmente, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos y dan lugar a información
mas elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una
determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la
mayor parte de sistemas de información es de conocimiento público, recientemente se
ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistema
de información para el espionaje de carácter de carácter secreto.
Habitualmente el término “sistema de información” se usa de manera errónea como
sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los
casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en
su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de
información no tiene por que disponer de dichos recursos. Se podría decir entonces
que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de
los sistemas de información en general.
Aplicación de los sistemas de información
Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la
infraestructura de la tecnología de la información en una organización.
El mayor e los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en
su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones. Para poder competir, las
organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo
corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que
el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la
tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización. Un sistema
de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos,
en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.
Estudio de los sistemas de información
los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la
infraestructura de la tecnología de la información en una organización.
El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada
en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones. Para poder competir, las
organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo
corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que
el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la
tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización. Un sistema
de información debe brindar la totalidad de los elementos que conforman los datos,
en una estructura robusta, flexible ante los futuros cambios y homogénea.
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre si con
el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Por su parte, Gómez(1998)
define un sistema de información como “todo proceso, por medio del cual se
recopilan, clasifican, procesan, interpretan y se resumen cantidades de datos, de sacar
conclusiones, que informaran a la gerencia y demás personas interesadas en la
organización; con el deliberado propósito de orientar la toma de decisiones”
Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas de información.
Es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para
desarrollar e implantar un sistema de información. A continuación se muestran las
etapas del ciclo de vida de desarrollo de sistemas, expuestas por Gómez(1998,p. 4.2):
1. Investigación preliminar. Esta comienza con la formulación de una solicitud, ya
sea, por parte de un usuario o un gerente de un departamento que haya
detectado una necesidad de mejoramiento de un sistema o que haya la
necesidad de automatizar una serie de actividades.
2. Determinación de los requerimientos del sistema o análisis de sistemas. En esta
etapa el analista debe comprender todas las facetas importantes de la parte de
la empresa que se esta estudiando.
3. Diseño del sistema. En esta etapa el analista usa la información recolectada
anteriormente para realizar el diseño lógico de de sistemas de información.
4. Desarrollo de sistemas. En esta etapa el analista trabaja junto con el
programador para desarrollar cualquier sistema que se necesite esto se hace
apoyándose en el diseño de sistemas.
Características del sistema de información tributaria
A continuación, se mencionan las características que debe poseer el sistema
que puede utilizar la gerencia de impuestos como herramienta que soporte
aparte de sus procesos:
- La información es obtenida a través de una interfaz automática con el sistema
que soporta la facturación de la empresa y la carga manual de archivos.
- Existe un alto nivel de carga manual de archivos.