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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR


UNIVERSIDAD IBEROAMERICANA DEL DEPORTE
MISION SUCRE.
CATEDRA: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS.

LOS ORGANIGRAMAS

PROF: ESTHER MENDOZA ELABORADO POR:

CEDEÑO YASMERI
MORA MARÍA
PEÑA JHONNY
ROQUE ALESKA

Carlos Soublette, 16 de mayo de 2011


INDICE

Unidad III LOS ORGANIGRAMAS Pag.

• Introducción 3

• Definición 4

• Objetivos 4

• Tipos de organigramas 5
• Símbolos y referencias convencionales de mayor uso en los
orgnigramas. 7

• Criterios para la elaboración de organigrama. 9

• Conclusión 10
• Bibliografía 11
INTRODUCCIÓN

Dentro de una organización las funciones de las diferentes unidades se


encuentran agrupadas, considerando su naturaleza asesora o de línea. Por
organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el
número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento


Jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración del


organigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como
también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas
partes de un componente organizacional.

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que


están referidos al organigrama y su función en la organización de una empresa, lo
que permitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores
ocasiones.
Organigramas

Operacionalmente los organigramas son la representación grafica de la


estructura orgánica de una institución que permite visualizar las funciones y
relaciones de las unidades, la línea de autoridad y responsabilidades y los niveles
jerárquicos, entre otros aspectos.

OBJETIVO DE LOS ORGANIGRAMAS.

Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar y


transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización.

Finalidad de un organigrama:

1 Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes.


2 Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la
organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función.
3 Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la organización
y donde encaja cada uno dentro de ella.
4 Constituye un fundamento para determinar las necesidades de personal
directivo.
5 Indica relaciones de trabajo.
6 Representa las líneas formales de autoridad.
7 Reflejar los cambios organizativos

Utilidad
 Proporcionan una imagen formal de la organización
 Constituyen una fuente de consulta oficial
 Facilitan el conocimiento de la organización
 Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Los organigramas se diferencian entre si por las características de la


organización que representan. En este sentido a continuación se mencionaran
varios tipos, considerando una serie de criterios y factores planteados por
Benjamín (2004)

Por su naturaleza:

 Microadministrativos. Se relacionan a una sola organización, refiriendo


información general o de alguna de las áreas que la integran
 Macroadministrativos. Incluyen a más de una organización.
 Mesoadministrativos. Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector o ramo especifico.

Por su ámbito:

 Generales: Contienen información representativa de una organización hasta


determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características
 Particulares: Solo muestran un área particular de la estructura en la
organización.

Por su contenido:

 Integrales. Es la representación grafica de todas las unidades administrativas


de una organización.
 Funcionales. Involucra las principales funciones que tienen asignadas, además
de las unidades y sus interrelaciones.
 De puestos, plazas y unidades. Reflejan las necesidades en cuanto a puestos
de trabajo y la disponibilidad existente para cada unidad.

Por su presentación:

 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del


titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en
forma escalonada.
 Horizontales: Extienden las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo.
 Mixtos: Emplean combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación.
 De bloque: Constituyen una variante de los verticales y tienen la particularidad
de integrar un mayor número de unidades en espacios mas reducidos.

DISEÑO

Es importante considerar aspectos formales, vinculados con la presentación de


un organigrama, entre ellos se consideran.

 Figuras: Se utilizan en los organigramas para plasmar las unidades que la


conforman pueden ser de nivel directivo, medio u operativo.
 Forma: Debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento del
organigrama.
 Dimensión: Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener
dimensiones semejantes.

SÍMBOLOS Y REFERENCIAS DE MAYOR USO EN UN ORGANIGRAMA.

1. Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.

Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica indica
relación de apoyo.

2. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de


coordinación y relaciones funcionales.

Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.


Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ORGANIGRAMAS

 Precisión: Definir con exactitud todas las unidades administrativas y sus


interrelaciones.
 Sencillez: De fácil comprensión, se recomienda evitar trazos innecesarios o
una nomenclatura compleja
 Uniformidad: Homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su diseño
 Presentación: En su presentación deben considerarse criterios técnicos y de
servicio, en función de su objetivo.
 Vigencia: El organigrama debe mantenerse actualizado, se sugiere colocar al
margen inferior derecho el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la
fecha de su autorización y actualización.

Para actualizar organigramas se deben seguir los pasos que a continuación se


señalan:
- Integración del equipo de trabajo
- Preparación del plan de trabajo
- Captación de la información
- Clasificación y registro de la Información
- Análisis de la información
- Diseño del organigrama

CONCLUSIÓN

El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa.


Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae
desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una


organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u organización. Siendo el organigrama vertical el más
utilizado.
La ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organización.

La jerarquía constituye un principio básico de la organización y también lo


es de la dirección.

BIBLIOGRAFIA

1. Organización y Sistemas, Asesor de Contenido Prof. Tania Salazar, IUT


Dr. Federico Rivero Palacio, Fundación Misión Sucre.

2. Enciclopedia Encarta 2000.

3. Monografias.com Los Oganigramas.

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