Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de

Laquipampa Bajo

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

CARTA N° 005-2021- AMULAB-RL/JDMS

DE: Jorge Darío Mesones Sandoval

Representante Legal de la Entidad Ejecutora Asociación de
Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa Bajo

PARA: Ing. Juan Cruzado Núñez

Jefe PNIPA- OMR I: NOROCCIDENTAL

REFERENCIA: Sub proyecto PNIPA “Fortalecimiento de capacidades de manejo

productivo, Sanidad y Buenas Prácticas Acuícolas en el policultivo
de Oreochromis niloticus “tilapia” y Macrobrachium rosenbergii
“camarón gigante” integrado a la producción de Maíz, para la
optimización del recurso agua e incrementar la productividad de
la Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa
Bajo, en el distrito Incahuasi, Lambayeque”.

CÓDIGO DE SUBPROYECTO N° PNIPA-ACU-SEREX-PP-001730

CONTRATO N° 325-2020-PNIPA-SUBPROYECTOS

FECHA: 22 de septiembre del 2021

ASUNTO: Ampliación para ejecución de sub proyecto hasta el 22 de

diciembre del 2021.

Tengo el agrado de dirigirme a su digno despacho, esperando se encuentre bien

de salud, juntamente con su familia, a nombre de la Asociación que represento, le
saludamos y a la vez solicitamos lo siguiente:

En referencia al asunto, mi representada en calidad de representante legal de la

entidad ejecutora, solicita la ampliación de ejecución del Sub proyecto en referencia,
relacionado al plazo de la ejecución del sub proyecto, extender hasta el 22 de diciembre
del 2021, para culminar con todas las actividades programadas.

Agradeciendo la atención al presente, y sin otro en particular es propicia la

ocasión para expresarle las muestras de mi aprecio y estima personal.

Atentamente,
 Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de
Laquipampa Bajo

INFORME N° 03-2021/ YRGSC/Coordinadora General

A: Jorge Darío Mesones Sandoval

Representante Legal de la Entidad Ejecutora
Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa Bajo

De: Lic. Yesenia Rubí Girón Santa Cruz

Coordinadora General

Asunto: Ampliación del subproyecto.

REFERENCIA: Sub proyecto PNIPA “Fortalecimiento de capacidades de manejo

productivo, Sanidad y Buenas Prácticas Acuícolas en el policultivo
de Oreochromis niloticus “tilapia” y Macrobrachium rosenbergii
“camarón gigante” integrado a la producción de Maíz, para la
optimización del recurso agua e incrementar la productividad de
la Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa
Bajo, en el distrito Incahuasi, Lambayeque”.

CÓDIGO DE SUBPROYECTO N° PNIPA-ACU-SEREX-PP-001730

CONTRATO N° 325-2020-PNIPA-SUBPROYECTOS

Fecha, 20 de septiembre del 2021

Es grato dirigirme a usted para saludarlo cordialmente y a la vez por el presente

en calidad de coordinador general del Sub Proyecto “Fortalecimiento de capacidades de
manejo productivo, Sanidad y Buenas Prácticas Acuícolas en el policultivo de
Oreochromis niloticus “tilapia” y Macrobrachium rosenbergii “camarón gigante”
integrado a la producción de Maíz, para la optimización del recurso agua e incrementar
la productividad de la Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa Bajo,
en el distrito Incahuasi, Lambayeque”., en cumplimiento a las funciones asignadas,
informo lo siguiente:

1. ANTECEDENTES

1.1. La Asociación de Mujeres San Antonio de Padua de Laquipampa Bajo y

el PNIPA suscribieron el CONTRATO N° 325-2020-PNIPA-
SUBPROYECTOS a través del cual establecieron, entre otros, que la
duración del subproyecto sería de 10 Meses.
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Laquipampa Bajo

1.2.Que, según lo estipulado en el inciso 4.8 “Ampliación de Periodo del

Subproyecto” del Manual de Subproyectos PNIPA: “La solicitud de la
prórroga del contrato se sustentará mediante un informe técnico que
demuestre fehacientemente las razones de la prórroga, la misma que deberá
ser elaborada por la Entidad Ejecutora y presentada a la OMR
correspondiente para la emisión de la conformidad”

1.3. Con fecha 21 de agosto del 2021, el jefe de la OMR I, aprueba la

reprogramación del Hito II, la cual culminó el 22 de julio del 2021.

2. ANÁLISIS.

2.1. El primer aporte de PNIPA se realizó el 23 de noviembre del 2020 (fecha

del primer desembolso), y de inicio del subproyecto. Este primer hito tuvo
una duración de 4 meses según el CONTRATO N° 325-2020-PNIPA-
SUBPROYECTOS, el cual culminó el 22 de marzo del 2021.

2.2. Con fecha 23 de marzo del 2021, se cambio de cuenta de Caja Piura al
Banco de Crédito del Peru, esto debido al comunicado enviado por PNIPA
en referencia al memo 058-2021 donde la administradora del programa
hace de conocimiento lo comunicado por el Banco de la Nación en relación
a las transferencias financieras a la Caja Piura.

2.3.El 27 de marzo del presente, la entidad Ejecutora realizó el depósito de

S/3,500.00 soles de los cuales S/3,200, corresponde a la contrapartida del
II hito y S/.300.00 soles por gastos bancarios.

2.4.Con fecha 14 de abril del 2021 se envió escaneado la rendición del primer
Hito, el 21 de abril recibimos un correo electrónico con observaciones de
la parte financiera realizada , las mismas que fueron levantadas el 23 de
abril, las cuales se remitieron vía correo electrónico. El 29 de abril, el
asistente financiero nos dio la conformidad y se enviaron los formatos
descargados del sistema escaneados vía Wathsapp.

2.5.El 24 de mayo, al consultar sobre el desembolso de PNIPA correspondiente

al segundo Hito, vimos que por error administrativo, el de obviar enviar las
copias en físico a la OMR I - Piura, ante la cual, el día 25 de mayo, se
enviaron las respectivas copias del ITF.
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Laquipampa Bajo

2.6. La Entidad Ejecutora, realizaba semanalmente consultas de sus saldos,

siendo el día 12 de julio que se evidenció el desembolso de PNIPA.

2.7.Actualmente hemos culminado con la ejecución del Hito N° 2, el mismo

que inició el 23 de marzo del presente año, con una duración de 03 meses,
pero se realizó una ampliación de 1 mes extra, es decir, este hito culminó
el 22 de julio del 2021, debido a que existió una demora en el desembolso
de PNIPA para la ejecución del mismo, el cual fue verificado en la cuenta
de la asociación el día 12 de Julio del 2021.

2.8. Dentro del desarrollo de los 2 primeros hitos se cumplieron con las
actividades programadas.

2.9.A la fecha hay que mencionar que el subproyecto en referencia culmina el

22 de septiembre del presente, que ya nos estamos acercando a esta fecha,
es por ello que se ve la necesidad de ampliar la fecha de ejecución del
subproyecto al 22 de diciembre del presente, dando tiempo al desembolso
de PNIPA.

Es por los motivos antes mencionados, que para cumplir con las
actividades técnicas y financieras del subproyecto, debemos de solicitar
una ampliación, es decir hasta el 22 de diciembre del 2021. A continuación
se detalla un cuadro de actividades y los meses de ampliación:
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Meses de
Meses de Culminación ampliación
Plan Operativo Total
Oct- Nov- Dic-
Presupuestad
Ago-21 Set-21 o
21 21 21
Mes Mes Mes
Descripción U.M Precio U. Cant Mes 9 Mes 10 11 12 13
Componente 1. Gestión de Subproyecto
1.- Gastos de gestión y administración del subproyecto
Asistente administrativo(a) Honorarios 800.00 3 S/ 800.00 S/ 800.00 S/ 2,400.00 X
Otros gastos de gestión Global 3474.00 3 S/ 347.40 S/ 347.40 S/ 1,042.20

Componente 2. FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES EN SANIDAD Y BUENAS PRÁCTICAS ACUÍCOLAS EN EL

POLICULTIVO DE OREOCHROMIS NILOTICUS “TILAPIA” Y MACROBRACHIUM ROSENBERGII “CAMARÓN GIGANTE”.

Act. 1. DESARROLLO DE UN PLAN DE CAPACITACIÓN TEÓRICO PRÁCTICO EN SANIDAD Y BUENAS PRÁCTICAS

ACUÍCOLAS EN EL POLICULTIVO DE OREOCHROMIS NILOTICUS "TILAPIA" Y MACROBRACHIUM ROSENBERGII
"CAMARÓN GIGANTE"
Servicios de Terceros
servicio de refrigerio para talleres de capacitación S/
(20 personas) Unidad 200.00 1 S/ 200.00 200.00
Materiales O Insumos Unidad
alimento extruido tilapia: 28 % proteina) engorde -
puesto en chiclayo Unidad 4.80 625 S/ 3,000.00 S/ 3,000.00 X
baldes de 20 litros de capacidad Unidad 6.00 10 S/ 60.00 S/ 60.00 X
tinas de 60 litros de capacidad Unidad 6.00 40 S/ 240.00 X
Act.2 ELABORACIÓN DE MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS ACUÍCOLAS EN EL POLICULTIVO DE OREOCHROMIS
NILOTICUS “TILAPIA” Y MACROBRACHIUM ROSENBERGII “CAMARÓN GIGANTE".
servicio de Terceros
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servicio de elaboración de manual BPA Servicio 1000.00 1 S/ 1,000.00 X

Materiales O Insumos
Nevera portatil termoelectrica 40 litros de
capacidad (transportar pescado cosechado) Unidad 240.00 2 S/ 480.00 X
Componente 3. Componente de Fortalecimiento Institucional
Servicios de terceros
Act. 2. Linea de Salida
Servicio de Terceros
Elaboración de Linea de Salida Servicio 1500 1 S/ 1,500.00 X
Taller de cierre X
Servicios de Terceros
Servicio de catering taller salida Servicio 500.00 1 S/ 500.00 X
S/
Servicios de transporte de socios Servicio 350.00 1 350.00 X
Servicio de impresión de material para difusion Servicio 314.00 1 S/ 314.00 X
RECURSOS HUMANOS
coordinador general Honorarios 2000.00 3 S/ 2,000.00 S/ 2,000.00 S/ 6,000.00 X X
líder extensionista Honorarios 1800.00 3 S/ 1,800.00 S/ 1,800.00 S/ 5,400.00 X X
asistente de extensión Honorarios 1400.00 3 S/ 1,400.00 S/ 1,400.00 S/ 4,200.00
S/
TOTAL 26,686.20
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Laquipampa Bajo

3. CONCLUSIONES

3.1.Por lo antes expuesto, , y con el propósito de asegurar el cumplimiento de

los objetivos del subproyecto, solicitamos la ampliación de la duración del
Subproyecto con código N° PNIPA-ACU-SEREX-PP-001730, y con
CONTRATO N° 325-2020-PNIPA-SUBPROYECTOS, hasta el 22 de
diciembre del 2021.

3.2.Igualmente, solicitamos se pueda tramitar la adenda correspondiente que

formalice la ampliación de plazo requerida.

Sin otro particular, quedo a vuestra total disposición

Atentamente: