OFIMATICA EN LA NUBE

“ GOOGLE DRIVE ”
1. INTRODUCCIÓN

Google Drive es la aplicación de Google que te permite almacenar

cualquier tipo de fichero en la nube. También te permite trabajar con toda
clase de documentos ofimáticos.
Los ficheros se almacenan en los servidores de Google, lo que te va a permitir
acceder a ellos desde cualquier dispositivo (PC, tablet o móvil) simplemente
usando tu cuenta de Google y sin tener que instalar ningún programa.
Para acceder a Google Drive entramos en drive.google.com, solo necesitas
tu cuenta de Google para entrar.
Tienes 15 Gb gratis de almacenamiento, si necesitas más espacio puedes
comprarlo.

¿Para qué nos sirve?

Esta herramienta es muy útil para los estudiantes, investigadores,

administrativos, etc. porque permite crear documentos en diferentes
formatos, trabajar en línea un mismo archivo desde cualquier dispositivo
simplemente accediendo a la nube a través de nuestro correo electrónico.
Además, se puede compartir con otros usuarios e invitarlos a editar,
comentar o descargar los documentos.

¿Cómo acceder a Google Drive?

Para acceder a Google Drive sólo tendremos que

acceder a la página https://drive.google.com/,
introducir tu correo electrónico y contraseña.
Si no tienes cuenta pincha en Crear cuenta

Rellena el formulario que te aparece

- Nombre
- Apellidos
- Nombre de usuario (recuerda que esta cuenta puedes usarla para
todas las aplicaciones de Google)
- Contraseña (mínimo 8 caracteres)
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Teléfono móvil (el número de teléfono se usa para que Google
mantenga tu cuenta segura)
- Cuenta de correo actual (la cuenta de correo actual se usa para
que Google mantenga tu cuenta segura)
- Texto (Google te pide que escribas un texto que se ve en una
imagen)
Finalmente acepta las condiciones de uso y pulsa en Siguiente paso.

2. MI UNIDAD EN GOOGLE DRIVE

Mi unidad es la sección de Google Drive online donde se guarda y
sincroniza automáticamente archivos, carpetas, documentos, las hojas de
cálculo, las presentaciones y los formularios que crees. Los cambios se
reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive.

Mi unidad incluye:
• Los archivos que hayamos sincronizado o subido.

• Las carpetas que hayamos creado, sincronizado o subido.

 • Cualquier archivo compartido que hayamos añadido a Mi
unidad desde Compartido conmigo o Todos los elementos.

• Nuestros elementos de Google Docs.

2.1. Crear y eliminar carpetas en google drive

En Google Drive podemos crear carpetas para organizar fácilmente todos

los archivos y los documentos.

Para crear una carpeta sigue los pasos que indicamos a continuación.

1. Haz clic en el botón situado en la

parte superior izquierda de Google Drive, selecciona
Carpeta.

2. Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de

texto

3. Haz clic en Crear.

La carpeta se creará en Mi unidad

Para eliminar una carpeta en Google Drive realiza los siguientes pasos.

1. Seleccione la carpeta creada

2. Clic en el icono Quitar que se encuentra en la parte derecha
superior
2.2. Subir Archivos y Carpetas a Google Drive

Para subir nuestros archivos a Google Drive procederemos de la siguiente

forma.
• Pulsaremos sobre el icono en la parte superior
izquierda de la aplicación

• Pulsaremos sobre archivos y elegiremos los archivos o carpetas

que queramos subir.

• Clic en abrir o subir.

2.3. Compartir archivos y carpetas.

Con Google Drive, tú puedes compartir archivos, carpetas y documentos de

Google Docs y configurar el nivel de acceso de las personas con quien
compartes dichos archivos.
Para compartir un archivo o carpeta seguiremos los siguientes pasos.
• Marca la casilla del archivo o carpeta que quieras compartir.

• Haz clic en el icono para compartir . O Haz clic en el

menú Más y selecciona "Compartir...".

• Selecciona de qué forma quieres compartir "Restringido",

"Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público en la Web".
• Selecciona el grupo o personas a quienes quieras compartir la
carpeta o archivo.
3. APLICACIONES INCLUIDAS EN GOOGLE DRIVE
Son las aplicaciones que te van a permitir trabajar con documentos
ofimáticos de todo tipo.

• Documentos
Puedes crear y editar documentos como haces con cualquier
procesador de textos, puedes dar formato, aplicar estilos, insertar
imágenes, enlaces.
• Presentaciones
Puedes crear diapositivas para mostrar imágenes o información de
una forma llamativa, podrás insertar vídeos, enlaces, imágenes, etc.
Estas presentaciones podrán reproducirse en el navegador que
utilices habitualmente.
• Hojas de cálculo
Puedes crear documentos donde trabajar con números en una
cuadrícula. Se pueden añadir fórmulas y funciones más complejas
para hacer distintos cálculos. También puedes insertar imágenes o
enlaces en estos documentos.
• Formularios
Esta aplicación es complementaria a la de las hojas de cálculo, con
ella puedes crear encuestas que se envían por correo electrónico.
 • Dibujos
Puedes crear y editar dibujos online fácilmente, insertando líneas,
flechas, polilineas, dibujos a mano alzada, wordArt, insertando
cuadros de texto o imágenes.

3.1. Crear y editar documentos de texto con Google Drive.

Existen distintos modos de empezar a utilizar los documentos de Google

Docs: puedes crear un nuevo documento online, subir uno ya creado o
utilizar una plantilla de la galería de plantillas, mencionaremos algunas
opciones importantes ya que este tipo de documento es muy parecido a la
de OFFICE ya que cuenta con las mismas características.
Para crear un documento nuevo, ve a tu lista has clic en el
botón y selecciona Documento en el menú desplegable.

Una vez creado asígnale un nombre al documento. Pulsa sobre

Documento sin título, escribe el nombre para el documento y pulsa
enter.
En cuanto le asignes nombre o empieces a escribir, Google Docs lo
guardará automáticamente cada pocos segundos. Al inicio del
documento, podrás ver la información acerca de la última vez que se
guardó.

• Cambiar el color del texto, el tamaño del texto

Para elegir el color del texto de los documentos, destaca el

fragmento de texto que quieras modificar. A continuación, haz
clic en el menú de la barra de herramientas y elige un color.
 Para cambiar el tamaño del texto del documento, solo tienes que
seleccionar el texto y hacer clic en el menú desplegable del
tamaño de texto de la barra de herramientas, los cambios se
aplicarán al texto seleccionado.

• Como insertar enlaces.

Realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el lugar donde quieres insertar un enlace.

2. Haz clic en el icono insertar enlace que aparece en la barra

de herramientas.
 3. Introduce el texto que quieras que se muestre como enlace
y pega el enlace que deseas que se muestre en tu
documento y luego clic en la opción aplicar.

4. Se mostrara el enlace con el nombre que le asignes con un

subrayado.

• Como compartir documentos con otros usuarios.

Una vez creado un documento, podemos compartirlo. También

podemos hacerlo desde las lista de documentos (como hemos vistos
anteriormente) para hacerlo directamente desde el documento
pulsa sobre la parte superior derecha sobre Compartir sus
características son las mismas que hemos visto en compartir archivos
y carpetas.

• Como subir documentos a Google Drive.

Podemos subir Documentos ya creados a Google Drive en cualquier

momento. Al subirlas, podemos conservar su tipo de archivo original o
convertirlas al formato de Google Docs. Si las conviertes al formato de
Google Docs, podrás modificarlas y colaborar online desde cualquier
equipo.
Podemos subir los siguientes tipos de archivo:

• .html,
• .txt,
• .odt,
• .rtf,
• .doc y .docx.

Seguiremos los siguientes pasos para subir los Documentos.

• Haz clic en el opción archivo, selecciona la opción
abrir.

• Haz clic en Archivos... y selecciona el documento que

quieras subir.
3.2. Crear y editar hojas de cálculo con Google Drive.

Existen distintos modos de empezar a utilizar las hojas de cálculo de Google

Docs: puedes crear una nueva hoja de cálculo online, subir una ya creada
o utilizar una plantilla de la galería de plantillas.

Para crear un documento nuevo, ve a tu lista has clic en el

botón y selecciona hojas de cálculo en el menú desplegable.

Consta de las mismas funciones que al crear un documento de

google.

• Cambiamos el nombre de la hoja de cálculo.

• Consta de una barra de herramientas
• Podemos compartir como un documento de google.
Las funciones más interesante:

• En Archivo:
Podemos VER EL HISTORIAL DE REVISIONES para saber los cambios
que se han hecho en las distintas revisiones. Recordar que varias
personas pueden editar el mismo documento e incluso hacerlo a la
vez.

• En Formato:
La posibilidad de agregar GADGET o HERRAMIENTAS a la hoja de
cálculo

Una vez que terminemos podemos compartir la hoja, publicarla en internet

como página web.

Acciones de la Barra de Herramientas de la hoja de cálculo

La barra de herramientas de la hoja de cálculo tiene las siguientes

opciones.

• Imprimir.
• Deshacer la última operación.
• Rehacer la última operación.
• Copiar formato.
 • Formatear como moneda.
• Formatear como porcentaje.
• Más formatos.
• Cambiar la fuente.
• Cambiar el tamaño de la fuente.
• Negrita.
• Cursiva
• Tachado.
• Cambiar el color del texto.
• Cambiar el color de relleno.
• Añadir bordes.
• Combinar celdas.
• Alinear texto. (izquierda, centro o derecha).
• Alinear texto (arriba, centro o abajo).
• Ajustar texto.
• Insertar comentario.
• Insertar gráfico.
• Filtro.
• Añadir funciones.
• Herramienta de Entrada.

3.3. Crear y editar hojas de cálculo con Google Drive.

Existen distintos modos de empezar a utilizar las Presentaciones de Google

Docs: puedes crear una nueva Presentación online, subir una ya creada o
utilizar una plantilla de la galería de plantillas.

Para crear un documento nuevo, ve a tu lista has clic en el

botón y selecciona hojas de cálculo en el menú desplegable.
Las funciones más interesante:

• En Archivo:
Podemos ver el historial de revisiones para saber los cambios que se
han hecho en las distintas revisiones. Recordad que varias personas
pueden editar el mismo documento e incluso hacerlo a la vez.

• En Insertar:
Se puede INSERTAR: texto, imagen, dibujo, vídeo, tabla y forma.
• En Formato:
En la configuración de la presentación podemos cambiar el tema
y el fondo.
• En la parte inferior derecha:
Podemos insertar las notas del orador
Una vez que terminemos podemos compartir la hoja, publicarla en internet
como página web.

Las presentaciones de google es igual a las presentaciones de Office, que

de igual manera que nos creamos un documento o una hoja de cálculo,
también podemos crearnos una presentación de google realizando:

• Introducción del nuevo nombre

 • Asignar un tema a nuestra diapositiva
• Visualizar todas las diapositivas creadas
• Y podemos compartir la presentación.

3.4. Crear y editar hojas de cálculo con Google Drive.

Los formularios de Google son una herramienta útil que te permite planificar
eventos, enviar una encuesta, hacer preguntas a tus estudiantes o recopilar
otro tipo de información de forma fácil y sencilla. Un formulario de Google
puede conectarse a una hoja de cálculo de Google. Si hay una hoja de
cálculo vinculada al formulario, las respuestas se enviarán
automáticamente a la hoja de cálculo. De no ser así, los usuarios pueden
verlas en la página "Resumen de respuestas", accesible desde el menú
"Respuestas".

Podemos crear un formulario desde Drive o a partir de una hoja de cálculo

existente.
Para crear un documento nuevo, ve a tu lista has clic en el
 botón y selecciona hojas de cálculo en el menú desplegable.

Al crear un formulario, muestra las siguientes características:

1. Agregamos nombre al formulario

2. Agregamos título del formulario
3. Una descripción (opcional)
4. Muestra las herramientas para crear el tipo de formulario.
5. Configuraciones del formulario.
6. Botón de enviar para enviar el formulario a los distintos usuarios
7. Sector de las preguntas de un formulario
8. Visualización de las respuestas realizadas.

Las herramientas del formulario se clasifican en:

Añadir pregunta: nos sirve para agregar un espacio para una

nueva pregunta.
 A su vez puede editar el tipo de preguntas que quieran realizar
dentro de un formulario.

Importar preguntas; Que sirve para importar preguntas desde

anteriores formularios

Añadir título y descripción; Que sirve para añadir un nuevo titulo y

descripción a nuestro formulario.

Añadir Imagen; Sirve para insertar imágenes al formulario.

Añadir Video; Sirve para insertar videos al formulario.

Añadir una sección; Sirve para insertar secciones a nuestro formulario.